СУБД MS Access 2003 (960526), страница 27
Текст из файла (страница 27)
Встраивание объекта из файлаОстанется отыскать нужный файл (кнопка Обзор) и определитьхарактер внедрения объекта в форму. Если опция Связь будет установлена, то любые изменения в исходном файле приведут к изменению объекта в документе. При отсутствии связи объектвстраивается в документ.Иллюстрация получится слишком большой для нашей формы,поэтому попробуйте ее уменьшить, выполнив на ней щелчок, а затем перетащив угловые размерные манипуляторы рамки при нажатой левой кнопке мыши.
Изменение размера возможно, если длясвойства объекта Установка размеров будет установлено значение По размеру рамки.Практический совет. Не сжимайте изображение автомобиляслишком сильно, так как может исказиться его внешний вид.Уменьшайте изображение пропорционально по горизонтали и вертикали.L76Проектирование баз данных. СУБД MS AccessВыполните щелчок на иллюстрации, поместите курсор мышина манипулятор перемещения (большой черный квадрат в левомуглу) и перетащите рамку в желаемую позицию' справа от заголовка формы. Размер заголовка формы автоматически будет подогнанпод встроенную иллюстрацию, а область данных формы с полямисдвинется вниз.Если иллюстрация поместилась не полностью, маркируйте ее иувеличьте графическую рамку с помощью размерных манипуляторов в центре соответствующей стороны.
Иллюстрацию можно растянуть вверх или перетащить правую сторону рамки вправо. Еслинижний край иллюстрации находится слишком далеко от изображения, подвиньте его вверх, используя соответствующий размерный манипулятор на рамке так, чтобы он проходил прямо под изображением. Готовый заголовок формы представлен на рис. 118,WI Заказы моделей Corolla : формаРис. 118. Встроенная графика в форме4. Сохранение и открытие формыИтак, мы подготовили проект главной формы.
Теперь его необходимо сохранить под именем Заказы (команда Сохранить меню Файл).Тема 5. Формы177Чтобы увидеть, как выглядит форма в работе, следует выбратьиз меню Вид команду Форма или щелкнуть на комбинированнойкнопке с режимами представления на панели инструментов.Access перейдет в режим работы с формой и отобразитв главной форме первую запись таблицы предлагаемых моделей,а в подчиненной форме - все данные о клиентах, заказавших определенную модель, из таблицы клиентов (рис, 119).,Щ Заказы моделей CorollaМодельКодмяделиМощностьденгателяЦвет[СогаИа СотЫ(НУЭОКоробка передач[АнтрацитовыеДругое оснащение[Автоматик аК о л ччест воНавесной багажник,раздвижная крыша,э лекгроп оаъемниг.CF.OHЗзввяскзи чен \Трзксларгк&е мзаерлхWS.Otfa.Г~Им06раще*-|*Госпоже НастасьяГоспоже Настасья.
Господин»- мсь:ИЫГ~ТСпециальная|ОтчествоКирилловнаАнетольевна> !»•LMJ« 2|ШамилиИвановаСеменова_<1.Запись: НРис. 119. Форма в рабочем режимеВозможно, что сначала пользователь увидит только большуюиллюстрацию в заголовке формы и часть области данных. В этомслучае необходимо увеличить размеры окна формы так, чтобы вседанные попадали в окно.
Если данные все же не вмещаются в отведенные рамки, с помощью вертикальной линейки прокруткисместитесь вниз к подчиненной форме, чтобы увидеть связанныеданные. Во время перемещения верхняя часть области данных переместится под заголовок формы, последняя же остается безизменений.178Проектирование баз данных. СУБД MS AccessЕсли формула вычислений в вычисляемом поле была введенаправильно, то поле Общая цена должно содержать окончательнуюцену модели.Данные подчиненной формы представлены в табличной форме.Здесь можно найти всех клиентов, которые заказали модель, представленную в главной форме.
С помощью горизонтальной линейкипрокрутки можно просмотреть все колонки этой таблицы, а с помощью вертикальной - все записи,Примечание. Посредством команды Таблица из меню Видили с помощью щелчка на третьей пиктограмме слева в строкепиктографического меню можно в любой момент включить табличное представление данных, выбранных из БД главной формы,5. Редактирование формыЕсли пользователю понадобится внести в форму какие-либодополнения или изменения, он может в любой момент перейтив режим проектирования формы. Для этого следует воспользоваться первой пиктограммой в строке пиктографического меню (пиктограмма с изображением угольника и карандаша) или установитьопцию Конструктор форм в меню Вид.
Вносимые при этом изменения будут сразу же актуализироваться.5.1. Добавление кнопкиПопробуем дополнить проект формы. Встроим в форму кнопку, с помощью которой в любой момент можно будет переключиться на диаграмму Структура цен (не используя обходной путьчерез окно БД). Такая возможность может пригодиться, например,при просмо'фе имеющихся заказов на «Corolla Kombi», если необходимо определить соотношение цен на разные модели. Достаточно будет нажать эту кнопку, чтобы диаграмма появиласьна экране.При проектировании кнопки пользователь должен сообщитьAccess, какую функцию будет выполнять данная кнопка. Необходимо написать макрос, реализующий эту фз'нкцию.
Создадимочень простой макрос только для того, чтобы показать, как приписать нужное действие некоторой кнопке.Тема 5. Формы1745.2. Написание макросаПрежде всего закройте форму, выполнив двойной щелчокна кнопке вызова управляющего меню, и вернитесь в окно БД.Щелкните на кнопке Макросы для перехода к группе объектов«макросы» и затем на кнопке Создать для создания нового макроса.Впрочем, форму можно оставить и открытой на заднем плане,а из меню Вставка выбрать команду Макрос. Access откроет окномакроса. На рис.
120 представлен уже готовый макрос в этом окне.в Манрос1 : манвос.F ОткрытьФорчуАргументы макрокомандыИмяРежимИмя фнгьтраУсловие отбораСтруктура ценФормаРежим окнаОбычноеН359ПЕНЭРис. 120. Готовый макросОпишем процесс создания макроса.1. Выполните щелчок в первой пустой строке колонки Макрокоманда - в ней записываются выполняемые макросом действия(макрокоманды) - и нажмите манипулятор раскрытия списка.Развернется список всех встроенных макрокоманд и операций,доступных для использования в качестве элементов (действий)создаваемого макроса. С помощью линейки прокрутки переместитесь до макрокоманды Открыть форму и выберите ее.Имя макрокоманды появится в строке колонки Макрокоманда.2. В поле Имя формы выберите из списка форму Структура ценлибо введите имя формы в строку с клавиатуры.3.
В меню Режим установите опцию Форма, поскольку диаграмма должна быть открыта в режиме формы.180Проектирование баз данных. СУБД MS Access4.В поле Режим данных укажите, для какой цели открываетсяданная форма. Если в нее необходимо ввести новые данные,из списка следует выбрать опцию Добавление, для обработкиимеющихся или добавления новых записей выберите опциюПравка, если же форму нужно всего лишь просмотреть, следует маркировать элемент Только чтение.5. В поле Резким окна выберите опцию Обычное.6.
Сохраните макрос посредством команды Сохранить менюФайл под именем Открытие диаграммы.7. Закройте окно макроса и из окна БД откройте форму Заказыв режиме проектирования. Если окно макроса бьшо открытобез закрытия окна формы, закройте проект макроса, после чегопроизойдет автоматический возврат в режим проектированияформы.5.3. Добавление кнопокМакрос подготовлен, и теперь в форму можно вставить кнопку.Сначала необходимо продумать, в каком месте формы ее лучшевсего разместить. Кнопка должна быть хорошо видна и не должнатеряться среди полей и других управляющих элементов.
Хорошобьшо бы поместить ее в область примечаний формы, посколькуобласть данных формы уже достаточно заполнена.С помощью линейки прокрутки переместитесь в область примечаний формы. Затем выполните щелчок на пиктограмме создаваемой кнопки в панели элементов и разместиге указатель мышив области примечаний формы приблизительно посредине экрана.Отпустите кнопку мыши, и на экране появится пронумерованнаякнопка.
Теперь этой кнопке необходимо присвоить имя и связатьс ней некоторое действие. Для этого следует выполнить на созданной кнопке двойной щелчок, после чего откроется окно свойств.Установите следующие значения для характеристик кнопки:ХарактеристикаИмяНадписьНажатие кнопкиЗначениеВзгляд на диаграммуПросмотреть структуру ценОткрытие диатраммыТема 5. ФормыЗакройте окно свойств. Маркируйте создаваемую кнопкуи увеличьте ее размер с помощью правого нижнего размерногоманипулятора так, чтобы на ней смог полностью поместитьсятекст, заданный в характеристике Надпись (рис. 121).mm'f.
Заказы моделей Corolla; форма• 13 • I • 14 • t . 15.I•* Заголовок формы* Область данныхКод моделиМ мепь«•aremj |Мош мостьпенгателяКорБВ|К.оро6иа передачРис. 121. Кнопка в проекте формыПерейдите в режим работы с формой и сразу же проведите испытания кнопки. Проверьте, откроет ли Access диаграмму цен после щелчка на новой кнопке в подстрочнике формы.5.4. Создание кнопки НазадИтак, мы добились желаемой цели - попали в диаграммнуюформу. Но теперь нам необходимо вернуться назад к исходнойформе.182Проектирование баз данных. СУБД MS AccessОдин из возможных способов возврата заключается в переключении на форму Заказы через меню Окно.
Этот способ имеетсущественный недостаток: окно диаграммы остается открытымна заднем плане и скорость обработки данных замедляется. Нетнеобходимости держать окно диаграммы открытым, ведь, чтобыполучить к нему доступ, достаточно всего лишь нажать кнопкуПросмотреть структуру цен.Второй способ возврата заключается в создании дополнительного управляющего элемента в форме Структура цен; кнопки, посредством которой диаграммная форма будет закрыта и произойдет возврат к исходной форме. Для связывания таких действийс новой кнопкой необходимо создать соответствующий макрос.Он будет не сложнее первого.
В разделе Макросы окна БД нажмите кнопку Создать. Access откроет уже знакомое вам окно проектирования макроса. Введите в окно следующие значения:ПараметрМакрокомандаТип объектаИмя объектаУстановкаЗакрытьФормаСтруктура ценЗатем сохраните макрос под именем Закрыть форму и закройте окно макроса. В диаграммной форме перейдите в режим проектирования. Выведите на экран панель элементов (опция Панельэлементов меню Вид) и выполните щелчок на пиктограмме создания кнопки.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
