☀️Практическая отработка инструментов коучинга Практическое задание 3 | НАДПО 100% правильно☀️

📇 Другие услуги и готовые работы для НАДПО (жми на текст😊 )📇

💯 База ответов к тестам для НАДПО💯

1. Техника «Матрица Эйзенхауэра». Составьте список своих дел на ближайшую неделю. Включите в список дела различной важности, относящиеся к разным сферам Вашей жизни: к профессиональной деятельности, личной и семейной жизни. Когда список будет готов, распределите все свои дела на четыре основные категории:

• Категория А (важные /срочные дела)
• Категория B (важные /несрочные дела)
• Категория C (неважные /срочные дела)
• Категория D (неважные /несрочные дела)

Полученные результаты занесите в таблицу 1.
2. Проанализируйте, в каком из квадрантов больше всего сосредоточено дел, задачи какого квадранта отнимают большую часть вашего дня.
Сделайте выводы.
Решение:
Таблица 1. Матрица Эйзенхауэра за январь 2024г.
Категория С
НЕВАЖНО/СРОЧНО
Категория D
НЕВАЖНО/ НЕСРОЧНО

Методические указания
На пути к поставленной цели всегда будут возникать различные препятствия. Поэтому планирование достижения цели предполагает использование таких классических инструментов коучинга, как целеполагание, декомпозиция целей, методики Колесо баланса, SMART и т.п., а также наличие у человека необходимых для этого ресурсов: соответствующих способностей, знаний, компетенций, навыков, необходимых связей, финансовых средств и т.д. Но всего этого будет недостаточно для достижения масштабных целей, если в арсенале человека будут отсутствовать самый главный инструмент - осознанность, и самый важный ресурс – время.
Ответственность за свою жизнь начинается с осознанности. Все, чего человек можете достичь через месяц, год, десять лет, а по итогу - за всю свою жизнь, зависит только от того, что он делает именно сегодня. Любое движение к цели – это, прежде всего, преодоление препятствий, в процессе которого человек совершенствуете себя и мир вокруг.
Все, что имеет каждый из нас сегодня, – это 24 часа. Если человек заполнит это время делами, которые приближают к его цели, со временем он осуществит задуманное. Если человек будете наполнять сутки делами, которые не ведут к его цели, он никогда ее не достигнет.
Ежедневно существует бесконечное количество занятий, которыми мы можем занять свое время. Большинство людей в своей жизни руководствуются импульсными желаниями и, как следствие, тратят время на бессмысленный шопинг, бесконечно обновляют ленты новостей в социальных сетях, смотрят один сериал за другим, часами обсуждают по телефону со своими знакомыми своих знакомых или «путешествуют» по страницам чужих аккаунтов порой совершенно незнакомых людей, и т.д.
Не менее печальна ситуация, когда люди из года в год руководствуются отработанными шаблонами и каждый день совершают одни и те же действия, приводящие к одним и тем же скромным результатам.
Если человек хочет достигнуть цели, он должен осознавать свои приоритеты – то есть четко определять направление, в котором необходимо двигаться по жизненному пути. Идя к цели, человек постоянно находится в состоянии выбора. Именно приоритеты позволяют делать правильный выбор, а осознанность – это главный инструмент управления приоритетами.
Развитие осознанности – это ключ к пониманию того, что происходит вокруг и внутри нас, путь к распознаванию ложных стратегий и убеждений, инструмент для выявления бессознательных психических реакций, возможность делать более трезвые и не искаженные внутренними состояниями умозаключения, эффективно планировать свои действия.
Время – это ценный, невосполнимый ресурс, разумно управлять которым можно только за счёт правильной расстановки своих приоритетов. Взяв своё время под контроль, человек сможет найти жизненный баланс и за один месяц осознанных временных инвестиций сможет достигнуть больше, чем за год спонтанных и непродуманных действий.
Перестаньте выполнять задачи, не имеющие отношение к вашему приоритету, и начните выполнять приоритетные для вас задачи.

Задание Техника «Матрица Эйзенхауэра».
Применение в повседневной практике инструмента «Матрица Эйзенхауэра» позволит выработать навыки по эффективной организации времени и справляться в короткие сроки с множеством дел, соблюдая баланс между работой и личной жизнью.
Матрица Эйзенхауэра (Метод Эйзенхауэра) – это инструмент (техника) расстановки приоритетов, использование которого позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными (Рисунок 1)
Рисунок 1 – Матрица Эйзенхауэра

Считается, что данная матрица была разработана 34-м президентом США Дуайтом Дэвидом Эйзенхауэром, поэтому она названа в его честь.
Матрица Эйзенхауэра представляет собой систему координат, по оси Х которой откладывается срочность дел, которые необходимо выполнить, а по оси Y – их важность. Таким образом, образуется четыре сегмента, которые отличаются между собой по степени срочности и важности.
Матрица Эйзенхауэра является простым и полезным инструментом, который позволяет:

• наглядно увидеть, какие последствия для жизни может иметь отсутствие системы приоритизации. Человек на практике осознает, что инвестировать своё время в задачи, связанные с его жизненными приоритетами, важно, а во все остальные – по сути, не имеет значения.
• Определить, с какими типами задач нужно справляться здесь и сразу, не откладывая их на потом и не позволяя им парализовать рабочий процесс.
• точно выявить поглотителей времени.

Рисунок 2 –Комментарии к Матрице Эйзенхауэра

I квадрант: «ВАЖНО/ СРОЧНО». Эти дела необходимо выполнить безотлагательно. В этот квадрант матрицы можно отнести неотложные дела, критические ситуации, задания, у которых подходят сроки сдачи. Затягивание сроков по данной задаче приведёт к серьёзным последствиям (штрафные санкции, большие финансовые потери и т.п.), либо задача просто потеряет актуальность (окончившийся конкурс, тендер и т.п.)
Чем меньше задач находится в данном квадрате, тем лучше. В идеале, этот квадрат вообще должен быть пустыми. Если задача отнесена в раздел «ВАЖНО/СРОЧНО», это говорит о том, что дело не было спланировано заранее, если всё дошло до фазы безотлагательного решения.
II квадрант: «ВАЖНО /НЕСРОЧНО». Дела, имеющие большое влияние на будущее, но не требующие аврального решения. Отнесение определенной задачи к данному пункту и планомерное ее выполнение обеспечит достаточное количество времени для вдумчивого и качественного исполнения. Именно здесь должен разместиться весь массив важных приоритетных задач. Это произойдёт сразу, как только человек начнёт уделять должное время занятиям, имеющим отношение к его жизненным приоритетам.
Выполнение этих задач позволяет достичь жизненных целей в максимально короткий срок. Очень важно в первую очередь из этого списка выполнять задачи с самым близким сроком исполнения. Иначе эти дела незаметно «перетекут» в I квадрат и создадут ситуацию аврала.
Например, забота о здоровье всегда должна быть в числе приоритетных задач. Если не уделять должного внимания поддержанию здоровья и своевременно не обращаться к врачам, то со временем общее состояние может значительно ухудшиться, либо вовсе потребовать экстренных мер.
Несмотря на общее соответствие приоритетам, задачи из II квадрата имеют разный приоритетный вес. Некоторые задачи из этого списка имеют прямое отношение к выбранным человеком приоритетам, другие – косвенное. Для того, чтобы по-настоящему эффективно использовать своё время, человек должен выполнять только самые приоритетные задачи. Сложность заключается в том, что остальные задачи, требующие немалых временных затрат, также нужно выполнять, так как без них решение высокоприоритетных задач затрудняется или становится невозможным.
Например:
Александр планирует этим летом совершить путешествие по странам Европы на собственном автомобиле. Безусловно, его приоритетной задачей является разработка маршрута путешествия. Однако без оформления визы, подготовки автомобиля к поездке и т.п. путешествие может не состояться. Каждая из этих косвенных задач при определенной ситуации может поставить под угрозу возможность поездки. Необходимо потратить время и силы на решение косвенных задач.
Таким образом, правильное управление делами во II квадрате позволяет предотвратить появление критических ситуаций. Некоторые задачи из этой категории можно делегировать своим подчиненным либо членам семьи, близкому окружению или специалистам соответствующих организаций.
III квадрант: «НЕВАЖНО/ СРОЧНО». Дела, которые отнимают много времени, но, по сути, не имеют никакого значения для дальнейшего развития. В этот квадрант матрицы можно отнести дела, создающие помехи в решении приоритетных задач. Это могут быть не слишком важные телефонные звонки, ежедневные совещания, деловые встречи, информационные рассылки, рабочая «рутина», «подвисающий» компьютер, плохо работающий принтер и т.п. Здесь могут появиться и незапланированные ранее дела, например, какая-то срочная встреча. Каждое из этих дел по отдельности некритично, но если не уделять им должного внимания, они могут накапливаться, расти, как снежный ком, и в определенный момент серьезно помешать вашей основной работе или жизненным планам. «Безобидные мелочи» из категории «НЕВАЖНО/СРОЧНО» не так безопасны, как может показаться на первый взгляд. Главная ловушка заключается еще и в том, что, если не расставить правильно приоритеты, человек может потратить на выполнение основное время, оставив действительно важные дела без внимания.
Важное правило заключается в том, что такие задачи необходимо решать сразу же, как только они возникают. Если речь идет о профессиональной деятельности, то большую часть задач, отнесенных в квадрант «НЕВАЖНО/СРОЧНО», можно делегировать своим подчиненным. Если речь идет о личной жизни, то часть домашних дел и поручений можно распределять между членами семьи. Это позволит человеку высвободить свое время и силы для того, чтобы заняться более важными, первостепенными и перспективными делами.
IV квадрант: «НЕВАЖНО/НЕСРОЧНО». Дела, которые не имеют никакой важности для будущего. Это дела, которые отвлекают от основной работы. Они, как правило, очень приятны, но совершенно бесполезны. Эйзенхауэр называл их «пожирателями времени» и считал губительными для эффективного рабочего процесса.
Честное заполнение данного квадранта матрицы позволяет человеку вывить его собственных поглотителей времени как очевидных, так и не очень. Среди них могут оказаться очень приятные мелочи, которые помогают расслабиться дома, отвлечься от работы. Это может быть просмотр сериалов, ток-шоу, просмотр новостей в интернете, профилей знакомых и «знакомых» в социальных сетях, мини-игры на компьютере и т.п. Как правило, человек это делает каждый день и даже не обращает на это внимания.
Существуют и другие, не столь очевидные поглотители времени, к которым относятся задачи и дела, совершено не имеющие отношения к жизненным приоритетам человека. Например, посещение какого-либо мероприятия, не представляющего никакого интереса, не приносящего никакой пользы для человека, то есть потерянное время, которое можно было потратить на что-то более интересное и полезное – провести с семьей, заняться саморазвитием и т.п.
Самое интересное, что несмотря на «мелочность» перечисленных занятий, человек может быть озабочен такими делами больше всего и тратить на их выполнение большую часть своего времени. Необходимо научиться определять дела из этой категории и приступать к ним в последнюю очередь, когда выполнены все предыдущие по важности задачи.
В идеале, IV квадрант, как и I квадрант, должен оставаться пустым. Но в реальной жизни это фактически невозможно. В маленьких слабостях есть своя прелесть. Самое главное – внимательно следить за тем, чтобы милые капризы не превратились в опасных пожирателей драгоценного времени.
В жизни периодически случается так, что в списке человека оказывается слишком много задач, требующих его внимания в ближайшее время. Это также говорит о неправильной расстановке приоритетов. Как правило, формируя перечень задач, люди допускают следующие распространенные ошибки:

• полное отсутствие приоритетов. Это приводит к тому, что приоритеты человека будет определять кто-то другой: он будет выполнять задачи руководителя, коллег по работе, членов семьи, друзей, знакомых, соседей и т.п., не испытывая удовлетворения по этому поводу;
• чрезмерное количество приоритетов, когда для человека важно одновременно все.

Время – это ценный ресурс, разумно управлять которым можно только за счёт правильной расстановки приоритетов.Показать/скрыть дополнительное описание