Методичка Microsoft Office Access 2007 (538738), страница 7

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 7)

Варианты задания.

Отчет должен содержать:

1. Титульный лист

2. Тему и цель лабораторной работы

3. Теоретическую часть

4. Индивидуальное задание, соответствующее номеру варианта.

5. Последовательность выполнения задания.

6. Результаты выполнения работы.

Контрольные вопросы.

1. Что такое язык HTML?

2. Назовите несколько приложений (3 – 4), которые могут содержать таблицы и списки HTML?

3. Что такое привязка данных?

4. Что такое экспорт данных?

5. Что такое импорт данных?

6. Какие различия имеют привязка, экспорт и импорт?

Лабораторная работа №6.

Оптимизация разработанной (модернизированной) БД.

Цель работы: Ознакомления со способом оптимизации разработанной (модернизированной) базы данных.

1. Теоретическая часть.

Для быстродействия БД MS Access можно пользоваться анализатором быстродействия. Анализатор быстродействия недоступен для вызова проектов MS Access (проект MS Access, имеющий подключение к БД Microsoft SQL Server, который используется для создания приложений в архитектуре клиент/сервер, файл проект не содержит данные, как и объекты определения данных, такие как таблицы и представления). Последовательность проведения работ по оптимизации БД следующая:

1. Открыть базу данных, быстродействие которых нужно повысить.

2. Выбрать вкладку меню «Работа с базами данных» и нажать «Анализ быстродействия».

3. Выбрать вкладку, соответствующую типу объекта базы данных, который нужно оптимизировать.

4. Выбрать оптимизируемый объект и нажать ОК.

5. Выделить одну или несколько предлагаемых рекомендаций типа совет или предложение и нажмите оптимизировать. Анализатор быстродействия выполнит операцию, после чего выбранные оптимизации будут помечены и исправлены.

Анализатор быстродействия выдаст три типа рекомендаций по оптимизации: совет, предложение, мысль. При выделении элемента в списке Результаты анализа сведения о предлагаемом решении выводятся в области Примечания, расположенной под списком.

Операция типа Предложение, как правило, подразумевают определенные компромиссы, которые следует иметь в виду, приступая к оптимизации. Для получения дополнительных сведений о рекомендации типа Подтверждение можно выбрать ее в списке и просмотреть в области Примечания. MS Access может автоматически выполнить рекомендации типа Совет и Предложение. Рекомендации типа Мысль выполняется вручную.

Чтобы выполнить все рекомендации типа Совет и Предложение, необходимо нажать кнопку Выделить всё, а затем кнопку Оптимизировать.

Чтобы выполнить все рекомендации типа Мысль, необходимо выбрать рекомендацию и следовать инструкциям в области Примечание.

Комментарии!

Анализатор быстродействия не даст совет по повышению производительности системы управления БД Microsoft Access.

2. Практическая часть.

Проанализировать свои таблицы, созданные в лабораторной работе № 2

Отчет должен содержать:

1. Титульный лист

2. Тему и цель лабораторной работы

3. Теоретическую часть

4. Индивидуальное задание, соответствующее номеру варианта.

5. Последовательность выполнения задания.

6. Результаты выполнения работы.

Контрольные вопросы.

1. Что такое анализатор быстродействия?

2. Последовательность проведения работ по оптимизации БД?

3. Какие типы рекомендаций по повышению быстродействия бывают?

4. Чем отличаются друг от друга при выполнении рекомендации мысль от совета и предложения?

Лабораторная работа №7.

Методы создания форм

Цель работы: Ознакомление с методы создания форм.

1. Теоретическая часть.

Форма — это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления доступом к данным: с их помощью можно определять, какие поля или строки данных будут отображаться. Для автоматизации часто выполняемых действий в форму можно добавить кнопки и другие функциональные элементы.

Формы можно рассматривать как окна, через которые пользователи могут просматривать и изменять базу данных. Рационально построенная форма ускоряет работу с базой данных, поскольку пользователям не требуется искать то, что им нужно. Внешне привлекательная форма делает работу с базой данных более приятной и эффективной, кроме того, она может помочь в предотвращении неверного ввода данных.

Примечание. В этой статье предполагается, что имеется готовая таблица (или запрос, основанный на одной или нескольких таблицах), и что требуется создать форму для просмотра или изменения данных.

Создание формы с помощью инструмента «Форма»

При помощи инструмента «Форма» можно создать форму одним щелчком мыши. При использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить ее в режиме макета или конструктора.

1. В области переходов щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

2. На вкладке Создание в группе Формы выберите команду Форма.

1. Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета.

Если Access обнаруживает одну таблицу, связанную отношением «один-ко-многим» с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, Access добавляет таблицу данных в форму, основанную на связанной таблице или запросе. Например, если создается простая форма, основанная на таблице «Сотрудники», и между таблицами «Сотрудники» и «Заказы» определено отношение «один-ко-многим», то в таблице данных будут отображаться все записи таблицы «Заказы», относящиеся к текущей записи сотрудника. Если таблица данных в форме не нужна, ее можно удалить. Если существует несколько таблиц, связанных отношением «один-ко-многим» с таблицей, которая использовалась для создания формы, то Access не добавляет таблицы данных в форму.

Создание разделенной формы при помощи инструмента «Разделенная форма»

Разделенная форма — это новая возможность в Microsoft Office Access 2007, позволяющая одновременно отображать данные в двух представлениях — в режиме формы и в режиме таблицы.

Эти два представления связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом. При выделении поля в одной части формы выделяется то же поле в другой части. Данные можно добавлять, изменять или удалять в каждой части формы (при условии, что источник записей допускает обновление, а параметры формы не запрещают такие действия).

Работа с разделенной формой дает преимущества обоих типов формы в одной форме. Например, можно воспользоваться табличной частью формы, чтобы быстро найти запись, а затем просмотреть или изменить запись в другой части формы.

Чтобы создать разделенную форму при помощи инструмента «Разделенная форма», выполните следующие действия:

1. В области переходов щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме, или откройте таблицу или запрос в режиме таблицы.

2. На вкладке Создание в группе Формы щелкните Разделить форму.

3. Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных. Например, при необходимости можно настроить размер полей в соответствии с данными.

Создание формы, в которой отображается несколько записей при помощи инструмента «Несколько элементов»

В форме, созданной с помощью средства «Форма», одновременно отображается только одна запись. Если нужна форма, в которой отображается сразу несколько записей, и при этом требуются более широкие возможности настройки, чем у таблицы, можно воспользоваться инструментом «Несколько элементов».

1. В области переходов щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

2. На вкладке Создание в группе Формы щелкните Несколько элементов.

3. Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета.

Создаваемая при помощи инструмента «Несколько элементов» форма внешне напоминает таблицу. Данные расположены в строках и столбцах, и одновременно отображается несколько записей. Однако форма «Несколько элементов» предоставляет больше возможностей настройки, чем таблица. Например, к ней можно добавлять графические элементы, кнопки и другие элементы управления.

Создание формы при помощи «Мастера форм»

Для получения большей свободы выбора полей, отображаемых на форме, вместо упомянутых выше инструментов можно воспользоваться мастером форм. Кроме того, можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в форму поля из нескольких таблиц или запросов, при условии, что заранее заданы отношения между этими таблицами и запросами.

1. На вкладке Создание в группе Формы щелкните Другие формы, а затем в списке щелкните пункт Мастер форм.

2. Следуйте инструкциям на страницах мастера форм.

Примечание. Для добавления к форме полей из нескольких таблиц или запросов не нажимайте кнопки Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или запроса на первой странице мастера форм. Повторите шаги для выбора другой таблицы или запроса и щелкните все дополнительные поля, которые требуется включить в форму. Для продолжения нажмите кнопку Далее или Готово.

1. На последней странице нажмите кнопку Готово.

Создание формы при помощи инструмента «Пустая форма»

Если мастер или инструменты для создания форм не подходят, можно воспользоваться инструментом «Пустая форма», чтобы создать форму. Таким образом можно очень быстро построить форму, особенно если в ней будет лишь несколько полей.

1. На вкладке Создание в группе Формы щелкните Пустая форма.

2. Access открывает пустую форму в режиме макета и отображает область Список полей.

1. В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с таблицей или таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.

2. Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите его на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их последовательно, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.

3. Примечание. Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от того, какая часть формы выбрана в текущий момент. Если не удается добавить поле в форму, попробуйте выбрать другую часть формы и повторите попытку.

4. Пользуясь инструментами группы Элементы управления на вкладке Форматирование, можно добавить в форму эмблему компании, заголовок, номера страниц или дату и время.

1. Если нужно добавить к форме большое количество элементов управления, переключитесь в режим конструктора, щелкнув форму правой кнопкой мыши и затем выбрав пункт Конструктор . Затем можно воспользоваться инструментами в группе Элементы управления на вкладке Конструктор.

Элементы управления

Характеристики

Список файлов книги