Развитие системы оперативного управления производственной деятельностью, страница 9

Можно отметить низкий уровень автоматизацииуправленческих процессов.Организационная структура предприятий построена по функциональномупринципу, взаимодействие между сотрудниками по горизонтали практическинеосуществляется,вследствиечегокаждоеподразделениеработаетобособленно от других, ритмичность работы подразделений нарушена.Это вызывает множество трудностей в процессе оперативного управления идиспетчеризации производства.

Не осуществляется непрерывный контроль иучет выполнения плановых заданий, отсутствует непрерывный контроль заходом производства. Негативными последствиями такого подхода являетсявозможное образование «узких мест», что может приводить к срывамустановленных сроков выполнения планов. Вследствие нарушений в процесседиспетчеризации ПД, на некоторых предприятиях, использующих ERPсистемы, можно наблюдать, что современные средства не отражают реальнуюкартину хода производства по причине того, что информация не заносится тудасвоевременно и в полном объеме.

Это не позволяет получать преимуществаиспользования компьютерных систем.На всех предприятиях менеджеры отметили трудности с обеспечениемвыполнения производственной программы необходимыми ресурсами. Этитрудностиотчастиобусловленыпрактическимотсутствиеммежфункционального взаимодействия сотрудников и наличием различныхцелей у подразделений. Служба закупок в условиях ограниченного бюджетачасто ориентируется на низкую цену ресурсов, вследствие чего возможныпоставки низкокачественного сырья. Частые смены поставщиков могутприводить к невыполнению ими договорных обязательств по срокам, объемуили ассортименту и др.49Менеджеры исследуемых предприятий отметили, что применяемыеметоды СОУПД не совершенствуются или совершенствуются эпизодически.Свое стремление к снижению времени производственного цикла отметилитолько на одном из предприятий.

Но непрерывная работа в этом направленииневедется.Методысокращенияобъемазапасовинезавершенногопроизводства на большинстве рассматриваемых предприятий не применяются.Согласно международному опыту развития ПС, при применении методов,направленных на сокращение времени производственного цикла, объемазапасов, на некоторых предприятиях высвобождается до 50% объема запасов инезавершенного производства и до 60% производственных мощностей (ранеезадействованных в обработке излишнего объема незавершенного производства,находящегося в цехах). По этой причине в условиях нехватки финансовыхсредств на модернизацию оборудования, целесообразно начать развитие ПС сразвития СОУПД.Окружающая среда непрерывно изменяется.

Зарубежные компании впоискахдополнительныхрынков сбыта постоянноразвиваютметодыуправления с целью повышения эффективности функционирования. Поэтому,неиспользование методов развития производственной деятельности, процессов,операцийпрепятствуетроссийскихповышениюпроизводителей.Вконкурентоспособностисовременныхусловиях,продукциинеобходимоинтенсивное развитие СОУПД. В противном случае, под воздействиемизменений внешней среды, система деградирует, и развитие переходит встадию регресса.Необходимость непрерывного развития СОУПД вытекает из множестваразличных законов.

Если провести аналогию развития СОУПД и физическихсистем,тосогласновторомуначалутермодинамикивпроцессежизнедеятельности системы ее энтропия (мера хаоса) непрерывно возрастает.Существует понятие «тепловой смерти Вселенной». Для того, чтобы снизитьэнтропию, необходимо развивать систему, уменьшая ее неупорядоченность,налаживаявзаимосвязиивзаимодействиемеждуэлементами.Можно50рассмотреть развитие СОУПД используя законы развития технических системГ.С.

Альтшуллера, предложившему ТРИЗ – Теорию Решения изобретательскихзадач, в которой сделал попытку сформировать систему, которая облегчила быинженерам определить пути развития различных технических решений,изделий и т.д. В то же время, согласно 3-му закону развития техническихсистем Г.С. Альтшуллера «увеличения степени идеальности системы»,развитие системы возможно только в случае, если она стремится к идеальной,что в случае с техническими системами означает уменьшение массы, размеров,потребления топлива и т.д.

при сохранении и улучшении функциональныххарактеристик и работоспособности. Применительно к СОУПД, необходимообеспечить ее развитие, улучшение характеристик, уменьшение затрат науправление при сохранении и улучшении результатов ее функционирования.Также следует учесть и закон Г.С. Альтшуллера «перехода с макроуровня намикроуровень»,согласнокоторомуразвитиепроисходитсначаланамакроуровне, а затем распространяется на микроуровень. СОУПД не можетфункционировать отдельно от ПС, являясь ее микроуровнем, подсистемой.Развитие СОУПД невозможно осуществить, не затронув методы управления иорганизации производства и ПД, в развитии заложены резервы развитияСОУПД и повышения эффективности деятельности предприятий.Согласно 2-му закону развития технических систем Г.С.

Альтшуллеранеобходимымусловиемжизнеспособностисистемыявляетсязакон«согласования ритмики всех частей системы». Проводя аналогию дляэкономических систем, в частности предприятий, необходимо обеспечиватьритмичность работы подразделений, а также ритмичность взаимодействиясистемы с окружающей средой (ритмичное удовлетворение спроса).Нарисунке5показанывозможныетипыразвитияСОУПД,происходящие под воздействием изменений внешней среды. Прогрессивноеразвитие подразумевает усложнение системы, ее интенсивные улучшения.51Изменения внешней средыВозможные типы развития СОУПД предприятияПрогрессРегрессЭволюцияПоступательное движение вперед,изменения,соответствующиетемпам развития внешней среды,получениекачественноновыхулучшенныхрезультатов,приведениесистемыилиееэлементоввсостояние,позволяющее ей развиваться далееПоступательноедвижениеназад.противоположностьпонятиепрогрессу,применениестарыхотжившихметодовуправления, изменения,несоответствующихбыстрымтемпамразвития внешней среды,деградация СОУПДПоступательное,медленноепостепенноеизменениесистемыили ее элементов,структуры,характеристикбезпринципиальногообновления(изменения)базисауправленияИсточник: составлено автором.Рисунок 5 – Возможные типы развития СОУПДРеволюцияРезкое изменение системы, быстроемасштабное изменение объекта, егоэлементов,структуры,характеристик,применениепринципиальноновогобазисаСОУПД,быстроеполучениеВнедрение новых концепций ипринциповуправления,реинжиниринг бизнес-процессов52Прогрессивные революционные изменения подразумевают быстрый переходсистемы к качественно новому состоянию, приведение в соответствие отсталойсистемысусловиямивнешнейсреды.Революционныеизмененияединовременные.

Они необходимы в случаях, когда имеет место значительныйразрыв в целях и результатах, которых система может достигнуть, сохранивбазис СОУПД. Революционные изменения СОУПД могут происходить вслучае, если во внешней среде происходили значительные изменения, илипроизводственная система долгое время находилась в стадии деградации, неадаптировалась к внешним условиям, что создало значительный разрыв междутребованиями внешней среды и результатами деятельности системы. Здесьпроводится полная замена базиса управления (например, переход оттрадиционной системы управления предприятием к LM), управленческихконцепций (переход от производственной концепции к концепции маркетинга).Результатреволюционныхизмененийплохопредсказуем,посколькуформируется совершенно новая система.

Такие изменения сопровождаютсязначительной необратимой трансформацией культуры предприятия, а такжесамого объекта управления – производственной деятельности. Образовавшаясяновая система переходит на стадию эволюции, которая может протекать какпрогрессивно (что требует постоянных усилий по улучшению системы), так ирегрессивно, то есть начать постепенно деградировать.ЭволюционныеизмененияСОУПДнепрерывнопроисходятвсоответствии с темпами развития внешней среды, поскольку системенеобходимо адаптироваться, чтобы выжить. Здесь отсутствуют резкиенепредсказуемые изменения.Прогрессивные эволюционные изменения – это процессы непрерывногосовершенствования системы, качественного изменения элементов, свойствсистемы с целью постепенного улучшения результатов.

Такие измененияцелесообразны, если во внешней среде не происходит революционныхизменений и система исторически развивалась равномерно в соответствие с53темпами внешней среды, своевременно проходя все необходимые стадииразвития, в том числе революционные.Решая вопрос о целесообразности развития, необходимо учитыватьтекущее состояние внешней и внутренней среды, стадии жизненного цикла ПС,интенсивности изменений во внешней и внутренней среде.«Производственная система на каждом этапе развития последовательнопроходит определенные стадии: развития (повышения научно-техническогоуровнясистемыиэффективностипроизводства),стабильногофункционирования (поддержания достигнутых НТУ и эффективности) идеградации (снижения НТУ и эффективности). Стартовые условия нового этапаразвития определяются стадией жизненного цикла технологии/спроса, накоторой начинается новый этап развития (переход к новому жизненному циклутехнологии/спроса или к жизненному циклу нового товара).» [16, c.564]Настадияхзарожденияиразвитияпроизводственнаясистемаформируется.

Развитие СОУПД необходимо с целью создания эмерджентныхсвойств, обеспечению согласованности действий подразделений. На даннойстадии предприятие стремится выйти на этап стабильного функционирования.Поэтому целесообразно прогрессивное эволюционное развитие. В случаезначительных ошибок при разработке СОУПД, приведших к значительномурасхождению целей и результатов производственной системы, а также в случаеполной замены технологии и продукции (при наличии значительных ошибок впрогнозах спроса) целесообразно произвести революционные измененияпроизводственной системы и СОУПД.На стадии стабильного функционирования производственной системывозможно применение всех типов прогрессивного развития – революционных иэволюционных.

Здесь целесообразно стремиться максимально использоватьимеющийся потенциал предприятия, повышать эффективность использованияресурсов, работать над улучшением операционных показателей. Российскиепредприятия, зачастую, не уделяют должного внимания развитию СОУПД,предпочитая обновлять оборудование.54«Адаптировать внутреннюю структуру и параметры функционированияпредприятия к внешним воздействиям можно за счет выявления и реализациипредельных возможностей технологии, учета непроизводительных операций,рациональной замены агрегатов, технологических приемов сокращения потерьпроизводительности и снижения затрат на управление.»[2, с.61]На стадии стабильного функционирования предприятиязачастуютребуется увеличение спроса на продукцию или расширение рынков сбыта,чему способствует повышение гибкости производственной системы иулучшение операционных показателей за счет развития СОУПД.