[02.03.12] Лекция №4 (1043575)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Лекция №4 [02.03.12]

Функция "организация"

- осуществление работ по выполнению системы планов предприятия.

Применяются также:

- структурирование;

- нормирование, регламентирование;

- администрирование, распорядительство, руководство;

- коммуникации, взаимосвязи.

Норма – число Мейера (±2) – сколько должно быть подчинённых.

В статике функция "организация" включает в себя следующие задачи:

- реализация функции структурирования

Формирование структуры организации – выделение блоков структуры, как подразделений организации – департаментализация. Она осуществляется исходя из:

- размера предприятия;

- целей и технологий, применяемых на предприятии (бизнес-процессов);

- количества сотрудников;

- специфики предприятия и его деятельности.

Типология департаментализации:

- функциональная – деление по функциям (кадры, финансы, производство, логистика, маркетинг);

- продуктовая – деление по рынкам сбыта (регионы, сёла, города);

- географическая – деление с учётом специфики территории, на которой работает предприятие;

- специальные группы – какие-нибудь планово-финансовые службы;

- установление режимов работы подразделений, их взаимоотношений, взаимосвязей и взаимодействий для ДОЦ (достижения общих целей)

Для каждого подразделения должны быть подготовлены положения о подразделении, должностные инструкции для работников, которых ещё нет;

- распределение ресурсов для обеспечения функционирования и развития всех подразделений предприятия в целом

Сюда входит:

- персонал (оклады, зарплата);

- материалы, сырьё, комплектующие;

- станки, оборудование, оргтехника;

- должные знания;

- финансовые и материальные средства;

- формирование организационной культуры (обряды, традиции).

Функция "организация", как процесс. Основные этапы:

1) построение организационной структуры. Состоит из конкретизации количества подразделений и сотрудников в них;

2) установление взаимосвязей. Учитываются уровни управления (субординация, соподчинение);

3) распоряжение и распорядительство для ДОЦ. Предупреждения об отклонениях от установленных целей (профилактика), восстановление работоспособности в пределах стандарта (и по управленческим процессам тоже). Набор слов какой-то.

Делегирование полномочий – это передача ответственности за выполнение конкретной части работ, выполняемых конкретным работником, в целом за которую отвечает руководитель.

Полномочия – ограниченное организационно-закреплённое право использовать часть ресурсов организации для выполнения полученной работы в установленных объёмах и в установленные сроки.

Ответственность – обязательство исполнителя работ выполнить полученную работу и отвечать за своевременное и качественное выполнение.

Всё это – вклад в ДОЦ.

Цели делегирования полномочий:

- разгрузить руководителя от текущих задач;

- заинтересовать работников в выполнении более сложных, интересных, новых задач;

- повысить профессионализм сотрудников

- вовлечение сотрудников в процесс принятия решений подразделения в целом.

Принципы делегирования полномочий:

- единоначалие;

- соответствие (состав задач соответствует характеру полномочий);

- достаточность (масштабы ответственности не должны превышать индивидуальных возможностей сотрудников);

- мотивированность (расширение ответственности при соответствующей мотивации);

- координация (состав полномочий может корректироваться в соответствии с новыми заданиями с учётом взаимодействий в коллективе).

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов лекций