Савина Е.О., Галушкина Н.В., Шмелева А.Г. - Методическое пособие по Информатике (1017103), страница 10

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 10)

Панель Стандартная обычно содержит кнопки управления файлами (Создать, Открыть, Сохранить), кнопку печати; кнопки работы с буфером обмена (вырезать, копировать, вставить), отмены и повторения команд, добавления гиперссылки; список масштабов отображения и др. На панели Форматирование, как правило располагаются раскрывающиеся списки выбора шрифтов и размеров, кнопки начертания (полужирный – Ж, курсив К и др), кнопки выравнивания, список стилей и т.д.

На панели Стандартная находится очень полезная кнопка Отменить, с помощью которой можно отменить последнюю операцию. Щелчок по находящейся справа маленькой кнопке со стрелкой позволяет раскрыть список последних операций и отменить любую из них. Word позволяет отменить до 100 последних операций (для сравнения, в Excel можно отменить только 16 последних операций). Кнопка-пиктограмма Формат по образцу (Форматная кисть) используется для копирования формата фрагментов документа и не имеет аналогов среди команд меню или клавиш сокращения. Использование этой кнопки при форматировании существенно ускоряет работу и позволяет получить более качественный документ.

Рабочая область (рабочее поле) окна программы Word располагается в центре окна.

В самом низу окна программы Word находится строка состояния (строка подсказки). Строка состояния содержит информацию о текущем положении текстового курсора (номер раздела, номер текущей страницы, отображенной в окне), общее число страниц и индикаторы режимов: ЗАП (Запись) – начать запись макрокоманды, ИСПР (Исправления) – отмечать исправления, ЗАМ (Замена) – забивать символы при наборе текста, ВДЛ (Выделение) – расширение выделения. Двойной щелчок на индикаторе включает или выключает режим.

Режимы отображения документа на экране

Для представления документа на экране в текстовом процессоре Word существуют четыре основных режима:

• режим Обычный (нормальный);

• режим Web-документа;

• режим Разметка страницы;

• режим Структура.

Обычный режим устанавливается по умолчанию. Переключение основных режимов отображения документа на экране производится с помощью команды меню Вид или с помощью кнопок на левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Наиболее универсальным является режим Разметка страницы, так как при этом режиме документ на экране имеет точно такой вид, как при распечатке. В этом режиме выполняются форматирование, отделка документа (текста) и вставка колонтитулов, сносок, рисованных объектов, буквицы, номеров страниц и т.д.

В режиме Разметка каждая страница документа отображается отдельно, на экране отображаются поля страницы, выводится вертикальная масштабная линейка, видны границы текста, которые можно установить на вкладке Вид (только при этом режиме) с помощью команды СЕРВИС  Параметры. Однако при этом режиме происходят достаточно медленная прокрутка текста и медленный набор символов текста (при быстром наборе текста происходит «заглатывание» букв).

Обращаю ваше внимание на то, чтобы при выполнении Курсовой работы Вы использовали именно этот режим (Разметка страницы)!

Для быстрого набора текста лучше подходит Обычный режим. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. При этом режиме страницы разделены между собой пунктирной горизонтальной линией, не отображаются поля и границы страниц, нет вертикальной масштабной линейки, не видны номера страниц, колонтитулы, сноски и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте.

Режим Web-документа предназначен для создания Web-страниц и электронных документов, которые предназначены только для просмотра на экране. В этом режиме не реализуется принцип WYSIWYG – что видишь на экране, то и получаешь при распечатке. В режиме Web-документа независимо от компоновки страницы текст всегда полностью помещается в окно документа, а графические объекты располагаются так, как они были бы видны в окне Web-обозревателя.

Режим Структура используется при работе с документами, имеющими структуру, например, части, главы, разделы, подразделы и т.п. Этот режим удобен для работы над планом документа. В режиме Структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон. В рассматриваемом режиме можно редактировать текст, присваивать стили и выполнять другие виды форматирования обычным способом.

Существуют и другие режимы отображения документов на экране, например, режим Схема документа, режим Черновик, режим Во весь экран и режим Предварительного просмотра. О режимах можно найти информацию, использую справку Word.

Шаблоны

Пользователи часто работают с документами определенного типа, например, с отчетами, деловыми письмами, календарями, приглашениями и т.д. Документы одного типа обычно имеют сходные элементы (например, одинаковые фрагменты текста), сходный стиль оформления, требуют специфического подбора пиктограмм панелей инструментов и т.п. Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку (образец) – шаблон.

Все документы Word создаются на основе выбранного шаблона.

Шаблон – это служебный файл с расширением *.dot, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста, «горячие» клавиши, специальные макрокоманды, состав панелей инструментов и т.п.

Шаблоны можно использовать для упрощения подготовки типичных документов любого типа. Особенно полезны шаблоны при подготовке таких документов, как счета, заказы и вообще любых стандартных форм бланков, планов и отчетов, объявлений, брошюр, препринтов, деловых писем и факсов. Применение шаблонов для подготовки отчетов гарантирует, что все отчеты будут иметь единый формат и стиль. Включение в Автотекст таких элементов, как название фирмы и фамилии руководителя, позволит избежать досадных опечаток в деловых письмах. Форматирование может быть предопределено в шаблоне, а от оператора требуется только заполнять поля, причем дата, время и фамилия оператора могут быть вставлены автоматически. Шаблоны сокращают время на ввод информации. Вместо того чтобы раз за разом вводить, например, название фирмы, можно один раз ввести его в шаблон. Так, создавая шаблон для Курсовой работы по «Информатике», который должен содержать титульный лист и стили, студенты могут в дальнейшем использовать полученный шаблон для написания курсовых работ по другим предметам.

В стандартный комплект поставки пакета MS Office включены шаблоны для наиболее распространенных типов документов. При запуске Word без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Документ 1 на основе стандартного шаблона Новый документ (Normal, Обычный).

Создать новый документ можно также в окне папки или в окне программы Word с помощью команды меню Файл  Создать или соответствующей кнопки на панели инструментов. В этом случае программа предлагает выбрать из списка шаблон для создаваемого документа.

Типы шаблонов

В Word существуют два типа шаблонов:

Общие (глобальные) шаблоны содержат установки, которые доступны всем документам. Примером общего шаблона для любого документа является стандартный шаблон Новый документ, который хранится в специальном файле Normal.dot на системном диске по адресу: Documents and Settings  Администратор  Application Data  Microsoft  Шаблоны и загружается при выборе значка Новый документ в диалоговом окне Создание документа. Наиболее часто используется шаблон Обычный, в котором определены некоторые стили и другие установки форматирования, но нет никакого текста.

Шаблоны документов, таких, как резюме, письма, отчеты, записки и т.п., являются специализированными программами и сохраняются как файлы на системном диске в папке Program Files  Microsoft Office  Templates (Шаблоны). Место расположения шаблонов может быть изменено по усмотрению пользователя. Для этого нужно ввести команду СЕРВИС  Параметры и на вкладке Расположение внести необходимые изменения.

Некоторые из шаблонов являются Мастерами, т.е. представляют собой последовательность диалоговых окон, которые позволяют создавать документы в полуавтоматическом режиме (пользователь отвечает на вопросы, а Word на основе этих ответов конструирует документ). Файлы Мастеров имеют расширение *.wiz.

Создание шаблона

Пользователь имеет возможность создавать собственные шаблоны, например, титульные листы, бланки с логотипами, письма, резюме, заготовки договоров и приглашений и т.п. Для этого при создании файла с помощью команды Файл  Создать в диалоговом окне Создание документа необходимо установить переключатель Шаблон. По умолчанию шаблону присваивается имя Шаблон 1, Шаблон 2 и т.д. При сохранении шаблона (команда Файл  Сохранить как) его следует поместить в папку Program Files  Microsoft Office  Templates (Шаблоны). Можно в папке Шаблоны создать новую подпапку и поместить в нее собственный шаблон, а в окне Создание документа появится новая вкладка с именем этой подпапки.

Создание документа на основе созданного шаблона

На основе созданного шаблона можно создать документ, например курсовую работу.

Чтобы создать документ на основе ранее созданного шаблона:

• Выберите в Word команду Файл  Создать. Появится диалоговое окно Создание документа.

• В появившемся диалоговом окне Создание документа выберите переключатель Документ.

• Раскройте вкладку, содержащую созданный шаблон (например, вкладка Общие шаблоны).

• Выделите значок шаблона, который был ранее создан (например, ранее созданный шаблон может называться «Стандартная курсовая»).

• Если вы хотите использовать этот шаблон, нажмите кнопку ОК.

Если все было сделано правильно, то появится новый документ с параметрами выбранного шаблона, например, для курсовой работы – это документ с титульным листом и стилями, заданными по варианту.

Структурные элементы документа Word

Документ Word включает в себя различные структурные элементы. К структурным элементам документа Word можно отнести:

• текст,

• объект (рисунки, таблицы, формулы),

• поля,

• страница.

Ниже последовательно рассмотрим все эти элементы.

Структура страницы документа Word

Структура страницы печатного документа Word в режиме разметки страниц представлена на рис.

Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница (размер бумаги) обычно имеет некоторый стандартный размер, например, А4 (210х297 мм), а логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем полей (границ). Стандартными считаются поля 2,5 см.

Верхнее поле – это расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице. Нижнее поле – это расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице. Левое поле – это расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю. Левое поле страницы используется для выделения фрагментов текстового документа Word с помощью мыши, поэтому его называют также полосой выделения. Указатель мыши при помещении на левое поле приобретает вид белой стрелки, наклоненной вправо . Правое поле – это расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю. Размер полей текстового документа и расположение текста можно менять с помощью горизонтальной и вертикальной масштабных линеек, а также устанавливать на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы, которое выводится на экран с помощью команды ФАЙЛ  Параметры страницы.

На странице различают следующие структурные элементы:

• основной текст;

• верхний и нижний колонтитулы;

• сноски.

Основной текст страницы – это строки и абзацы, таблицы и рисунки (диаграммы). Некоторые из абзацев могут быть заголовками, рисунки могут иметь подписи.

Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ, например, номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и др. В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа. Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, необходимо выбрать команду ВИД  Колонтитулы.

Сноска – это примечание к слову или словосочетанию, которое может находиться или в нижней части страницы, или в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1, 2, …), либо пометкой по выбору пользователя, например, звездочкой или номером). Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать команду ВСТАВКА  Ссылка  Сноска (или ВСТАВКА  Сноска). Чтобы отредактировать сноску, надо выбрать команду ВИД  Сноска. Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок набрано на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.

Границы области текста можно установить в режиме Разметки страницы на вкладке Вид (только при этом режиме) с помощью команды СЕРВИС  Параметры.

Основные элементы текстового документа

Текст документа Word содержит следующие элементы:

• абзац,

• символ.

Абзац – это основная структурная единица текстового процессора. Абзац – это структурный элемент текстового файла или текстового документа, представляющий собой, по мнению автора текста, законченный по смыслу фрагмент изложения. При наборе текста разбиение на абзацы производится в соответствии с содержанием (по смыслу текста). С точки зрения компьютера (текстового процессора), абзац подразделяется на символы.

Характеристики

Список файлов книги