☀️Практическая отработка инструментов коучинга Практическое задание 5 | НАДПО 100% правильно☀️

📇 Другие услуги и готовые работы для НАДПО (жми на текст😊 )📇

💯 База ответов к тестам для НАДПО💯

1. Техника «Хронометраж»
Задание:
Инструкция по выполнению упражнения «Хронометраж»:
1. В течение дня, начиная с самого утра (с момента пробуждения), вносите в таблицу хронометража каждое свое занятие без исключения.
2. Засекайте время, когда начали заниматься чем-либо и когда закончили. Необходимая точность фиксирования до 5-10 минут.
3. Отметки о затраченном времени заносите в таблицу сразу же после завершения каждого конкретного действия. Записываем все, ничего не пропуская.
4. Очень важное условие: не подстраивайтесь под упражнение, делайте все так, как вы привыкли.
5. По прошествии дня подсчитайте, сколько времени и на что было вами потрачено.
6. Подсчитайте общее количество полезно проведенного времени и потраченного зря.
7. Проанализируйте полученные записи и сделайте выводы для того, чтобы на следующий день провести работу над ошибками.
Выполняйте хронометраж в течение трех дней. При необходимости добавьте строки в таблицах.
Таблица 1 – Хронометраж 1 день
Место для выводов и комментариев
Таблица 3 – Хронометраж 2 день
Таблица 4 – Анализ затрат времени 2 день
Место для выводов и комментариев
Таблица 5 – Хронометраж 3 день
«_____» _______________202 г.
Таблица 6 – Анализ затрат времени 3 день
Вывод:
Методические указания
Сутки – это много или мало? В сутках 24 часа. А если часы перевести в минуты, то мы получим 1440 минут. Звучит внушительно, и, кажется, что за это время можно успеть многое. Но часто бывает так: день прошел, а мы ничего не успели сделать и даже не поняли, на что были потрачены наши бесценные минуты. Понять, каким образом расходуется наш невосполнимый временной ресурс, поможет техника «Хронометраж».
Хронометраж наглядно показывает, насколько мы продуктивны. Данная техника позволяет осознать, на что была израсходована каждая минута нашего времени. Глядя на результаты мониторинга, мы можем наглядно увидеть, что в нашем графике совсем не нашлось места для общения с семьей, зато в течение дня мы отвлекались на различные бесполезные занятия и потратили несколько часов на общение с людьми, которое не принесло вам ни радости, ни удовлетворения. Или же, например, по результатам анализа временных затрат будет очевидно, что человек все свое время отдает бизнесу, совершенно забыв о своем здоровье, семье, друзьях и хобби, но при этом бизнес не развивается и не двигается вперед.
Применяя данную технику, легко установить, что из сделанного за день было реально полезно для здоровья, профессионального роста, саморазвития, а сколько часов ушло на дела и привычки, которые никак не помогают становиться лучше и эффективнее. Это отличное упражнение, чтобы детально рассмотреть свой распорядок дня и, при необходимости, изменить его.
Эту технику обязательно нужно применять всем, кто хронически опаздывает, ощущает нехватку времени, загружен многочисленными задачами. Выполнение хронометража дня позволяет:

• сделать расход вашего времени более осознанным;
• найти неохваченные резервы времени или научиться их создавать.
• распознать основных «поглотителей» времени (хронофагов);
• выработать «чувство времени», то есть понимание, сколько и на что Вы объективно тратите.

Как правило, первый раз данную технику для получения устойчивого результата рекомендуют использовать ежедневно в течение трех недель. Но в рамках выполнения учебного задания мы с вами ограничимся тремя днями.
Техника «Хронометраж» достаточно проста, и все, что требуется от нас – это точное фиксирование всех действий в течение дня и предельная честность с самим собой.
При работе с техникой «Хронометраж» для удобства заполнения таблиц можно использовать следующие сокращенные обозначения:

• РПЖ – рутинные задачи, связанные с поддержанием жизнедеятельности
• РПК – рутинные задачи, связанные с поддержанием качества жизни
• ПД – продуктивная деятельность
• ПВ – поглотители времени

При выполнении упражнения не существует каких-либо строгих правил и ограничений, касающихся обозначений и количества групп, выделяемых для анализа задач.
Каждый, кто проводит хронометраж для себя или использует его при работе с клиентом, может вводить необходимые категории задач и придумывать свои собственные аббревиатуры для удобства работы с данными. Все будет зависеть от рода деятельности человека, от его жизненных приоритетов и ценностей. Кому-то, возможно, имеет смысл выделить в отдельную категорию «Уход и занятия с ребенком» (УЗР), а у кого-то в продуктивной деятельности, вместо категории «Трудовая деятельность», будет находиться «Обучение в вузе» (ОВ).
Одним словом, данная техника дает полную свободу и возможность творческого подхода. Главное условие – это объективность и разумность при разработке требований и правил ведения мониторинга дня.
Примеры заполнения данных о проведении дневного хронометража и их обработка приведены в таблицах 7 и 8.
В конце дня анализируем свои записи, подсчитываем, сколько времени на что потрачено: сколько ушло на выполнение рабочих задач, а сколько – на посторонние дела (см. таблица 8).
После обработки всех данных обязательно необходимо сделать краткий вывод по каждому дню мониторинга.
Как правило, анализ записей, особенно если хронометраж проводился впервые, показывает неутешительные результаты. Выясняется, что за день человеку удалось выполнить крайне мало полезных дел, а вот отвлекающих факторов и потерянного времени оказалось гораздо больше, чем ожидалось.
Таблица 7 – Образец заполнения таблицы «Хронометраж 1 дня»
«20» _августа__2021 г.

Не расстраивайтесь и не критикуйте себя. Такое положение вещей – не редкость. Сделайте первый шаг к решению проблемы – честно признайте, на что вы расходуете своё время. Обязательно выявите всех «поглотителей времени». Проанализируйте причины их появления, разработайте реальный план сокращения потери времени по каждому из них. В работе «над ошибками» ищите, где можно найти резервы времени и определяйте, на выполнение каких продуктивных задач их можно потратить. Следующий шаг, способный все изменить, будет зависеть только от нас самих.
При работе с техникой «Хронометраж» необходимо тщательно изучить категории затрат времени.
Каждый день мы выполняем рутинные задачи, которые можно разделить на две группы:

• рутинные задачи, связанные с поддержанием качества жизни
• рутинные задачи, связанные с обеспечением жизнедеятельности.

Рутинные задачи, связанные с обеспечением жизнедеятельности – это сон, прием пищи и т.п.
Таблица 8 – Образец подведения итогов проведенного хронометража

Рутинные задачи, связанные с поддержанием качества жизни, человек выполняет каждый день, чтобы обеспечивать себе достойное существование. К ним можно отнести время, которое тратится на поездку до места работы и обратно, приготовление пищи, стирка, уборка и т.п. В среднем, на сон тратится 8 часов, на питание и уход за собой – от 1 до 3-х часов в день, на поддержание качества жизни – от 1 до 4-х часов в день. Несложно подсчитать, сколько остается времени от 24 часов на продуктивную деятельность.
Некоторые пробуют «выиграть» время путем сокращения временных затрат на обязательные рутинные задачи, связанные с поддержанием жизнедеятельности. Например, пытаются сокращать часы сна, питаться в заведениях быстрого питания и уделять своему внешнему виду меньше внимания. Но здесь следует помнить о том, что, сокращая временные затраты на эти рутинные задачи, человек существенно снижает свою продуктивность при выполнении важных для него задач. Со временем при таком образе жизни начнет падать концентрация внимания, снижаться жизненная энергия, появятся недомогания, начнут развиваться различные заболевания. В итоге человеку придется потратить больше времени на восстановление сил, чем он изначально хотел сэкономить.
Таким образом, не уделяя должного внимания рутинным задачам жизнеобеспечения, мы можем выиграть время в краткосрочной перспективе, но потерять гораздо больше в долгосрочной.
Можно попробовать сократить время на выполнение рутинных задач, связанных с поддержанием качества жизни: переехать жить поближе к месту работы, пользоваться услугами клининговых фирм, химчисток, нанять помощника по хозяйству и т.п. Либо правильно распределять домашние обязанности между членами семьи.
Еще один отличный способ – это совмещать выполнение рутинных задач поддержания качества жизни с каким-либо продуктивным занятием: например, слушать аудиокниги в процессе выполнения домашних дел или во время поездки в метро и т.д.
С учетом всех обязательных трат времени на продуктивную деятельность остается от 14 до 9 часов в день. Но и это время, как правило, расходуется нерационально. У каждого из нас есть свои «поглотители времени» (хронофаги) – это занятия, которые тратят наше время впустую.
Хронофаги принимают разные формы. Самые очевидные поглотители времени – это социальные сети, различные ток-шоу, сериалы, офисные мини–игры, милые «посиделки» за чаем с коллегами, многочасовые телефонные разговоры «ни о чем» с друзьями и т.п.
Менее очевидные поглотители – это нерезультативные переговоры с клиентами, неэффективный разбор почтового ящика, непродуктивные совещания, неправильная организация трудового процесса, выполнение чужих задач и т.п.
Все поглотители времени, независимо от их природы, являются очень важными внешними симптомами более серьезных проблем. Появление хронофагов говорит о том, что человек не умеет правильно расставлять свои жизненные приоритеты, ранжировать поступающие задачи, пользоваться методом делегирования, правильно планировать и эффективно достигать стоящих перед ним целей.
Выявив поглотителей времени, обязательно поработайте с каждым из них. Безусловно, необходимо общаться с друзьями, коллегами и родными. Общение – это ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ часть нашей жизни! Но, возможно, имеет смысл пересмотреть сам формат общения. Например, вместо ежедневных многочасовых разговоров по телефону с подругой, можно выделить в выходной день в своем графике 2 часа, чтобы встретиться с ней в кафе и пообщаться за чашечкой кофе.
Часто возникает ситуация, когда большую часть своего времени человек тратит на работу, но при этом не получает взамен ни желаемого дохода, ни профессионального роста, ни удовлетворения. В этом случае существует, как минимум, два пути: сменить работу или изменить свое отношение к ней. Это вовсе не означает, что сразу же надо писать заявление об уходе. Но можно начать рассматривать подходящие вакансии, искать деятельность, которая, действительно, будет вам по душе. Возможно, имеет смысл поговорить с руководством и попробовать изменить формат работы на тот, где вы сможете развиваться, и который будет вас больше мотивировать.
А может быть, имеет смысл пересмотреть свое отношение к работе и найти истинные причины, почему вы проявляете чудеса трудоголизма, прячась за ним от своих нерешенных личных проблем.
Если каждый раз, начиная работать над новой и важной для вас задачей, Вы часто отвлекаетесь, воспользуйтесь инструментом Pomodoro, эффективность которого доказана (https://lifehacker.ru/all-about-pomodoro/) .
В рамках выполнения практического задания предлагается вести мониторинг дня в заранее составленных таблицах (см. табл. 3,4 и 5). Однако существует множество современных приложений (как платных, так и бесплатных) для Iphone и Android, позволяющих не только выполнять упражнение «Хронометраж», но и повышать продуктивность использования своего времени. Важный дополнительный плюс упражнения «Хронометраж» – это то, что оно способствует развитию самодисциплины.
Главная цель использования техники «Хронометраж» – это начать конструктивно работать над собой и своим временем, смело менять то, что вам не нравится в себе или в своей жизни.
И еще, хочется обратить ваше внимание на то, что техника «Хронометраж» используется не для того, чтобы из каждой минуты выжимать максимум пользы, превращаясь в рациональную машину, а чтобы перестать тратить время на бессмысленные вещи и получать больше радости и удовлетворения от каждого прожитого дня.
​​​​​​Показать/скрыть дополнительное описание