СУБД MS Access 2003 (960526), страница 26
Текст из файла (страница 26)
Поле, добавленное задним числом, не учитывается, и поэтому не может привлекаться к вычислениям.Чтобы получить общую цену, необходимо суммировать трисоставляющие цены. Формулу можно либо прямо ввести с клавиатуры в поле Данные, либо отдельные поля последовательно выбрать с помощью стрелок прокрутки из списка полей.[69Тема 5. ФормыУстановите в окне характеристик вычисляемого поля следующие значения параметров:ПараметрИсточник данныхФорматЗначение= [Заводская цена] + [Транспортные издержки)+ [Предпродажная подготовка]ДенежныйЧтобы не заниматься вводом с клавиатуры формулы для расчета общей цены, можно воспользоваться построителем выраженийПостроитель выражений (рис.
112), для вызова которого следует нажать кнопку построителя, расположенную справа от поляДанные,Построитель выражений; -fSBr[Заводская пена] +[ Транспортные из держки]+ [Предпродажная подготовка]Отмена jНазад±1 j-dd *! зз^Ы *!*Or j Wotj Like j С I ) j& ' ^йШШШШШШШШШ ТаблицыQD Запросыdt) Forms(И Reports: |±] Функции!ОконстантыО ОператорыCD Общие выраженияКод модели_НадписьКод моделиМод ель „НадписьМодельМошность двигателя_Надпи<Мощность двигателяЦвет^НздписьЦветКоробка передзч_Нэдписв vВставить ;jСправка 1•Другое оснащение1 Заводская цема>Код моделиi Количество дверей"|Коробка передач', Модель{Мощность двигателя[обивкалц^УМ8§В«ЕШМ8Ь£^Специальная модель[Транспортные издержкиv.Рис.
112. Формула обшей цены, введенная с помощью построителявыраженийДругие параметры в списке оставьте без изменений и закройтеокно, выполнив двойной щелчок на кнопке вызова управляющегоменю. Вычисляемое поле будет вставлено в проект формы.Теперь следует оформить часть формы, содержащую данныео цене. Эти данные необходимо сгруппировать и выделить. Активизируйте элемент Прямоугольник и с помощью манипулятора,удерживая его кнопку нажатой, начертите прямоугольник вокруггруппируемых полей (фактически необходимо протянуть главнуюдиагональ прямоугольника).Проектирование баз данных.
СУБД MS Access170После того как кнопка мыши будет отпущена, вокруг полейпоявится обрамление в виде прямоугольной рамки (рис. 113).Sj Заказы моделей Corolla : фарРис. 113. Сгруппированные денежные поля3.4. Форматирование текстаСозданная нами форма выглядит бледно из-за однообразияформатов текста в полях. Access допускает произвольное и независимое форматирование текста в каждом поле: выбор шрифта, егоразмера, начертания, а также выравнивание текста (по левомукраю, по центру, по правому краю). Все эти оформительские возможности доступны для пользователя.Займитесь заключенной в рамку областью с денежными полями. Выделите текст содержащихся в ней полей (наименованияи содержимого) курсивом.
Поскольку речь идет о единообразномоформлении нескольких полей, то для ускорения процедуры маркируйте их, а затем все вместе оформите. Установите указательмыши слева от первого поля Заводская цена и начертите с помощью мыши маркировочный прямоугольник, охватывающий всеТема 5. Формы171поля ценовой группы.
Отпустите кнопку манипулятора, и все охваченные маркировочным прямоугольником поля окажутся маркированными.Посмотрите на строку панели инструментов Формат(рис. 114) (она расположена под строкой панели инструментовКонструктор форм в верхней части окна Access): как только будет маркирован хотя бы один элемент, на панели станут доступными пиктограммы, с помощью которых можно сформатироватьтекст.
Три пиктограммы (кнопки) с буквами Ж (Жирно), К (Курсив) и Ч (Подчеркивание) обеспечивают возможность выделениятекста. Выполните щелчок на кнопке с изображением буквы А",и все поля маркированной области отобразятся в курсивном начертании. Попробуйте маркировать любое из полей наименованийи по активизировавшейся кнопке с изображением буквы Ж на панели инструментов увидите, что все поля наименований Access автоматически выделил жирным шрифтом. Данные установки следует оставить.Рис. 114.
Развернутый список шрифтовТеперь измените вид и размер шрифта. Маркировка областипока еще не отменена. На панели инструментов можно найти три172Проектирование баз данных. СУБД MS Accessкомбинированных списка: в среднем приведены все доступныешрифты, в правом - размеры шрифта в пунктах.Выберите один из шрифтов (но только с кириллицей!), например Anal Cyr, и установите отличный от принятого по умолчаниюразмер, который не должен быть слишком большим, так как содержимое поля БД не поместится в соответствующее поле формы.Больше всего подходит размер 8 или 9 пунктов,В заключение можно изменить выравнивание текста. Предназначенные для этого пиктограммы также находятся в пиктографическом меню. Чтобы выровнять по центру величины цен в четырехполях, маркируйте эти поля и воспользуйтесь второй пиктограммой из группы выравнивания.
Содержимое полей будет выровненопо центру.3.5. Встраивание объектаКроме области данных в проекте формы имеются еще областьзаголовка Заголовок формы и область примечаний Примечаниеформы. Введем в заголовок формы название формы.Для начала следует расширить область заголовка в форме. Установите курсор между областью заголовка Заголовок формыи областью данных Область данных так, чтобы он приобрел виддвунаправленной стрелки, нажмите кнопку мыши и переместитеманипулятор вниз.
Теперь в увеличенную область заголовка можно поместить заголовок формы. Для этого на панели элементовследует активизировать элемент Надпись. После чего необходимопереместить изменивший вид курсор в требуемое место областизаголовка и выполнить щелчок мышью. Теперь, когда элементразмещен, можно ввести заголовок, например Заказы. Чтобы заголовок выделялся среди других надписей, следует установить длянего другой вид и размер шрифта.Для улучшения внешнего вида формы можно встроить в ее заголовок иллюстрацию. Поскольку форма в нашем примере содержит данные о моделях автомобилей и заказах на них, вполне подходящей иллюстрацией будет изображение автомобиля.Процесс встраивания объекта базируется на механизме OLE(Object Linking and Embedding).
При встраивании объекта можноприменить один из двух доступных в Access способов: внедрениеили связывание. В первом случае речь идет о том, что в таблице,Тема_5_. Формы173на которой базируется форма, существует OLE-иоле (поле встроенного объекта), а объект (Внедренный объект} хранится в самойбазе, внутри ее. Во втором случае встроенный объект (Связанныйобъект) хранится не в базе, а вне ее в собственном файле объекта(он внешний по отношению к базе).Посредством двойного щелчка на любом встроенном объекте(внедренном или связанном) можно запустить родительскую прикладную программу, с помощью которой этот объект был создан(например Paint, если речь идет об иллюстрации), после чего пользователь может изменить объект, а затем сохранить его в форме,т.
е. актуализировать.Примечание. При связывании объект сохраняется не в файлеБД Access, а в отдельном файле в формате родительской прикладной программы, с помощью которой он был создан (например,иллюстрация сохраняется в формате Paint). Во время отображенияформы на экране Access использует «свежий» вариант связанногообъекта из этого файла. Преимущество процедуры внешнеговстраивания заключается в том, что оригинальный объект можносвязать с несколькими Access-формами (и любыми другими документами), при этом он хранится только в одном месте - в своемсобственном файле.
Во всех местах, с которыми он связан,располагаются только ссылки на этот файл.Итак, нам необходимо встроить иллюстрацию автомобиляв форму. Простейшим графическим редактором, работающимсо встроенными иллюстрациями в среде Windows, является Paint(рис. 115). Он включен в стандартную поставку операционнойсистемы Windows. Вы также можете воспользоваться любым другим редактором, поддерживающим OLf-интерфейс (Core! Draw,Photofinish).В заголовке формы выполните щелчок справа от заголовкаи из меню Вставка выберите команду Объект.
Появится диалоговое окно выбора типа встраиваемого объекта (рис. 116). Открытьданное окно можно и с помощью панели элементов (инструментальное меню), расположенной на левом краю экрана: следуетщелкнуть на соответствующей пиктограмме (Свободная рамкаобъекта или Присоединенная рамка объекта), перевести указатель мыши в заголовок формы и начертить там рамку для иллюстрации. Затем надлежит отпустить кнопку мыши, после чего появится диалоговое окно Вставка объекта.Проектирование баз данных.
СУБД MS Access174& irnaseOQI .wmT - PaintвидРисунокПалитреСправкаДля получен*! спрэе™ выберите кеилнду "вымеРис. 115. Создание иллюстраций в редакторе PaintMicrosoft AccessТип объекта:<•' Сомлть новыйf Создать из файлеЗвуК1»аписьКлип мультимедиаЛист Microsoft ExcelПакетMicrosoft PowerPointГ" в виде мачкаСлайд Mcrasoft PowerPointРезультатДобавление в документ нового объекта типа РисунокPaintbrush',Рис. 116.
Выбор типа встраиваемого объектаВ этом диалоговом окне приведен список всех инсталлированных в Windows прикладных программ, которые поддерживаютOLE-интерфейс, т. е. их «продукцию» можно встроить в качествеобъекта. Пролистайте список и маркируйте название любого графического редактора, который следует запустить посредствомщелчка на кнопке ОК. После этого на экране появится окно длярисования.В данном окне вы можете самостоятельно нарисовать любойнеобходимый элемент. Для этого редакторы предоставляют различные инструменты и богатую палитру цветов.
Если вы считаетеТема 5. Формы175себя профессиональным художником и имеете достаточно времени, можете приступить к работе. Выполните щелчок на инструменте для рисования линии, переведите указатель мыши в рабочую зону рисования и нарисуйте контуры автомобиля, по возможности похожего на «Toyota Corolla».Если же у вас нет навыков, таланта или времени для рисования, следует обратиться к готовой Clipart-библиотеке и выбратьоттуда картинку с автомобилем. Вы можете с помощью редактораPaint внести изменения в рисунок и сохранить его под именемcar.bmp.Если у вас имеется готовый рисунок, то в окне Вставка объекта следует выбрать опцию Создать из файла.
Тогда окноВставка объекта изменит свой вид (рис. 117).Microsoft AccessФайл:f Соэдать ноеьй<* Cos дать на файлаjcTiDocumenls and Set4ngs\MarinalM<w докуОбзор...1 l»1" СвязьРезулвтатДобавление в документ изображения содержимого файла.Изображение будет связано с файлом, что позволитотражать б документе изменения этого файла.Рис. 1 П.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
