Диссертация (778821), страница 23
Текст из файла (страница 23)
на Рисунке 3.2), а также при отсутствиивзаимодействия Подразделения с другими службами головной организацииИКС (юридической, планово-экономической, бухгалтерской и т.д.).В целом в рамках управления интеллектуальной собственностьюПодразделение посредством своих сотрудников должно осуществлять все 4функции управления: планирование, организация, мотивация, контроль. Так,например,руководителемПодразделенияуправлениеинтеллектуальнойсобственностью, созданной в организациях ИКС, осуществляется путемреализации функций планирования и контроля. Патентоведы Подразделения,специализирующиеся на проведении патентных исследований и на оформлениии подаче заявок, выполняют функции организации и контроля; аналитики в140сфере интеллектуальной собственности - функции планирования и организациидеятельности; менеджеры в сфере интеллектуальной собственности - функциимотивации, организации, контроля; юристы, специалисты в сфере ИС ибухгалтерского учета НМА - функции организации и контроля.
Поскольку всеперечисленные сотрудники Подразделения задействованы в реализациифункций управления интеллектуальной собственностью, то штат головногопатентногоподразделенияинтегрированнойкорпоративнойструктурыобязательно должен быть укомплектован указанными выше специалистами.Организационнаяструктураголовногопатентно-лицензионногоподразделения и обоснование социально-экономической эффективности егосоздания представлены в параграфе 3.1В целях формирования организационного механизма функционированиясистемы управления ИС в современной ИКС, с учетом разработанной схемыобмена патентно-лицензионной информацией и определенным в диссертациифункционаломголовногопатентно-лицензионногоподразделенияИКСпредлагается следующий механизм реализации функции организационнометодическогосопровожденияпатентно-лицензионнойдеятельностиорганизаций ИКС её головным патентно-лицензионным подразделением,который непосредственно связан с разработкой и функционированием ряданормативных документов в сфере ИС для такой структуры.1.
Первоначально в созданной интегрированной структуре формируетсястратегия в области ИС (Стратегия).В целом стратегия должна быть направлена на увеличение количествасоздаваемыхикоммерциализируемыхохраняемыхрезультатовинтеллектуальной деятельности посредством организационно-методического инормативногорегулированияинтеллектуальнойдеятельностивинтегрированной структуре. Стратегия не должна носить декларированныйхарактер, а отражать четкий механизм достижения заявленных целей и задач,содержать показатели и индикаторы, позволяющие оценить ее реализацию.141В связи с тем, что в законодательной и нормативной базе отсутствуютчеткиеопределениянаиболеезначимыхвсфереинтеллектуальнойсобственности терминов, в стратегии необходимо обеспечить однозначностьтакихпонятий,«интеллектуальнаякак«объектыинтеллектуальнойсобственность»,«результатысобственности»,интеллектуальнойдеятельности» и «охраняемые результаты интеллектуальной деятельности».В Стратегии должны быть отражены четко сформулированная цель изадачи интегрированной корпоративной структуры в области интеллектуальнойсобственности, а также описана сложившаяся ситуация и желаемые результатыв сфере патентно-лицензионной деятельности.Одним из ключевых элементов Стратегии должен являться раздел,посвященный «человеческому фактору», являющемуся движущей силой присоздании, правовой охране, использовании и управлении интеллектуальнойсобственностью.
В указанном разделе должны быть отражены основныепринципы и механизмы ежегодной аттестации трудовой деятельностиработников научно-технических и инженерных специальностей, руководителейсоответствующих подразделений и предприятий, проводимой на основепоказателей и критериев их интеллектуальной деятельности (внедренныхрезультатов), которые должны подтверждать правомерность занимаемых имидолжностей, установление надбавок к окладам, размеры премий, карьерныйрост.Ввиду того, что активность научно-технических сотрудников по созданиюивнедрениюохраняемыхрезультатовинтеллектуальнойдеятельностиобуславливается, в том числе, их материальным стимулированием, в Стратегиитакже должны быть отражены механизмы, обеспечивающие осуществлениеконтролязадеятельностьюорганизацийИКСвчастивыплатимивознаграждений авторам за создание и использование интеллектуальнойсобственности с целью повышения изобретательской активности в целом.2.
С учетом положений Стратегии и организационной структуры ИКСразрабатывается положение о головном патентом подразделении в целом по142структуре, функции которого по сравнению с функциями подразделенийинтеллектуальной собственности организаций, входящих ИКС, являютсярасширенными.3.Положенияоподразделенииинтеллектуальнойсобственностиорганизаций, входящих ИКС, могут корректироваться в рамках принятой вструктуре Стратегии и с учетом их организационной структуры.4. Эффективность системы управления интеллектуальной собственностьюв ИКС с точки зрения нормативной базы.В связи с тем, что в рамках настоящего диссертационного исследованияэффективность систем управления интеллектуальной собственностью в ИКСбыло предложено проводить с точки зрения их обеспеченности нормативнымидокументами, рассмотрим на примере Порядка обеспечения прав предприятияна служебную ИС процесс согласования и утверждения нормативныхдокументов ИКС в сфере интеллектуальной собственности.Он, по мнению автора, представляет собой следующее:1) Отделом правовой охраны результатов НИОКР головного патентногоподразделения ИКС с привлечением Группы правовой охраны результатовинтеллектуальной деятельности (Группа правовой охраны РИД) и Группымеждународных заявок разрабатывается типовой Порядок обеспечения правпредприятия на служебную ИС;2) разработанный порядок согласовывается с Группой административныхпроцедур по служебным результатам интеллектуальной деятельности (Группаадминистративных процедур) и юридической службой головной организацииИКС;3) документ передаётся на согласование руководителю патентнолицензионной службы (ПЛС);4) передаётся в Группу взаимодействия с организациями интегрированнойструктуры (Группа взаимодействия) для его передачи согласования ворганизациях ИКС;5) Группа взаимодействия получает ответы от организаций ИКС;1436) в случае, если документ согласован без внесения поправок, он поступаетруководителю патентно-лицензионной службы для утверждения, затем черезГруппу административных процедур (оставляют у себя копию утвержденногодокумента) поступает в Группу взаимодействия.
Оригинал утвержденногодокумента направляется организации ИКС, для которой он был согласован(Рисунок 3.3);Рисунок 3.3. Процесс согласования и утверждения Порядка обеспечения правпредприятия на служебную ИС, разработанного головной ПЛСдляорганизацийструктуры(вслучаееслидокументсогласовывается без замечаний)7) в случае, если документ не согласован и в него предлагается внестиправки, то первоначально по этому вопросу работает Группа взаимодействия,если вопросы не решены, то документ поступает к руководителю ПЛС, а от негов Отдел правовой охраны результатов НИОКР и Группы правовой охраны РИД,международных заявок;1447.1.)ГруппыправовойохраныРИДимеждународныхзаявоксогласовывают замечания и вносят соответствующие правки:- документ поступает на согласование в Отдел правовой охранырезультатов НИОКР;- в Группу административных процедур;- руководителю ПЛС;- в юридический департамент головной организации ИКС;- направляется на утверждение руководителю ПЛС;- через Группу административных процедур в Группу взаимодействия дляотправки оригинала в организацию ИКС, для которой был разработанутверждаемы порядок (Рисунок 3.4);7.2) Группы правовой охраны РИД и международных заявок несогласовывают замечания и подготавливают мотивированный отказ;- документ с приложением (отказом от внесения правок) поступает черезОтдел правовойохранырезультатов НИОКРруководителюПЛС насогласование «отказа»;-согласованныйруководителемПЛС«отказ»направляетсявюридическую службу головной организации ИКС;- документ с приложением через Группу административных процедурпоступает в Группу взаимодействия для отправки оригинала порядка имотивированного отказа в организацию ИКС, для которой был разработанутверждаемы порядок.В случае отказа организации ИКС утверждать представленный документ ине принятия во внимание мотивированного отказа от внесения изменений,указанная процедура может повторяться вновь до поиска компромиссныхрешений и конечного утверждения документа (Рисунок 3.5).Руководство патентнолицензионной службыОзнакомление сдокументом, принятиепредварительногорешенияСогласованиеСогласование,утверждениеГруппа административныхпроцедур по служебнымрезультатам интеллектуальнойдеятельностиКопия документаОтдел правовой охранырезультатов НИОКРГруппа правовой охранырезультатов интеллектуальнойдеятельностиРазработкаПорядкаобеспеченияправпредприятияна ИСНесогласованныйдокумент сзамечаниямиПопыткаразрешенияразногласийПередача документа с«отказом»Документ справкамиПодготовкаобоснованиядля принятияизмененийГруппа международных заявокРисунок 3.4.
Процесс согласования и утверждения Порядка обеспечения прав предприятия на служебную ИС,разработанного головной ПЛС для организаций ИКС (в случае если документ согласовывается сзамечаниями)145Передачанасогласование ворганизацию ИКСГруппа взаимодействия сорганизациями интегрированнойструктуры146Для выполнения функций Подразделения в части проведения анализапатентно-лицензионной,патентно-исследовательской,изобретательскойирационализаторской деятельности организаций ИКС в сфере интеллектуальнойсобственности, разработки перспективных и текущих планов по развитию этойработы в ИКС, изучения, обобщения и распространения передового опытауказанной работы и разработки мероприятий по ее совершенствованиюпредлагается следующее:1)определить основные показатели патентно-лицензионной, патентно-исследовательской,изобретательскойирационализаторскойработыорганизаций Структуры, которые будут являться ключевыми при оценкеэффективности указанных работ (они также должны включать показатели,используемые для оценки инновационного развития отрасли в целом).
ВСтруктуре по каждому виду деятельности должна быть разработана (принеобходимости на основании форм федеральной статистической, ведомственнойи иной отчетности) форма представления данных;2)создать в Подразделении информационно-аналитическую базуданных ИС и РНТД, являющуюся частью базы знаний отрасли (госкорпорации),в которую организации Структуры с помощью удаленного доступа смогутвносить и получать информацию по заданным критериям. При этом вносимаяинформациядолжна дублироваться на бумажных носителях, которыеорганизации Структуры направляют в Подразделение;3)на основании полученных данных выявить основные тенденции кповышению или снижению тех или иных показателей (например, количествопроведенных патентных исследований, поданных заявок, полученных патентов,купленных или проданных лицензий), сравнить фактические значенияпоказателей с их среднеотраслевыми значениями, средними по стране, а такжепри необходимости с аналогичными показателями зарубежных стран.
С учетомпроведенного анализа составить перспективные и текущие планы по развитиюпатентно-лицензионной, патентно-исследовательской и рационализаторскойработы ИКС;Руководство патентно-лицензионнойслужбыОзнакомление сдокументом, принятиепредварительногорешенияСогласованиеСогласование«отказа»Группа административных процедурпо служебным результатаминтеллектуальной деятельностиКопия документаГруппа взаимодействия сорганизациями интегрированнойструктурыНесогласованныйдокумент сзамечаниямиПопыткаразрешенияразногласийПередача утвержденногодокумента147Передачанасогласование ворганизацию ИКСОтдел правовой охраны результатовНИОКРГруппа правовой охраны результатовинтеллектуальной деятельностиРазработкаПорядкаобеспеченияправпредприятияна ИСДокумент с«отказом»Подготовкаобоснованиядля отказапринятияизменений(«отказа»)Группа международных заявокРисунок 3.5.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
