Диссертация (Разработка организационно-управленческого механизма построения системы контроллинга инновационных проектов на предприятиях ракетно-космической промышленности), страница 13

С учетом особенностей реализации инновационных проектов на предприятиях РКП наиболее подходящей выступает концепция координации и интеграции. При этом речь идет о координации иинтеграции как процессов планирования и контроля, так и процессов стратегического и оперативного управления (см. параграф 2.2).Этап 3 посвящен формированию набора задач контроллинга ИП. Ниже приведены основные задачи контроллинга ИП на оперативном уровне: формирование совместно с менеджером проекта соответствующихкритериев успешной реализации ИП;*разработка формуляров и регламентов, унифицирующих процесссбора и обработки информации;*координация деятельности в проектной группе, включающая со-гласование планов с руководством проекта;*оценка данных текущего учета, выявление и анализ отклонений;*прогнозирование дальнейшего хода реализации инновационногопроекта;*составление промежуточных отчетов;91*разработка корректирующих мероприятий и рекомендаций поустранению нежелательных отклонений от бюджета;*предоставление отчетов руководству;*окончательный отчет, охватывающий оценку хода и результатыпроекта.Необходимо особо отметить из данного перечня задач контроллинга ИПформирование критериев успешной реализации проекта.

Так, например, вDLR наряду с традиционными стоимостными и временными показателямиуспешности применяются такие показатели как:-количество защищенных диссертаций по тематике проекта;-количество полученных патентов;-количество публикаций в рецензируемых журналах;-количество самостоятельных предприятий, возникших после завершения ИП на базе DLR и т.д.Наряду с перечисленными задачами, контроллеры проектов должныоценивать риски реализации ИП.

При этом речь идет о технических (технологических), временных и финансово-экономических рисках.Этап 4 посвящен описанию содержания и взаимодействия элементовсистемы контроллинга ИП. Как уже отмечалось ранее, система контроллингаИП это совокупность взаимосвязанных элементов, к которым относятся: задачи, инструменты, исполнители, институты (организационные единицы).Эти элементы взаимодействуют между собой в процессе реализации функций и задач контроллинга ИП.На этапе 5 осуществляется тестирование разработанной системы контроллинга ИП на предмет решения данными элементами и процессами задачи контроллинга ИП.

Другими словами, проверяется работоспособность системы контроллинга ИП с точки зрения сформулированных целей и задач.92Если данная система контроллинга ИП не решает задачи контроллингаИП, то целесообразно пересмотреть концепцию контроллинга и соответствующий ей набор инструментария, а затем уточнить задачи контроллингаИП.В случае, если задачи контроллинга ИП решаются частично, то есть отдельные элементы не соответствуют поставленным задачам, то необходимовернуться к уточнению состава элементов системы контроллинга. Например,может оказаться, что встроенный в предлагаемую систему контроллинга инструментарий планирования или оценки стоимости не отвечаетстепенисложности и структурированности ИП.

В таком случае, необходимо заменитьего на другой, например, вместо планово-контрольного графика Ганта использовать сетевой график, или вместо метода аналогии для расчета стоимости проекта использовать параметрические методы COCOMO 1, PRICE 2 идр.[109, 112, 124, 126].Если после этапа 5 принимается положительное решение, то переходимк Этапу 6, который состоит в окончательной разработке процессов и регламентов функционирования системы контроллинга ИП.Таким образом можно считать, что механизм построения системы контроллинга ИП сформирован.2.4. Выводы по второй главеПри разработке организационно-управленческого механизма построениясистемы контроллинга инновационных проектов на предприятиях РКП необходимо опираться на системный подход.Реализацию инновационных разработок в области РКП целесообразноосуществлять в форме проектного менеджмента, учитывая уникальность такого рода проектов.12Constructive Cost Model (COCOM)Programmed Review of Information for Casting and Evaluation (PRICE)93Выбор стандартов проектного менеджмента для отечественных предприятий РКП зависит, в первую очередь, от организационной и управленческой культуры предприятия, принятого в компании языка коммуникаций исоответствующей оргструктуры, требований основных заказчиков (государства и частных корпораций) и уровня инновативности реализуемых проектов.Для информационной поддержки менеджмента инновационных проектов следует выделять: контроллинг технической сферы; контроллинг процессов; контроллинг экономической сферы.Под системой контроллинга ИП понимаетсясовокупность целей иструктурных элементов, а также их взаимосвязей.

К элементам системы контроллинга ИП относятся: задачи, инструменты, персонал (сотрудники подразделения контроллинга) исполнители, оргструктура (позиционированиеподразделения контроллинга в организационной структуре проекта) и процессы их взаимодействия.Разработанный в диссертации организационно-управленческий механизм построения системы контроллинга ИП включает: цели ИП; цели системы контроллинга ИП; концепцию контроллинга ИП; задачи контроллингаИП; содержание и взаимодействие элементов системы контроллинга ИП.Механизм функционирует в форме эвристического алгоритма и служитв качестве инструментария контроллеров для поддержки менеджеров ИП.94ГЛАВА 3. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЛИНГА ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ НАПРЕДПРИЯТИЯХ РАКЕТНО-КОСМИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ3.1 Подход к формированию набора инструментов контроллераинновационных проектовНа формирование набора инструментов контроллера инновационныхпроектов наиболее существенное влияние оказывают следующие факторы:-область (направление) поиска инновационных идей (замысла);-цели инновационного проекта;-принятая концепция контроллинга;-уровень новизны и степень структурированности инновационногопроекта;-квалификация (компетентность) менеджеров проектов;-требования к жесткости соблюдения бюджета проекта по срокам;- строгость бюджетных (финансовых) ограничений и т.д.Как следует из параграфа 2.2 диссертации, инструменты контроллингаинновационных проектов выступают в качестве одного из элементов системы контроллинга.

Для того, чтобы система успешно функционировала, необходимо гармонизировать ее элементы по целому ряду характеристик:-инструменты должны соответствовать сложности решаемой задачи,например, нет необходимости применять сложные и дорогие инструменты,такие как PRICE, для прогнозирования затрат на изделие РКП, если есть аналог;-контроллеры должны обладать знаниями и умениями (компетенциями), необходимыми для применения соответствующих инструментов;95- для независимого от влияния руководства (стейкхолдеров) выбора иприменения инструментов контроллинга проектов, необходимо соответствующее позиционирование контроллера в структуре управления организацией или проекта [123].Таким образом, подход к формированию набора инструментов, основанный на системном подходе в рамках координационно-интеграционнойконцепции контроллинга, можно охарактеризовать следующим образом: длякаждой задачи инновационного проекта необходимы наиболее подходящийпо качеству и затратам инструмент, специалист, обладающий соответствующими компетенциями в инструментах и достаточные полномочия подразделения контроллинга для применения выбранного инструмента.Инструменты генерирования инновационных идейВ Таблице 3.1 приведена систематизация методов генерирования инновационных идей.Для генерирования новых идей предлагается использовать методыкреативного мышления.

Выделяют три группы методов: дискурсивные, и интуитивные и другие [76, 112, 122]. Рассмотрим кратко сущность этих методов.Дискурсивные (рассудочные) методы основаны на том предположении,что новые идеи рождаются в результате последовательной логической цепочки рассуждений с учетом предшествующих выводов. Из этой группынаиболее распространенными являются следующие:Метод каталога вопросов предполагает точное и подробное описаниеимеющихся изделий, их конструкций, используемых материалов и т.д. Путемпостановки вопросов типа: «Можно ли использовать другой материал илиизменить принцип конструкции узла?» пытаются выявить опорный пункт дляразвития новой идеи.96Таблица 3.1.Систематизация методов (инструментов) генерирования инновационных идейМетоды (инструменты) генерирования инновационных идей(Методы креативного мышления)ДискурсивныеИнтуитивные методыКаталог вопросовДругиеМетод мозгового  Метод 3-х ролей(метод Осборна)штурма(Walt-Disney-Метод ДельфиMethode)анализМетод 635Метод детализа-ФункциональныйМорфологическийанализции и визуализации(Mind Mapping)Причинно-следственная диаграммаМетод 6 шляп ДеБона Функциональностоимостной анализ Метод всестороннегоподхода (lateralДерево целейСинектикаthinking)По основной идее метод функционального анализа аналогичен предыдущему.

Отличие состоит в том, что описывают свойства и отличительныепризнаки изделия. Рождение новой идеи может произойти в результате последовательного мысленного придания имеющимся изделиям новых свойстви функций. При этом обязательно учитывают предыдущий результат анализаранее сконструированной идеи о новых свойствах продукта.Процедура морфологического анализа состоит в целенаправленномрассмотрении вариантов «цель – средство» с последующим выбором наиболее рационального. Морфологический анализ обеспечивает возможность нахождения всех решений исследуемой проблемы, включая очевидные, триви-97альные, ранее неизвестные, труднопредсказуемые и нереальные варианты. Врезультате анализа различных вариантов решения проблемы может родитьсяновая идея изделия.

Метод хорошо описан в отечественной и зарубежнойлитературе, посвященной вопросам прогнозирования и анализа конструкторско-технологических решений [38,56, 58, 122].Некоторые исследователи включают в рассматриваемую группу методдерева целей, известный также как система PATTERN[122]. Подробноеописание процедуры применения метода с практическими примерами приведено в работе [58].Интуитивные методы базируются на использовании подсознания впроцессе спонтанного генерирования идей.