СУБД MS Access 2003 (960526), страница 30
Текст из файла (страница 30)
ПереключателемНастроить ширину полей для размещения на одной страницеопределяется автоматическое изменение размеров полей так, чтобы все они помещались на выбранном листе.Создание отчетовВыберите вид макета для отчета.ОриентацияМакет*•" [ступенчатый*•" книжная*"" ЁЛОК*~ альбомнаяг^РУктура!Г структура 2(~ QO левюту краю 1Г~ по левому краю 2Настроить щнрину попвй дляразмещения на одной странице,Отмена< Назад|Далее >]Рис. 133. Выбор вида макета для отчетаГотеПроектирование баз данных.
СУБД MS Access196В следующем окне (рис. 134) мастер предоставляет пользователю возможность выбрать один из стандартных стилей оформления отчета. После выбора одного из вариантов представление отчета в уменьшенном виде будет отображено в левой области диалогового окна. Для нашего примера выберите стиль Деловой,нажмите кнопку Далее в последний раз и присвойте отчету имя(рис. 135).Создание отчетовВыберите требуемый стиль.ОбычныйПолужирныйСжатыйСпокойныйСтрогийОтмена< НазадIДалее >IГотовоРис. 134.
Выбор стиля оформления отчетаСоздание отчетовЗадайте имя отчета:[обэорзжазов!Ук««иы есе сведения, необходимые дся созданияОтчета с помощью мастеря.Дальнейшие действия:" Просмотреть отчет.*~ И>"е№'ть «зкет отчета.IВывести справку по работе с отчетом?Рис. 135. Назначение имени отчетаТема 6. Отчеты197В поле Задайте имя отчета Access по умолчанию введет имятаблицы, на основе которой создается отчет. Возможно, пользователь сочтет это имя подходящим для отчета.
В рассматриваемомпримере в этом поле будет стоять имя Клиенты. Но более подходящим для сконструированного отчета будет имя Обзор заказов.Чтобы увидеть внешний вид отчета, следует выполнить щелчок на кнопке Просмотр отчета.Выполнение отчета займет некоторое время, зависящееот сложности проекта и объема базы. Наш отчет состоит толькоиз трех полей и содержит не слишком много данных.
Однакопройдет некоторое время, прежде чем результат появится на экране (рис. 136).Обзор }аказов- .•-Рис. 136. Отчет в режиме предварительного просмотраПри этом в статусной строке будут отображаться сведенияо выполняемых Access этапах генерации отчета. После того каксоставление отчета завершится, разверните окно отчета до полноэкранного представления, чтобы можно было увидеть наибольшуючасть страницы отчета. С помощью линейки прокрутки можно перемещать окно над листом отчета,198Проектирование баз данных. СУБД MS AccessПримечание.
Выполнив щелчок в любом месте страницыотчета (указатель мыши, попадая в область, страницы отчета,приобретает вид лупы), его можно отобразить в уменьшенномформате: будет видна целая страница, причем она будет выглядетьточно так же, как и на распечатке.В готовом отчете в области нижнего колоыгитула автоматически устанавливается дата генерации. Сам же отчет имеет вид таблицы: имена полей приведены под строкой заголовка и отделеныот нее и от данных жирной разделительной линией. Группы строк,начинающихся кодом некоторой модели, содержат списки клиентов, которые заказали данную модель.
Там же приведены даты заказов.Сохраните отчет с помощью команды Сохранить из менюФайл под подходящим именем, например Отчет о заказах илиОбзор заказов.2. Доработка отчетаКаркас отчета готов, осталось лишь слегка его доработать.Сначала вставим фирменный знак Toyota, а затем изготовим подотчет и встроим его в главный отчет.Для этого перейдем в режим конструирования отчета. Если вывсе еще находитесь в режиме предварительного просмотра страницы, то следует выполнить щелчок на кнопке Закрыть, и Accessвернется в режим проектирования.
Если отчет уже закрыт и былвыполнен возврат в окно БД, то имя отчета следует маркироватьи затем щелкнуть на кнопке Конструктор.2.1. Области отчетаПрежде чем приступить к доработке проекта отчета, внимательно ознакомьтесь с его структурой (рис. 137). Любой отчет содержит несколько областей, каждая из которых обладает вполнесамостоятельными функциями. Разделение отчета на области позволяет автоматизировать его оформление. Функции каждой области наиболее ярко проявляются в многостраничных отчетах.Ниже приведен краткий обзор областей, доступных для использования в Access-отчетах.19')Тема 6.
Отчеты2.1.1. Заголовок отчетаЗаголовок отчета появляется только один раз в начале передверхним колонтитулом на первой странице отчета. В данный момент в заголовке нашего отчета находится текст Обзор заказов..Обэос заказов ; отчетРис. 137. Отчет в режиме конструирования2.1.2. Верхний колонтитулВерхний колонтитул страницы появляется по умолчаниюна каждой странице отчета. Его появление можно заблокироватьна страницах, содержащих шапку или резюме отчета. Обычнов верхнем колонтитуле располагаются заголовки колонок (речьидет об отчете, представленном в табличной форме). В нашем отчете в верхнем колонтитуле также стоят заголовки колонок,а точнее, имена полей Код модели, Фамилия и Дата заказа.2.1.3.
Заголовок группыЗаголовок группы всегда появляется в начале новой группы.Группа записей данных определяется общностью значенийв группирующем поле. Например, если данные были сгруппированы по полю Код модели, то в заголовке группы стоит значениеэтого поля для всех записей, включенных в данную группу (оноу них у всех одно и то же). В заголовке первой группы находитсякод модели 12410, в заголовке второй - код модели 12579 и т.
д.На проекте отчета заголовок группы описывается именем группысо словами Заголовок группы. На нашем отчете этот заголовокимеет вид Заголовок группы «Код модели».200Проектирование баз данных. СУБД MS Access2.1.4. Область данныхОбласть данных обычно содержит основную часть данных отчета. Элементы этой области повторяются для каждой выбраннойиз таблицы записи.В области данных нашего отчета находятся данные, взятыеиз полей Фамилия и Дата заказа.Примечание. Подробнее об управляющих и оформительскихэлементах, их назначении и свойствах можно прочитать в теме 5,посвященной формам.2.7.5.
Примечание группыПримечание группы появляется в конце группы записей. Оноприменяется преимущественно для указания числа записей илисуммы полей группы. Так, если отчет содержит в рамках группыданные, например, о стоимостях заказов, то в примечании группыможет отражаться суммарная стоимость всех заказов группы.В нашем отчете примечание группы отсутствует. На проекте отчета примечание группы описывается именем группы со словомПримечание группы. На нашем отчете - Примечание группы «Кодмодели».2.1.6. Нижний колонтитулНижний колонтитул появляется на каждой странице отчета.Чаще всего его используют для отображения номеров страниц.По умолчанию мастер отчетов вводит в нижний колонтитул функцию =Page.
Если отчет содержит достаточно много записей и занимает несколько страниц, то отдельные его страницы будут автоматически пронумерованы. Кроме того, мастер отчетов такжевводит в нижний колонтитул выражение ~Now(). Это выражениево время генерации отчета заменяется текущей датой (т. е. датойгенерации),2.1.7. Примечание отчетаПримечание отчета появляется только один раз в конце отчетаи может содержать некоторую сводную, резюмирующую информацию обо всем отчете.
Примечание отчета является последнейобластью проекта отчета, но при печати появляется перед нижнимколонтитулом последней страницы.Тема 6. Отчеты201Теперь, разобравшись с назначением всех областей отчета, выможете попытаться применить полученные знания на деле и улучшить внешний вид своего отчета.2.2.
Создание и внедрение фирменного знакаПервым делом изготовим фирменный знак Toyota и встроимего в шапку отчета, он должен появиться в отчете в начале первойстраницы. Связать готовый логотип с Access-отчетом можно знакомым вам способом (мы уже связывали иллюстрацию с формой).Однако чтобы созданная связь могла нормально функционировать,необходимо выполнить перечисленные ниже условия.1. Логотип должен быть создан с помощью программы, которая поддерживает OLE-интерфейс (например, CorelDRAW! илиPaint).2. Объекты должны быть сохранены в файлах родительскойприкладной программы.При использовании внутреннего связывания среди полей таблицы должно присутствовать OLE-поле, хранящее связываемыйобъект.
Так как таблица Клиенты не содержит OLE-поля, следуетустановить связь с внешним объектом. Сначала изготовим фирменный знак Toyota в программе Paint (в стандартном графическом редакторе Windows) и сохраним его в файле. Затем готовыйрисунок свяжем с Access-отчетом. Если позднее фирменный знакбудет изменен, например фирма Toyota захочет создать себе совершенно новый имидж, то, чтобы отчет всегда соответствовал текущему положению дел, нам нужно будет только изменить логотип с помощью программы Paint.
Такой способ оформления имеетпреимущества тогда, когда эмблему фирмы нужно связать не с одним, а с несколькими отчетами и/или формами. Можно, однако,ограничиться просто встраиванием логотипа в отчет. Именно этотвариант мы и рассмотрим.2.2.1. Создание фирменного знакаС помощью кнопки Пуск, расположенной на панели задачWindows, разверните стартовое меню и активизируйте подменюПрограммы, а в нем - подменю Стандартные и запустите программу Paint. Откроется пустое окно для рисования. Если вамне знаком оригинальный фирменный знак Toyota или вы не можете вспомнить его в точности, посмотрите на рис 138.Проектирование баз данных. СУБД MS Access202" Псэммнннмй - PaintйпПравкаВил РисунокПалитраСправкаГ* А\ ггвшннГГВГГ?ГИШГГч~ИИГДня получетв травки выберите ксвинду "Вызов 230,12Рис.
138. Фирменный знак Toyota в окне программы PaintЗнак Toyota состоит из окружности с двумя вписанными в нееэллипсами, образующими букву Т (рис. 138). Как окружность, таки оба эллипса рисуются с помощью инструмента для рисованияокружности из списка инструментов рисования, находящегосяна левом краю экрана. Щелкните на кнопке с пиктограммой окружности и нарисуйте окружность (фактически необходимо протянуть главную диагональ описанного прямоугольника). Затемснова выполните щелчок на кнопке этого инструмента и нарисуйтепервый (вытянутый вертикально) эллипс внутри окружности. После еще одного щелчка на кнопке с пиктограммой окружности нарисуйте второй эллипс, вытянутый по горизонтали.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
