☀️Подготовка к демонстрационному экзамену. 46.01.03 Делопроизводитель НСПК 100% правильно| 100% правильно☀️

Модуль 1 Обработать и зарегистрировать представленные на бумажном носителе документы, поступившие из структурного подразделения или другой организации сегодня, при использовании СЭД. В соответствии с резолюцией руководителя составить и оформить, при использовании системы электронного документооборота, проект распорядительного и информационно-справочного документа (1 документ в соответствии с резолюцией). Проект распорядительного или информационно-справочного документа необходимо составить, используя шаблон в СЭД, после чего заполнить регистрационную карточку и запустить процесс обработки в СЭД. Алгоритм выполнения задания: Изучить представленные на бумажном носителе документы и систематизировать их по документопотокам.

Провести предварительное рассмотрение и сортировку входящих документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Зарегистрировать документ в СЭД (1С:Документооборот 8 ПРОФ); заполнить необходимые данные в регистрационной карточке (РК); заполнить данные о контрагенте; прикрепить скан зарегистрированного документа к РК и запустить процесс обработки. В соответствии с резолюцией руководителя подготовить: проект ответа на входящее письмо, используя шаблон в СЭД; заполнить РК, создать связь с входящим документом; 5. Подготовить к отправке файлы с названием: Ваше ФИО_ПодготовкаДЭ_М2-1_Журнал регистрации Ваше ФИО_ПодготовкаДЭ_М2-2_Распорядительный (или информационно-справочный) документ Сформировать электронный архив из файлов, поименованных в пункте 5.

Загрузить электронный архив для проверки. Необходимые приложения: Приложение 1. Карточка организации в электронном виде. Приложение 2. Номенклатура дел на 2025 г. в электронном виде. Приложение 3. Входящие документы Модуль 2 Разработать и оформить Номенклатуру дел структурного подразделения. Определить сроки хранения документов структурного подразделения. Провести экспертизу ценности документов, представленных на бумажном носителе, в ходе которой провести отбор документов постоянного, временных (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив на последующее хранение. Сформировать дело постоянного или долговременного хранения (1 дело) и подготовить его для передачи на хранение в архив организации.

Подвергнуть дело постоянного или долговременного срока хранения полному оформлению (1 дело). Оформить Опись дел, документов структурного подразделения. Алгоритм выполнения задания: Разработать и оформить Номенклатуру дел структурного подразделения. Для оформления Номенклатуры дел организации использовать форму, установленную Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77). Изучить представленные документы и систематизировать их по срокам хранения, используя Номенклатуру дел организации.

Провести экспертизу ценности документов организации (Приложение 4), отобрать документы постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив на последующее хранение и документы, выделяемые к уничтожению, сроки хранения которых истекли. При проведении экспертизы ценности документов использовать составленную Номенклатуру дел. Оформить на персональном компьютере дело постоянного или долговременного срока хранения (1 дело). обложку дела (Приложение 6); внутренние учетные документы дела: внутреннюю опись документов дела (Приложение 6), лист-заверитель дела (Приложение 6). Сформировать дело, разместить внутренние учетные документы дела в нужной последовательности, прикрепить обложку дела.

Сохранить сформированное дело в формате pdf в папке на рабочем столе. В соответствии с составом документов дела, для подготовки дела к передаче в архив, оформить в СЭД (1С:Документооборот) опись дел структурного подразделения, документов постоянного или временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу. Перед выполнением заданий внимательно ознакомьтесь с представленными материалами. Приложение 1. Сведения об организации Приложение 2. Распоряжение о разработке НД СП Приложение 3. Перечень с указанием сроков хранения Приложение 4. Комплект документов для дела Приложение 5. Номенклатура дел на 2023 год Приложение 6. Приложения к Правилам 2023 Подготовить к отправке файлы с названием: Ваше ФИО_ПодготовкаДЭ_М3-1_Номенклатура дел структурного подразделения Ваше ФИО_ПодготовкаДЭ_М3-2_Дело Ваше ФИО_ПодготовкаДЭ_М3-3_Опись дел структурного подразделения 10.

Сформировать электронный архив из файлов, поименованных в пункте 9..