Методичка Microsoft Office Access 2007 (538738), страница 10

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 10)

Присоединить поле к элементу управления можно и другими способами: ввести имя поля в самом элементе управления либо указать его в качестве значения свойства Данные (ControlSource) в окне свойств элемента управления. В окне свойств определяются такие характеристики элемента управления, как имя, источник данных и формат.

Использование области Список полей можно считать наилучшим способом создания присоединенного элемента управления по двум причинам.

Присоединенный элемент управления имеет связанную с ним подпись, которой по умолчанию становится имя поля (или подпись, определенная для этого поля в базовой таблице или базовом запросе), поэтому вводить текст подписи не требуется.

Присоединенный элемент управления наследует многие параметры поля базовой таблицы или базового запроса (например, значения свойств Формат (Format), Число десятичных знаков (DecimalPlaces) и Маска ввода (InputMask)). Поэтому при создании текстовых полей, связанных с этим полем, можно быть уверенным в том, что свойства поля не будут изменены.

Если в отчете уже имеется свободный элемент управления, который необходимо связать с полем, задайте имя поля в качестве значения свойства Данные (ControlSource) этого элемента управления. Для получения дополнительных сведений о свойстве Данные (ControlSource) выполните поиск по слову «Данные (ControlSource)» в справочной системе.

Доработка отчета в режиме макета

Созданный отчет легко доработать в режиме макета. Ориентируясь на фактические данные отчета, можно отрегулировать ширину столбцов, изменить их порядок, добавить уровни группировки и итоговые значения. Можно добавить в отчет новые поля, а также изменить свойства отчета и входящих в него элементов управления.

Чтобы переключиться в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области переходов и выберите команду Режим макета .

Отчет будет открыт в режиме макета.

Для изменения свойств отчета, его элементов управления и разделов можно использовать окно свойств. Чтобы отобразить окно свойств, нажмите клавишу F4.

Для добавления полей базовой таблицы или базового запроса в конструктор отчета можно использовать область Список полей. Чтобы отобразить область Список полей, выполните одно из следующих действий.

На вкладке Форматирование в группе Элементы управления выберите команду Добавить существующие поля.

Нажмите клавиши ALT+F8.

После этого можно будет добавлять поля путем перетаскивания их из области Список полей в отчет.

Доработка отчета в режиме конструктора

Доработать отчет можно также в режиме конструктора. Новые элементы управления и поля добавляются в отчет путем их размещения их в сетку конструктора макета. В окне свойств доступны многочисленные параметры, с помощью которых можно настроить отчет.

Чтобы переключиться в режим конструктора, щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области переходов и выберите команду Конструктор .

Отчет будет открыт в режиме конструктора.

Изменить свойства отчета, его разделов и входящих в него элементов управления можно в окне свойств. Чтобы отобразить окно свойств, нажмите клавишу F4.

В макет отчета можно добавить поля базовой таблицы или базового запроса из области Список полей. Чтобы отобразить область Список полей, выполните одно из следующих действий.

На вкладке Форматирование в группе Элементы управления выберите команду Добавить существующие поля.

Нажмите клавиши ALT+F8.

После этого можно будет добавлять поля в отчет, перетаскивая их из области Список полей.

Добавление элементов управления в отчет

Некоторые элементы управления создаются автоматически. Например, присоединенный элемент управления «текстовое поле» появляется при добавлении в отчет поля из области Список полей. В режиме конструктора можно создать множество других элементов управления при помощи инструментов группы Элементы управления на вкладке Конструктор.

Создание элемента управления с помощью инструментов группы «Элементы управления»

1. Щелкните инструмент, позволяющий добавить элемент управления нужного типа. Например, чтобы создать флажок, щелкните инструмент Флажок .

2. В сетке конструктора отчета щелкните место, выбранное для верхнего левого угла элемента управления. Чтобы создать элемент управления стандартного размера, достаточно один раз щелкнуть сетку. Чтобы создать элемент управления другого размера, щелкните сетку, а затем путем перетаскивания задайте нужный размер.

3. Если с первой попытки не удалось точно задать положение элемента управления, его можно переместить. Для этого выполните следующие действия.

Щелкните элемент управления, чтобы выделить его.

Поместите указатель мыши на элемент управления так, чтобы указатель принял форму крестообразной стрелки. .

1. Перетащите элемент управления в нужное место.

Описанным здесь способом создаются свободные элементы управления. Если созданный элемент управления относится к типу, позволяющему отображать данные (например текстовое поле или флажок), необходимо задать имя поля или выражение в качестве значения свойства Данные (ControlSource) этого элемента: только после этого отображение данных станет возможным.

Просмотр, печать и отправка отчета по электронной почте

Сохранив макет отчета, можно в дальнейшем использовать его многократно. Макет останется без изменений, однако в сам отчет при печати каждый раз будут включаться текущие данные. Макет отчета можно изменить или создать на его основе другой, похожий отчет.

Просмотр отчета

Просматривать отчет можно различными способами. Выбор того или иного способа зависит от действий, которые предполагается выполнить с отчетом и включенными в него данными.

Если необходимо временно изменить состав данных в отчете перед его печатью или скопировать данные отчета в буфер обмена, откройте отчет в режиме отчета.

Если необходимо изменить макет отчета, имея перед собой его данные, воспользуйтесь режимом макета.

Если требуется лишь просмотреть отчет перед печатью, откройте его в режиме предварительного просмотра.

Примечание. Если в формате отчета используется несколько столбцов, то они будут видны только в режиме предварительного просмотра. В режиме отчета и в режиме макета в отчете отображается один столбец.

Отправка отчета по электронной почте

Отчет можно не выводить на печать, а отправить его получателю в виде сообщения электронной почты.

1. В области переходов щелчком мыши выберите отчет, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Электронная почта .

2. В диалоговом окне Отправка объекта выберите в списке Выбор формата вывода нужный формат файла.

1. Введите необходимые сведения в остальных диалоговых окнах.

2. В приложении электронной почты заполните необходимые поля сообщения и отправьте его.

1. Практическая часть

Для созданных ранее объектов создать отчеты описанными выше способами:

с помощью инструмента «Пустой отчет»

с помощью инструмента «Мастер отчетов»

с помощью инструмента «Отчет»

Контрольные вопросы

1. Что такое отчет? Для чего он предназначен?

2. Инструмент создания форм - «Пустой отчет»

3. Инструмент создания форм - «Мастер отчетов»

4. Инструмент создания форм - «Отчет»

Лабораторная работа №9.

Методы создания макросов

Цель работы: Ознакомление с методы создания макросов.

1. Теоретическая часть.

Создание макроса

Макрос -. макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций, чтобы выполнять определенный набор макрокоманд. Макрокоманда. Основной компонент макроса; замкнутая инструкция, самостоятельно или в комбинации с другими макрокомандами определяющая выполняемые в макросе действия. Группа макросов -. набор взаимосвязанных макросов, сохраняемых под общим именем. Группу макросов иногда называют просто макросом, чтобы выполнять связанный набор макрокоманд.

Сведения о построителе макросов

Построитель макросов используется для создания и изменения макросов. Чтобы открыть построитель макросов:

На вкладке Создание в группе Другие щелкните Макрос. Если эта команда недоступна, щелкните стрелку либо под кнопкой Модуль, либо под кнопкой Модуль класса, а затем щелкните Макрос.

Откроется построитель макросов.

В окне построителя макросов создается список макрокоманд, которые требуется выполнить при запуске макроса. При первом открытии построителя макросов будут отображены столбцы Макрокоманда, Аргументы и Примечание.

В группе Аргументы макрокоманды с левой стороны при необходимости можно вводить и изменять аргументы для каждой макрокоманды. Поле описания с краткими сведениями о каждой макрокоманде или аргументе находится справа. Чтобы прочитать описание в поле, щелкните макрокоманду или аргумент.

Для создания, тестирования и запуска макросов можно использовать команды вкладки построителя макросов Конструктор.

Создание изолированного макроса

1. На вкладке Создание в группе Другие щелкните Макрос. Если эта команда недоступна, щелкните стрелку либо под кнопкой Модуль, либо под кнопкой Модуль класса, а затем щелкните Макрос.

Откроется построитель макросов.

1. Добавление макрокоманды в макрос:

   • В построителе макросов щелкните первую пустую ячейку в столбце Макрокоманда.

   • Чтобы отобразить список макрокоманд, введите необходимую макрокоманду или щелкните стрелку, а затем выберите необходимую макрокоманду.

• В разделе Аргументы макрокоманды (в нижней части построителя макросов) при необходимости укажите аргументы для макрокоманды.

Примечания

• При вводе аргументов на панели Аргументы макрокоманды они отображаются в столбце списка макрокоманд Аргументы. Однако столбец Аргументы предназначен только для отображения; ввод аргументов в этот столбец невозможен.

• Чтобы увидеть краткое описание каждого аргумента, щелкните поле аргумента на панели Аргументы макрокоманды и прочитайте описание, находящееся в прилегающем поле.

Советы

• Для аргумента макрокоманды (Аргумент макрокоманды. Дополнительные сведения, требуемые для выполнения некоторых макрокоманд, например имя объекта, на который действует макрокоманда, или условие выполнения макрокоманды.), значение которого является названием объекта базы данных (Объекты базы данных. База данных Microsoft Access может содержать таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули. Проект Microsoft Access может содержать такие объекты как формы, отчеты, страницы макросы и модули.), эти значения можно задавать путем перетаскивания объекта из области переходов в поле аргумента макрокоманды Имя объекта.

• Можно создать макрокоманду, перетащив объект базы данных из области переходов в любую пустую строку построителя макросов. При перетаскивании таблицы, запроса, формы, отчета или модуля в построитель макросов приложение Access добавляет макрокоманду, открывающую таблицу, запрос, форму или отчет. При перетаскивании макроса добавляется макрокоманда, запускающая макрос.

• Можно дополнительно ввести текст описания для макрокоманды в столбец Комментарий.

1. Чтобы добавить дополнительные макрокоманды в макрос, перейдите на другую строку макрокоманды и повторите шаг 2.

При запуске макроса макрокоманды в приложении Access выполняются в порядке их очередности в списке.

Создание группы макросов

Характеристики

Список файлов книги