диплом (1227538), страница 7

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 7)

Рисунок 2.4 Последовательность торгово-технологического процесса ООО «ИТЦ ПТМ»

Первой технологической операцией закупочной логистики является приемка товаров поступивших на предприятия.

Поступающие на предприятие запчасти принимают материально ответственные лица. При приемке товаров по количеству проверяются соответствие фактически доставленного товара данным сопроводительных документов. Приемка товаров по качеству ведется в соответствии с требованием стандартов и технических условий. При поступлении в розничную сеть все комплектующие должны иметь сертификат соответствия. Маркировка на комплектующие должна соответствовать сертификату качества.

После приемки товара необходимое его количество поступает в складские помещения.

Логистический процесс на складе ООО «ИТЦ ПТМ» наглядно представлена на схеме (рисунок 2.5).

Логистический процесс на складе
С набжение запасами
Контроль за поставками
Разгрузка и приемка грузов
Внутрискладская транспортировка и перевалка грузов
Складирование и хранение грузов
Комплектация (комиссионирование) заказов клиентов и отгрузка
Транспортировка и экспедиция заказов
Сбор и доставка порожних товароносителей
Контроль за выполнением заказов
Информационное обслуживание склада
Обеспечение обслуживания клиентов (оказание услуг)

Рисунок 2.5 Логистический процесс на складе ООО «ИТЦ ПТМ»

1. Операции, направленные на координацию со службой закупок (1, 2, 10).

2. Операции, непосредственно связанные с переработкой и оформлением грузов (3 - 9).

3. Операции, направленные на координацию службы продаж (9, 10, 11).

3 Совершенствование логистики в закупочной деятельности предприятия ООО «ИТЦ ПТМ»

1. Совершенствование процесса автоматизации закупочной
   деятельности предприятия

Для улучшения оптимизации закупочной логистики на предприятии ООО «ИТЦ ПТМ» необходима автоматизация логистических процессов.

На основе характеристики работы предприятия, можно сделать сказать о том, что оно появилось на рынке относительно недавно. В период работы предприятия, его производство возросло почти в два раза. Можно сделать выводы, что предприятие постоянно усовершенствуется.

Основные принципы к подходу в управлении производственным процессом [22]:

• «Творческий подход»;

• «математический» подход.

Интенсивная работа «вручную» при оформлении заказов, при этом, берется в расчет регламентированный перечень, характерный для подготовки каждого заказа- это «творческий подход». Т.к., в полной мере не всегда можно просчитать потребительски спрос, поэтому организовано поставить составление заказов на поток невозможно. Это предположение, в большинстве случаев оказывается верным.

Методика, при которой всякий заказ рассчитывается автоматически, основываясь на том или ином алгоритме- «математический подход»

Как правило изолированно каждый, по отдельности, эти методы, в обычной практике, не встречаются.

У компании ООО «ИТЦ ПТМ» на данное время методика ближе к «творческим» алгоритмам, чем к «математическим». Это объясняется целым рядом факторов:

1. На рынке Дальнего Востока потребительский спрос на многие товары непостоянны. Темп развития рынка, стремительные изменения в его структуре предполагают то, что объем статистики рынка недостоверный.Это еще и влияет на то, что не обращают внимание к системе информации и управлению ассортиментом.

2. На данный момент времени есть алгоритм расчета оптимального размера заказа и товарного запаса, но они базируются на всем, кроме потребности покупателя. Часто это невыгодно для предприятия.

Данная ситуация привела к тому, что основная масса заказов делается вручную, «по стоковому» алгоритму. Это позволяет делать неверный вывод о том, что автоматизация не может быть реализована на данном предприятии.

Рассмотрим информационные системы автоматизирующие закупочную логистику, при их помощи возможно:

• Правильно оформить и скомпоновать заявку на закупку;

• сформировать транзитные накладные и следить за доставкой товара;

• производить приемку и учет поступающего товара;

• осуществлять возврат товара поставщику.

На данный момент актуально решать логистические задачи в управлении закупками (определение оптимального объема закупки и оптимальной периодичности, управление запасами в случае единичных и постоянных сбоев в поставках, прогнозирование спроса). При автоматизации закупок происходит уменьшении времени обслуживания и лимит избыточных запасов.

Когда происходит использование на предприятии автоматизированной системы управления запасами растет их товарооборот, в результате увеличивается объем реализуемых товаров и прибыльность.Т.к. инфляция, то расходы на содержание товарного запаса на складах с каждым годом увеличивается, непомерно растет аренда помещений, увеличивается расход на выплату заработной платы, накладных расходов и т. д., в результате этого, естественно, появляется желание урезать количество запасов за счет заказов товаров меньшими партиями.Рост оборачиваемых средств увеличивает прибыльность предприятия.

В условиях жестокого рынка конкуренции необходимо оптимальное использование оборота запасов предприятия. Это обеспечивает качественный производственный процесс соответствующий целевым показателям деятельности компании. Сберечь оптимальные взаимоотношения с поставщиками и своевременно рассчитаться с банком. При оценке эффективности предприятия оно рассматривается с нескольких сторон. Она зависит не только от высокой прибыльности, но и очень важно использование управляющих ресурсов и то, как они применяются для достижения прибыли [6].

Функции, составляющие управление: планирование, прогнозирование, учет, анализ, регулирование, в соотношении с этим в системе закупочной логистики осуществляется:

1. Учет сделок.

Каждая система контроля должна содержать информацию о движении товаров для целей управления. Точность учета товаров трудно переоценить. Многие системы не обеспечивают принятие правильных решений, потому что не имеется точных данных о запасах в пути и в наличии.

1. Прогнозирование.

Управленческие решения должны быть предложены на основе прогнозирования спроса.

1. Правила принятия решений.

Система должна содержать блок определения решений о времени и количествах заказываемых товаров. Система составляет заказы автоматически на основании принятых решений.

1. Сообщения об отклонениях.

Сообщения могут касаться ситуаций, когда прогноз не отразил реальный спрос по пунктам, когда сформированы слишком большие заказы по пунктам, дефициты имеют слишком большие значения, и т.д.

1. Сообщения о показателях эффективности.

Этот блок должен обеспечивать высшее руководство обобщающей информацией об эффективности управления товарными запасами. Слишком много значения придают на практике коэффициенту оборачиваемости как единственному показателю, что приводит к неправильным управленческим решениям.

1. Блок планирования ассортимента и других факторов системы.

В систему управления запасами предлагается включить также и этот блок. С помощью него система способна отвечать не только, сколько и в какие моменты заказывать, но и отбирать ассортиментные позиции, исходя из их специфики (цен, вариации спроса, времени поставки и т.д.). Данный блок может помогать анализировать изменения условий работы с поставщиками (изменение закупочных цен, способов транспортировки и т.д.).

Основное количество российских программ осуществляет свод объедения в группы информацииопределенными ракурсами, это информирует о количестве продаж, оборотных средствах, наличие запасов в днях обеспечения, строят диаграммы. Они оказывают помощь при принятии решения по управлению запасами, подытоживать результаты работы по управлению запасами. Однако, т.к. эта программа учета, они реализуют функции обеспечения и являются информационно-аналитическими.В большинстве программ нет функции прогнозирования спроса, норм и управления выдачи готовых заказов. Бывает, применятся примитивное прогнозирование-когда определяется размер заказа допустимо, что спрос будет такой же, как и при реализации в прошлом периоде времени. Программы характерны использованием простейшего математико-статистического аппарата: сложения, вычитания, умножения, сводки, группировки и т.п. [33].

Финансово-экономического анализ оборотных средств и запасов организации ООО «ИТЦ ПТМ» показал, что на предприятии мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию закупочной логистики.

В результате этого, руководству предприятия ООО «ИТЦ ПТМ» и бухгалтерии нужно обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием товарных запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Актуально, в данном аспекте, применение современных компьютерных технологий.

Основной задачей управления закупочной логистики является использование актуальных модернизаций и правилпополнения запасов. Планирование оптимальных объемов закупок, с контролем финансов, бюджетных и собственных средств, которые используются для закупки запасов, материалов и стратегическое планирование организаций ООО «ИТЦ ПТМ».

Чтобы грамотно спланировать запасы ООО «ИТЦ ПТМ» нужно знать динамику потребления (списания) в ракурсе отдельных видов материальных запасов. Эта динамика может быть представлена в виде графика, на котором кривая продаж будет совершать колебания относительно некоторой усредненной кривой.

Анализ предыдущего периода потребления (списания) запасов, позволяет прогнозировать на будущий период. Так реализуется процесс управления запасами.

Основной задачей проектируемой системы управления закупочной логистикой является повышение эффективности управления материальными запасами в организации ООО «ИТЦ ПТМ», обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

Используя автоматизированную систему управления, можно достичь следующие положительные моменты в работе ООО «ИТЦ ПТМ»:

• рациональное использование материальных запасов;

• повышение ликвидности;

• ускорение оборачиваемости;

• обеспечение оптимальных расходов;

• расчет оптимальной партии;

• снижение затрат на хранение;

• обеспечение налаженной работы транспорта;

• выявление дефицитных позиций;

• определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

При внедрении организации управления запасами в ООО «ИТЦ ПТМ» будут использоваться уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные устройства и средства периферии, а также приобретаться новые технологии.

Рассмотрим количество и конфигурации автоматизированных рабочих мест в организации ООО «ИТЦ ПТМ», (таблица 3.1).

Таблица 3.1 Состав и конфигурация автоматизированных рабочих мест
в ООО «ИТЦ ПТМ»

Окончание таблицы 3.1

В качестве входной информации для обеспечения управлениями запасами организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности – формы №1 баланс, №2, 3, 4, 5; регистры бухгалтерских счетов 10, 15, 16; главную книгу, журнал-ордер №6, учетные ведомости по ТМЦ.

Для автоматизации системы управления материальными запасами в ООО «ИТЦ ПТМ» необходимы будут следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:

• Store Management SAP/R3;

• Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;

• MS Excel 2014 (русская версия);

• MS Word 2014 (русская версия);

• MS Access 2014 (русская версия);

• 1С-Бухгалтерия 8.1.

Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами StoreManagementSAP/R3, уже установлено на ПК автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Характеристики

Список файлов ВКР