Диссертация (Разработка организационно-управленческого механизма построения системы контроллинга инновационных проектов на предприятиях ракетно-космической промышленности), страница 12

Вид и объемы системообразующей координации зависят от того,насколько проблемы взаимозависимостей были решены путем системообразующей координации, а также от того, каковы требования к гибкости системы.Системосвязующая координация может рассматриваться как с функциональной, так и институциональной точек зрения. Важно соотношениесистемообразующей и системосвязующей координации. Чем меньше в сис-83теме производственных факторов, тем сильнее тенденции к системообразующей координации.При большом количестве переменных в системе, системосвязующая координация позволяет адаптироваться в рамках существующей структуры приналичии сравнительно небольших отклонений план-факт. Если эти отклонения велики (например, 50 %), то адаптация вряд ли возможна без переформирования структуры.Системообразующая координация процесс, способствующий возникновению новых подсистем, поэтому необходимоособое внимание уделитьпроблеме стыковки подсистем.

Для этих целей у контроллера имеется целый ряд эвристических методов, например, таких как «системный анализ»,«системное планирование», «системный инжиниринг» и др. Эти методы задают последовательность действий и правил для принятия решений, способствующих развитию системы, что позволяет адаптировать текущие процессык постоянным изменениям.При разработке системыконтроллинга необходимо учитывать сле-дующие возможности: пошаговое изменение или создание абсолютно новой структуры: болеереалистичный подход подразумевает что, исходя из фактической ситуации, предпринимаются пошаговые изменения, что обеспечиваетстабильность.

Однако в условиях инновационных системных изменений в таком подходе не достает креативности, и требуется создание новой системы, то есть проведение реинжиниринга; изменение части системы или интегративное структурирование: субсистемы связываются с системами высшего порядка. Интегративноеструктурирование является частью классического учения об организации.Известно два различных по своей идеологии подхода при разработке систем:84 подход «сверху-вниз» («Top-down approach») предполагает вначалеизучение состояния внешней среды системы, а затем происходит дифференцирование уровней внутри системы. Этот подход, например,применяется в процессной модели контроллинга; подход «снизу-вверх» («Bottom-up approach») отличается обратнымпорядком: сначала разрабатываются подсистемы, и потом пошаговостроится система в целом (например, из отдельных бюджетов формируется общий бюджет предприятия).Рассмотренные в параграфе теоретические основы и методические подходы к построению системы контроллинга в целом, позволяют сформировать концептуальные подходы и разработать механизм построения системыконтроллинга ИП на предприятиях РКП.Итак, исходные пункты для построения системы контроллинга ИП напредприятиях РКП включают:-координационно-интеграционную концепцию контроллинга ИП;- система контроллинга ИП рассматривается как нестабильная и слабоструктурированная, но в то же время как объект для использования рациональных критериев, нуждающихся в определенности и стабильности;-механизм построения системы контроллинга ИП должен основыватьсяна концепции ограниченней рациональности, объединяющей открытые и закрытые концептуальные стратегии;- принципы централизованного и децентрализованного согласования вцелом по предприятиям РКП;- принципы согласования на основе ожиданий и информации из обратной связи для ИП.852.3 Организационно-управленческий механизм построения системы контроллинга инновационных проектов на предприятиях ракетнокосмической промышленностиНа предприятиях РКП по сравнению с другими отраслями экономикиРоссии проводится значительный объемнаучно-исследовательских работ(НИР), большая часть из которых носит явно выраженный инновационныйхарактер [34, 65].

Поэтому особого внимания заслуживают методы и механизмы управления, позволяющие снизить риски и повысить эффективностьинновационной деятельности.Реализацию инновационных разработок в области РКП целесообразноосуществлять в форме проектного менеджмента [107, 109]. Отличительнаяособенность инновационных проектов (ИП) состоит в том, что совокупностьмероприятий и программ деятельности в проекте направлена на достижениепоставленной цели, которая имеет уникальный инновационный характер.Прежде чем приступать к разработке механизма построения системыконтроллинга, следует определить само понятие «система контроллинга» ИПи рассмотреть ее основные элементы.Под системой контроллинга ИП будем понимать совокупность целей иструктурных элементов контроллинга ИП, а также их взаимосвязей. К элементам системы контроллинга ИП относятся: задачи, инструменты, персонал(сотрудники подразделения контроллинга) исполнители, оргструктура (позиционирование подразделения контроллинга в организационной структурепроекта) и процессы их взаимодействия.На Рис.

2.6 представлено позиционирование системы контроллинга ИПи ее элементов как составной части системы РМ.Содержательное наполнение элементов системы контроллинга ИП взначительной степени зависит от выбранной на предприятии РКП инновационной стратегии, концепции контроллинга а также от методических подходов к построению системы контроллинга, рассмотренных в параграфе 2.2.86Взаимосвязь сдругими ИПЗаданные требованияИнновационная стратегия предприятия РКПЦель инновационногопроекта (ИП)СИСТЕМА ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА (РМ)Контроллинг как элемент системы РМЦель и задачи контроллинга ИПСистема контроллинга ИППерсоналИнструментыЗадачиОргструктураРис.

2.6. Позиционирование системы контроллинга ИП как составной частисистемы РМПримеры инновационных стратегий приведены в ряде работ отечественных и зарубежных исследователей [72, 75, 76, 125]. Содержание элементов системы контроллинга ИП для различных стратегий будет существенноотличаться.Рассмотрим следующие варианты инновационных стратегий:87Стратегия А - реализация инновации на своем предприятии собственными силами;Стратегия В - реализация инновации в кооперации с партнерами;Стратегия С- реализация инновации путем приобретения предприятияразработчика инноваций;Стратегия D- реализация инноваций путем покупки лицензий или имитации инновацииСтратегия А будет существенно отличаться от Стратегии В с точки зрения требований к компетенциям персонала (контроллерам) и позиционированию подразделений контроллинга в организационной структуре предприятий.Стратегия В предполагает более высокие требования к коммуникационнымспособностям контроллеров и гибкости оргструктуры.А если сравнивать Стратегию С и стратегию D, то будут заметны существенные различия в инструментальном и организационном аспектах.

Стратегия D более простая в реализации, поэтому набор инструментов контроллингабудет проще и, скорее всего, не потребуется адаптация с точки зрения позиционирования службы контроллинга в организационной структуре предприятия.Набор вариантов инновационных стратегий может быть существеннорасширен в зависимости от конкретной ситуации с инновационной деятельностью на предприятиях РКП.Наряду с выбранной инновационной стратегией на содержательное наполнение элементов системы контроллинга ИП будут оказывать значительноевлияние:- принятая концепция контроллинга;- объем, уровень сложности и сроки реализации ИП.Систематизация и характеристики концепций контроллинга подробнорассмотрены в работах отечественных и зарубежных авторов [22,42, 72, 101].Ниже перечислены основные концепции контроллинга, ориентирующиеся на:88- обеспечение заданного уровня прибыли предприятия;- информационное обеспечение;- координацию и интеграцию;- создание добавленной стоимости;- обеспечение рационального управления;- поддержку оптимального решения проблем менеджмента.В первую очередь цель контроллинга ИП заключается в достижениицелей ИП в рамках заданных бюджетов по затратам и срокам.Организационно-управленческий механизм – совокупность организационно-управленческих процедур и инструментария, оказывающих управляющеевоздействие на изменение состава элементов системы контроллингаИП сцелью ее настройки под заданные требования [22].На Рис.2.7в алгоритмизированной форме представлена структурно-логическая схема механизма построения системы контроллинга ИП.На первом этапеформируются цель ИП и цель системы контроллингаИП.

Система контроллинга направлена на поддержание процессов по достижению целей ИП с учетом ограничений по срокам и бюджетам.На формирование цели ИП оказывают влияние следующие факторы: Требования стейкхолдеров к ИП; Стратегии реализации инноваций; Взаимосвязь с другими ИП и партнерами; Отраслевые особенности РКП; Объемы ИП и сроки реализации; Уровень сложности ИП и т.п.89Требованиястейкхолдеровк ИПСтратегии реализации инновацийЦель ИПВзаимосвязь с другими ИП и партнерамиЦель системыконтроллинга ИПОтраслевые особенности РКПОбъемы ИП исроки реализацииУровень сложности ИПЭтап 1Выбор концепцииконтроллинга ИПЭтап 2Задачи контроллингаИПЭтап 3Содержание и взаимодействие элементовсистемы контроллинга ИП:Этап 4ЗадачиИнститутыПерсоналЗадачиИнструментыНетРешают элементыРазработкапроцессови регламентовсистемыконтроллингазадачи функ-ЧастичноконтроллингаИП?ционирования системы контроллинга ИПЭтап 5ДаЭтап 6Система контроллинга ИП90Рис. 2.7.

Эвристический алгоритм построения системы контроллингаинновационного проектаЦель ИП в значительной определяет цель системы контроллинга. Например, если цель ИП носит явно выраженный экономический (коммерческий)характер, то и цель системы контроллинга будет заключаться в обеспечениидостижения экономической цели проекта. Кроме экономических целей, ИП вРКП могут достигать целей в области фундаментальной науки, политики,экологии, социальной сфере, и т.д. Следовательно, цели системы контроллингабудут адаптированы к соответствующим целям ИП.На втором этапе выбирается соответствующая целям и особенностямИП концепция контроллинга.