Diplom (1227983), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

К затратам, не увеличивающим стоимости основных фондов, но включаемым в сметы, относятся расходы на подготовку эксплуатационных кадров для основной деятельности строящегося предприятия, на консервацию строительства, лесоустроительные, землеустроительные и другие работы.

Рассмотрим анализ прочих затрат в таблице 2.13:

Таблица 2.13 - Анализ прочих затрат дирекции тяги

Из таблицы 2.13 можно сделать следующий вывод: прочие затраты с каждым годом увеличивались, в 2014 году по сравнению с 2015годом увеличение по статье - остальные услуги (6033).

3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1 Разработки плана по снижению затрат

В связи с ухудшением финансово-экономического положения на предприятиях, обострившегося в связи с проявлением воздействий негативных тенденций мирового финансового кризиса, перешедшего уже в разряд экономического кризиса, многие компании начинают панически снижать свои расходы. В снижении расходов руководство компаний видит один из главных рецептов выживания в период кризиса. Поэтому в погоне за экономией начали «срезаться» без разбора даже целые статьи затрат.

Решения, конечно, нужно, в таких ситуациях принимать очень быстро, практически, мгновенно.

Решения, касающиеся затрат и расходов - это одни из самых легких решений, которые руководству предстоит принять, так как они касаются того, чем предприятие в реальности владеет, денежными средствами, в отличие от принятия, например, стратегических, маркетинговых, инновационных решений, принятие которых, из-за роста неопределенности, стало еще более сложным.

Однако необдуманное уменьшение расходов, может привести к негативным стратегическим последствиям и тактическим потерям. При принятии скороспешных решений по уменьшению объема затрат часто также упускаются из виду категории высокопродуктивных расходов, приносящих компании огромный мультипликационный экономический эффект.

Бороться нужно за снижение не всех, а только непродуктивных, неэффективных, нерациональных затрат.

При разработке плана мероприятий по снижению затрат важно правильно назначить ответственных лиц за выполнение каждого мероприятия. Часто приходится сталкиваться с тем, что ответственными за управление затратами определяются экономисты, финансисты и бухгалтеры.

Ответственными за управление затратами должны быть менеджеры компании - начальники подразделений, функциональные директора - поскольку именно они владеют технологией, управляют производством и другими бизнес процессами, принимают решения в рамках производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Роль финансово-экономической службы заключается в установлении правил игры: разработке классификаторов и справочников затрат, внедрении управленческого учета и бюджетирования, а также предоставлении менеджерам информации для принятия решений.

И самое главное - в управлении затратами должен участвовать и быть заинтересован генеральный директор компании, весь процесс управления затратами должен проходить под его прямым руководством.

В последнее время в связи с усилением конкуренции все больше предприятий применяют современные технологии и оборудование, совершенствуют качество управления. Получать прибыль, просто увеличивая цены, стало невозможно.

На первый план выходят неценовые факторы завоевания рынка: улучшение качества продукции, развитие гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставление дополнительных услуг. Именно снижение затрат при сохранении качества выпускаемой продукции дает предприятию возможность удержать или даже усилить свои позиции на рынке.

3.1.2 Способ уменьшения расходов

1. Снижение себестоимости продукции. Себестоимость – это сумма всех затрат, которые были израсходованы на производство и продвижение товара на рынке. Себестоимость всегда выражается в денежной форме, содержит оценку стоимости единицы продукта и относится к издержкам предприятия.

Любой учебник по мировой экономике приведет длинный перечень мер по снижению себестоимости продукции:

- повышение производительности труда;внедрение современной техники, автоматизация всех рабочих процессов;расширение специализации;

- кооперирование, укрупнение предприятий;соблюдение режима экономии на всех участках;сбережение сырья, материалов, топлива, энергии;

- правильный выбор партнеров, перевозчиков, поставщиков сырья;

- совершенствование технологии;удешевление расходов на содержание управленческого аппарата;снижение потерь от брака;регулярные исследования рынка, современные способы продвижения продукции.

Собираясь снизить себестоимость, следует начать с установления четких планов, с указанием конкретных процентов уменьшения затрат по каждому пункту.

План мероприятий по сокращению себестоимости устанавливается путем определения:

- процента снижения прямых производственных, общепроизводственных и общехозяйственных расходов на единицу продукции и затрат на продвижение;

- перечня конкретных действий по снижению себестоимости и назначения ответственных и сроков выполнения плана;

- полученного чистого эффекта от проведения каждого пункта экономии, выраженного в денежной форме.

2. Снижение расходов по конкретным статьям затрат. Работа в этой части экономии начинается с анализа всех затратных статей бухгалтерского баланса.

Если снизить заработную плату сотрудникам, можно породить новую проблему: недовольство и саботаж, массовое увольнение. Без квалифицированных кадров серьезных задач не решить. Поэтому подходить к вопросу по сокращению расходов нужно комплексно, компенсируя денежное снижение немонетарными методами мотивации работников.

Статья по содержанию персонала может быть минимизирована за счет внедрения совместительства, аутсорсинга и контроля оплаты простоев в работе не по вине работодателя.

Статья по эксплуатации оборудования может быть эффективно снижена за счет грамотной политики руководства:

- сдачи во временную аренду неиспользуемых станков, автотранспорта и механизмов, складских помещений;

- проведение регулярного техобслуживания с целью минимизации затрат на капитальный ремонт;

- внедрение практики возвратного лизинга;

- снижение простоев и так далее.

Снизить издержки обращения можно и за счет сдачи в аренду или продажи неиспользуемого имущества, оборудования, транспорта, помещений. В большинстве случаев финансисты списывают амортизированные основные средства вместо продажи, передают их в собственность сотрудникам за определенное вознаграждение, что увеличивает убыточные статьи расхода.

Налоговое бремя регулярных выплат может быть уменьшено за счет заключения грамотных договоров с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами, укрупнения предприятия, создания холдинга с упрощенной системой налогообложения.

Закупки в компании – самая главная затратная часть предприятия. Чтобы минимизировать потери от неэффективных закупок и роста товарных запасов, необходимо:

- организовать централизацию закупочной деятельности;

- доверить вопросы закупки профессионалам-аналитикам;

- повысить управляемость товарными запасами;

- регулярно проводить ротацию кадров в отделах закупки;

- максимально прозрачно детализировать финансовый закупочный бюджет по артикулам, номенклатуре, поставщикам, торговым маркам и количеству;

- ввести в практику коллегиальное принятие решение о закупке крупных партий сырья и материалов, готовых товаров;

- участвовать в электронных торгах и тендерах;

- повысить персональную ответственность каждого сотрудника отдела закупок за исполнение условий поставок.

Подобный анализ потерь и поиск путей сокращения издержек обращения необходимо проводить в каждой компании систематически и по каждой статье затрат отдельно. Только так возможно быстро выйти на путь получения серьезной прибыли.

3.1.3 Системный подход снижения затрат

Хаос и стихийность в управлении всегда приводят к краху предприятия. Системный подход снижения затрат включает в себя следующие действия:

1. Строгая финансовая дисциплина и организация учета. Главными лицами, отвечающими за сокращение издержек на предприятии, являются руководитель и финансовый директор или главный бухгалтер. Утвержденный в конце текущего года финансовый план на будущий год – основа основ в регуляции всех денежных потоков компании. Его исполнение и строгое соответствие утвержденным параметрам гарантирует дисциплину и учет финансовых потоков. На каждом уровне всё без исключения в компании должно учитываться и анализироваться.

Каждая служба в компании обязана отчитываться по строго установленным формам в определенные сроки, при этом отчеты составляются как по расходам, так и по доходам. Программы по сокращению издержек должны включать оперативную работу по востребованию дебиторской задолженности и регулярных выплат в бюджет, по заработной плате сотрудникам, поставщикам за сырье и материалы, чтобы сократить до минимума штрафные санкции.

2. Анализ потерь. Всё, что не анализируется, невозможно учесть и сделать выводы. Если в компании получен отрицательный результат, его необходимо коллегиально обсудить и наметить меры для того, чтобы в дальнейшем подобный опыт не повторился, издержки обращения были сокращены. Брак, дефекты, затраты на переделки должны быть проанализированы с особой тщательностью, поскольку подобные факты влекут за собой не только перерасход денежных средств, но и потерю времени, снижение репутации компании и бренда на рынке.

Анализ потерь рабочего времени напрямую связан с ростом издержек обращения: сотрудникам платят за сорок часов в неделю полноценной работы, а не за то, что они устраивают перекуры, чаепития, посещают социальные сети в основное время работы. Хорошим инструментом выявления подобных потерь является фотография рабочего дня.

3. Организация контроля. Регулярные и внезапные проверки способствуют росту дисциплины на всех участках производственного процесса. Чтобы эффективно снижать расходы, необходимо их постоянно контролировать. Выявление недостач, естественной убыли, технологических потерь помогают разработке планов по их снижению. Ревизии, инвентаризации, переучеты, акции «Тайный клиент» - все эти инструменты контроля положительно влияют на выявление и пресечение потерь в компании.

4. Реализация плана сокращения издержек. Комплексные проверки проводятся с единственной целью – выявление источников непланируемых расходов и разработке планов по снижению издержек обращения на предприятии. Подобные планы способны показать как особо слабые места в структуре и развитии компании, так и усилить финансовую дисциплину на всех участках, во всех подразделениях предприятия.

Подобные планы и их реализация в установленные сроки призваны сократить расходы компании, тем самым увеличить ее прибыль.

Постоянная задача умного руководителя – введение в повседневную практику поиск путей уменьшения затрат. Порой налаженный учет и анализ издержек обращения приводит к значительному сокращению расходной части. Комплексный подход по всем статьям затрат поможет значительно уменьшить расходы и повысить прибыль компании, ее эффективность. При этом важно учитывать по каждому направлению снижения издержек обращения оборотную сторону такого сокращения, чтобы не породить новую «головную боль», не усугубить возникшее положение предприятия на рынке.

3.2 Мероприятия по уменьшению эксплуатационных расходов

Для вхождения в бюджетные параметры 2014 года Дальневосточной дирекцией тяги выполнялись 3 программы по экономии эксплуатационных расходов.

Из них, рассчитанные на весь 2014 год:

Характеристики

Список файлов ВКР