Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Выделенная диаграмма печатается отдельно от рабочего листа.

Текстовый процессор Microsoft Word

Текстовый редактор: назначение и основные функции

С момента возникновения письменности человек пытается передать свои мысли, описать произошедшие события, поделиться впечатлениями не только с собеседниками, но и с людьми, удаленными на большое расстояние, а иногда и со всем миром. В каждый период времени существовали собственные каноны оформления романов, писем, деловой документации и прочих текстов. На каждом этапе результат отражал дух времени и средства воспроизводства текстов.

Эпоха персональных компьютеров внесла свои коррективы не только в издательскую и офисную деятельность, но и в жизнь практически любого человека. Процесс подготовки текстов стал доступен каждому. Необходимо лишь иметь доступ к компьютеру и принтеру. Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования той или иной текстовой информации. При работе на пишущей машинке возникало ряд проблем, связанных с обработкой текстовой информации, так как при распечатке текста изменялся внешний вид, появлялись опечатки, искажения, требовалось дополнительное время для набора текста повторно. При использовании персонального компьютера для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Кроме того, упростился процесс оформления и правки текстов.

Эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества прикладных программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов или текстовыми редакторами. Текстовые редакторы – это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и организации печати текстовых документов. Более совершенные текстовые редакторы, имеющие, помимо перечисленных возможностей средства форматирования текста и документа, называют текстовыми процессорами, а мощные пакеты программ, предназначенные для верстки сложных изданий, настольными издательскими системами.

Сформулируем основные возможности текстовых редакторов:

• ввод текста;

• редактирование текста;

• вывод текста на печать;

• форматирование текста:

• сохранение текстового файла;

• поиск и замена символов.

Редакторы текстов и документов

В зависимости от класса текстового редактора этот перечень может быть продолжен и окажется невообразимо длинным. При выборе текстового редактора для работы нужно учитывать многие факторы: сложность документов, масштаб (объемы) текстов, требования к качеству документа на бумаге, характер материалов (например, просто текст или таблицы, формулы, уравнения и т.п.).

Наиболее известные ныне редакторы текстов можно условно разделить на четыре группы:

• Редакторы исходных текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования на некотором языке программирования. Примером служат редакторы, встроенные в систему программирования BASIC, Turbo Pascal и т.д., а также Multi-Edit. Редакторы текстов программ рассчитаны на тексты программ и выполняют следующие функции: редактирование строк программы, копирование и перенос блоков текста из одного места в другое, копирование одной программы или ее части в указанное место другой программы, контекстный поиск и замену подстрок текста, автоматический поиск и замену строки, содержащей ошибку, распечатку программы или ее части. Редакторы текстов программ позволяют автоматически проверять синтаксическую правильность программ, их (редакторы текстов программ) можно использовать для создания и корректировки небольших документов. Однако при необходимости серьезной работы с документами лучше использовать редакторы, ориентированные на работу с документами - процессоры общего назначения;

• Процессоры общего назначения (Лексикон, Microsoft Word, WordPerfect и др.) – программы для обработки документов, ориентированных на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Процессоры общего назначения обеспечивают функции, ориентированные на структуру документа: возможность использования различных шрифтов символов, задание произвольных межстрочных промежутков, автоматический перенос слов на следующую строку, автоматическую нумерацию страниц, обработку и нумерацию строк, печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов), выравнивание краев абзаца, набор текста в несколько столбцов, создание таблиц и построение диаграмм, проверку правописания и подбор символов. Существует большое количество редакторов текста – от простых до сложных. Так, например, среди простых редакторов текста в Росси в определенный период времени был распространен Лексикон, сейчас наиболее распространенным текстовым редактором является Microsoft Word;

• Редакторы научных документов (ChiWriter, ТЕХ и др.) используются для подготовки документов со сложными математическими, химическими формулами, специальными символами, матрицами, сложными диаграммами;

• Издательские системы (Aldus PageMaker, QuarkXPress, Venture Publisher и др.) используются для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг. Они позволяют создавать сложные документы высочайшего качества. Как правило, издательские системы используются только для подготовки набранного документа к тиражированию (верстка, макетирование издания). Основным назначением издательских систем является верстка, т.е. размещение текста по страницам документа, вставка рисунков, оформление текста разными шрифтами и т.д. Имеются два основных вида издательских систем. Издательские системы первого вида удобны для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте. Их используют для подготовки газет, рекламных буклетов и небольших журналов. Примером такой системы является Aldus PageMaker и QuarkXPress (?). Издательские системы второго вида более подходят для подготовки больших документов, например, книг. Они обладают теми же возможностями, что и системы первого направления, но для них характерно наличие развитого аппарата параметров размещения текста. Это позволяет легко изменять оформление документа, сохраняя единство стиля, а также автоматизировать процесс верстки. Одной из распространенных систем второго вида является система Venture Publisher.

Основные версии текстового процессора Microsoft Word

В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый редактор Microsoft Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.

Текстовый процессор Microsoft Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Word является одним из основных элементов интегрированного пакета программ офисной технологии Microsoft — Microsoft Office.

Word получил в нашей стране широкое распространение и является своеобразным стандартом, используемым при подготовке документов, тезисов докладов, отчетов и других публикаций.

Первоначальные версии текстового процессора Microsoft Word относятся к восьмидесятым годам и, соответственно, к операционной системе MS-DOS. Последней версией процессора для неграфической операционной системы была версия Microsoft Word 5.0. Она позволяла создавать, редактировать и распечатывать форматированные текстовые документы.

Поскольку операционная система MS-DOS не является графической, данная версия программы не могла соблюдать принятый ныне принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG) и операции форматирования документа выполнялись в известной степени вслепую. Однако возможность просмотра документа все-таки была. Она реализовывалась специальным режимом предварительного просмотра (preview), который сохранился и в современных версиях программы, хотя и не имеет уже такого большого значения.

Основным преимуществом текстового процессора Word 5.0, отличавшим эту программу от конкурентных продуктов, была возможность встраивания в текст графических объектов, правда, без взаимодействия текста и графики (обтекания графических изображений текстом). Сегодня текстовым процессором Word 5.0 продолжают пользоваться при работе на устаревшем оборудовании (IBM РС АТ 286).

Принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get – что вы видите, то и получаете) впервые был реализован в следующей версии программы, которая называлась Microsoft Word for Windows (Word 6.0). Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов. Будучи приложением Windows 3.1, программа получила возможность использовать системный буфер обмена, а пользователи получили мощное и удобное средство для создания комплексных документов.

Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95 (Word 7.0). Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95. Основным достижением этой версии стало то, что после нее текстовый процессор уже не рассматривается только как отдельное приложение. Он входит в состав мощного офисного пакета Microsoft Office, включающего в себя несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются дополнительные функции интеграции прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.

Еще одним важным нововведением седьмой версии стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версии программы в России (она очень широко используется и сегодня) завоевали встроенные средства поддержки русского языка (автоматическая проверка орфографии и грамматики).

Восьмая версия программы, Microsoft Word 97 (Word 8.0), вошедшая в состав пакета Microsof Office 97, внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Так, например, ее жесткая ориентация на использование шрифтов UNICODE затруднила обмен данными с большинством приложений, выпущенных «третьими» фирмами, и создала пользователям проблемы при печати материалов на большинстве печатающих устройств. Дополнительные средства оформления текстовых документов, представленные в этой версии, имели практическое значение только при разработке электронных (экранных) документов. Возможность сохранения документов в «электронных» форматах НТМL и PDF, рассчитанная на публикацию документов в Интернете, осталась проработанной не до конца и не вошла в практику Web-дизайнеров.

Начиная с этой версии текстовый процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизации авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определять целевой объект — документ электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Применение неадекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документом. В итоге, в качестве средства разработки электронных документов Word 97 не заменил Web-редакторы, а в качестве средства создания печатных документов внес ряд неудобств по сравнению с предыдущей версией Word 95.

Следующая версия этой программы — Microsoft Word 2000 (Word 9.0), входящая в состав пакета Microsof Office 2000. В ней устранены основные недостатки предыдущей версии, заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.

Последней является версия Microsoft Word ХР (Word 10), входящая в состав пакета Microsoft Office ХР. В этой версии заметно изменён интерфейс программы, в частности внешний вид кнопок. Но самые главные изменения состоят в том, что теперь имеется возможность вводить текст не только набирая его с клавиатуры, но и под диктовку, голосом, доступен также рукописный ввод (к сожалению возможности пока доступны только для английского языка)

Характеристики

Список файлов книги