СУБД MS Access 2003 (960526), страница 32
Текст из файла (страница 32)
СУБД MS Accessна формулу суммы поля Заводская цена. Справа от промежуточной суммы нетто вставьте текстовое поле и откройте окно характеристик. В нем следует установить:Имя элемента управленияДанныеФорматЧисло десятичных знаковПродажная цена=5ит([3аводс»:ая цена]*!, 15)ДенежныйДенежныйВычисление суммы производится с помощью функции =Sum().Суммируются продажные цены. Формула вычисления величинысуммируемого элемента стоит в круглых скобках.Закройте окно свойств. Поскольку Access при проектированииотчета с помощью мастера отчетов автоматически выделяет жирным шрифтом промежуточные и общую сумму, выберите такоевыделение для только что определенного поля, чтобы обеспечитьединообразие. Маркируйте поле и в пиктографическом менющелкните на кнопке с изображением буквы К.Переместитесь в примечание отчета.
В нем уже находится выражение Общая сумма, а также формула суммы для поля Заводская цена. Справа от этого поля вставьте еще одно текстовое поледля вычисления общей продажной цены из промежуточных суммотдельных групп. Откройте окно свойств и выполните следующиеустановки:Имя элемента управленияДанныеФорматЧисло десятичных знаковПродажная цена=5ит([3аводская цена]*1, 15)ДенежныйAutoЗакройте окно свойств и назначьте шрифту этого поля жирноеначертание.Подотчет готов. Перейдите в режим просмотра страницы, чтобы оценить результаты своих трудов (рис. 144).
Access отобразитв отчете новую колонку Продажная цена, промежуточную суммудля каждой группы и общую сумму в самом низу отчета. Сохраните готовый отчет под именем Наши цены и, выполнив двойнойщелчок на кнопке вызова управляющего меню, вернитесь в окноБД. В списке существующих отчетов вы обнаружите теперь и новый отчет Наши цены.Тема 6. Отчеты211Информация о ценахЦена Sf,- наиисяашйСяк* a Lf*Ma.XLПродажная цена35700.0*Н 200,00ВТ ни|Рис.
144. Отчет с вычисляемыми ценами брутто3.3. Встраивание подотчетаДля реализации намеченных планов вам осталось встроить отчет Наши цены в качестве подотчета в главный отчет Обзор заказов. Для этого откройте главный отчет в режиме конструирования,маркировав имя отчета в окне БД и выполнив щелчок на кнопкеКонструктор. Переместите курсор мыши в шапку группы(рис. 145). Затем нажмите клавишу [F11], чтобы перейти в окно БД.Перетащите подотчет в ту область главного отчета, где вы хотите его разместить.Наиболее естественная форма связки отчет-подотчет достигается, когда подотчет вплотную прилегает к отчету в резюме главного отчета.
При этом подотчет как бы «подвешен» к главному отчету. В нашем примере наряду с обзором заказов можно будетувидеть цены отдельных моделей «Corolla».Access вставит в примечание отчета элемент с именем Нашицены и соответствующее поле наименования. Чтобы вернутьсяв окно отчета и закрыть окно БД, следует выполнить щелчок мышью в любом месте главного отчета.Первым делом удалите поле наименования подотчета, оставьтетолько заголовок подотчета. Маркируйте поле наименования, которое немного перекрыто рамкой подотчета, и нажмите клавишу[Del].
Следите за тем, чтобы было удалено только поле наименования, но ни в коем случае не сам подотчет.Проектирование баз данных. СУБД MS Access212Обзор эохааон; отчетОбзор заказовI If Верхний колонтитул- .;—'——ъ}&1.Ц1^1:—:—"1~''—J—^=—-[:'VaawJua- 4-г-—J--J-- -.__J * Заготовок группы Ход гюдепн'Кск> 1||Л?глЫJ *О6"^тьдд«дd,»*™iII*^m'J-^Ояран^кд " ф/F^ei А "и:Прг<кпичиггк.^ьс1пв\ Tayataf Ркеии_| ^ Пртечанна отчета[ . I • ! • .
• 1 • I • 1 • I • 4 • Г-'5 • I • 6~Z3 * Загопгвдк отчегаИнформация о ценалРис. 145. Подотчет в проекте отчетаПерейдите в режим просмотра страницы, чтобы оценить внешний вид спроектированного отчета с подотчетом (рис. 146).Примечание. Если позднее вы захотите доработать проектподотчета, достаточно будет выполнить двойкой щелчок на элементе-подотчете Наши цены, чтобы открыть отчет Наши ценыв режиме проектирования.Чтобы увидеть всю страницу целиком в режиме просмотрастраницы, выполните щелчок либо на кнопке Масштаб, либов любом месте внутри страницы отчета. Access отобразит страницу в некотором масштабе (с уменьшением). С помощью манипуляторов листания страниц, расположенных в нижнем левом углу окна, можно осуществить постраничное листание вперед или назад.Можно также сразу переместиться к первой или последней странице.
На счетчике страниц, расположенном между манипуляторами листания, можно видеть, на какой странице вы находитесьв данный момент.При необходимости отчет можно распечатать, нажав кнопкуПечать. Затем следует вновь вернуться в режим конструированияс помощью кнопки Закрыть.Тема 6. Отчеты213Информация о ценахРис. 146. Подотчет в главном отчетеКонтрольные вопросы1.
В чем заключается отличие отчетов от форм?2. Поясните процесс группирования данных по трем уровням.3. Из каких областей состоит отчет и какие функции выполняютотдельные области?4. Какие условия должны быть выполнены, чтобы пользовательсмог осуществить связывание объектов?5. Как встроить подотчет в главный отчет?6. Как создать вычисляемое поле?7. Что такое поле наименования и как оно создается?8. Как внедрить рисунок в отчет?9. Как создать отчет?10. Для чего предназначены заголовок и примечание отчета, заголовок и примечание группы?Задание 10Для своего варианта задания создайте два-три отчета и покажите преподавателю в режиме предварительного просмотра.Тема?СТРАНИЦЫ ДОСТУПА К ДДННЫМСтраницы доступа к данным представляют специальный типвеб-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или локальную сеть с данными, хранящимися в БД Microsoft Access.Использование страниц доступа к данным для ввода данныханалогично использованию форм ввода данных: пользователь имеет возможность просматривать, вводить, редактировать данныев БД и удалять их из нее.
Однако страницу можно использоватьза пределами БД Microsoft Access, так как она хранится на дискев виде отдельного файла, что позволяет открывать ее с помощьюИнтернет-браузера Microsoft Internet Explorer. Это дает пользователям возможность обновлять или просматривать данные черезИнтернет или локальную сеть.Ниже показан внешний вид страницы доступа к данным,используемой для ввода и обновления информации о клиентахв таблице Клиенты (рис. 147).Данная страница создана с использованием мастера созданиястраниц доступа к данным. Вы можете создать такую же страницу, выбрав в главном окне БД кнопку Страницы, а в открывшемся списке - пункт Создание страницы доступа к даннымс помощью мастера. Все шаги мастера по созданию страниц доступа к данным похожи на шаги при создании отчетов, рассмотренные ранее, потому не будем на них подробно останавливаться.
После завершения работы мастера (при выборе на последнем шагепереключателя Открыть страницу) на экране будет отображенаданная страница.Тема 7. Страницы доступа к данным2153 КлиентыКод полепи:Номер заказа:Обращение:IГнастасвяОтчество;> КиоилловнаФамилия:Почтовый адрес:|уп. Введенская, 15ПОЧТОВ&РН индекс: Г"тз«вмНаселенный(г. РязаньТелефон;Дата saKasaiСкидка;И<Клиенты 1иэ5И*Рис. 147.
Страница доступа к данным1. Составные части страницы доступак даннымРассмотрим основные составляющие страниц доступа к данным. Их можно увидеть, если страница представлена в виде конструктора. В зависимости от вида конкретной страницы некоторыеразделы могут отсутствовать.Основной текст - является главным элементом страницы доступа к данным в режиме конструктора. На странице доступак данным, поддерживающей ввод данных, область основного текста используется для отображения информационного текста, элементов управления, присоединенных к данным, и разделов.Разделы -- используются для отображения текста, данныхиз БД, а также панелей инструментов.
Существует два типаразделов, обычно используемых на страницах, поддерживающихввод данных: Раздел заголовка группы и Раздел перехода по записям. Страница может также содержать разделы примечанийгруппы и подписей.216Проектирование баз данных. СУБД MS AccessРаздел заголовка и примечания группы - используются дляотображения данных и вычисления итоговых значений.Раздел перехода по записям - используется для отображениякнопок перехода по записям для данного уровня группировки.Подписи - используется для отображения подписей полейи других элементов управления.
Отображается непосредственноперед заголовком группы.2. Разработка страниц доступа к даннымразличных типовСтраницы доступа к данным разрабатываются в режиме конструктора в Microsoft Access. Разработка страниц доступа к данныманалогична разработке форм и отчетов: используется список полей, панель элементов, элементы управления и т. д. Способ разработки страницы зависит от ее предназначения.2.1. Типы источников данных для страницдоступа к даннымСтраницы доступа к данным используют данные из БД Microsoft Access. Чтобы создать страницу, использующую данные однойиз таких БД, необходимо подключить страницу к БД.
При наличииоткрытой БД Microsoft Access создаваемая страница доступак данным автоматически подключается к текуодей БД, путь к которой сохраняется в свойстве Строка подключения страницы доступа к данным. При просмотре страницы в Internet Explorer илив режиме страницы текущие данные из БД, являющейся источником данных, отображаются с использованием пути, определенногов свойстве Строка подключения. Если при разработке страницыдоступа к данным БД находится на локальном диске, MicrosoftAccess использует локальный путь.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
