Савина Е.О., Галушкина Н.В., Шмелева А.Г. - Методическое пособие по Информатике (1017103), страница 13

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 13)

Посмотреть содержание стиля и характер форматирования, примененного к выделенному абзацу, можно с помощью пункта меню СПРАВКА  Что это такое?

Начиная с Word 2000, в текстовый процессор добавлена новая возможность работы со стилями с помощью диалоговых окон Тема и Библиотека стилей.

В диалоговом окне Тема, которое выводится на экран с помощью команды меню ФОРМАТ  Тема, можно выбрать варианты оформления страниц документа в соответствии с определенной темой.

Щелчок по кнопке Библиотека стилей в диалоговом окне Тема выводит на экран диалоговое окно Библиотека стилей, в котором можно выбрать шаблон, просмотреть стили этого шаблона и скопировать стили выбранного шаблона в текущий документ.

Объекты

Текстовый процессор Word обеспечивает возможность создания сложных документов, которые содержат не только текстовую информацию, но и рисунки, схемы, графики, формулы, таблицы, диаграммы, созданные как средствами самого текстового процессора, так и с помощью других программ и приложений. Документ Word может содержать не только графические объекты или электронные таблицы Excel, но и фото, видео- и звуковые фрагменты.

Документы, которые содержат объекты, созданные с помощью двух и более приложений, называются составными.

Как уже говорилось, документ Word включает в себя различные структурные элементы: текст, объект (рисунки, таблицы, формулы) и поля. Переходим к рассмотрению объектов.

Работа с графическими объектами.

В документе Word можно использовать два типа графических объектов: рисунки и изображения.

Рисунки – графические объекты векторного типа, сформированные с помощью линий и геометрических фигур. Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре.

Изображения – растровые объекты, состоящие из отдельных точек (пикселей). Растровые объекты обычно создаются в других приложениях, а затем помещаются в документ Word как внешние объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания и располагает лишь ограниченными возможностями для их редактирования. Редактирование растровых изображений, как правило, выполняется средствами создавшего их приложения.

Работа с рисунками

Для работы с векторными графическими объектами служит панель инструментов Рисование (ВИД  Панели инструментов  Рисование или кнопка Рисование на панели инструментов). Основным средством этой панели, предназначенным для создания простейших объектов, является раскрывающийся список Автофигуры. В его категориях представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и функциональных схем и прочего. При создании и редактировании векторных объектов используют следующие приемы и средства.

• Векторные объекты создают путем их выбора из категории списка Автофигуры. Их размер редактируют путем перетаскивания маркеров выделенного объекта в поле документа.

• Толщина контурной линии и цвет заливки объекта относятся к свойствам объектов. Все свойства объектов можно редактировать в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывают командой Формат  Автофигура, или через контекстное меню объекта, или двойным щелчком на самом объекте.

• Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным. Так, например, текст может обтекать рисунок по заданной схеме, но он может лежать и поверх рисунка, и под ним. Выбор метода взаимодействия рисунка с текстом выполняют на вкладке Положение в диалоговом окне Формат автофигуры.

Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы, например заголовки, буквенные или цифровые обозначения на схемах и чертежах.

Для создания некоторых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись (Вставка  Надпись). Создав автофигуру, рядом создают элемент Надпись. В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать. Ее размер подгоняют под размер содержащегося в ней текста перетаскиванием маркеров. Прочие свойства надписи задают в диалоговом окне Формат надписи, которое для выделенной надписи открывают командой Формат  Надпись.

Создав объект Надпись, его можно сгруппировать с рисунком, и тогда они будут представлять цельную композицию.

Для автофигур есть особое средство создания текстового оформления – текст может размещаться в поле автофигуры. Это выполняют командой Добавить текст в контекстном меню автофигуры. Если текст слишком велик, можно изменить размер автофигуры путем перетаскивания ее маркеров, либо изменить формат текста, уменьшив размер шрифта средствами панели Форматирование. Этот прием используют при создании блок-схем и функциональных схем устройств.

Кроме того, для ввода текстов применяется специальное средство WordArt. Оно вызывается нажатием соответствующей кнопки в панели инструментов Рисование и позволяет создавать сложные текстовые объекты – объемные фигурные надписи. Например, текст может располагаться вдоль круга.

Более сложные рисунки создаются путем комбинирования простейших рисунков, то есть являются композициями. Создание достаточно сложных композиций может быть трудоемким. В таких случаях используют готовые библиотеки рисунков (клипартов), в том числе и тематических. Такие библиотеки распространяются на отдельных компакт-дисках, их можно найти в Интернете, но базовая, простейшая коллекция, может быть установлена вместе с текстовым редактором – она входит в комплект поставки пакета Microsoft Word.

Для вставки клипартов используют команду Вставка  Рисунок  Картинки. Соответствующая кнопка имеется и на панели инструментов Рисование. К клипартам относят не только графические объекты, но и звуковые клипы и видеоклипы – их тоже можно вставить в документ средствами данного диалогового окна.

Работа с изображениями

Напомню, что под изображениями понимаются растровые графические объекты, исполненные посторонними программными средствами или полученные из внешнего источника. Они вставляются в документ методом связывания или внедрения. Общая команда для вставки таких объектов – Вставка  Рисунок  Из файла. По этой команде открывается стандартное диалоговое окно Добавить рисунок (Добавление рисунка), в котором и производится выбор файла, содержащего изображение.

Кроме того, готовые изображения из документов, созданных другими приложениями, могут быть помещены в документ Word другими способами:

• непосредственным перетаскиванием фрагментов из одного документа в другой с помощью мыши;

• с помощью команд меню ВСТАВКА  Файл (Рисунок, Объект);

• с помощью буфера обмена (с использованием команд ПРАВКА  Копировать, Вырезать, Вставить или Специальная вставка);

• с помощью клавиш Alt+PrintScreen или PrintScreen, которые позволяют осуществлять «перехват» в буфер обмена графического образа активного окна или всего экрана почти любой работающей программы для последующей его вставки в документ Word.

В текстовом редакторе Word избранный рисунок можно вставить в документ, выбрав один из трех методов:

• внедрением – объект входит в документ и может передаваться вместе с ним;

• связыванием – объект остается по месту своего хранения, а в документ входит только указатель на первоисточник;

• внедрением со связыванием – объект входит в документ, но его связь с первоисточником сохраняется. Это полезно, если предполагается возможность редактирования первоисточника и надо обеспечить синхронное редактирование и внедренного объекта.

Выбор метода вставки выполняют в диалоговом окне Добавить рисунок. В его правом нижнем углу есть раскрывающийся список, в котором следует выбрать один метод из трех возможных.

Изображение становится внедренным, если помещается в документ Word: 1) непосредственным перетаскиванием фрагментов из одного документа в другой с помощью мыши; 2) с помощью буфера обмена (с использованием команд ПРАВКА  Копировать, Вырезать, Вставить); 3) с помощью клавиш Alt+PrintScreen или PrintScreen, которые позволяют осуществлять «перехват» в буфер обмена графического образа активного окна или всего экрана почти любой работающей программы для последующей его вставки в документ Word.

Изображение становится связанным, если помещается в документ Word с помощью буфера обмена (с использованием команд ПРАВКА  Копировать, Вырезать и Специальная вставка)

Основная часть инструментов для настройки свойств изображений в текстовом документе сосредоточена на панели инструментов Настройка изображения (Вид  Панели инструментов  Настройка изображения).

Рассмотрим подробнее работу с изображениями на примере вставки диаграмм из Excel в Word.

Вставка диаграмм из Excel путем внедрения и связывания

Для вставки диаграмм из Excel в Word применяется технология OLE (Object Link and Embedding) – связь и внедрение объектов. Это означает, что помещаемый в текст объект может включаться в него в двух вариантах:

• как внедренный, т.е. он становится частью документа Word, и все изменения, которые производятся в источнике, не будут отражаться в документе;

• как связанный – здесь, наоборот, если производятся изменения над объектом (рисунком) в источнике, то эти изменения отражаются и на объекте (рисунке), помещенном в текстовый документ.

Различают также термины технологии OLE: клиент – приложение, принимающее объект, и сервер – приложение, средствами которого создается объект. Внедренный или связанный объект можно впоследствии редактировать средствами приложения-сервера. Для этого надо выполнить двойной щелчок мыши на данном объекте (Word загрузит приложение-сервер), произвести изменения над объектом и вернуться в приложение-клиент.

Технология OLE осуществляется двумя способами:

• через буфер обмена – командой приложения Правка  Специальная_вставка…;

• командой приложения Вставка  объект…

Первым способом можно внедрить (или связать) фрагмент документа или внедрить (или связать) весь документ, вторым способом – только целый документ. Причем во втором случае можно внедрять или связывать уже готовый объект, а также создать новый объект в процессе внедрения (связывания).

В Курсовой работе одну диаграмму необходимо включить в документ Word как внедренный объект, а другую диаграмму - как связанный. В связи с тем, что диаграмма является фрагментом документа, то для внедрения и связывания объекта будет использовать первый способ – через буфер обмена.

Чтобы внедрить объект через буфер обмена:

1. в приложении-сервере (Excel) нужно выделить объект (диаграмму).

2. занести его в буфер обмена (команда Правка  Копировать).

3. перейти в приложение-клиент (Word).

4. выполнить команду Правка  Специальная вставка.

5. в диалоговом окне Специальная вставка активизировать переключатель Вставить.

Чтобы связать объект через буфер обмена:

1. в приложении-сервере (Excel) выделить объект (диаграмму).

2. занести его в буфер обмена (команда Правка  Копировать).

3. перейти в приложение-клиент (Word).

4. выполнить команду Правка  Специальная вставка.

5. в диалоговом окне Специальная вставка активизировать переключатель Связать.

Способы взаимодействия графических объектов (рисунков и изображений) с окружающим их текстом

По способу взаимодействия с окружающим их текстом графические объекты (рисунки и изображения) могут подразделяться также на два основных типа:

• Обтекаемые текстом (свободные) – расположенные вне слоя текста;

• Внедренные в строку текста – расположенные в слое текста.

Основные характеристики типов графических объектов представлены в таблице (нарисовать на доске для студентов).

Характеристики

Список файлов книги