Моор С.М., Моор П.К., Моор А.П. - Информационные технологии управления (1092190), страница 33

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 33)

Тема 3. Программно-техническое и информационное обеспечение ИТ.

Задание 3.1. Выполнить проектирование информационной системы управления для выбранной организации (подразделения) (разработать модели технического и информационного обеспечения).

Задание 3.2. Выполнить проектирование информационной системы управления для выбранной организации (подразделения), разработать модели организационного, правового и программного обеспечения.

Тема 4. Автоматизированные поисковые системы.

Задание 4. Для выбранной организации (подразделения) сформулировать вопросы и найти по этим темам информацию в системах «Консультант +», «Гарант» и др. Описать процедуру поиска.

Адреса в сети Интернет:

Консультант + http://www.consultant.ru/online/

Гарант http://www.garant.ru/iv.htm

Тема 5. ИТ в делопроизводстве и документообороте.

Задание 5. Для выбранной организации (подразделения) определить СЭД, исходя из числа пользователей и решаемых задач, разработать модель автоматизированной информационной системы документооборота, используя созданные шаблоны выполнить рассылку.

Тема 6. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов.

Задание 6.1. MS Word. Автоматизации работы с документами: стили, шаблоны. электронные формы. Выполнить практическое задание 6.1

Практические задания приведены ниже.

Задание 6.2. Использование слияния для автоматизации рассылки документов. Выполнить практическое задание 6.2.

Тема 7. Обработка экономической информации на основе табличных процессоров.

Задание 7.1. Обработка списков в MS Excel. Выполнить практическое задание 7.1.

Задание 7.2. Решение оптимизационных задач в MS Excel. Выполнить практическое задание 7.2.

Тема 8. Компьютерные сети и гипертекстовые технологии.

Задание 8.1. Для выбранной организации (подразделения) разработать модель компьютерной сети (локальной, корпоративной).

Задание 8.2. Разработать Web-сайт (практическое задание 8.2 или для отдела виртуального организации).

Тема 9. Использование систем управления базами данных.

Задание 9. Разработать базу данных в СУБД MS Access. Выполнить практическое задание 9.

Тема 10. ИТ в государственном и муниципальном управлении.

Задание 10. Проанализировать, оценить состояние государственных информационных ресурсов России в Интернете. Определить специфику применение ИТ в государственном и муниципальном управлении. Скорректировать формируемую модель с учетом особенностей управления выбранной организации.

Тема 11. Экономическая эффективность ИС управления.

Задание 11. Для выбранной организации (подразделения) провести оценку экономической эффективности предложенной автоматизированной информационной системы.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Практическое задание 6.1.

Задача 6.1.1. Создать шаблон документа – бланк для писем фирмы. Поля: слева – 2,5 см, сверху и снизу – 2 см, справа – 1,5 см. Шаблон должен содержать: эмблему (рисунок); название фирмы (объект WordArt); заготовки текста (смотри пример); стили абзацев и символов:

Оформить абзацы соответствующими стилями и сохранить шаблон в личной папке под именем «Бланк.dot».

Пример шаблона:

625000, г. Тюмень, Ленина 39, тел. (3452) 24-11-97

Исходящий № _______

Кому

Уважаемый _____!

Текст письма

Директор С. В. Петров

Исполнитель Фамилия И. О.

Задача 6.1.2. Используя поля формы и поля, создать приведенную ниже форму анкеты для заполнения. Используя механизм защиты, защитить документ от изменений, разрешить только изменения полей формы.

Для полей установить следующие характеристики:

Поле	Характеристика
Фамилия Имя	Текстовое, длинна поля 20 символов
Факультет	Поле со списком. Допустимые значения: «МиКН», «Физический» или «Финансовый»
Курс	Поле со списком. Курс 1, 2, 3, 4 или 5
Пол	Поле со списком. Допустимые значения «М» или «Ж»
Ваши увлечения	Флажок, по умолчанию снят
Дата заполнения	Текущая дата

Пример формы:

АНКЕТА

Дата заполнения 3.7.2019. (поле)

Практическое задание 6.2.

Создать для хранения документов папку, присвоить ей имя - фамилию исполнителя. Все документы этого задания должны быть помещены в эту папку.

Подготовить шаблон документа – бланк фирмы «ТИТАНИК», содержащий логотип (рисунок), наименование фирмы (объект WordArt), адрес. Параметры страницы: поля сверху и снизу – 2 см., слева - 2,5 см., справа - 1,5 см.

Создать (или изменить) и применить стили «Кому», «Уведомление», «Письмо», «Подпись», «Исполнитель».

Создать в MS Word источник данных, содержащий следующую информацию о контрактах, заключенных фирмой «ТИТАНИК»:

Используя команду слияния, подготовить для рассылки письма руководителям фирм. Текст писем приводится ниже.

Результатом выполнения данного задания должно быть 6 документов:

• шаблон бланка фирмы;

• источник данных;

• основные документы «да» и «нет»;

• итоговые документы «да» и «нет».

На бланке фирмы «Титаник» в адрес фирм, которые выполнили контракт, подготовить письма следующего содержания:

Директору фирмы «Название»

УВЕДОМЛЕНИЕ

Господин(жа) «Фамилия»!

Ваша фирма выполнила работу, предусмотренную контрактом № ___ от ___________ на сумму ________.

Предусмотренная контрактом сумма будет Вам перечислена.

Директор В. П. Ельцов

Дата

Исполнитель: Фамилия И. О.

На бланке фирмы «Титаник» в адрес фирм, которые не выполнили контракт, подготовить письма следующего содержания:

Директору фирмы «Название»

УВЕДОМЛЕНИЕ

Господин(жа) «Фамилия»!

Ваша фирма не выполнила работу, предусмотренную контрактом № ___ от ___________ на сумму ________.

Прошу принять меры по скорейшему выполнению контракта.

Директор В. П. Ельцов

Дата

Исполнитель: Фамилия И. О.

Практическое задание 7.1.

Информация о продажах товаров фирмам приведена в таблице (вариант задания необходимо получить в электронном виде у преподавателя).

1. В книге MS Excel, на первом листе разместить исходную информацию. Дать листу имя Л1. Оформить данные в виде списка

Характеристики

Список файлов книги