Диссертация (1168524), страница 32
Текст из файла (страница 32)
1918-1920 гг. – это последние годыиспользования бланка, сконструированного по правилам, прописанным еще«Общим учреждением министерств» 1811 г. и последующими нормативнымиактами, особенно «Положением о письмоводстве и делопроизводстве в военномведомстве» 1911 г.460Варадинов Н.В. Делопроизводство или теоретическое и практическое руководство к гражданскому иуголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству, к составлению всех правительственных и частныхделовых бумаг и к ведению самих дел, с приложением к оным образцов и форм. СПб., 1857. Ч.1. С.
36.154Вседокументывоенноговедомстваоформлялисьнабланках,выполненных от руки, с помощью штампа, типографским способом илинапечатанных на пишущей машинке с обозначением должности лица - авторадокумента или с названием главного, окружного штаба или управления – авторадокумента, но исключительно в том случае, если документ подписывал неначальник штаба или управления, или не лицо, постоянно или временноисполняющее его должность.
Например,1) Штаб Верховного ГлавнокомандующегоОсобая канцелярияНачальник Цензурного Отделения«6» февраля 1919 года№ 68гор.Омск2) МАШИНИСТКАВоенно-цензурного отделенияЕвгения СтахеевнаКИРПИЧНИКОВА«22» января 1919 года№1г.Омск (в этом случае указаны должность, фамилия, имя, отчествомашинистки, т.к. это «лицо для поручений, состоящее в распоряжении», или«круг служебной деятельности не определяется названием занимаемойдолжности»461)3) Военный агент461Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве. С.
38.155в Китае16 октября 1919 г.№668Г.ПекинВ первом случае бумага подписывалась начальником лишь с обозначениемчина и звания: «Капитан Шишов», во втором и третьем случаях быланеобходима только собственноручная подпись.Следует обратить внимание также на тот факт, что в бланках органоввоенного управления не использовался герб Государства Российского462.Отсутствие герба или эмблемы было характерно и для организационных ираспорядительных документов дореволюционной России463.С точки зрения современного делопроизводства, можно выделить бланкиструктурных подразделений и бланки должностных лиц, использовавшихсяисключительнодляпереписки.Причемнаименованиеструктурногоподразделения оформлялось в порядке сверху вниз: управление (департамент),отдел(отделение).Дляоформленияраспорядительныхдокументовиспользовался бланк, состоявший из следующих реквизитов: наименование видадокумента, должность командующего в родительном падеже, дата, номер, местосоставления или издания:ПРИКАЗГЛАВНОКОМАНДУЮЩЕГОВооруженными Силами Юга России«11» ноября 1919 г.№ 2651462463Проект 1919 г.Герб мог быть отображен на различного рода удостоверяющих документах (свидетельства, грамоты и т.д.)156гор.
Таганрог.В современном делопроизводстве бланк такого рода имеет названиебланка конкретного вида документа.Анализ бланков органов военного управления антибольшевистскихправительств позволяет также выделить бланк угловой и бланк продольный. Ввоенном законодательстве XIX в. и начала XX в. было регламентированоиспользование угловых бланков для переписки, расположение же реквизитов впродольном бланке для распорядительных документов сложилось традиционно вболее ранние годы464. Изученные документы показывают, что постоянныереквизиты бланка наносились типографским способом или печатались намашинке, переменные реквизиты – отображались рукописным способом.Переменными реквизитами в бланках являлись регистрационный номер и датадокумента.Как показано выше, состав реквизитов и варианты использования угловыхи продольных бланков имели некоторые различия.
Служебная перепискаоформлялась исключительно на угловых бланках, т.к. в формуляре такого родадокументов присутствовал реквизит «адресат». Реквизиты углового бланкаоформлялись на левой стороне листа в верхней его части, занимая около однойтретьей части ширины листа.
Под наименованием учреждения или должностирасполагались дата и номер, для которых были обозначены места дляпроставления от руки. День месяца и год писались арабскими цифрами, месяц –словом. Реквизит «Место составления или издания» включал в себя названиенаселенного пункта с общепринятыми сокращениями (гор. Омск), чтопрактическиидентичносовременномуоформлениюданногореквизита.Продольное расположение реквизитов в бланке использовалось в основном дляоформления распорядительных документов, но встречались и различные видыдокументов, относящиеся к служебной переписке и оформлявшиеся на464Русакова С.В. Бланки документов 19-21 вв.
(сходство и различия)// Секретарское дело. 2005. №5. С.31.157продольныхбланках,например,телефонограмма.Всоставбланкателефонограммы входили следующие реквизиты: наименование вида документа(телефонограмма), номер, адресат (Начальнику информационного отдела), дата(«30» ноября 1918 года). Продольным способом мог оформляться бланк длятакого оперативного документа, как сводка, и состоять из адресата, причем вполной мере допускалось использование общепринятых сокращений (ЧелябинскГенкварзап, Оренбург Генкварму, Омск Генкварму, Генералу Ноксу, АдмиралуКолчаку,ВладивостокГенералуРомановскому,ЧелябинскНаштабуФранцузской миссии полковнику Пишону), наименования вида документа(Разведывательная сводка), даты, времени составления (19 часов 13 ноября 1918года), места составления (Западный фронт Лысвинское направление). Ввышеизложенных вариантах реквизит «адресат» входил в состав бланка иотражал строгую иерархию документов в учреждениях и учреждений поотношениюдругкдругу.Приобменеинформациейравностоящимиучреждениями или структурными подразделениями, реквизит начинался спредлога «В» (В Штаб Омского военного округа), в переписке междувышестоящимиинстанциямиилиструктурнымиподразделениямиинижестоящими адресат употреблялся в дательном падеже (Начальнику Военноцензурного отделения).
В официальных письмах адресат указывался в левомверхнем углу.Документы,адресованныеввышестоящиеорганизацииилиначальствующим лицам, как правило, оформлялись на продольном бланке, иадресат располагался по центру (Начальнику Штаба Добровольческой армии).Ниже, например, в рапортах, располагался реквизит «Наименование видадокумента». Вышеуказанный реквизит мог располагаться и по правому полюдокумента.Было возможно также оформление реквизитов «дата документа» и «номердокумента» на левом поле, на уровне начала текста и в левом нижнем углу.Такие способы характерны для предписаний и рапортов соответственно.158Вслучаеиспользованиенеименияпечатного«писанного»,нобланкатолькоуилилиц,штампа,которыедопускалосьнезанималиопределенной должности.
Если бумага писалась кому-то из своей части, тоназвание части в бланке можно было не прописывать. В отсутствие лиц, которыедолжны подписать или скрепить документ, подпись и скрепа могли оформлятьсяследующим образом: «за начальника штаба», «за генерал-квартирмейстера»).Текст документа располагался под бланком и писался с красной строкиили от середины листа. Например,«Ввиду того, что присланные в весьма ограниченном количестве билетынаспектакльоказалисьнесоответствующимидостоинствулиц,коимпредназначены, таковые все отправлены распоряжением Главковерха обратно вШтаб 2-го корпуса»465.Если обратиться к документам органов военного управления Русскойармии периода Первой мировой войны, то можно утверждать, что оформлениебланков и расположение текста в них абсолютно идентичны оформлениюсоответствующих реквизитов документов периода Гражданской войны, чтопозволяет отметить неукоснительное соблюдение правил ведения письмоводстваРусскойармииорганамивоенногоуправленияантибольшевистскихправительств.
Продольное расположение реквизитов бланков характерно дляраспорядительных документов, а угловое – для служебной переписки. Например,бланк приказа выглядел следующим образом:ПРИКАЗНачальника Штаба Верховного Главнокомандующего10 сентября 1917 года465РГВА. Ф.39499. Оп.1.Д.89. Л.43.159№ 483466.В соответствии с «Положением о письмоводстве и делопроизводстве ввоенном ведомстве» имели хождение бланки структурных подразделений ибланки должностных лиц.
Например,1)Главное УправлениеГенерального ШтабаОтделпо устройству и службевойскОтделение 2-еДелопроизводство I помощника13 марта 1916 года№ 2098Петроград467;2) Начальник ШтабаГлавнокомандующегоАрмиямиСеверного фронта25 февраля 1916 года№1292зДействующая армия468.3.3. Распорядительные документыОрганы военного управления и их должностные лица всегда действуют,выполняя возложенные на них обязанности с помощью приказов, приказаний.466РГВИА. Ф.2003. Оп.2.
Д.310. Л.167.РГВИА. Ф.2003. Оп.2. Д.257. Л.29.468Там же. Л.211.467160Посредством актов военного управления осуществлялись и осуществляютсяраспорядительныеиисполнительныефункции,решаютсявопросыматериального обеспечения войск, воспитания личного состава, ведения боевыхдействий.Распоряжения руководящего состава в Белых армиях объявлялисьприказамииприказаниямипоразличнымнаправлениям469,издавалисьциркуляры в разъяснение или дополнение приказов ВГК и Главнокомандующихармиями. Стоит отметить, что для более детального рассмотрения служебныхдокументов Белого движения, понимания особенностей периода их написания инаглядностицелесообразно,нанашвзгляд,приведениевтекстедиссертационного исследования обширных цитат и примеров оформленияслужебных бумаг.В первую очередь, одной из разновидностей приказа являлась директива,широко использовавшаяся в Белой армии.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
