Учебник ВА (1155903), страница 13
Текст из файла (страница 13)
— хранение архивных материалов, подготовка и передача служебных документов в архивные органы;
— учет печатей и штампов, множительных аппаратов, контроль за их использованием;
— учет, хранение, выдача, проверка наличия документов и изданий с гр"фом «Для служебного пользования»;
— контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в делопроизводство;
— отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов.
В некоторых воинских частях и учреждениях, где это целесообразно, круг лиц, имеющих право вести переписку по служебным вопросам, может быть ограничен приказом командира (начальника).
Право ведения служебной переписки нельзя смешивать с правом отдачи письменных приказов и издания иных актов военного управления. Право отдавать письменные приказы и издавать другие акты военного управления имеет более ограниченный круг лиц.
Поступающие в воинскую часть (учреждение) служебные документы регистрируются в журнале учета служебных документов. Поступившие документы докладываются командиру части (начальнику учреждения), который рассматривает их, как правило, в день поступления. Решения и поручения по исполнению служебных документов (резолюции) кратко пишутся на полях документа с указанием, кому, в "какой срок и что надлежит выполнить.
Начальник обязан лично проконтролировать выполнение принятого решения. Если сроки исполнения служебного документа в поручении или самом документе не указаны, то документ, не требующий проведения проверки или иных работ, должен исполняться в срок не более одного месяца, телеграммы—не более двух дней. Документ считается исполненным, когда изложенный в нем вопрос разрешен полностью и переписка по нему закончена. Об этом на документе делается соот-
ветствующая пометка исполнителя, заверяемая его подписью. Только исполненные документы снимаются с контроля, что отражается в учетном журнале (картотеке) соответствующей отметкой.
Если в поступившем документе затрагиваются вопросы, не входящие в компетенцию данного командира части (начальника учреждения), то он направляется им по команде должностным лицам, которые вправе решить поставленные в документе вопросы. Служебные документы, составленные для пользования внутри воинской части (учреждения) и подлежащие хранению в делах, после подписания или утверждения учитываются в журналах учета служебных документов. Наставлением предусмотрены и правила подписи таких документов. Например, приказы, директивы, приказания, указания, а также все служебные документы, предоставляемые на имя вышестоящего начальника, подписывает лично командир части (начальник учреждения), а в случае его отсутствия—лицо, временно исполняющее обязанности (должность) командира части (начальника учреждения).
Важной задачей делопроизводства является своевременное доведение до личного состава и должностных лиц приказов, приказаний, директив и указаний. В каждой воинской части должен быть заведен учет этой работы с тем, чтобы не было ни одного лица, не знакомого с приказами, директивами и указаниями, относящимися к кругу его служебной деятельности.
Служебная переписка с учреждениями и гражданами (подданными) иностранных государств, а также с представительствами за границей ведется через Управление внешних сноше-ньй Министерства обороны. Воинские части и учреждения, которым присвоены условные наименования (например, в/ч 15374), в несекретных служебных документах именуются по их условным наименованиям, а те, которым условные наименования не присвоены,—по их действительным наименованиям. В несекретных документах запрещается указывать действительное наименование воинских частей и учреждений, которым присвоены условные наименования.
Оформление и адресование служебных документов при переписке внутри центрального, окружного и флотского аппаратов производится только по действительным наименованиям штабов, управлений, отделов и служб.
В частях и учреждениях применяются различные виды служебных документов. Наиболее распространенными из них являются: приказ, директива, приказание, указание, предписание, служебное письмо, рапорт, доклад, донесение, отчет, справка, акт, протокол, командировочное удостоверение, отпускной билет, кинофотонегативы и позитивы, звуко- и видеозаписи и др. Некоторые из них являются правовыми актами, характеристика которых дана в предыдущих параграфах. 71
Служебное письмо — обобщенное название разных по содержанию документов, используемых в переписке между воинскими частями и учреждениями, не подчиненными друг другу, а также с гражданскими учреждениями и организациями по различным вопросам служебной деятельности.
Рапорт применяется для краткого изложения вопросов связанных с исполнением служебных дел, либо просьб и обращений личного характера. Рапорт подается военнослужащим только по команде.
Отчет, доклад как письменные документы используются для изложения сведений о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и других данных, предоставляемых вышестоящему командованию.
Донесения пишутся в случаях, предусмотренных табелями срочных донесений, а также по возникновении необходимости.
Акт обычно составляется для отражения результатов работы комиссий, инспектирования, ревизии, приема и передачи имущества, приема и сдачи дел, должности. Это документ, которым подтверждаются установленные факты и события.
Справки составляются по приказанию начальника. В них излагаются сведения цифрового или описательного характера Справки, в предусмотренных случаях, могут выдаваться пс архивным документам. Кроме того, военнослужащим, рабочим и служащим, а также членам их семей выдаются различньк справки личного характера, которые необходимы им для пред ставления в соответствующие организации и учреждения.
Протокол—документ, фиксирующий ход обсуждения во просов и принятия решений на собраниях, совещаниях, кон ференциях и заседаниях.
Командировочное удостоверение, отпускной билет удосто веряют направление военнослужащего для выполнения служебного задания вне части или освобождение его от служеб ных обязанностей на определенное время.
Служебные документы в предусмотренных случаях могут изготавливаться с использованием кинофотоаппаратуры, зву ко- и видеозаписи.
Глава V
ВОИНСКАЯ ОБЯЗАННОСТЬ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КОМПЛЕКТОВАНИЕ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ ЛИЧНЫМ СОСТАВОМ
^ /. Воинская обязанность и формы ее реализации. § 2. Правовое регулирование комплектования Вооруженных Сил личным составом. § 3. Гражданский персонал Вооруженных Сил Российской Федерации.
§ 1. Воинская обязанность и формы ее реализации
Защита Отечества является конституционным долгом и обязанностью граждан Российской Федерации. В целях защиты Отечества государство устанавливает воинскую обязанность и создает Вооруженные Силы.
Социальным назначением воинской обязанности является обеспечение кадра и запаса Вооруженных Сил Российской Федерации как в мирное, так и в военное время достаточным количеством личного состава всех категорий, отвечающего необходимым требованиям.
Субъекты воинской обязанности—граждане Российской Федерации. Воинская обязанность не распространяется на иностранцев и лиц без гражданства, проживающих на территории Российской Федерации.
Граждане, на которых распространяется воинская обязанность, должны исполнять установленные для них правовые предписания по реализации этой обязанности. Какая-либо замена одного гражданина другим для исполнения воинской обязанности не допускается.
Воинская обязанность ограничивается временем ее исполнения, возрастным пределом, а также обусловлена определенным состоянием здоровья гражданина.
Порядок и форма исполнения гражданином воинской обязанности зависят от ряда обстоятельств, например от возраста, пола, состояния здоровья, семейного положения, профессии, образования, а также времени ее исполнения (мирное или военное время).
Законодательством установлены следующие формы реализации гражданами Российской Федерации воинской обязанности: воинский учет; подготовка к военной службе; призыв на военную службу; прохождение военной службы; пребывание в запасе; призыв на военные сборы; их прохождение.
Наиболее активной и основной формой исполнения воинской обязанности является военная служба. В соответствии с Конституцией Российской Федерации гражданин России в слу-73
час, если его убеждениям пли всроисповсдппию противоречит несение военной службы, а-также в иных установленных федеральным законом случаях имеет право на замену ее альтернативной гражданской службой.
Таким образом, под воинской обязанностью понимаются установленные законом долг и обязанность гражданина Российской Федерации по защите Отечества, осуществляемые в разнообразных формах.
Воинская обязанность в Российской Федерации регламентируется соответствующим законодательством. Данное законодательство является составной частью военного законодательства и представляет собой совокупность правовых норм, объединенных по признаку регулирования однородных общественных отношений, возникающих в связи с исполнением гражданином Российской Федерации воинской обязанности.
Основным критерием, определяющим структуру законодательства о воинской обязанности, является юридическая сила нормативно-правовых актов. Следовательно, рассматриваемое законодательство структурно состоит из конституционных норм, законов и иных нормативно-правовых актов. Все это законодательство представляет собой системное образование, имеющее общий предмет правового регулирования—общественные отношения, возникающие в связи с исполнением воинской обязанности.
Юридической базой законодательства о воинской обязанности является Конституция Российской Федерации. В конституционных нормах в концентрированной форме нашли свое выражение основные положения военной доктрины Российской Федерации. Среди конституционных норм важное значение с точки зрения комплектования Вооруженных Сил Российской Федерации и прохождения военной службы принадлежит ст. 59, определившей, что защита Отечества является долгом и обязанностью гражданина Российской Федерации, а также закрепившей основную форму реализации воинской обязанности — военную службу. Конституционные положения имеют высшую юридическую силу, служат правовой основой для развития текущего законодательства о воинской обязанности.
Важное значение для регулирования воинской обязанности в Российской Федерации принадлежит Федеральному закону Российской Федерации «Об обороне». В данном законе закреплено, что для обороны страны с применением средств вооруженной борьбы создаются Вооруженные Силы и устанавливается воинская обязанность граждан Российской Федерации. В этих же целях могут привлекаться пограничные, внутренние, железнодорожные и другие войска, которые выполняют задачи в области обороны в соответствии с законодательством Российской Федерации. 74
Конкретное содержание воинской обязанности раскрывается в Законе Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе». В нем определены формы воинской обязанности; основные положения воинского учета; правовые основы подготовки гражданина к военной службе; порядок призыва граждан и поступления их на военную службу* по контракту; прохождение военной службы; ответственность гражданина, не являющегося военнослужащим, и должностного лица за нарушение законодательства Российской Федерации о воинской обязанности. Нормы Закона Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе» регулируют деятельность органов исполнительной власти, должностных лиц предприятий, учреждений и организаций по вопросам, связанным с исполнением воинской обязанности.
Значительное место в правовом регулировании воинской обязанности принадлежит нормативно-правовым актам, издаваемым Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, Министром обороны Российской Федерации.
Законодательство о воинской обязанности служит правовой основой комплектования Вооруженных Сил Российской Федерации личным составом.
§ 2. Правовое регулирование комплектования Вооруженных Сил личным составом
Под комплектованием Вооруженных Сил Российской Федерации понимается установленная государством и регулируемая законодательством система мероприятий по обеспечению кадра и запаса Вооруженных Сил личным составом как в мирное, так и в военное время.
Задачами комплектования являются, во-первых, обеспечение по установленным штатам кадра Вооруженных Сил Российской Федерации личным составом; во-вторых, правильное распределение лиц, призываемых на военную службу, по видам Вооруженных Сил, родам войск, специальным войскам, службам, соединениям, частям и кораблям и по должностям и зависимости от морально-деловых, психологических качеств, состояния здоровья, физического развития, образования, специальной подготовки; в-третьих, подготовка военно-обученного запаса (резерва) Вооруженных Сил Российской Федерации.
Для более четкого уяснения содержания комплектования Вооруженных Сил Российской Федерации его можно представить в виде определенной системы, основными элементами которой являются: источники комплектования; способы комплектования; порядок подготовки граждан к военной службе; призывной возраст; отбор граждан на военную службу; принципы комплектования воинских частей; сроки военной службы 75
и состояния в запасе; порядок подготовки сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов и офицерского состава. - : -
Источники комплектования — это граждане 'Российской Федерации, которые при наличии определенных условий подлежат призыву (или могут поступить) на военную службу. Закон Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе», определяя источники комплектования, установил, что гражданин мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, состоящий или обязанный состоять на воинском учете, не имеющий права на освобождение или на отсрочку от призыва на военную службу, подлежит призыву на военную службу. Кроме того, согласно закону источником комплектования Вооруженных Сил Российской Федерации могут быть также граждане, заключившие контракт о прохождении военной службы. Первые контракты вправе заключать граждане Российской Федерации мужского и женского пола в возрасте от 18 до 40 лет.
Способ комплектования — это установленный порядок привлечения граждан Российской Федерации на военную службу. В соответствии с законодательством в Российской Федерации действуют два способа привлечения граждан на военную службу: а) обязательный призыв граждан на военную службу; б) добровольное поступление граждан на военную службу по контракту.
Следует отметить, что призыв на военную службу остается пока основным способом комплектования Вооруженных Сил Российской Федерации в мирное время солдатами, матросами, сержантами, старшинами. Вместе с тем по призыву могут быть определены на военную службу также граждане, не прошедшие военную службу, окончившие государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования и зачисленные в запас Вооруженных Сил Российской Федерации с присвоением офицерского воинского звания. Такой призыв осуществляется в соответствии с мотивированным указом Президента Российской Федерации. При объявлении мобилизации и в военное время комплектование Вооруженных Сил Российской Федерации личным составом производится в порядке призыва, который устанавливается законами Российской Федерации о мобилизации и военном положении. По контракту Вооруженные Силы комплектуются офицерским составом, прапорщиками, мичманами, военнослужащими-женщинами и другими гражданами в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации.
Порядок подготовки граждан к военной службе — это совокупность мероприятий, проводимых органами государственной власти, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от ведомственной подчиненности и форм собственно-76
сти, должностными лицами по подготовке граждан к военной службе в Вооруженных Силах Российской Федерации.
Призывной возраст—это возраст, по достижении которого гражданин подлежит призыву на военную службу. Согласно действующему законодательству призывной возраст для всех граждан Российской Федерации мужского пола—от 18 до 27 лет.
Отбор граждан на военную службу — это комплекс мероприятий по обеспечению Вооруженных Сил Российской Федерации личным составом необходимой численности, отвечающим установленным законом требованиям относительно морально-психологических качеств, состояния здоровья, общеобразовательной и профессиональной подготовки, семейного положения. Отбор граждан на военную службу начинается с их первоначальной постановки на воинский учет и продолжается во время призыва граждан на военную службу, а также поступления граждан на военную службу по контракту. В процессе отбора граждан на военную службу ведется всестороннее их изучение.
Отбор призывных контингентов проводится военными комиссариатами с привлечением представителей предприятий, учреждений, организаций. Отбор кандидатов для поступления нц военную службу по контракту осуществляется командирами воинских частей и военными комиссариатами. В ходе отбора граждан на военную службу выясняются морально-психологические качества, состояние здоровья, физическое развитие, общеобразовательная, профессиональная подготовка, семейное положение каждого гражданина, подлежащего призыву на военную службу или поступающего на военную службу по контракту. Составной частью отбора граждан на военную службу является выявление лиц, привлекавшихся к уголовной или административной ответственности, в отношении которых возбуждено уголовное дело, состоящих на учете в органах внутренних дел, различных диспансерах и лечебных учреждениях.