Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Московская государственная академия

приборостроения и информатики

Савина Е.О., Галушкина Н.В., Шмелева А.Г.

Методическое пособие по дисциплине «ИНФОРМАТИКА»

(2 часть)

Excel, Word

Москва, 2005

оглавление

Электронные таблицы Microsoft Excel 4

Назначение и основные функции 4

Наиболее известные редакторы электронных таблиц 5

Общая схема работы с Excel 6

Способы запуска приложения Excel 6

Окно программы Excel 7

Создание, сохранение и открытие документа в Excel 12

Структурные единицы электронных таблиц и работа с ними 13

Структурные единицы электронных таблиц 13

Выделение элементов электронной таблицы 14

Изменение ширины столбцов и высоты строк 15

Добавление ячеек, строк, столбцов и листов 17

Операции удаления и очистки 17

Адреса ячеек 18

Относительный адрес 18

Абсолютный адрес 18

Изменение адресов при копировании или перемещении формул 19

Типы и формат данных 20

Число 21

Текст 22

Формулы 23

Логическая функция ЕСЛИ 27

Логическая функция И 28

Логическая функция ИЛИ 29

Текстовая функция ПРАВСИМВ 29

Статистическая функция СРЗНАЧ 30

Статистическая функция СЧЁТЕСЛИ 30

Статистическая функция МИН 31

Статистическая функция МАКС 31

Математическая функция СУММ 31

Функция ВПР из раздела «Ссылки и массивы» 31

Ввод, редактирование и форматирование данных 34

Ввод чисел и текста 34

Ввод формулы 35

Редактирование данных 35

Форматирование символов в Excel 36

Форматирование ячеек 37

Анализ и обработка данных электронной таблицы 38

Сортировка данных 40

Фильтрация (выборка) данных из списка 42

Фильтрация данных с использованием автофильтра 42

Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра. 43

Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов 45

Построение диаграмм 47

Способы создания диаграмм 48

Построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм 48

Редактирование диаграмм 51

Текстовый процессор Microsoft Word 53

Текстовый редактор: назначение и основные функции 53

Редакторы текстов и документов 54

Основные версии текстового процессора Microsoft Word 56

Назначение и функциональные особенности текстового процессора MS Word 2000 60

Общая схема работы с Word 62

Способы запуска приложения Word 62

Создание, сохранение и открытие документа Word 63

Окно программы Word 64

Режимы отображения документа на экране 68

Шаблоны 70

Типы шаблонов 71

Создание шаблона 72

Создание документа на основе созданного шаблона 72

Структурные элементы документа Word 73

Структура страницы документа Word 73

Основные элементы текстового документа 75

Абзац, параметры абзаца и форматирование абзаца 76

Основные параметры абзаца 77

Вид первой строки абзаца 77

Способ выравнивания строк абзаца 78

Ширина абзаца и его положение на странице: 78

Междустрочный интервал 79

Отбивка абзаца 79

Уровень абзаца 79

Форматирование абзаца 80

Использование табуляции 80

Работа со списками 81

Символы, параметры символов и форматирование символов 83

Основные параметры символов 83

Шрифт 83

Размер шрифта (кегль) 85

Начертание 86

Форматирование символов 87

Стили 88

Объекты 91

Работа с графическими объектами. 92

Работа с рисунками 92

Работа с изображениями 94

Вставка диаграмм из Excel путем внедрения и связывания 96

Способы взаимодействия графических объектов (рисунков и изображений) с окружающим их текстом 98

Привязка рисунков и изображений 99

Создание формул 101

Создание таблиц и работа с таблицами в Word 102

Новые возможности для работы с таблицами в Word 2000 104

Ввод данных, редактирование и форматирование таблиц 105

Работа с таблицей Word как с базой данных 105

Вычисления в таблицах Word 106

Работа с полями 107

Вставка информации с помощью полей 108

Код и значение поля 108

Работа с полями (обновление, перемещение) 110

Вставка номеров страниц и колонтитулов. 111

Вставка нумерации страниц 111

Вставка колонтитулов 112

Создание оглавления документа 113

Слияние документов 114

Курсовая работа по информатике 119

Задание 119

ВАРИАНТЫ для Курсовой работы 121

Методические указания к выполнению курсовой работы 122

Табличный процессор Excel. 122

Заполнение Листа Основной список исходными данными 122

Заполнение Листов 2, 3, 4, 5, 6 (Ведомость1, Ведомость2, Ведомость3, Ведомость4, Ведомость5) 123

Алгоритмы расчетов 124

Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму 124

Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму (с помощью функций ЕСЛИ) 124

Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму (с помощью функции ВПР) 124

Алгоритм вычисления среднего балла 125

Алгоритм расчета категории успеваемости 125

Алгоритм расчета стипендии 127

Заполнение Листов 7 и 8 (Фильтрация и Итоги) 128

Фильтрация данных 128

Подведение промежуточных итогов 128

Построение диаграмм 129

Текстовый процессор Word 130

Создание документа1 130

Создание документа2 131

Список литературы 134

Электронные таблицы Microsoft Excel

Назначение и основные функции

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам. Компьютер позволяет представлять таблицы в электронной форме, а это дает возможность обрабатывать данные. Класс программ, используемых для создания и обработки таблиц, представленных в электронной форме, называют электронными таблицами или табличными процессорами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными. Главное достоинство электронной таблицы — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

На первых порах электронные таблицы применялись в основном для обработки числовых данных, точнее, — для автоматизации рутинных процедур пересчета производных величин в зависимости от изменений в исходных данных. Часто электронная таблица использовалась как обычный калькулятор. Многие новички и сейчас полагают, что табличные процессоры предназначены исключительно для обработки числовых данных.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для:

• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

• автоматизации итоговых вычислений;

• решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

• обработки результатов экспериментов;

• проведения поиска оптимальных значений параметров;

• подготовки табличных документов;

• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Кроме того, электронную таблицу можно использовать как простую базу данных (с операциями сортировки, выборки (фильтрации), импорта-экспорта информации). Табличный процессор позволяет создавать сложные и красиво оформленные документы, которые вообще не имеют никакого отношения к математическим расчетам, - например, рекламу с прайс-листами, каталоги, планы и графики работ, расписания и т.п.

Таким образом, электронная таблица — это специальная модель структурирования, представления, обработки и отображения произвольной информации, тесно связанная и с текстовыми документами, и с базами данных.

Наиболее известные редакторы электронных таблиц

На мировом рынке программных продуктов первый редактор электронных таблиц появился в 1982 году. Это была система Lotus 1-2-3, разработанная компанией Lotus. Вскоре появились похожие системы, в том числе Excel фирмы Microsoft. Конечно, в те времена редакторы электронных таблиц не оснащались графическим интерфейсом, не позволяли создавать сложных документов и не обеспечивали многих других полезных и важных возможностей, но структура таблиц, правила адресации ячеек и применения формул, то есть то, что составляет основу электронных табличных вычислений, с тех пор практически не менялось.

Данные о наиболее распространенных редакторах электронных таблиц приведены в таблице:

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel. Эта программа предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Excel отличается от других аналогичных программ обработки электронных таблиц более удобным интерфейсом пользователя, расширенными функциональными возможностями, высоким качеством выходной информации. (Excel в переводе с английского означает «превосходить»).

Общая схема работы с Excel

Способы запуска приложения Excel

Excel – стандартное приложение Windows. Ссылка на него обычно находится в подчиненном меню пункта Главного меню Программы. Запуск программы Excel может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений:

1. с помощью значков и ярлыков: дважды щелкнуть мышью по ярлыку или значку документа или приложения или переместить ярлык или значок документа на ярлык или значок приложения;

2. с помощью команд Главного меню;

3. с помощью программы Проводник;

4. с помощью приложения Мой компьютер.

Окно программы Excel

Окно Excel содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows: строку заголовка, строку меню (горизонтальное меню), панели инструментов, рабочую область и строку состояния.

Общий вид окна программы Excel (совместно с окном документа) приведен на рис.

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов книги