☀️Ответы на все тесты Организация работы с электронными документами и электронными архивами 2023 (ДОУА) | НСПК 100% правильно☀️

«Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти» разработаны

В состав затрат на создание корпоративной СЭД не входят:

В СЭД для каждого документа или контролируемого поручения руководителя создается

Возможность заключения договора путем обмена электронными документами предусмотрена

Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах принят в:

Действующий федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят в

Действующий федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» был принят в

Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах – это

Идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему – это

Какой компонент не входит в состав информационных ресурсов СЭД?

Лицо, оказывающее услуги по предоставлению вычислительной мощности для размещения информации в информационной системе, постоянно подключенной к сети "Интернет – это

Обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети "Интернет" в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети "Интернет" – это

Обработка документов и работа с файлами документов, т. е. создание, редактирование – это

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден

Расшифруйте аббревиатуру АРМ

Расшифруйте аббревиатуру ИС АРАН:

Расшифруйте аббревиатуру СХЭД:

Расшифруйте термин СЭД

Система управления корпоративными информационными ресурсами, корпоративным контентом, неструктурированной информацией– это

Система, обеспечивающая автоматизацию документооборота в рамках отдельно взятой организации это

Совместная (групповая) работа над документами, т. е. возможность для группы пользователей совместно работать над общим проектом документа, в т. ч. с отслеживанием внесенных изменений и версий – это

Соответствие оцениваемых продуктов предпочтениям по программной платформе, на которой должна быть реализована СЭД – это

Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов приняты в:

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные в 2020 году, не распространяются на (выберите несколько правильных ответов):

Упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные – это

Управление потоками работ – это

Учет поступивших на хранение в СХЭД электронных дел документов должен осуществляться в соответствии с:

Электронная копия максимально высокого качества (эталон), изготовленная непосредственно с оригинала документа, не подвергавшаяся никакой обработке, в том числе многократной перезаписи (миграции, конвертации) на другой носитель информации- это

Электронный фонд пользования – это (выберите несколько правильных ответов):

Все электронные документы в деле фонда располагаются в

Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата

Итоговая запись в конце описи подписывается

Какой из указанных форматов является наибольшим?

Какой из указанных форматов является наименьшим?

Объем электронного дела указывается в

Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является

Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется

Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации

При передаче электронных документов в архив составляется

При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат

Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это

Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет

Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться

Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП

С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан

Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это

Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате

Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке

Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет

Учетной единицей электронных документов в архиве организации является

Файл метаданных электронного документа составляется в формате

Факт выдачи копий электронных документов фиксируется

Формат А2 чаще всего используется для

Шифр ЭФП-1 присваивается

Шифр ЭФП-2 присваивается

Шифр ЭФП-3 присваивается

Электронные документы передаются в архив организации в виде

Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии

В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в …… лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов.

В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, должно производиться

В целях предотвращения … к электронным документам доступ к ним должен осуществляться только посредством использования документированного программного обеспечения/программных приложений, прошедших тщательное тестирование и проверку.

Выделяют … ключевых факторов, которые хранители информации должны принять во внимание при разработке стратегии долговременной сохранности

Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени – это …

Для защиты электронных документов применяют хранение обособленных материальных носителей с записанными на них единицами хранения в первичных защитных средствах хранения ….

Защита электронных документов обеспечивается за счет соблюдения (поддержки)… Выберите несколько вариантов ответов:

Информация об обеспечении долговременной сохранности электронных документов приведена в

Метаданные (данные о данных) включают в себя информацию о….

Надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем …

Наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния является …. условием хранения электронных документов;

Обязательными условиями хранения электронных документов являются: наличие в архиве организации не менее …… экземпляров каждой единицы хранения электронных документов

Относительная влажность воздуха при хранения в архивохранилищах документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

Период времени, в течение которого электронные документы поддерживаются в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства) – это …

Показания контрольно-измерительных приборов (термометры, психрометры, гигрометры) фиксируются в … :

Поскольку неблагоприятные или плохо контролируемые условия среды хранения подвергают информацию риску, в стратегии долговременной сохранности должно быть предусмотрено создание стабильной ………… хранения носителей информации, содержащих электронные документы.

После передачи электронных документов на хранение хранителям информации следует подумать об их миграции из широкого набора форматов в меньшее число "стандартизованных" форматов. К числу заслуживающих внимания технологически нейтральных форматов относятся, XML, TIFF и JPEG.

При выполнении миграции хранители информации должны провести анализ унаследованной информационной системы с целью понять, какие функции она выполняет и какие документы в ней содержатся. В ходе анализа определяются…

При осуществлении перезаписи электронных документов в новые форматы должна быть обеспечена …… содержащейся в электронных документах

Процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте – это …

Температура хранения в архивохранилищах для документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

Хранение электронных документов в архиве организации осуществляется в условиях, обеспечивающих их ….

Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является ….., другой - …...

Хранители информации должны обеспечить во время переформатирования защиту электронных документов от … и от …. Выберите все верные ответы.

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно располагаться в таком месте, где ……. минимальна;

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно быть оборудовано системами ….;

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: доступ в помещение хранилища должен разрешаться только …… персоналу.

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться …… каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища.

Хранители информации, в обязанности которых входит сбор и сохранение аутентичных электронных документов, а также обеспечение доступа к ним во времени, сталкиваются с ……. проблемами:

Хранителям информации следует внедрить ……-этапный подход к выполнению миграции.

Акклиматизация проводится для документов на магнитной ленте и дисковых носителях до …. суток

Акклиматизация проводится для кинодокументов и микрофильмов до …. суток

В опись кинодокументов вносятся данные …….

В опись фонодокументов граммофонной записи вносятся данные …….

В процессе хранения документы проверяются на…….

Внутрифондовая организация научно-технических документов определяется их …….

Для кинодокумента единицей хранения является …….

Для фонодокумента единицей хранения является …….

Для фотодокумента единицей хранения является …….

Для фотодокумента страховой копией служит …….