☀️Практическая отработка инструментов коучинга Практическое задание 4 | НАДПО 100% правильно☀️

1. Техника делегирования «Шкала Последствий». Выберите разные задачи из Вашей Матрицы Эйзенхауэра. Задачи могут касаться как профессиональной, так и других сфер жизни. Проранжируйте их по уровню последствий, присвоив соответствующий балл. Когда проранжированный список будет готов, впишите задачи в таблицу 1 в нужном порядке. Подумайте и запишите, какие задачи и кому Вы можете делегировать, а какие будете выполнять исключительно сами. Прокомментируйте Ваше решение. Таблица 1 – Шкала последствий (техника делегирования) Рабочая задачаУровень последствий Кому делегирую Выводы: Исходя из данных таблицы, почти все дела я планирую сделать самостоятельно из-за отсутствия необходимости их делегирования.

Можно сказать, что я люблю делать все свои дела самостоятельно. Методические указания Делегирование – это поручение выполнения конкретной задачи людям, которые могут ее выполнить лучше других, и предоставление им такого уровня самостоятельности, который позволяет им выполнить задачу самым эффективным образом. Руководитель может делегировать ряд задач своим подчиненным. Представив подчинённому решать вопрос по тем или иным причинам имеющий для него высокий приоритет, руководитель создает ситуацию, в которой выиграют все. Подчинённый получает шанс развить свои навыки и вырасти профессионально, а руководитель – высвободить своё время, которое может использовать на выполнение высокоприоритетных задач.

Точно так же можно делегировать задачи, касающиеся других жизненных сфер, привлекая к выполнению определенных дел членов семьи, ближнее окружение и т.д. Во всех случаях очень важен вопрос правильной мотивации делегатов. Используя Матрицу Эйзенхауэра, можно легко отделить приоритетные задачи от неприоритетных. А для того, чтобы с большой степенью точности решить, какие из приоритетных задач можно делегировать, а какие необходимо выполнить самостоятельно, можно использовать инструмент Шкала последствий. Чтобы отделить делегируемые задачи от неделегируемых, все задачи нужно отсортировать по уровню последствий, от 1 до 10. Задачи, которые относятся к уровню последствий от 8 до 10 баллов по Шкале Последствий (высокий уровень) оказывают серьёзное влияние на развитие бизнеса, на достижение поставленных целей как в профессиональной, так и в личной жизни.

Задачи с низким уровнем последствий (от 1 до 3 баллов по Шкале) носят вспомогательный характер. Разделение перечня дел по уровню последствий носит субъективный характер, но каждый раз присваивая задаче соответствующий балл, необходимо четко понимать свои приоритеты. В таблице 2 приведен пример распределения профессиональных задач (в данном случае приоритет определяется финансовыми последствиями). Развитие бизнеса, творческие успехи, достижения в других сферах жизни зависят не только от количества выполняемых задач, но и от их качества, то есть от уровня их последствий. Главная цель применения техники «Шкала последствий» – это помочь правильно организовать процесс делегирования задач низкого (например, от 1 до 3 баллов) и среднего (например, от 4 до 7) уровня последствий и выделение для самостоятельного выполнения задач высокого приоритета (например, от 8 до 10 баллов).

Такой подход позволяет принимать максимальное количество решений на пике вашей компетенции и ответственности, а также сосредоточиться на реализации высокоприоритетных задач. Таблица 2 – Шкала последствий (техника делегирования) Рабочая задачаУровень последствий Кому делегирую Рассылка информационного письма клиентам о предстоящем тренинге 1Е. Е. Емельянова секретарь Согласование текста и места размещения рекламного сообщения в популярной ежедневной газете2Е. Е. Емельянова Сбор заявок от клиентов на участие в тренинге3Е. Е. Емельянова Ведение аккаунта в социальных сетях4П. П. Петров личный помощник Технические вопросы подготовки, записи и размещения в соц.

сетях рекламного видео5П. П. Петров Взаимодействие с клиентами во время тренинга лично и в общем чате6П. П. Петров Обеспечение технической поддержки online- тренинга7С. С. Семенов системный администратор Подготовка текста и выступление в рекламном видео-приглашении на авторский тренинг8Выполняю сам Разработка программы и материалов тренинга9 Проведение авторского online- тренинга10 Правильное делегирование задач обеспечивает эффективность любой деятельности и позволяет достигать значимые результаты в установленные сроки. Кроме того, делегирование дает человеку достаточно времени для перехода на следующий уровень успеха, если его действия привели к позитивному результату, либо на вдумчивую корректировку стратегии.

Используя технику «Шкала последствий», необходимо помнить, что выполнение/невыполнение задач, связанных с профессиональной деятельностью, чаще всего будет иметь финансовые последствия. Если же речь идет о задачах в других сферах жизни, то к последствиям, помимо финансовых результатов (прибыль/убыток), можно отнести потерю/приобретение каких-либо возможностей, достижение или недостижение поставленных целей и т.д.    .