ВКР Смирнова Совершенствование организации оплаты труда на предприятии (1233743), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Поэтому, для создания идеальной системы стимулирования сотрудников в финансовом аспекте, необходимо прибегнуть к высоким технологиям и новаторствам в области IT технологии. Как было подмечено выше – стимулирование сотрудников должно проходить на постоянной основе и должны разрабатываться новые модели, исходя из временного развития.

Большинство сотрудников РЖД используют телефоны сенсорного вида с разными операционными системами (IOS, Android и т.д.), что позволяет им всегда контролировать любые жизненно-важные ситуации. Для этого необходима установка специализированного приложения из официальных источников. Для контроля расходования денежных средств, составления списка покупок, оплаты кредитов и так далее.

Изучив детально все форматы взаимосвязи между людьми в сфере высоких технологий, нужно создать специализированный сайт с последующей разработкой приложения к нему.

На данном сайте каждый сотрудник проходит регистрацию и фиксирует все свои данные. В дальнейшем каждому сотруднику предприятия выдаётся ID-код, где будет присвоено:

1. Место нахождения (город, село, деревня…);

2. Номер филиала;

3. ФИО;

4. Стаж работника;

5. Дополнительные данные

С этим ID-кодом сотрудник сможет посещать сайт. На данном сайте будет располагаться информация о новшествах и нововведениях. Основной целью создания данного сайта станет формирование дополнительного задания для каждого сотрудника и установки определенной ставки за её выполнение.

Сотрудник 24 часа в сутки сможет контролировать свою деятельность как эффективного работника. Дополнительные задания формируются исходя из того чем каждый сотрудник занимается и на сколько результативно ведёт свою деятельность. Задания будут нести необязательный характер, а скорее всего добровольный, тем самым не принуждая к дополнительным временным затратам. Сотрудник должен самостоятельно выбирать те задания, которые для него представляют больший интерес и соответствуют его квалификации, знаниям, опыту. При регулярном выполнении определенного типа задания сотрудник будет получать дополнительные баллы. Баллы нужны для увеличения стоимости задания и повышения сложности, чтобы необходимые количества заданий распределялись между слабыми сотрудниками и сильными.

Таблица 3.5 – Пример формирования ID сотрудника и начисление стажа

Для более прозрачного конкурирования сотрудников будет составляться рейтинг «ТОП-100 самых успешных». Данный метод позволит формировать состязательный тип конкуренции. В последствие можно будет разыгрывать областные призы за выполнение тех или иных задач между лидирующими группами.

Каждому человеку всегда крайне необходима цель, в которую он будет готов верить и добиваться ее, во что бы то ни стало. Предлагаемая модель стимулирования сотрудника типа «Инвестирую в будущее» отвечает всем требованиям, которые необходимы для результативной работы.

Формированием самих заданий будут заниматься директора или исполняющие обязанности, так как эти люди как никто другой знают необходимый объём работы на предприятии. Для всего управляющего состава на сайте будет предложена вкладка «Директор» в которой человек, занимающий эту должность, будет иметь доступ. Директору будет необходимо пройти определённый уровень этапов и получить контрольный ключ для посещения сайта. В данном случае управляющий будет иметь дело с финансовым потоком для своих сотрудников и составлением задач.

После формирования заданий в строгих графах (это графы, в которых поля обязательны для заполнения), директор подтверждает своим ключом отправку их на пункт приёма контролирующей группе. Проверяющие являются незаинтересованными лицами, подчиняющимися напрямую главе РЖД для исключения случаев мошенничества. Задания проходят тщательную проверку, исходя из предложений директора, и высылаются повторно на местный пункт распределения. Директор получает балл доверия, что в дальнейшем ускоряет процесс распределения задания.

Таким образом, создание сайта упрощает структурирование стимулирующих вариантов внутри организации. Регулярное формирование определенного типа заданий повысит мотивацию сотрудника на повышение производительности его труда.

Большой поток теоретических и практических заданий даёт сотруднику становится богаче не только материально, но и морально. Ежедневное соперничество между людьми заставляет придумывать всё более сложные системы механизмов воздействия с целью заставить выполнять необходимые задачи. После создания сайта, как рычага мотивационной деятельности, можно заниматься созданием более удобного способа для контролирования поставленных задач. Это создание приложения на базе ведущих операционных систем в области телефонии (IOS, Android). Где бы не находился сотрудник он всегда может воспользоваться приложением под названием «РЖД инвест-задание». В нём будет доступ ко всем данным как и на сайте, это можно сказать продолжение сайта, только в упрощенном варианте. Так же система позволит работникам общаться друг с другом, делиться мнениями и историями успеха, тем самым формируя приятную среду среди подчиненных. Приложение так же позволит увидеть:

1. Время выплаты основной заработной платы;

2. Авансы;

3. Выплата премий;

4. Количество выполненных заданий;

5. Текущие задания;

6. Обращение к управляющему составу по любому (рабочему) вопросу;

7. Изменения в рабочем процессе, что даёт возможность всегда оставаться на связи и быть в курсе всех событий;

8. Возможность переслать необходимую сумму любому внутреннему сотруднику;

9. GPS отслеживание сотрудников (Global Positioning System — система глобального позиционирования)

Данное приложение показано на рисунке 3.5.

Рисунок 3.5 – Приложение для смартфона

На данном рисунке отображено будущее приложение со всеми вышесказанными функциями. Стилистическое оформление можно доверить людям с творческими потенциалам в самой организации, где каждая строка и каждый значок будет изготовлен сотрудниками компании.

Установка данного приложения соответственно несёт рекомендательный характер, ведь далеко не у всех могут присутствовать смартфоны должного уровня.

Время выплаты основной заработной платы с интеграцией графика отсчёта времени даёт гарантию того, что по истечению этого срока сотрудник может рассчитывать на сумму, обещанную при принятии на работу. Данное удобство позволяет всегда оставаться в курсе своего основного заработка.

Авансы дают возможность контролировать процесс выплаты со стороны организации.

Выплата премии является наиболее важной, в отличие от основной заработной платы и аванса, потому что исходит от инициативы работника и выполнения плана задач.

Количество выполненных задач даёт полный контроль над финансовой ситуацией у работника. Так как работник всегда может осведомиться о своей выплате и возможности её реализации.

Текущие задачи. В этой вкладке работник уже приступил к выполнению задания и тем самым обязался выполнить её в поставленные сроки. В случае неудачи к работнику теряется доверие на определенный срок как к «неквалифицированному специалисту», этой информацией будет владеть только директор и сам работник, чтобы не задеть чувства сотрудника. Если же произойдёт утечка информации, то может произойти непредвиденное увольнение.

Обращение к управляющему составу по вопросам рабочего процесса. В эту вкладку необходимо применить расширение, так как работник сможет:

• проголосовать за директора;

• пожаловаться на сотрудника;

• написать самому директору свои личные предложения по рабочему процессу;

• предупредить об увольнении или же болезни.

Обширность данной вкладки целесообразно регулярно дополнять с целью пополнения пожеланий работников.

Изменения в рабочем процессе являются крайне необходимой вкладкой, так как позволяет отслеживать работу офиса, праздничные дни и всю оперативную информацию, связанную с деятельностью организации. При необходимости сотрудник может связаться с отделом кадров и уточнить детали.

Немаловажной вкладкой для сотрудников может послужить пересылка финансового потока любым внутренним сотрудникам с целью улучшения их жизнедеятельности. Бывают моменты, когда в действительности необходимо переслать сумму средств тем, кто в этом нуждается, поэтому эта вклада будет необходима. Все внутренние пересылки денежных средств контролируются банком, с которым будет заключён договор о взаимодействии. У сотрудника, который перевёл денежные средства в долг коллеге, есть гарантия, что при получении заработной платы он получит заёмную сумму обратно. Дополнительные вкладки будут разрабатываться по мере их необходимости, и будут служить выгодной взаимосвязью между работниками РЖД.

Основополагающая цель в области формирования задач – это его бюджет. Каждый работник должен напрямую осознавать значимость того, что сумма, получаемая им в ходе выполнения задания, зависит только от него. Выполнение плана – это премия, перевыполнения плана это дополнительные задания.

Допустим, работник Петров Иван Михайлович получает основную заработную плату в размере 20 000 рублей, а премия за выполненный план составляет 10 000 рублей. План был перевыполнен на 20% это соответственно 2 000 рублей, из этой суммы высчитывается процент, который может получить Петров И.М. по средствам подсчёта баллов, места расположения и так далее. Например, он составит 50 %, что значит 1 000 рублей. Тогда после выполнения задания сотрудник получит дополнительную сумму в размере 1 000 рублей.

Бюджет так же формируется исходя из работоспособности всего офиса и предприятия в целом. Первостепенной функцией по накоплению финансов в структуре предприятия играет формирование статей затрат и доходов. Принятие конечного решения о детализации ежемесячного бюджета должно контролироваться вышестоящими должностными лицами.

В зависимости от регулярного перевыполнения плана бюджетирование проекта будет выглядеть следующим образом.

Р исунок 3.6 – Бюджетирование проекта

Из графического рисунка 3.6 видно как складывается бюджет проекта. При выполнение плана бюджетирование увеличивается, что позволяет рассчитывать на более действенные модели проекта. В случае перевыполнения плана остается необходимая сумма средств для увеличения стимулирования новых заданий.

Поведение сотрудника исходя из выполнения задания. Для определения востребованности указанных заданий с каждого сотрудника необходимо собирать рекомендации в электроном виде. Собранные рекомендации централизуются и выносятся определенные выводы об улучшении или ухудшении деятельности организации. Важно понимать, что каждый сотрудник – это член большой организации, который стремится либо улучшить, либо ухудшить положение в организации. Поэтому регулярный опрос позволяет с точностью определить необходимость каждого задания. Ведь задания строятся исходя из сложившегося опыта, где в течение долгих лет определялось насколько можно улучшить деятельность. Давая понять сотруднику его значимость, организационная система даёт возможность стать превосходным специалистом своего дела.

Таким образом, любая деятельность сотрудника должна отмечаться похвалой и финансовым вознаграждением. В таком случае стимулирование будет иметь успех, а постоянные новаторские действия со стороны самой организации будут положительно сказываться на качестве работы.

Характеристики

Список файлов ВКР