защита 13.06.2016 от В.А. (1233728), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Рисунок 2.3 - Состав источников финансового обеспечения СОМТО

Рассмотрим отделы внутри данной организации, основные функции данного отдела и документооборот между ними. Свободненский отдел материально-технического снабжения состоит из пяти отделов: отдел кадров, административно-управляющий аппарат, отдел снабжения материалами, бухгалтерско-учетный отдел и планово-экономический отдел. Все отделы тесно взаимосвязаны друг с другом и выполняют определенные функции. Свободненский отдел материально-технического снабжения имеет свою внутреннюю иерархическую структуру, изображенной на рисунке2.3.

Рисунок 2.4 - Структура Свободненского отдела материально-технического снабжения.

Кратко опишем основные функции каждого отдела НОДХ-4.

Отдел кадров (инспектор по кадрам):

• ведет учет всех работников и сотрудников организации (кадровая политика):

• составляет приказы о приеме на работу и оформляет переводы с одной должности на другую;

• оформляет командировочные, очередные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, декретные отпуска, увольнение работников и переводы;

• оформляет приказы об ответственности должностных лиц по предприятию, поощрении, премировании, дисциплинарных взысканий;

• ведет личные дела на каждого работника и их трудовые книжки и прочее.

Административно управляющий аппарат (начальник, зам. начальника, главный инженер):

• руководит работниками отдела;

• осуществляет руководство по разработке годовых и месячных планов организации по всем видам деятельности, а также обоснований и расчетов к ним;

• координирует работу подразделений организаций, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения заданий, предупреждению и устранению нарушений хода выполнения заданий;

• принимает меры в решении обоснованных жалоб по снабжению ТМЦ от предприятий Свободненского отделения, участвует в подготовке обоснованных ответов на жалобы, и прочее.

Администратор сети (инженер–электроник): обеспечивает бесперебойную работу компьютеров по локальной сети, а также в системе ERPSAPR/3.

Отдел снабжения материалами (инженер по спецодежде, инженер по запасным частям, инженер по стройматериалам, инженер по металлу и металлоизделиям, инженер по СЦБ и связи):

• контролирует ход выполнения планов и заявок по обеспечению ТМЦ предприятий Свободненского отделения, а также качество поступивших материалов от вышестоящей организации;

• участвует в разработке и расчете заявок и потребности в материалах своей группы, а также в корректировке поступления ТМЦ в течение планируемого года;

• участвует в работе комиссии по приемке ТМЦ по количеству и качеству, а также присутствует при инвентаризации материалов;

• контролирует качество поступивших материалов на предприятия отделения, устанавливает дефекты ТМЦ, находящиеся в эксплуатации, составляет акты заключения по качеству;

• ведет учет ТМЦ, выданных предприятиям, а также учет потребности в ТМЦ;

• подготавливает необходимые данные для составления отчетности о выполнении планов снабжения;

• организует учет и составление отчетности о движении ТМЦ;

• определяет потребности о материальных ресурсах на капитальный и текущий ремонты.

Бухгалтерско-учетный отдел (главный бухгалтер, старший бухгалтер, бухгалтер-расчетчик, бухгалтер по материалам, бухгалтер по налогам, бухгалтер-кассир) выполняет бухгалтерский учет и аудит.

Планово-экономический отдел (экономист):

• разрабатывает плановые показатели хозяйственно-финансовой деятельности организации;

• составляет сметы расходов по затратам на текущий и капитальный ремонты предприятия;

• осуществляет анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации, по необходимости - его подразделений на основе соответствующих данных бухгалтерского учета и отчетности.

Далее проведем анализ основных показателей, характеризующих деятельность Свободненского отдела МТО в соответствии с таблицей 2.1.

Товарооборот является одним из основных показателей, характеризующим работу всего отдела по обеспечению ТМЦ и прочими услугами. Он подразумевает весь процесс ТМЦ, связанный с закупкой, поставкой, распределением, передачей их другим предприятиям железной дороги.

Товарооборот с внутренней переброской – это процесс, связанный с поставкой ТМЦ именно между объектами данного предприятия.

Показатель	Факт		Отклонение		2015		Отклонение
	2013	2014	Абсолютное	Относительное	План	Факт	От плана, %	от 2014 года
								Абсолютное	Относительное
Товарооборот:	1 478 237	1 642 208	163971	111,09	2 678 587	2 749 094	102,63	1 106 886	167,40
- внутр. пер. тыс. руб.	399358	386262	-13 096	96,72	1172638	1196568	102,04	810 306	309,78
- без внутр. пер. тыс. руб.	1078879	1255945	177 066	116,41	1505949	1552526	103,09	296 581	123,61
Грузооборот, т	329553	338150	8 597	102,60	307231	314361	102,32	-23 789	92,96
ФОТ, тыс. руб.	54460	62820,55	8 361	115,35	72928,8	72734,2	99,73	9 914	115,78
Выручка, тыс. руб.	16127	17869,3	1 742	110,80	10560,5	19816,5	187,65	1 947	110,89
Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности, тыс. руб.	6008,6	4522,3	-1 486	75,26	-447	1190,9	-	-3 331	26,33
Эксплуатационные расходы, тыс. руб.	98187	107014,19	8 827	108,99	129213,4	130079	100,66	23 065	121,55

Таблица 2.1 - Основные показатели деятельности СОМТО за 2014-2015гг.

Продолжение таблицы 2.1

Причиной явился рост объема товарооборота с внутренней переброской. Объем товарооборота с внутренней переброской в 2014г. снизился на 3,28%, однако в 2015г произошло увеличение, которое составило 309,78%. Объем товарооборота без внутренней переброской в 2015г. увеличился по сравнению с 2013 и 2014гг. на 1552526 тыс. руб. и был выполнен на 102,32%. Грузооборот за 2014г. по сравнению с 2013г. увеличился на 2,61%, а в 2015г. по сравнению с 2014г., снизился на 7,04%. Однако, план по грузообороту в 2015г. выполнен на 102,32% и составил 314361 тыс. руб. Это является положительным моментом в деятельности Материально технического обеспечения. Снижение общего объема грузооборота не является отрицательной тенденцией, т.к. план по выполнению этого показателя ежегодно меньше фактически выполненного. Производительность труда от товарооборота в 2015г. увеличилась по сравнению с 2013 и 2014гг. на 13745 тыс. руб. Производительность труда от грузооборота в течении трех лет тоже увеличилась на 1572 тыс. руб. Это является положительной тенденцией в деятельности предприятия, т. к. производительность труда характеризует эффективность работы.Исходя из финансовых показателей деятельности предприятия, можно сказать, что ФОТ за 2015г. составил 72734,2 тыс. руб. и был выполнен на 99,73% по сравнению с 2014г. Темп роста производительности труда значительно превышает темпа роста ФОТ на 70%. Это можно характеризовать как очень положительную тенденцию, т. к. говорит о большой экономии финансовых средств. Выручка за 2015г. составила 19816,5 тыс. руб. и выполнена от плана на 187,65%, относительно 2014 года рост составил 110,89%.На практике в данном структурном подразделении по основной деятельности прибыль не планируется. Рентабельность деятельности рассчитывается по результатам ПВД.

Характеристики

Список файлов ВКР