Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 20)

где a_i - объем производства на i-той фабрике, b_j - спрос в j-том магазине.

Для решения транспортной задачи с помощью средства Поиск решения выполним следующую подготовительную работу (рис. 8.26). На рабочем листе введем исходные данные и формулы расчета функции цели и объемов поставок и вывоза продукции. В ячейки B13:F16 введем единичные значения (можно ввести любые).

Вызовем команду Сервис|Поиск решения. В окне диалога установим следующие значения (рис. 8.27):

Установить целевую ячейку - G26;

Равной - минимальному значению;

Изменяя ячейки - B13:F16;

Ограничения: B13:F16>=0;

B8:F8=B17:F17;

G4:G7=G13:g16.

Рис. 8.26. Расчетные таблица (формулы) для транспортной задачи

Рис. 8.27. Установка параметров команды Поиск решения

После запуска процедуры поиска решения («Выполнить»), получим решение нашей задачи оптимального плана перевозок (рис. 8.28).

Рис. 8.28. Оптимальное решение транспортной задачи

Резюме

Табличные процессоры представляют возможности использования богатейшей библиотеки встроенных функций, построение диаграмм и графиков создание простейших аналогов баз данных и наиболее простые функции управления ими (поиск данных, фильтрация, построение сводных таблиц), возможности обработки численных данных, поиска решения оптимизационных задач.

В качестве простой базы данных в MS Excel можно использовать список, для которого имеется набор специальных команд: формы, сортировка, промежуточные итоги, фильтрация и сводные таблицы.

Для решения оптимизационных задач в MS Excel имеется надстройка «Поиск решения». От пользователя требуется сформулировать в MS Excel задачу: разработать формулы для расчета функции цели и левых частей ограничений и обратиться к этой команде.

Вопросы для самопроверки

1. Чем характеризуется набор данных, оформленный в виде списка? Сформулируйте правила оформления списка.

2. Что такое формы и для чего они используются?

3. Как выполняется сортировка списка?

4. Что такое промежуточные итоги и опишите порядок их создания.

5. Что такое фильтр? Как устанавливается «Автофильтр»?

6. Что такое «Сводная таблица», для чего она предназначена? Опишите процесс создания сводных таблиц.

7. Для решения каких задач предназначена надстройка «Поиск решения»?

8. В чем состоит первый этап решения задачи оптимизации?

9. Какие вычисления необходимо описать в MS Excel?

10. Какие параметры следует задать в окне диалога «Поиск решения» .

Тема 9. НОВЫЕ ИТ СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ

9.1. Процедуры обработки информации в информационных технологиях

Информационная технология - это системно-организованная последовательность операций, выполняемых над информацией с использованием средств и методов автоматизации. Операциями являются элементарные действия над информацией. К типовым технологическим операциям относят: сбор и регистрацию информации, ее передачу, ввод, обработку, вывод, хранение, накопление, поиск, анализ, прогноз, принятие решений.

Средства и методы автоматизации включают технику, программы, способы и подходы в организации информации, информационных систем и технологий, в обслуживании пользователей.

Для удобства управления технологические операции объединяют в процедуры или этапы обработки и преобразования, т.е. в более укрупненные элементы технологического процесса. Например, процедура сбора и регистрации первичной информации включает ее доставку, сбор, передачу регистрацию на машинном носителе или бумаге, ввод в систему, контроль ввода. Особенность процедуры в ее низкой степени автоматизации, так как может присутствовать клавиатурный ввод, который, отличается трудозатратами и ошибками.

Процедура передачи информации включает кроме самой передачи операции ввода данных, преобразования из цифровой формы в аналоговую и операции вывода сообщений, контроль ввода и вывода, защиту данных. Отличается эта процедура способами передачи (почта, каналы связи, транспортные средства), разнообразием средств передачи, организацией процесса передачи. Высокая степень автоматизации этой процедуры достигается дорогими способами, но технология в целом становится более эффективной.

Процедуры обработки информации являются главными в информационных технологиях, они включают: операции ввода информации, обработки, вывода результатов, отображения результатов и их контроля. Все операции выполняются автоматически. Обработка отличается разнообразием видов и форм представления информации: символы, текст, таблицы, базы данных, изображения, сигналы и т.д. Результатом процедур обработки является информационное обслуживание пользователей для различных аспектов управления.

Процедура анализа, прогноза, принятия решений - это наиболее сложная, интеллектуальная процедура выполняемая человеком на базе подготовленных данных, знаний, их моделей, правил работы со знаниями и моделями, альтернативных решений. Эту процедуру тоже можно автоматизировать.

Процедуры обработки информации могут различаться в зависимости от форм и видов представления данных.

Технология формирования документов включает процессы создания и преобразования документов. Их обработка заключается во вводе, классификации, сортировке, преобразовании, размещении, поиске и выдаче информации пользователям в нужном формате. Обработке подлежат документы, понятные человеку и компьютерной системе. Это могут быть отчеты, проекты, банковские счета, чеки магазинов, заявления, докладные записки и т.д. Обработка документов широко используется в электронных офисах. При обработке документов приходится решать ряд задач: включение в документ разнородной информации — текста, изображений, подбор необходимых сведений и их ввод, структурирование и объединение информации, передача, внесение изменений и др.

Обработка текстов является одним из средств электронного офиса. Наиболее трудоемким является ввод текста; следующими этапами являются подготовка текста, его оформление и вывод. При работе с текстами пользователь должен иметь разнообразные функции (инструментарий), повышающие эффективность и производительность его деятельности. Электронные тексты могут сопровождаться изображениями и звуком. Обработка текстов тесно связана с организацией гипертекста и электронной почтой. Обработка таблиц осуществляется комплексом прикладных программ в составе электронного офиса и дополняется рядом аналитических возможностей. Работа с электронной таблицей позволяет вводить и обновлять данные, команды, формулы, определять взаимосвязь и взаимозависимость между клетками, данными в виде: функций, аргументами которых являются записи в клетках.

Гипертекст формируется в результате представлений текста как ассоциативно связанных блоков информации. Ассоциативная связь - это соединение, сближение представлений, смежных, противоположных, аналогичных и т.д. Гипертекст значительно отличается от обычного текста. Обычные (линейные) тексты имеют последовательную структуру и предусматривают их чтение слева направо и сверху вниз.

Электронный офис — это технология обработки информации в электронными средствами, базирующаяся на обработке, документов, таблиц, текстов, изображений, графиков. Наиболее эффективно технология электронного офиса реализуется с помощи интегрированных пакетов прикладных программ, например Microsoft Office. Наибольшую сложность в настоящее время представляет автоматизация функций анализа, администрирования, принятия решений и прогноза. В этом процессе важная роль принадлежит концепции искусственного интеллекта. Эта концепция основана на способности ставить сложные управленческие задачи, использовании моделирования, организованных совокупностей знаний и иных методов формализации задач.

Технология визуализации - процесс многооконного представления данных в виде изображений (обратный сжатию). Визуализация позволяет преобразовать любой тип данных в разноцветные движущиеся или неподвижные изображения. Технология обработки изображений в общем виде строится на анализе, преобразовании и трактовке изображений. При обработке изображений требуются высокие скорости, большие объемы памяти, специализированное техническое и программное оснащение. Изображения связаны с работой над объектами, выделением их контуров, перемещением, распознаванием и т. д.

Видео технология строится на разработке и демонстрации движущихся изображений. Видео технология применяется для создания видеосюжетов, фильмов, деловой графики и др.

Технология обработки речи является многоплановой проблемой, охватывающей широкий круг задач. В их перечень входят распознавание и синтез речи. Распознавание речи преобразует ее в текст, открывает возможность использования ее в качестве источника информации. Обратной распознаванию является задача синтеза речи, т.е. преобразования текста в речь.

Технология электронной подписи осуществляется с помощью идентификации пользователя путем сличения реальной подписи с подписью в компьютерной системе, где создается ее электронный шаблон. Он формируется по группе подписей одного и того же лица.

Технология виртуальной реальности используется в конструкторской, рекламной деятельности, в создании фильмов.

9.2. Режимы функционирования информационных технологий

По способам организации информационные технологии отличаются целями и рядом признаков. К основным особенностям технологий, которые определяются режимами обработки и передачи информации, относятся: сетевой режим, пакетный режим, режим реального времени, режим разделения времени, интерактивный и диалоговый режимы.

Технология обработки (аналоговыми и дискретными методами) и преобразования сигналов выполняется при решении многих информационных задач. Обработка сигналов используется в распознавании образов, телеобработке данных и опирается на методологию искусственного интеллекта. Обработка сигналов, в первую очередь дискретных, используется в управлении производством для таких объектов, как станки, автоматические линии, для мониторинга (контроля) выпуска изделий, например, в машиностроительных отраслях, медицине, радиолокации и т.д. Оснащение оборудования датчиками, счетчиками позволяет осуществлять объективный счет изделий, а это является первичной информацией в управлении производством.

Технология баз данных очень распространена и эффективнее всего реализуется в конфигурации «клиент-сервер». Клиент-сервер - это модель взаимодействия компьютеров в сети. Как правило, компьютеры в такой конфигурации не являются равноправными. Каждый из них имеет свое, отличное от других, назначение, играет свою роль. Некоторые компьютеры в сети владеют и распоряжаются информационно-вычислительными ресурсами, такими, как процессоры, файловая система, почтовая служба, служба печати, базы данных. Другие же компьютеры имеют возможность обращаться к этим службам, пользуясь услугами первых. Компьютер, управляющий тем или иным ресурсом, принято называть сервером этого ресурса, а компьютер, желающий им воспользоваться – клиентом. В сети один и тот же компьютер может выполнять роль как клиента, так и сервера.

Электронная почта осуществляет технологию передачи сообщений, текстов, документов, изображений с использованием электронной техники. Таким образом может передаваться любая информация, имеющая структуру, определяемую электронной почтой. Наибольшее распространение получили сетевые службы, представляющие почту, определяемую международными стандартами. Электронная почта помогает проведению телеконференций, работе с коммерческой информацией, передаче данных между прикладными программами и т.д. Электронная почта является одной из основных служб и стандартной услугой мировой компьютерной сети Интернет.

Сетевой режим определяется необходимостью быстрой передачи информации и оперативного взаимодействия пользователей. Любая сеть характеризуется множеством связанных друг с другом систем, узлов, элементов. Распределенная обработка данных в сетевом режиме заключается в том, что пользователь и его прикладные программы (приложения) получают возможность работать со средствами, расположенными в рассредоточенных узлах сетевой системы. Распределенная среда требует организации распределенной базы данных и такого инструментария, как распределенная система управления базой данных.

Распределенной базой данных называют логически связанную: единую базу данных, части которой располагаются в нескольких узлах сети. В этих узлах могут находиться разнотипные компьютеры с различными операционными системами. Для пользователя распределенной сетевой базы данных множество физических баз данных, расположенных на разных компьютерах, выглядит как одна логическая база данных. Функционирование распределенных баз данных должно обеспечивать целостность и непротиворечивость хранимых данных, приемлемое быстродействие прикладных систем, а также слаженное взаимодействие всех частей базы данных.

Характеристики

Список файлов книги