СУБД MS Access 2003 (960526), страница 23
Текст из файла (страница 23)
98), в которомобъединены функции выбора установки надписей, категории длялегенды и источника данных.По умолчанию Access предложит вам заполненные значения,т. е. готовую диаграмму для вашего набора полей. Если вас не устраивает предложенный вариант, вы можете его скорректировать.Количество опций на форме различается от диаграммы к диаграмме, для нашего варианта их три.
Это Оси, Ряды, Данные. Справанаходится список доступных для использования полей. Вы можетеперетаскивать доступные поля в любую ячейку. В левом верхнемуглу данной формы имеется кнопка Образец, которая позволитвам в любой момент посмотреть полученый результат в отдельнойформе.Проектирование баз данных. СУБД MS Access150Создание диаграмм|j*i• ^^Выберите тип отображения да«ыхнадиаграмме.,„т^МПеретащите кнопки попей в об пастьитьвидipyi-KMMwwwebiwuieNHH, 1важдыое полеипиполе типа даты.риа Завоюем о»:*..Транспортные юд; w "; -_6000 Т И«НЕ2МОJИмодель—LJflj -fe"ВЦ' ''|мадм*—г*—|.—-Заводская цена:—|Оси!- •—•Отмена- •-< Назад•fi.snee•• ->-Co тоюРис. 98. Мастер диаграмм на шаге определения источника данныхВ области Данные должны располагаться данные, представляемые в виде столбцов диаграммы (в данном примере).
Сюда перенесем оба поля цены Заводская цена и Транспортные издержки.При переносе второго поля необходимо следить, чтобы оно не перекрыло первое. В противном случае произойдет замена одногополя другим.После переноса полей обнаружится, что поля Заводская ценаи Транспортные издержки в области Данные изменили свои названия на следующие: Сумма_3аводская цена и Сумма_Транспортпные издержки. Дело в том, что по умолчанию над этими полями для каждой категории легенды (в нашем случае — поле Модель) производится операция суммирования.
В данном примереэта операция не является необходимой, так как каждая модельпредставлена в таблице одной записью. Чтобы отменить операциюсуммирования, следует дважды щелкнуть на поле Сумма_3аводская цена, а затем на поле Сумма_Транспорпгные издержки.В появившемся на экране диалоговом окне Операции суммирования следует выбрать одну из следующих возможных операций:•отсутствие операций (Нет),•суммирование данных (Sum),•вычисление среднего значения (Average),Тема 5. Формы151•нахождение минимального значения (Min),•нахождение максимального значения (Мах),•подсчет количества записей (Count).Выберите в списке элемент Нет и нажмите кнопку ОК.
Ту жепроцедуру проделайте для поля Sum О/Транспортные издержки.Область Ряды оставим пустой, так как мы перенесли два поляв область данных. В область Оси перенесем поле Модель, тогдапод каждой группой столбцов будут выводиться подпись, содержащая название данной модели. Нажмите кнопку Далее и перейдите к последнему окну мастера диаграмм, в котором следует подобрать диаграмме подходящий заголовок.По умолчанию в качестве заголовка диаграммы используетсяимя базовой таблицы.
Однако в данном случае более подходящимвыглядит заголовок «Структура цеп моделей Corolla». После ввода этого имени щелкните на кнопке Готово, чтобы отобразитьна экране готовую диаграмму. Access потратит некоторое времяна построение изображения данной диаграммы.
В статусной строке во время построения будет видна процентная линейка выполнения.Внимательно посмотрите на полученный результат (рис. 99).Названия моделей «Corolla» располагаются по оси X диаграммы;каждой модели соответствует определенный цвет (см. легенду).Компоненты цены для отдельных моделей представлены в видеразноцветных столбцов, высота которых ориентируется на шкалуцен оси Y.Структура ц«н моделей Corel*• Corolla Combi\Ш Corollai CompactGTJD Corolla! CompactXP| С Corolla LlflbackGTI • Corolla LiflbackXLРис. 99. Готовая трехмерная столбиковая диаграмма (гистограмма)Если диаграмма вам нравится, ее можно сохранить, использовав команду Сохранить меню Файл и выбрав подходящее имя,152Проектирование баз данных.
СУБД MS Accessнапример Структура цен. Если диаграмму необходимо немногоизменить, то, нажав соответствующую кнопку в панели инструментов или выбрав пункт Конструктор в меню Вид, следует перейти в режим проектирования формы.Access обрабатывает диаграммы с помощью утилитыMS Graph- программы деловой графики, которая входит^в комплект поставки Access (и Microsoft Office). До тех пор пока диаграмма находится на экране, утилита MS Graph остается активной.Она прекращает работу только при закрытии окна диаграммы.Для внесения изменений в диаграмму следует посредствомдвойного щелчка на диаграмме в окне проектирования вызватьутилиту MS Graph.
После внесения изменений следует переключиться обратно в окно диаграммы. Если в рамках MS Graph вносились изменения, то при закрытии окна диаграммы Access выдастзапрос о подтверждении этих изменений в окне сообщения. Ответьте на данный запрос, нажав кнопку ОК.2. Проектирование составной формыВ этом разделе мы спроектируем составную форму, в которойглавная форма связана с подчиненной. Источником данных дляформы будет соединение таблиц Предлагаемые модели и Клиенты.
При помощи такой формы можно будет получить сведенияоб отдельных моделях автомобилей и о заказавших их клиентах.По количеству заказов, приходящихся на каждую модель, легкобудет узнать, какая из моделей пользуется спросом у покупателей,а какая реализуется плохо.Во избежание осложнений и в этом случае предоставьте подготовку проекта формы мастеру. Позднее готовую форму можно будет улучшить или отредактировать, например встраивая иллюстрации, управляющие и оформительские элементы, изменяя положение полей и встраивая вычисляемые поля.Приступим к созданию проекта формы. В окне БД следует выполнить щелчок на кнопке Формы или установить в меню Вид опцию Формы.
После щелчка на кнопке Создать в окне БД на экране появится уже знакомое диалоговое окно Новая форма, в котором надлежит выбрать способ создания формы. Выберите строкуМастер форм, чтобы создать формы под управлением мастера.Таблицу на этом этапе можно не указывать. После нажатия кнопкиДалее появится первое диалоговое окно мастера (рис. 100), в котором следует выбрать таблицы и поля для проектируемой формы.Тема 5. Формы153Выберите поля для формыДопускается выбор нескольких таблиц или запросов.Таблицы и запросы[Таблица: Предлагаемые моде.
•*]Доступные поля;ЦветКоробка перевачКоличество дверейОбиекаДругое оснащениеЗаводская ценаТ ранспортные издержкиIДалее >ГотовоРис. 100. Выбор таблиц и полей для формыВ списке Таблицы/Запросы выберите таблицу Предлагаемыемодели. Теперь из списка Доступные поля необходимо выбратьполя, участвующие в форме, и перенести их в список Выбранныеполя.В форму, предназначенную для обзора заказов на модели серии, должны войти все данные о той или иной модели, включаяинформацию об оснащении и цене. Единственное поле, котороенет нужды включать в такую форму, - это поле Специальная модель. Чтобы не перетаскивать последовательно каждое из полейв правый список, воспользуйтесь кнопкой с двойной стрелкой (»)и поместите в этот список все поля, а затем, маркировав полеСпециальная модель в правом списке, исключите его с помощьющелчка на кнопке со стрелкой, указывающей в обратном направлении (<).
Затем из списка Таблицы/Запросы выберите таблицуКлиенты, которая является таблицей для подчиненной формы.Внесите в проект формы следующие поля в указанной очередности:•Обращение,•Имя,•Отчество,•Фамилия,•Почтовый адрес,Проектирование баз данных. СУБД MS Access154••Почтовый индекс,Населенный пункт,••Номер договора,Дата заказа,•Скидка.Пользователь не обязан переносить поля в той последовательности, в которой они расположены в левом списке. Поля можноразместить так, как предложено выше. Окончив эту процедуру,выполните щелчок на кнопке Далее.
На экране появится следующее диалоговое окно (рис. 101).Создание фермВыберите вид представленияданных:Код йоделн. Модель, Мощность двигателя,Цвет, Коробка передач, Количестводверей. Обивка, Другое оснащение,Обращение, Имя, Отчество, Камилия,Чочтовьй индекс. Почтовый адрес,Населенный пункт, Номер мказа. Датазаказа. Скидкеff Подчиненные формы< НазадС~ Связанные формыГотовоРис. 101. Выбор вида связи главной и подчиненной формыВ этом окне Access предлагает построить проектируемую форму в виде главной (родительской) и подчиненной (дочерней), которые соединены в одной составной форме (опция Подчиненныеформы). В качестве главной формы мастер определил формуна основе таблицы Предлагаемые модели, проанализировав связимежду таблицами. Этот вариант мы и оставим. Чтобы перейтик следующему окну, нажмите кнопку Далее, хотя на этом можнобыло бы и завершить проектирование формы, нажав кнопку Готово.
В последнем случае при создании формы будут использованы стандартные установки. Мы же проследим все этапы проектирования.Тема 5. Формы155В следующем окне (рис. 102) выбирается вид подчиненнойформы, которая может быть представлена как в ленточном, таки в табличном виде. Остановимся на табличном виде и перейдемк следующему окну (рис.
103).Создание формВыберите внешний вид подчиненной формы:'ЯВ --. ." •*-• •на vs.;.-.=.;;•JJГЩ --'- •~-".^ -па .--,--.-- ';,.matЛ•-,•<:?£E ^ 5,»* '.--*;.(-vлентсчньй& ггабтчньмГ" сводная таблицаС сводная диаграммаОтмена< Назад|Далее >|[отоеоРис. 102. Выбор типа формы для подчиненной формыСоздание формВыберите требуемый стиль.ДиффузныйКаменьМеждународныйНаждачная бумагаОфициальныйПромышпен№1ЙРисовая бумагаРисунок СуннйняяяЧертежОтмена< Цамд|йалее >Рис.
103. Выбор оформления формы\ГотовоПроектирование баз данных. СУБД MS Access156В этом окне выбирается один из предлагаемых видов оформления формы. Для начала остановимся на простом оформленииформы (в списке выберем строку Стандартный), заметив приэтом, что стиль оформления можно изменять, в том числе создавать новый. Теперь перейдем к последнему окну мастера (рис. 104),в котором можно присвоить подходящие имена главной и подчиненной формам.Создание формЗадайте имена форм:Форма:ПодчиненнаяЗакакн но дел ей Corolla[Клиенты подчиненна!! формаУказаны все сведения, необходимые для созданияфорны е поиощыо мастера.Дальнейшие действия:<* Открыть форму дпя просмотра и СЕОДЗ данных.^ Изменить макет формы.Г" Вывести справку по работе с форме и?Отмена< НазадРис.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
