СУБД MS Access 2003 (960526), страница 35
Текст из файла (страница 35)
Страницы для просмотра данныхСтраницы доступа к данным предоставляют возможностьвзаимодействия с большими объемами выбранных данных. Развертывая и свертывая группы записей, пользователь может сфокусироваться только на тех данных, которые ему необходимы. Присоздании страниц с группировкой имейте в виду следующее:•помещайте присоединенные элементы управления в раздел;•для отображения записей на самом нижнем уровне группировки используйте отдельные элементы управления или сводныйсписок;• удаляйте ненужные кнопки с панели перехода по записям;• с помощью свойств уровня группировки определите доступтолько для чтения.3.
Сохранение объекта как страницы доступак даннымСуществует возможность сохранить таблицу, запрос (на выборку, управляющий или перекрестный), форму или отчет в БДAccess в виде страницы доступа к данным. Сохранение объектав виде страницы доступа к данным позволяет быстро преобразовать объект в страницу и обеспечивает пользователям приложениявозможность вводить или анализировать данные через Интернетили локальную сеть.Например, если имеется список предлагаемых моделей автомобилей, который требуется сделать доступным в Интернете,то вместо разработки страницы доступа к данным в виде отчетаможно сохранить отчет как страницу доступа к данным. С помощью команды Сохранить как в меню Файл отчет будет сохраненв виде страницы доступа к данным, аналогичной по внешнему виду и функциональности исходному отчету.Если потребуется изменить макет получившейся страницы,можно открыть ее в режиме конструктора и внести необходимыеизменения.232Проектирование баз данных.
СУБД MS AccessРежим по умолчанию, т. е. режим, в котором объект был открыт при выполнении команды Сохранить как, определяет макетстраницы доступа к данным.4. Использование страниц доступак данным4.1. Использование в браузере Internet ExplorerСтраница доступа к данным непосредственно связана с БД.При просмотре в Internet Explorer для пользователя отображаетсякопия страницы, создаваемая при ее открытии. Поэтому любой отбор данных, сортировка и другие изменения способа отображенияданных, включая изменения в сводном списке или электроннойтаблице, влияют только на копию страницы.
Однако измененияв самих данных - изменение значений, добавление или удалениеданных - сохраняются в исходной БД и поэтому доступны всем,кто просматривает страницу вне зависимости от используемогоспособа просмотра.Для получения справки по работе со страницей в InternetExplorer пользователю достаточно нажать кнопку Справка на панели перехода по записям.
Файл справки для вывода на экран автоматически добавляется к каждой странице доступа к данным,распространяемой с панелью перехода по записям. При удалениипанели перехода по записям или отключении кнопки Справкана этой панели данная возможность недоступна.4.2. Использование в Microsoft AccessСо страницами доступа к данным также можно работатьв режиме страницы в Microsoft Access. Страницы доступа к данным могут дополнять формы и отчеты, используемые в приложении БД. Выбирая между разработкой страницы доступа к данным,формы или отчета, учитывайте задачи, которые требуется решить.Для получения справки по работе со страницей в режиме страницы следует нажать кнопку Справка на панели инструментовРазметка страницы для вызова справочной системы Access.По нажатии кнопки Справка на панели перехода по записям страницы на экран выводится справка по работе со страницей в InternetExplorer.
Как говорилось выше, этот файл справки автоматическиТема 7. Страницы доступа к данным233добавляется к странице доступа к данным, публикуемой с панельюперехода по записям. Можно удалить эту кнопку Справка со страниц, используемых только в Access, либо изменить свойства кнопки для предоставления настроенной справки.5. Изменение страниц доступа к даннымДля изменения страниц доступа к данным страницу необходимо открыть в режиме конструктора, далее, аналогично формами отчетам, можно изменять расположение, размер и другие свойства полей.5.1.
Изменение внешнего вида страницс использованием темТема представляет собой набор унифицированных элементовструктуры и цветовых схем для маркеров, шрифтов, горизонтальных линий, фоновых изображений и других элементов страницыдоступа к данным.
Тема облегчает создание профессиональных,хорошо спроектированных страниц доступа к данным.При применении темы к странице доступа к данным настраиваются следующие элементы страницы: стили основного текстаи заголовков, фоновые цвета и рисунки, цвета границ таблиц, горизонтальные линии, маркеры, цвета гиперссылок и элементыуправления. Кроме того, имеется возможность выбрать более яркие цвета для текста и рисунков, а также использовать фонна странице доступа к данным.Пользователь имеет возможность применить тему к странице,не имеющей темы, сменить текущую тему или удалить тему. Перед применением темы можно просмотреть образец страницы, использующей эту тему.Анимации рисунков темы работают только при просмотрестраницы доступа к данным в веб-обозревателе; они не работаютпри просмотре страницы доступа к данным в Access.Попробуем применить тему к странице доступа к данным длятаблицы Предполагаемые модели.
Для этого откроем страницудоступа к данным в режиме конструктора, в меню Формат выберем команду Тема, далее в списке Выберите тему укажем нужную тему, например Разрез. Полученный вид страницы доступак данным показан на рис. 157.234Проектирование баз данных, СУБД MS AccessПредполагаемые моделиОЙ-»:Пии,Рис. 157. Использование темКонтрольные вопросы1.2.3.4.5.6.7.8.В чем заключается отличие отчетов от форм от страниц доступа к данным?Назовите составные части страниц доступа к данным.Опишите процесс создания файла подключения к БД.Опишите панель элементов для конструирования страниц.Что такое список полей?Опишите несколько способов создания страниц доступа к дгшным.Как внедрить рисунок на страницу доступа к данным?Что такое тема для страницы доступа к данным и как с ней работать?Задание 11Для своего варианта задания создайте две-три страницы доступа к данным, используя несколько способов создания страниц.СПИСОК СОКРАЩЕНИЙАБДБДВКНФНФБКОДЗПОРБДРМДСБДСУБДФЗ-администратор базы данных.база данных.внешний ключ.нормальная форма.нормальная форма Бойса-Кодда.область допустимых значений.предметная область.реляционная база данных.реляционная модель данных.системая база данных.система управления базой данных.функциональная зависимость.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ1.
Базы даных: Учеб. для вузов / Под ред. А. Д. Хомоненко. СПб.:КОРОНА принт, 2000. 416 с.2. Бемер С. MS Access 2.0: Пер. с нем. СПб.: BHV - СанктПетербург, 1995. 448 с.3. Богданова Н. П. Access 2000 - интегрированная среда дляработы с данными: Метод, указания к практ. занятиям / РГРТА.Рязань, 2001.28с.4. Гончаров A. Microsoft Access 7.0 в примера. СПб.: М., 1997.256с.5. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных: Пер. с англ. 7-еизд. М.; СПб.; Киев: Вильяме, 2001. 1071 с.6. Дженнингс Р. Использование Access 97: Пер. с англ. 2-е спец.изд. М.; Спб.; Киев: Вильяме, 1998. 944 с.7. Картыгин С.A. Access 2000.
Руководство пользователяс примерами. М.: Лаборатория базовых знаний, 2000. 376 с.8. Карлова Т.С. Базы данных: модели, разработки, реализация.Спб.: Питер, 2001.303с.9. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Пер. с англ. М.: ЭКОМ,2000. 350 с.10. Новалис С. Access 2000. Руководство по VBA: Пер. с англ.М.: Лори, 2001.506с.11. Новиков Ф. А., Яценко А.
Д. Microsoft Office 2000 в целом.СПб.: БХВ, 1999. 727 с.12. Орлов Г. С. Изучение основ работы с базой данных Microsoft Access 97: Метод, указ, к лаб. работам / РГРТА. Рязань, 2002. 16 с.13. Пасько В. Access 97. Русифицированная версия. Киев: BHV«Ирина», 2000. 346 с.14. Савицкий Н. И. Технологии организации, хранения и обработки данных: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2001.
232 с.15. Харитонова И. А. Самоучитель Access 2000. СПб.: Питер, 2001.383с.16. Хабрейкен Д. Изучи Microsoft Access 2002 за 10 минут: Пер.с англ. М.: Вильяме, 2002. 216 с.17. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных:Учеб. для вузов. 2-е изд. Спб.: КОРОНА принт, 2002. 665 с.ОГЛАВЛЕНИЕТЕМА 1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕЛЯЦИОННЫХБАЗ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЯЯ-ТЕХНОЛОГИИ1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЕ РЕЛЯЦИОННЫХ БАЗ ДАННЫХ1.1. Базы данных1.2. Этапы проектирования БД1.3. Реляционная модель данныхКОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ РБД с ИСПОЛЬЗОВАНИЕМЕЯ-ТЕХНОЛОГИИ2.1. Постановка задачи проектирования РБД2.2. Один из подходов к проектированию БД:метод «сущность-связь»КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ333671920202026ЗАДАНИЕ 127ТЕМА 2.
ПОЛУЧЕНИЕ ОТНОШЕНИЙ ИЗ ДИАГРАММЫЯК-ТИПА281. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ОТНОШЕНИЯ для БИНАРНЫХ СВЯЗЕЙ 1:129КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫЗАДАНИЕ 22. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ОТНОШЕНИЯ для БИНАРНЫХ СВЯЗЕЙ i:NКОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫЗАДАНИЕ 33. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ОТНОШЕНИЯ для БИНАРНЫХ СВЯЗЕЙСТЕПЕНИ N:MЗЛ. Пример проектированияКОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ3434353637383941ЗАДАНИЕ 441КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫЗАДАНИЕ 55.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РОЛЕЙ6. СВЯЗЬ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИКОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ...44454547494. СВЯЗИ БОЛЕЕ ВЫСОКОГО ПОРЯДКА42238Проектирование баз данных. СУБД MS AccessЗАДАНИЕ 6497. ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ СУБД MS ACCESSСостав файла БД. Архитектура СУБД52.53ТЕМА 3. ТАБЛИЦЫ551. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БД551.1. Проектирование БД TOYOTA1.2. Связи между таблицами2. СОЗДАНИЕ БД5657583.