Методичка Microsoft Office Access 2007 (538738), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Элементами управления называются улучшающие интерфейс пользователя объекты, которые используются для отображения данных или выполнения других действий и позволяют просматривать данные и работать с ними, например надписи и рисунки. Наиболее часто используемый элемент управления — поле. Кроме того, используются такие элементы управления, как надписи, флажки и элементы управления подчиненных форм и отчетов.

Элементы управления могут быть присоединенными, свободными и вычисляемыми.

Присоединенный элемент управления — элемент управления, источником данных которого служит поле таблицы или запроса, называется присоединенным элементом управления. Присоединенный элемент управления служит для отображения значений полей базы данных. Значения могут быть текстовыми, числовыми, логическими, датами, рисунками или диаграммами. Например, для текстового поля в форме, в котором отображается фамилия служащего, могут использоваться данные поля «Фамилия» в таблице «Служащие».

Свободные элементы управления — элементы управления, не имеющие источника данных (например, поля или выражения). Свободные элементы управления используются для вывода на экран сведений, линий, прямоугольников и рисунков. Примером свободного элемента является надпись, которая отображает заголовок формы.

Вычисляемые элементы управления — элементы управления, источником данных которых является выражение, а не поле. Для задания значения, которое должно содержатся в таком элементе управления, необходимо задать выражение, служащее источником данных элемента. Выражение — это сочетание операторов (таких как = и +), имен других элементов управления, имен полей, функций, возвращающих единственное значение, и констант. Например, в следующем выражении цена изделия рассчитывается с 25% скидкой путем умножения значения поля «Цена за единицу» на константу (0,75).

= [Цена за единицу] * 0,75

В выражении могут использоваться данные поля в базовой таблице или запросе формы или данные из другого элемента управления формы.

При создании формы рекомендуется сначала добавить и разместить все присоединенные элементы управления, особенно если они преобладают в форме. Затем можно добавить оставшиеся свободные и вычисляемые элементы при помощи инструментов группы Элементы управления вкладки Конструктор в режиме конструктора.

Элемент управления присоединяется к полю путем указания поля, из которого этот элемент управления получает данные. Чтобы создать элемент управления, присоединенный к выбранному полю, перетащите поле из области Список полей в форму. В области Список полей отображены поля базовой таблицы или запроса. Для отображения области Список полей нажмите сочетание клавиш ALT+F8 или на вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Добавить существующие поля. При двойном щелчке поля в области Список полей Access добавляет для этого поля элемент управления соответствующего типа в форму.

В качестве альтернативы можно присоединить поле к элементу управления, введя имя поля в самом элементе управления либо указав его в качестве значения свойства Данные (Control Source) в окне свойств элемента управления. В окне свойств определяются характеристики элемента управления, например имя, источник данных и формат. Чтобы открыть окно свойств, нажмите клавишу F4.

Использование области Список полей — самый лучший способ создать присоединенный элемент управления по двум причинам.

Присоединенное текстовое поле имеет связанную с ним надпись, и этой надписью по умолчанию становится имя поля (заголовок, определенный для этого поля в базовой таблице или базовом запросе), поэтому вводить текст этого заголовка не требуется.

Приложение Access автоматически настраивает многие свойства элемента управления, присваивая им значения в соответствии со свойствами поля в базовой таблице или запросе (например, со свойствами Формат (Format), Число десятичных знаков (Decimal Places) и Маска ввода (Input Mask)).

Если в форме уже есть свободный элемент управления, который необходимо связать с полем, задайте имя поля в качестве значения свойства Данные (Control Source) этого элемента управления. Для получения дополнительных сведений о свойстве Данные (Control Source) нажмите клавишу F1, установив курсор в раскрывающийся список свойства.

Макеты элементов управления

Макеты элементов управления — это направляющие, по которым выравниваются элементы по вертикали и горизонтали для единообразного оформления формы. Можно представить макет элемента в виде таблицы, в каждой ячейке которой содержится элемент. Следующие процедуры показывают, как добавить, удалить или переставить элементы в макетах элементов.

Макеты элементов управления имеют две разновидности: табличный макет и макет в столбик.

В табличных макетах элементы расположены по строкам и столбцам, как в электронной таблице, с надписями вверху. Табличные макеты элементов всегда охватывают два раздела формы; раздел с надписями всегда расположен выше раздела с элементами.

В макетах в столбик элементы располагаются по вертикали, как на бумажном бланке, с надписью слева от каждого элемента. Макеты в столбик всегда содержатся внутри одного раздела формы.

В форме может быть несколько макетов элементов управлению обоих типов. Например, один табличный макет для создания строки данных для каждой записи, и внизу один или несколько макетов в столбик для дополнительных данных из той же записи.

Создание нового макета элемента управления

Access автоматически создает макеты в столбик в следующих случаях.

При создании новой формы нажатием кнопки Форма в группе Формы на вкладке Создание.

При создании новой формы нажатием кнопки Пустая форма в группе Формы на вкладке Создание, с последующим перетаскиванием поля из области Список полей в форму.

В существующей форме можно создать новый макет элемента управления следующим образом:

1. Выберите элемент управления, который нужно добавить к макету.

2. Если нужно добавить другие элементы управления в тот же макет, выберите эти элементы, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

3. На вкладке Упорядочить в группе Макет элемента управления нажмите кнопку Табличный или В столбик , или щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент или элементы, наведите указатель на Макет и выберите пункт Табличный или В столбик .

4. Access создает макет элемента управления и добавляет в него выбранные элементы управления.

Удаление элементов из макета

Удаление элемента управления из макета позволяет разместить его в любом месте формы без влияния на положение любых других элементов.

1. Выберите элемент управления, который нужно удалить из макета. Чтобы выбрать несколько элементов для удаления, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выбрать все элементы управления макета, щелкните поле выделения макета в левом верхнем углу макета.

2. Выполните одно из следующих действий.

3. На вкладке Упорядочить в группе Макет элемента управления нажмите кнопку Удалить .

4. Щелкните выбранные элементы правой кнопкой мыши, наведите указатель на Макет и выберите команду Удалить .

5. Access удаляет из макета выбранные элементы управления.

Режим макета и режим конструктора

Режим макета. Режим макета представляет собой наиболее наглядный режим для изменения форм. Его можно использовать для внесения практически любых изменений в форму в Office Access 2007. В режиме макета форма фактически выполняется, поэтому можно просматривать данные почти в таком виде, в каком они отображаются в режиме формы. Но в этом же режиме можно изменять и структуру формы. Поскольку при внесении изменений можно просматривать данные, в этом режиме очень удобно задавать размеры элементов управления и выполнять другие задачи, связанные с внешним видом и удобством формы.

Чтобы переключиться в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области переходов и выберите команду Режим макета .

Изменить свойства формы, ее разделов и входящих в нее элементов управления можно с помощью окна свойств. Для отображения окна свойств нажмите клавишу F4.

Некоторые задачи невозможно выполнить в режиме макета; в этом случае необходимо переключиться в режим конструктора. В определенных случаях в Access отображается сообщение о том, что для внесения изменений следует переключиться в режим конструктора.

Режим конструктора. Режим конструктора позволяет более подробно просмотреть структуру формы. Можно просматривать разделы колонтитулов и данных формы. В этом режиме форма не выполняется, поэтому при внесении изменений невозможно просматривать базовые данные. Однако некоторые задачи удобнее выполнять в режиме конструктора, а не макета, в частности следующие:

Добавлять в форму различные элементы управления, такие как надписи, рисунки, линии и прямоугольники.

Изменять источник элемента управления «Поле» непосредственно в поле без использования окна свойств.

Изменять размеры разделов формы, таких как «Заголовок формы» или «Область данных».

Изменять свойства формы, которые недоступны для изменения в режиме макета (например, Представление по умолчанию (Default View) или Режим формы (Allow Form View)).

Чтобы переключиться в режим конструктора, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области переходов и выберите команду Конструктор .

Изменить свойства формы, ее разделов и входящих в нее элементов управления можно с помощью окна свойств. Для отображения окна свойств нажмите клавишу F4.

Добавление элементов управления в форму

Некоторые элементы управления создаются автоматически, например, присоединенный элемент управления, создаваемый при добавлении в форму поля из области Список полей. В режиме конструктора можно создать множество других элементов управления с помощью инструментов группы Элементы управления на вкладке Конструктор.

Примечание. Многие инструменты в группе Элементы управления доступны только тогда, когда форма открыта в режиме конструктора. Чтобы переключиться в режим конструктора, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области переходов и выберите команду Конструктор .

Определение названия инструмента

Наведите указатель мыши на инструмент.

Появится название инструмента.

Использование мастера элементов

Для помощи при создании кнопок, списков, подчиненных форм, полей со списком и групп переключателей можно воспользоваться мастерами. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления нажмите кнопку Использовать мастера, если она не выделена.

Если предпочитаете создавать элементы управления без помощи мастера, нажмите кнопку Использовать мастера, чтобы она не была выделена.

Создание элемента управления с помощью инструментов группы «Элементы управления»

Нажмите кнопку, позволяющую добавить элемент управления нужного типа. Например, чтобы создать флажок, нажмите кнопку Флажок.

На сетке макета формы щелкните там, где должен находиться верхний левый угол элемента управления. Чтобы создать элемент управления стандартного размера, щелкните один раз. Чтобы создать элемент управления другого размера, щелкните сетку и выберите нужный размер, перетаскивая указатель мыши.

Если выделена кнопка Использовать мастера, а с добавляемым в форму элементом управления связан мастер, то при перетаскивании элемента на форму этот мастер запускается и помогает настроить параметры элемента управления.

Характеристики

Список файлов книги