☀️Ответы на все тесты Организация работы с электронными документами и электронными архивами 2023 (ДОУА) | НСПК 100% правильно☀️

При подготовке к хранению документы подлежат …..

Организация, предоставляющая дисковое пространство на сервере, на котором будет размещен web-сайт, называется …

На каком из этапов разработки интернет-выставки архивных документов обсуждается идея проекта, определяется целевая аудитория, рассматривается возможность участия в проекте других архивов, организаций, частных лиц, обсуждается возможность проведения презентации проекта?

Не является технотронным

Как хранятся документы на магнитной ленте?

Для фотодокумента единицей хранения является …….

Для кинодокумента единицей хранения является …….

Внутрифондовая организация научно-технических документов определяется их …….

В процессе хранения документы проверяются на…….

В опись кинодокументов вносятся данные …….

При осуществлении перезаписи электронных документов в новые форматы должна быть обеспечена …… содержащейся в электронных документах

При выполнении миграции хранители информации должны провести анализ унаследованной информационной системы с целью понять, какие функции она выполняет и какие документы в ней содержатся. В ходе анализа определяются…

Поскольку неблагоприятные или плохо контролируемые условия среды хранения подвергают информацию риску, в стратегии долговременной сохранности должно быть предусмотрено создание стабильной ………… хранения носителей информации, содержащих электронные документы.

Наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния является …. условием хранения электронных документов;

Информация об обеспечении долговременной сохранности электронных документов приведена в

Выделяют … ключевых факторов, которые хранители информации должны принять во внимание при разработке стратегии долговременной сохранности

В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, должно производиться

Электронные документы передаются в архив организации в виде

Формат А2 чаще всего используется для

Факт выдачи копий электронных документов фиксируется

Файл метаданных электронного документа составляется в формате

Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке

Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате

С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан

Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП

Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться

Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет

При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат

При передаче электронных документов в архив составляется

Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации

Объем электронного дела указывается в

Какой из указанных форматов является наибольшим?

Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата

Все электронные документы в деле фонда располагаются в

Электронный фонд пользования – это (выберите несколько правильных ответов):

Учет поступивших на хранение в СХЭД электронных дел документов должен осуществляться в соответствии с:

Управление потоками работ – это

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные в 2020 году, не распространяются на (выберите несколько правильных ответов):

Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это

Соответствие оцениваемых продуктов предпочтениям по программной платформе, на которой должна быть реализована СЭД – это

Совместная (групповая) работа над документами, т. е. возможность для группы пользователей совместно работать над общим проектом документа, в т. ч. с отслеживанием внесенных изменений и версий – это

Система, обеспечивающая автоматизацию документооборота в рамках отдельно взятой организации это

Какой компонент не входит в состав информационных ресурсов СЭД?

Хранилища документов на нитрооснове должны быть ….

Продвижение, «раскручивание» сайта: размещение информации о сайте и его содержании в поисковых системах российской и зарубежной частей сети Интернет, обмен ссылками и баннерами (графическими ссылками рекламного характера) с другими тематически родственными сайтами, направление рекламной информации в популярные новостные листы рассылки, называется …

Принцип информатизации деятельности архива, который предполагает обязательность соблюдения правовых и нормативно
методических норм, отраслевых правил, инструкций, рекомендаций; а также установление, разграничение и соблюдение прав, полномочий, компетенции и ответственности должностных лиц - пользователей системы, установленных внутренними инструкциями архива, называется …

Принцип информатизации деятельности архива, который подразумевает приведение к единообразию (использованию единых стандартов) технических характеристик используемого оборудования, программного обеспечения и документации с целью исключения многообразия и повышения эффективности управленческих процедур называется …

При нефондовом хранении фотодокументы систематизируются по видам:

При нефондовом хранении кино- и видеодокументы систематизируются по видам:

Научно-техническая документация хранится в сфальцованном виде в папках не более …. листов формата …

Кино-, фото-, фоно-, видеодокументы могут храниться на металлических стеллажах при условии

Как хранятся кинодокументы и микрофильмы?

Информатизация (автоматизация) государственного архива призвана обеспечивать эффективными инструментами для принятия оперативных решений, координации подконтрольных им функций и формирования отчетной информации по основной деятельности …

Информатизация (автоматизация) государственного архива призвана обеспечивать информацией для управления деловыми процессами, процессами планирования, координации подконтрольных функций, контроля затрат и целевого использования финансовых ресурсов …

Информатизация (автоматизация) государственного архива призвана обеспечивать информацией для планирования, финансово-экономического прогнозирования и анализа деятельности и управления архивом в целом …

Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом – это …

Кино-, фото- фоно-, видеодокументы поступают на государственное хранение через … года

Документ, содержащий аудиовизуальную информацию, зафиксированную посредством любой системы видеозвукозаписи – это …

Для фотодокумента страховой копией служит …….

Для фонодокумента единицей хранения является …….

В опись фонодокументов граммофонной записи вносятся данные …….

Акклиматизация проводится для кинодокументов и микрофильмов до …. суток

Акклиматизация проводится для документов на магнитной ленте и дисковых носителях до …. суток

Хранителям информации следует внедрить ……-этапный подход к выполнению миграции.

Хранители информации, в обязанности которых входит сбор и сохранение аутентичных электронных документов, а также обеспечение доступа к ним во времени, сталкиваются с ……. проблемами:

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться …… каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища.

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: доступ в помещение хранилища должен разрешаться только …… персоналу.

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно быть оборудовано системами ….;

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно располагаться в таком месте, где ……. минимальна;

Хранители информации должны обеспечить во время переформатирования защиту электронных документов от … и от …. Выберите все верные ответы.

Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является ….., другой - …...

Хранение электронных документов в архиве организации осуществляется в условиях, обеспечивающих их ….

Температура хранения в архивохранилищах для документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

Процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте – это …

После передачи электронных документов на хранение хранителям информации следует подумать об их миграции из широкого набора форматов в меньшее число "стандартизованных" форматов. К числу заслуживающих внимания технологически нейтральных форматов относятся, XML, TIFF и JPEG.

Показания контрольно-измерительных приборов (термометры, психрометры, гигрометры) фиксируются в … :

Период времени, в течение которого электронные документы поддерживаются в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства) – это …

Относительная влажность воздуха при хранения в архивохранилищах документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

Обязательными условиями хранения электронных документов являются: наличие в архиве организации не менее …… экземпляров каждой единицы хранения электронных документов

Надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем …

Метаданные (данные о данных) включают в себя информацию о….

Защита электронных документов обеспечивается за счет соблюдения (поддержки)… Выберите несколько вариантов ответов:

Для защиты электронных документов применяют хранение обособленных материальных носителей с записанными на них единицами хранения в первичных защитных средствах хранения ….

Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени – это …

В целях предотвращения … к электронным документам доступ к ним должен осуществляться только посредством использования документированного программного обеспечения/программных приложений, прошедших тщательное тестирование и проверку.

В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в …… лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов.

Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии

Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

Шифр ЭФП-3 присваивается

Шифр ЭФП-2 присваивается

Шифр ЭФП-1 присваивается

Учетной единицей электронных документов в архиве организации является

Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет

Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это

Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это

Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется

Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является

Какой из указанных форматов является наименьшим?

Итоговая запись в конце описи подписывается

Электронная копия максимально высокого качества (эталон), изготовленная непосредственно с оригинала документа, не подвергавшаяся никакой обработке, в том числе многократной перезаписи (миграции, конвертации) на другой носитель информации- это