защита 13.06.2016 от В.А. (1233728), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Списочный состав в Свободненском отделе материально-технического обеспечения на 31.12.2013 г. составляет – 184 человек, в том числе , 4 - в отпуске по уходу за ребенком.

Количество должностей по штатному расписанию составило 190 штатных единиц, их них 17 – руководители, 15 – специалисты, 7 – служащие и 151 рабочих должностей.

Фактически в списочном составе отдела состоит 32 (17%) руководителей и специалистов, 7 (4%) служащих и 145 (79%) на рабочих должностях распределение по образованию выглядит следующим образом.

Таблица 2.2 – Динамика численности работников материального склада Михайло - Чесноковская

Качественная характеристика трудовых ресурсов персонала предприятия определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности его работников для выполнения целей предприятия и производимых ими работ.

Таблица 2.3 – Возрастная структура персонала

По возрасту наибольший удельный вес занимают работники от 41-50 лет и от 31-40 лет, что в среднем составляет 56 и 54 человека, работники до 30лет 35 человек, более 50 лет 30 человек, самый маленький удельный вес занимают пенсионеры 6 человек.

По сравнению с прошлым годом производительность труда контингента в перевозках от товарооборота увеличилась на 1982,0 тыс. руб. на 1 человека или на 112,2 %: 16302 тыс. руб. - на одного работающего в 2013 году; 18284 тыс. руб. - за 2014 год. Производительность по базам топлива сложилась выше уровня производительности на материальных складах на 80 % и составила 29383 тыс. руб./чел. в 2014 году. Это повлекло в целом по перевозочной деятельности повышение производительности от товарооборота, что связано с характером производственных работ, спецификой погрузо-разгрузочной деятельности, особенностью и однородностью ТМЦ на базах топлива, а так же сезонностью выполнения ПРР.

Снижение производительности от товарооборота связано с нестабильной экономической ситуацией в стране, ростом цен на сырье и закупочные материалы. Общая по ОМТО фактическая производительность в 2014 году составила 18284 тыс. руб. /чел. при плановой производительности 17300тыс. руб./ чел. или 105,7 % от плана.

Прирост средней заработной платы по контингенту в перевозочной деятельности в 2014 году составил 2,4 % к показателю прошлого года.

Грузооборот от перевозочной деятельности составил за 2014 год 379393 тонн или 103,1 % к плану, в том числе по материальным складам – 41475 тонн; по топливным складам – 337918 тонн. Производительность труда от грузооборота по материальным складам составила 500 тн/чел и по топливным складам - 3633 тон/чел.

Производительность от грузооборота топливных складов выше производительности от грузооборота материальных складов, что связано со спецификой погрузо–разгрузочных работ на базах топлива, где участвует минимальное количество человек (3 грузчика и крановщик или тракторист) с применением средств механизации.

Общая производительность от грузооборота по СОМТО за 2014г составила 2161 тн/чел., а за аналогичный период 2013г - 2239 тн/чел., или 97 % к уровню прошлого года. Это связано с тем, что в 2014 году грузооборот по Свободненскому ОМТО незначительно снизился в сравнении с грузооборотом 2013 года на 7320 тон, или на 1,9%.

2.3 Задачи учета ТМЦ Свободненского отдела МТО

Задачи учета ТМЦ Свободненского отдела МТО заключаются в следующем.

Свободненский отдел материально технического обеспечения выполнил следующие задачи:

• учет операций по движению основных средств и нематериальных активов, а также их износа.

• учет операций по наличию и движению материальных ресурсов и инвентаря, в том числе:

• оформления доверенности материально-ответственному лицу на получение материальных ценностей;

• отработки операций по движению товарно–материальных ценностей (ТМЦ) по единому номенклатурному номеру в натуральном и стоимостном выражении по учетным или фактическим ценам, в том числе по оприходованию ТМЦ от поставщиков и приобретенных за наличный расчет от цехов своего производства, излишков ТМЦ, выявленных при инвентаризации, полезных остатков при ликвидации инвентаря и объектов ОС; по выдаче ТМЦ на производство и непроизводственные нужды; по отпуску ТМЦ сторонним организациям; по списанию недостач и порчи ТМЦ, выявленных при инвентаризации; по внутреннему перемещению ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому; по безвозмездному получению и передаче ТМЦ;

• расчета отклонений и их списания на расход в случае ведения учета ТМЦ по учетным ценам;

• отработки операций по наличию и движению инвентаря в запасе и в эксплуатации, в том числе по выдаче инвентаря в эксплуатацию, по списанию в результате полного износа, потери, порчи и недостачи у материально-ответственных лиц; по реализации инвентаря на сторону; по внутреннему перемещению;

• автоматического начисления износа при выдаче в эксплуатацию и доначисления износа при списании инвентаря в соответствии со способом погашения износа;

• формирования и печати оборотно–сальдовых ведомостей движения ТМЦ;

• учета использования материалов по статьям расхода, по номенклатуре в разрезе подразделений, печати и отработки материальных отчетов;

• печати счетов-фактур и платежных документов на отгруженную продукцию;

• учета форменной одежды;

• формирования заявок на спецодежду и спец–обувь по профессиям и видам одежды согласно нормам обеспечения;

• проведения инвентаризации ТМЦ и инвентаря с формированием и выдачей на печать инвентаризационных описей и справок по результатам инвентаризации;

• проведения сверки данных складского и бухгалтерского учета о наличии ТМЦ с получением сличительной ведомости;

• формирования бухгалтерских справок по движению ТМЦ и начислению износа материалов;

• формирования ежемесячных нормативов запасов ТМЦ в разрезе отраслевых служб;

• учета запасов ТМЦ структурных подразделений в разрезе служб, их анализа и контроля по сравнению с нормативными показателями;

• формирования задания по снижению запасов ТМЦ в разрезе служб и контроля за исполнением задания;

• подготовки аналитических и отчетных документов для руководства дороги и специалистов НОДов и отраслевых служб, в том числе:

• справки о наличии ТМЦ по группам материалов в разрезе НОДов, служб и по дороге;

• нормативов запасов ТМЦ с разбивкой по месяцам в разрезе НОДов, служб;

• динамики запасов ТМЦ по НОДам, службам по месяцам; сравнения нормативов с фактическим наличием ТМЦ в разрезе НОДов, служб и по структурным подразделениям;

• справки о запасах неходовых ТМЦ в разрезе НОДов, служб;

• перечня неходовых запасов в разрезе НОДов, служб;

• задания по снижению запасов ТМЦ по НОДам, службам - на квартал и год с разбивкой по месяцам; справки о выполнении задания по снижению ТМЦ в разрезе НОДов, служб;

• планового учета и контроля расходов, на материалы, их себестоимости в разрезе групп по структурным подразделениям;

• анализа расходов на материалы в составе эксплуатационных расходов структурных подразделений, НОДов, служб.

2.4 Организация процессов формирования заявок на ТМЦ и их исполнения

Рассмотрим процессы формирования ТМЦ на складах по заявкам структурных подразделений Свободненского отдела МТО, их поступление по сопроводительным документам на основании государственных стандартов и нормативных актов, а также на основании исполненных нарядов, выписанных инженером НХ (рис.2.4).На этом этапе происходит формирование запасов ТМЦ, результат которого является контролем для следующих этапов. Данный этап определяет задачи, стратегии материального обеспечения на основе потребностей и их удовлетворения. Как видно из рисунка 2.5, выделены две основные функции инженера МТС:

1) сбор и общий свод заявок подразделений;

2) выполнение заявок предприятий дороги.

Из первого блока схемы выходят планы снабжения, которыми руководствуется инженер при распределении полученных ТМЦ.

Гос. стандарты Нормат. отчеты

заявки пред Сводная заявка

сопроводит. докум.

наряды

отчеты

персонал вопросы, проблемы

Ррисунок 2.5 - Общая схема материального обеспечения структурных подразделений Свободненского отдела МТО

План снабжения составляется общий с разбивкой на подразделения отдела снабжения, т.е. выбраны отдельно предприятия по территориальному признаку. Место расположения - ст. Магдагачи подразумевает план снабжения всех предприятий, которые там находятся, ст. Михайло-Чесноковская, п. Сковородино, г. Белогорск, ст. Завитая имеют свои предприятия соответственно. При обеспечении ТМЦ этих предприятий выписывается наряд на склад соответствующих станций с указанием разнарядки, для каких предприятий, и какое количество необходимо выдать.

При выполнения заявок предприятий возникают проблемы и вопросы, связанные с фактическими изменениями на предприятиях контингента (увольнения, прием на работу и другие), которые непроизвольно меняют планируемую потребность, о чем свидетельствует стрелка, выходящая из блока выполнения заявок предприятий дороги.

Следующим этапом является процесс сбора и составление общего свода заявок предприятий, который включает следующие процессы: проверку, анализ заявок предприятий, расчет потребности и формирование сводной заявки на планируемый год.

Основными группами ТМЦ в Свободненском отделе МТО являются запчасти и спецодежда.

Как видно, из рисунка 2.6 появляется новый документ - список контингента или номенклатура оборудования. Он включает в себя, если рассматривать формирование заявки на спецодежду, номер профессии по типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи товара работникам организаций. По списку контингента можно определить общее количество работников, обеспечиваемых данными видами товаров по отделению. На основании списка контингента происходит формирование сводной заявки на планируемый год по отделению дороги, что отраженно во втором процессе схемы.

Н ормативные акты гос. стандарты

заявки предп. список контингента

(номенклатура оборудования)

сводная заявка

планы снабжения

Вопросы, проблемы персонал

Рисунок 2.6 - Функциональные процессы сбора и общего свода заявок

Характеристики

Список файлов ВКР