Савина Е.О., Галушкина Н.В., Шмелева А.Г. - Методическое пособие по Информатике (1017103), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2; ...)

• Логическое_значение1, логическое_значение2, ... — от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Текстовая функция ПРАВСИМВ

Текстовая функция ПРАВСИМВ возвращает заданное число последних знаков текстовой строки. Записывается в таком виде:

ПРАВСИМВ(текст;число_знаков)

• Текст — это текстовая строка, содержащая извлекаемые знаки.

• Число_знаков — количество знаков, извлекаемых функцией ПРАВСИМВ. Число_знаков должно быть больше либо равно нулю. Если число_знаков больше длины текста, то функция ПРАВСИМВ возвращает весь текст. Если число_знаков опущено, то предполагается, что оно равно 1.

Пример: в ячейке А2 находится текст «Цена продаж». Формула =ПРАВСИМВ(A2;6) возвращает 6 знаков текста с конца (справа), находящегося в ячейке А2, т.е. слово «продаж».

Статистическая функция СРЗНАЧ

Функция СРЗНАЧ возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов. Эта функция записывается следующим образом:

СРЗНАЧ(число1; число2; ...)

• Число1, число2, ... — это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее. Аргументы должны быть либо числами, либо именами, массивами или ссылками, содержащими числа. Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

Пример: Пусть в ячейках А1 – А5 имеются числовые данные.

Тогда среднее арифметическое значение вышеприведенных чисел (формулу поместим в ячейку А6) можно вычислить по формуле: «=СРЗНАЧ(А1:А5)». Среднее арифметическое вышеприведенных чисел равно 11.

Статистическая функция СЧЁТЕСЛИ

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию. Записывается эта функция следующим образом:

СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий).

• Диапазон – это группа ячеек, количество которых будут вычислять.

• Критерий может быть в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "отличник".

Статистическая функция МИН

Функция МИН возвращает наименьшее значение в списке аргументов. Эта функция записывается следующим образом:

МИН(число1;число2;…).

• Число1, число2, ... — это от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наименьшее.

Статистическая функция МАКС

Функция МАКС возвращает наибольшее значение в списке аргументов. Эта функция записывается следующим образом:

МАКС(число1;число2;…).

• Число1, число2, ... — это от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наибольшее.

Математическая функция СУММ

Функция СУММ суммирует все числа в интервале ячеек. Эта функция записывается следующим образом:

СУММ(число1;число2; ...)

• Число1, число2, ... — это от 1 до 30 чисел, среди которых требуется определить итог или сумму.

Функция ВПР из раздела «Ссылки и массивы»

Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Функция ВПР используется, когда сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.

Буква «В» в имени функции ВПР означает «вертикальный». Функция записывается следующим образом:

ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)

• Искомое_значение — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива (Массив - объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в различных ячейках и сгруппированных по строкам или столбцам. Диапазон массива использует общую формулу; константа массива представляет собой группу констант, используемых в качестве аргументов.). Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

• Таблица — таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала, например БазаДанных или Список.

Если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента «таблица» должны быть расположены в возрастающем порядке: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат. Если «интервальный_просмотр» имеет значение ЛОЖЬ, то «таблица» не обязана быть отсортированной.

Данные можно упорядочить следующим образом: в меню Данные выбрать команду Сортировка и установить переключатель По Возрастанию.

Значения в первом столбце аргумента «таблица» могут быть текстовыми строками, числами или логическими значениями.

Текстовые строки сравниваются без учета регистра букв .

• Номер_столбца — это номер столбца в массиве «таблица», в котором должно быть найдено соответствующее значение. Если «номер_столбца» равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента «таблица»; если «номер_столбца» равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента «таблица» и так далее. Если «номер_столбца» меньше 1, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если «номер_столбца» больше, чем количество столбцов в аргументе «таблица», то функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

• Интервальный_просмотр — это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Замечания:

• Если ВПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то используется наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение.

• Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце аргумента «таблица», то функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

• Если ВПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример: В примере используются значения для воздуха при давлении в одну атмосферу.

Описание других функций и примеры использования функций можно найти в Справке Microsoft Excel.

Ввод, редактирование и форматирование данных

Ввод данных в таблицу Excel можно начинать в том случае, если в строке состояния (находится в самом низу окна программы Excel) высвечивается индикатор режима Готово. Во время ввода данных в строке состояния появляется индикатор режима Ввод.

Ввод чисел и текста

Для того чтобы ввести в ячейку число или текст, нужно:

• выделить ячейку, в которую необходимо ввести данные;

• набрать число или текст;

• зафиксировать ввод данных.

Основным отличием ввода данных в электронные таблицы от ввода в текстовом процессоре Word является то, что после помещения данных в ячейки таблицы Excel эти данные необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе, что ввод данных в ячейку закончен.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

• нажать клавишу Enter;

• щелкнуть мышью на другой ячейке;

• перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором4

• щелкнуть по кнопке (Конец ввода) в Строке формул;

• щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки .

В двух последних вариантах активной остается та же самая ячейка.

Ввод формулы

Для того чтобы ввести в ячейку формулу, нужно:

• выделить ячейку, в которую необходимо ввести формулу;

• набрать формулу, начав набор со знака равенства «=» (если начать формулу, вставив имя функции, знак равенства перед ней будет помещен автоматическия);

• зафиксировать ввод формулы.

В отличие от ввода текста и чисел, фиксировать формулу можно только тремя способами:

• нажать клавишу Enter;

• щелкнуть по кнопке (Конец ввода) в Строке формул;

• щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки .

Это объясняется тем, что, в процессе ввода формулы, вместо набора адреса ячейки, можно выполнить щелчок по этой ячейке и адрес автоматически пропишется в формуле. Так же действует и использование стрелок управления курсором.

Редактирование данных

Редактирование данных в Excel можно производить непосредственно в ячейке или в строке формул.

Для того чтобы отредактировать данные, т.е. внести лишь незначительные изменения в имеющиеся данные, например, исправить орфографическую ошибку, необходимо:

• активизировать ячейку;

• нажать клавишу F2 или двойным щелчком войти в режим редактирования ячейки, в этом случае появится текстовый курсор (вертикальная мигающая палочка), или щелкнуть мышью в Строке формул (активизировать строковое поле);

• затем внести все необходимые изменения;

• зафиксировать данные любым из способов (например, нажатием клавиши Enter или кнопкой Строки формул).

Двойной щелчок по ячейке позволяет произвести редактирование непосредственно в активной ячейке. Начало ввода данных после одинарного щелчка приводит к уничтожению содержимого ячейки, в ячейке появляется текстовый курсор и вместо редактирования текста его приходится набирать заново.

Форматирование символов в Excel

Символы – это буквы, пробелы, знаки пунктуации, цифры, специальные символы, такие, как @, * (звездочка), & (амперсанд). Символы можно форматировать, т.е. изменять их вид. Можно выбирать шрифт и размер шрифта, оформлять символы полужирным стилем начертания и курсивом, применять подчеркивание, изменять цвет символов. Форматировать можно символы любых типов данных: текст, число, формулу. Применять форматирование можно как к отдельным символам, так и к целой ячейке или диапазону ячеек. Все зависит от того, какую область выделили перед форматированием. Подробнее о форматировании символов поговорим, когда будем изучать текстовый процессор.

Форматирование ячеек

При работе с электронными таблицами особое значение имеет формат ячейки таблицы, так как с каждой ячейкой связывается не только информация, которая в нее заносится, но и определенный формат. От формата зависят способ обработки данных и вид, в котором они будут представлены в ячейке: используемый шрифт, размер символов, способ выравнивания; для чисел – форма представления (с фиксированной или плавающей точкой), количество знаков после запятой и т.д.

Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображается на экране. Формат ячейки устанавливается отдельно и сохраняется даже в том случае, если ячейка пуста.

С ячейками, в которые еще не заносилась никакая информация, уже связаны определенные параметры формата, например, выравнивание текста по левой границе ячейки, а чисел – по правой и др. Программа Excel распознает типы данных при их вводе в ячейку и форматирует данные в соответствии с параметрами, заданными по умолчанию.

С помощью специальных команд можно изменить формат как всей таблицы, так и отдельной ячейке или блока ячеек.

Характеристики

Список файлов книги