☀️Подготовка к демонстрационному экзамену. 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (ФГОС 2022) | НСПК 100% правильно☀️

Модуль 1 Обработать документы с использованием системы электронного документооборота (далее СЭД), представленные на бумажном носителе. Алгоритм выполнения задания: 1. Подготовьте рабочее место для выполнения работы. Входим в ДЕМОверсию 1:С Документооборот 8 (3.0) (Материал сайта используется для студентов АНПОО «НСПК» в учебных целях.) Выбираем предприятие Меркурий Трейдинг. Заходим от имени директора предприятия. Пароль не требуется. 2. Проверьте скорость Интернет-подключения. 3.Изучите представленные на бумажном носителе документы, поступившие из структурного подразделения или другой организации сегодня и систематизировать их по документопотокам. Осуществите первичную обработку и распределение входящих документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

Зарегистрируйте документ в СЭД (1С: Документооборот 8 ПРОФ); заполните необходимые данные в регистрационной карточке; заполните данные о контрагенте; прикрепите скан зарегистрированного документа к РК и запустите процесс обработки. Алгоритм регистрации документа в СЭД представлен в Приложении 5. В соответствии с резолюцией руководителя подготовьте: проект ответа на входящее письмо, используя шаблон в СЭД; заполните РК, создайте связь с входящим документом. Алгоритм работы в СЭД в Приложении 6. В соответствии с резолюцией руководителя подготовьте: проект документа по личному составу; заполните РК и запустите процесс обработки в СЭД. Алгоритм работы в СЭД в Приложении 7.

Подготовить к отправке файлы с названием: Ваше ФИО_ПодготовкаДЭ_М2-1_Журнал регистрации Ваше ФИО_ПодготовкаДЭ_М2-2_Распорядительный (или информационно-справочный) документ Ваше ФИО_ Подготовка _М2-3_Документ по личному составу Сформировать электронный архив из файлов, поименованных в пункте 6. Загрузить электронный архив для проверки. Необходимые приложения: Приложение 1. Карточка организации в электронном виде. Приложение 2. Структура организации в электронном виде. Приложение 3. Номенклатура дел на 2025 г. в электронном виде. Приложение 4. Входящие документы. Приложение 5 Алгоритм регистрации входящих документов в СЭД. Приложение 6 Алгоритм создания ответного письма.

Приложение 7 Алгоритм создания распорядительного документа Модуль 2 Разработать номенклатуру дел структурного подразделения Алгоритм выполнения задания: Оформите опись дел структурного подразделения на основании исходных данных: Номенклатура дел структурного подразделения № 1 за 2024 год Управления Министерства культуры РФ по Центральному Федеральному округу, подчиняется Министерству культуры РФ, фонд № 165, утверждается Руководителем управления Матвеевым Д. Н., составлена помощником руководителя Ершовой А. А. Администрация 01-01; Приказы управления Министерства культуры по основной деятельности 11.01.2024-23.12.2024 10 листов; 01-04; Приказы Руководителя Управления по основной деятельности; 12.01.2024 -29.12.2024; 120 листов 01-07; Уставы муниципальных учреждений управления культуры; 2024; 50 листов 01-08; Утвержденное штатное расписание; 2024; 4 листа 01-09; Смета расходов муниципальных учреждений культуры; 2024; 45 листов 01-10; Положение об Управлении Министерства культуры; 2024; 23 листа 01-11; План работы Управления Министерства культуры;2024; 13 листов; 01-12; Отчёт управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой);2024; 13 листов; 01-13; Список муниципальных учреждений культуры города;2024; 10 листов; 01-14; Номенклатура дел, описи дел (утвержденные); 2024; 42 листа.

Подготовить к отправке файлы с названием: Ваше ФИО_ПодготовкаДЭ_М2-1_Номенклатура дел Сформировать электронный архив из файлов. Загрузить электронный архив для проверки. Необходимые приложения: Приложение 1. Карточка организации в электронном виде. Приложение 2. Структура организации в электронном виде. Приложение 3. Распоряжение руководителя организации о создании номенклатуры дел Модуль 3 Провести экспертизу ценности документов, в результате которой сформировать и оформить дело по личному составу с соблюдением общих правил, для передачи в архив организации и подготовить 1 дело временного хранения (до 10 лет) к уничтожению в связи с истечением срока хранения.

Для этого: – организовать экспертизу ценности документов: сформировать и оформить 1 дело постоянного, временного хранения (свыше 10 лет) или дело по личному составу, с соблюдением общих правил, для передачи в архив организации (оформить обложку дел, внутреннюю опись документов, лист-заверитель); – оформить опись дел структурного подразделения; – организовать экспертизу ценности документов для подготовки дела к уничтожению составив проект акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению. Вывести на печать все созданные документы. Алгоритм выполнения задания: Изучите ситуацию: Провести экспертизу ценности документов организации (Приложение 1), отобрать документы постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив на последующее хранение и документы, выделяемые к уничтожению, сроки хранения которых истекли.

При проведении экспертизы ценности документов использовать Номенклатуру дел (Приложение 2). Оформить на персональном компьютере дело постоянного или долговременного срока хранения (1 дело). обложку дела (Приложение 3); внутренние учетные документы дела: внутреннюю опись документов дела (Приложение 4), лист-заверитель дела (Приложение 5). При составлении документов можно воспользоваться Приложением 6. Карточка предприятия и Приложением 7. Структура организации. Сформировать дело, разместить внутренние учетные документы дела в нужной последовательности, прикрепить обложку дела. Сохранить сформированное дело в формате pdf в папке на рабочем столе. В соответствии с составом документов дела, для подготовки дела к передаче в архив, оформить опись дел структурного подразделения, документов постоянного или временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу.

Оформить Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению. В соответствии с составом документов дела провести описание архивных дел (документов). Оформить опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения или по личному составу. Перед выполнением заданий внимательно ознакомьтесь с представленными материалами (Нажмите на ссылки ниже, чтобы скачать файлы). Приложение 1. Документы организации Приложение 2. Номенклатура дел на 2021 год Приложение 3. Бланк обложки Приложение 4. Бланк внутренней описи Приложение 5. Бланк лист-заверитель дела Приложение 6. Карточка предприятия Приложение 7. Структура организации Приложение 8. Бланк описи дел структурного подразделения Приложение 9.

Акт об уничтожении документов.