☀️Ответы на все тесты Организация работы с электронными документами и электронными архивами 2023 (ДОУА) | НСПК 100% правильно☀️

Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата

Акклиматизация проводится для документов на магнитной ленте и дисковых носителях до …. суток

Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это

Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

Как хранятся документы на магнитной ленте?

В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, должно производиться

Для фотодокумента страховой копией служит …….

Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации

Внутрифондовая организация научно-технических документов определяется их …….

Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии

Организация, предоставляющая дисковое пространство на сервере, на котором будет размещен web-сайт, называется …

Информатизация (автоматизация) государственного архива призвана обеспечивать информацией для планирования, финансово-экономического прогнозирования и анализа деятельности и управления архивом в целом …

Документ, содержащий аудиовизуальную информацию, зафиксированную посредством любой системы видеозвукозаписи – это …

Хранители информации, в обязанности которых входит сбор и сохранение аутентичных электронных документов, а также обеспечение доступа к ним во времени, сталкиваются с ……. проблемами:

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно располагаться в таком месте, где ……. минимальна;

Хранители информации должны обеспечить во время переформатирования защиту электронных документов от … и от …. Выберите все верные ответы.

Метаданные (данные о данных) включают в себя информацию о….

Защита электронных документов обеспечивается за счет соблюдения (поддержки)… Выберите несколько вариантов ответов:

Шифр ЭФП-3 присваивается

Кино-, фото-, фоно-, видеодокументы могут храниться на металлических стеллажах при условии

В процессе хранения документы проверяются на…….

Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП

Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться

Электронный фонд пользования – это (выберите несколько правильных ответов):

Учет поступивших на хранение в СХЭД электронных дел документов должен осуществляться в соответствии с:

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные в 2020 году, не распространяются на (выберите несколько правильных ответов):

Система, обеспечивающая автоматизацию документооборота в рамках отдельно взятой организации это

Хранилища документов на нитрооснове должны быть ….

Принцип информатизации деятельности архива, который предполагает обязательность соблюдения правовых и нормативно
методических норм, отраслевых правил, инструкций, рекомендаций; а также установление, разграничение и соблюдение прав, полномочий, компетенции и ответственности должностных лиц - пользователей системы, установленных внутренними инструкциями архива, называется …

При нефондовом хранении фотодокументы систематизируются по видам:

Информатизация (автоматизация) государственного архива призвана обеспечивать эффективными инструментами для принятия оперативных решений, координации подконтрольных им функций и формирования отчетной информации по основной деятельности …

Надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем …

Выделяют … ключевых факторов, которые хранители информации должны принять во внимание при разработке стратегии долговременной сохранности

Формат А2 чаще всего используется для

Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке

С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан

Какой из указанных форматов является наибольшим?

Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах принят в:

При нефондовом хранении кино- и видеодокументы систематизируются по видам:

Информатизация (автоматизация) государственного архива призвана обеспечивать информацией для управления деловыми процессами, процессами планирования, координации подконтрольных функций, контроля затрат и целевого использования финансовых ресурсов …

Хранителям информации следует внедрить ……-этапный подход к выполнению миграции.

Шифр ЭФП-2 присваивается

Шифр ЭФП-1 присваивается

Файл метаданных электронного документа составляется в формате

Учетной единицей электронных документов в архиве организации является

Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это

Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является

Итоговая запись в конце описи подписывается

При подготовке к хранению документы подлежат …..

Не является технотронным

Для фотодокумента единицей хранения является …….

Для кинодокумента единицей хранения является …….

В опись кинодокументов вносятся данные …….

Совместная (групповая) работа над документами, т. е. возможность для группы пользователей совместно работать над общим проектом документа, в т. ч. с отслеживанием внесенных изменений и версий – это

Какой компонент не входит в состав информационных ресурсов СЭД?

Продвижение, «раскручивание» сайта: размещение информации о сайте и его содержании в поисковых системах российской и зарубежной частей сети Интернет, обмен ссылками и баннерами (графическими ссылками рекламного характера) с другими тематически родственными сайтами, направление рекламной информации в популярные новостные листы рассылки, называется …

Принцип информатизации деятельности архива, который подразумевает приведение к единообразию (использованию единых стандартов) технических характеристик используемого оборудования, программного обеспечения и документации с целью исключения многообразия и повышения эффективности управленческих процедур называется …

Научно-техническая документация хранится в сфальцованном виде в папках не более …. листов формата …

Как хранятся кинодокументы и микрофильмы?

Кино-, фото- фоно-, видеодокументы поступают на государственное хранение через … года

Для фонодокумента единицей хранения является …….

В опись фонодокументов граммофонной записи вносятся данные …….

Акклиматизация проводится для кинодокументов и микрофильмов до …. суток

Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является ….., другой - …...

Температура хранения в архивохранилищах для документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

После передачи электронных документов на хранение хранителям информации следует подумать об их миграции из широкого набора форматов в меньшее число "стандартизованных" форматов. К числу заслуживающих внимания технологически нейтральных форматов относятся, XML, TIFF и JPEG.

Относительная влажность воздуха при хранения в архивохранилищах документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

Для защиты электронных документов применяют хранение обособленных материальных носителей с записанными на них единицами хранения в первичных защитных средствах хранения ….

Обработка документов и работа с файлами документов, т. е. создание, редактирование – это

В СЭД для каждого документа или контролируемого поручения руководителя создается

«Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти» разработаны

На каком из этапов разработки интернет-выставки архивных документов обсуждается идея проекта, определяется целевая аудитория, рассматривается возможность участия в проекте других архивов, организаций, частных лиц, обсуждается возможность проведения презентации проекта?

При осуществлении перезаписи электронных документов в новые форматы должна быть обеспечена …… содержащейся в электронных документах

При выполнении миграции хранители информации должны провести анализ унаследованной информационной системы с целью понять, какие функции она выполняет и какие документы в ней содержатся. В ходе анализа определяются…

Поскольку неблагоприятные или плохо контролируемые условия среды хранения подвергают информацию риску, в стратегии долговременной сохранности должно быть предусмотрено создание стабильной ………… хранения носителей информации, содержащих электронные документы.

Наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния является …. условием хранения электронных документов;

Информация об обеспечении долговременной сохранности электронных документов приведена в

Электронные документы передаются в архив организации в виде

Факт выдачи копий электронных документов фиксируется

Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате

Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет

При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат

При передаче электронных документов в архив составляется

Объем электронного дела указывается в

Все электронные документы в деле фонда располагаются в

Управление потоками работ – это

Соответствие оцениваемых продуктов предпочтениям по программной платформе, на которой должна быть реализована СЭД – это

Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом – это …

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться …… каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища.

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: доступ в помещение хранилища должен разрешаться только …… персоналу.

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно быть оборудовано системами ….;

Хранение электронных документов в архиве организации осуществляется в условиях, обеспечивающих их ….

Процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте – это …

Показания контрольно-измерительных приборов (термометры, психрометры, гигрометры) фиксируются в … :

Период времени, в течение которого электронные документы поддерживаются в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства) – это …

Обязательными условиями хранения электронных документов являются: наличие в архиве организации не менее …… экземпляров каждой единицы хранения электронных документов

Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени – это …

В целях предотвращения … к электронным документам доступ к ним должен осуществляться только посредством использования документированного программного обеспечения/программных приложений, прошедших тщательное тестирование и проверку.

В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в …… лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов.

Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет