Дипломная работа (1226372), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Таблица 2.11 Затраты ООО «Лестранском-ДВ» на услуги комиссионеров
Комиссионеры | Комиссионное вознаграждение, руб. |
ООО «Тритон» | 1727852, 4 |
ООО «НЛОТ» | 712324,38 |
Итого | 2 440179,78 |
За год предприятие реализовало через данное данные предприятия 45970,12 тонн груза, то есть затраты на комиссионеров составили 2 440 179,78 рублей.
2.3 Проблемы внешнеэкономической деятельности ООО «Лестранском-ДВ»
Как показал проведенный анализ, эффективность экспорта пиломатериалов выше показателей эффективности экспорта круглого леса.
ООО «Лестранском-ДВ» испытывает значительную конкуренцию со стороны представителей крупного бизнеса. Продукция крупных предприятий более конкурентоспособна, так как за счет экономии на масштабах производства предприятия, являющиеся лидерами в данной отрасли, могут реализовать свою продукцию напрямую и по более высоким ценам.
Анализ деятельности предприятия позволяет выделить следующие основные проблемы:
– рост себестоимости и как следствие, повышение цен на продукцию, что в свою очередь приводит к снижению конкурентоспособности продукции предприятия как на внутреннем так и на внешнем рынке;
– рост коммерческих расходов на реализацию продукции.
Для решения проблемы, связанной с ростом себестоимости продукции, основной упор необходимо сделать на внедрение в деятельность предприятия современных технологий, которые позволят снизить уровень затрат, в частности это могут быть энергосберегающие технологии, технологии, позволяющие сократить потери исходного сырья и процент брака в процессе производства.
Во внешнеэкономической деятельности предприятия также существует ряд проблем, одной из которых является высокие тарифы на перевалку грузов в порту Ванино. Стоимость перевалки 1 м³ лесопродукции в настоящее время составляет 7,7 долларов США, при условии увеличения курса доллара США с середины 2014 года, в настоящее время стоимость перевалки составляет порядка 450 руб. Поэтому компании необходим поиск альтернативных способов отгрузки экспортной продукции, учитывая, что в регионе есть другой порт, через который можно осуществлять отгрузку экспортных товаров. Таким портом является крупный порт Хабаровского края в Советской Гавани.
Одной из основных проблем при осуществлении внешнеэкономической деятельности предприятия является большое количество услуг, предоставляемое посредническими организациями. В качестве основной посреднической организации можно назвать ООО «Тритон», которая оказывает услуги по декларированию, экспедированию, поиском каналов сбыта лесопродукции компании (комиссионер) и взимающая существенную комиссию за предоставление своих услуг.
3 Основные направления повышения эффективности внешнеэкономической деятельности ООО «Лестранском-ДВ»
3.1 Создание внешнеэкономического отдела в ООО «Лестранском-ДВ»
Во второй главе были сформулированы основные проблемы, связанные с недостаточной эффективностью внешнеэкономической деятельности предприятия. В соответствии с выявленными проблемами были разработаны следующие меры по повышению эффективности внешнеэкономической деятельности предприятия (рисунок 3.1).
Повышение эффективности внешнеэкономической деятельности ООО «Лестранском-ДВ»
Создание внешнеэкономического отдела
Снижение коммерческих расходов на перевалку груза
Рисунок 3.1 Направления повышения эффективности внешнеэкономической деятельности ООО «Лестранском-ДВ»
С целью улучшения эффективности внешнеэкономической деятельности предприятия планируется разработать новую организационную структуру предприятия, включив в нее внешнеэкономический отдел, а также включить в вид деятельности предприятия «Деятельность агентов по оптовой торговле лесоматериалами», который позволит избежать отношений комитент-комиссионер при экспорте круглого леса и возьмет на себя поиск иностранных партнеров и заключение сделок напрямую с иностранными партнерами.
Исследуем основные функции и задачи планируемого на предприятии внешнеэкономического отдела. Внешнеэкономический отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации и непосредственно подчиняется заместителю руководителя организации, возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации.
Отдел внешнеэкономической деятельности – это часть аппарата управления предприятия, его задача – осуществлять планирование, организацию и координацию внешнеэкономической деятельности предприятия.
Основной функцией отдела ВЭД является обеспечение стабильной и адекватной потенциальным возможностям предприятия внешнеэкономической деятельности, углубление торговых отношений с иностранными партнерами.
Основными видами работ, выполняемых отделом, являются:
– организация экспортно-импортных операций;
– декларирование и таможенное оформление грузов;
– установление партнерских связей с фирмами других стран;
– поиск способов выхода предприятия на внешний рынок;
– изучение направлений и тенденций развития мирового рынка лесопродукции.
Декларирование и таможенное оформление являются одним из главных направлений деятельности планируемого в ООО «Лестранском ДВ» отдела ВЭД. Выполняя данную работу отдел ВЭД обеспечит сокращение расходной части, выплачиваемой ООО «Тритон», ООО «НЛОТ», исключив данную организацию из цепочки «Продавец-Покупатель».
Декларирование грузов предполагает оформление следующих документов:
– грузовых таможенных деклараций;
– электронных копий ГТД;
– деклараций таможенной стоимости;
– описей документов, прилагаемых к ГТД.
Конечным результатом деятельности декларанта является получение таможенной отметки «Выпуск разрешен».
В соответствии с этими общими задачами и направлениями деятельности отдела ВЭД его работники имеют свои конкретные обязанности.
Рассмотрим планируемую структуру отдела ВЭД, состав работников которого определяется структурой и особенностями производства экспортной продукции, формами и масштабами ВЭД на предприятии. Внешнеэкономический отдел будет состоять из трех человек: начальник отдела, менеджер по ВЭД и специалист по таможенному декларированию (рисунок 3.2). Как видим, отдел малочислен, но он cможет успешно справляться со своими функциями, взаимодействуя с другими отделами предприятия.
Начальник отдела ВЭД
Менеджер по логистике
Специалист по таможенному декларированию
Рисунок 3.2 Организационная структура внешнеэкономического отдела
Начальник отдела ВЭД осуществляет общую координацию деятельности работников отдела и координирует деятельность отдела с другими отделами и службами предприятия, занимается вопросами движения валютных средств, решает текущие оперативные вопросы, осуществляет контроль за своевременным выполнением указаний, участвует в разработке условий контрактов, также в его обязанности входит составление программ пребываний делегаций, перевод всей поступающей на предприятие документации с иностранных языков, помощь в организации переговоров, подготовка необходимой документации при загранкомандировках специалистов.
Обязанности менеджера по логистике включают:
– расчет транспортных и таможенных расходов;
– выбор способа и маршрута доставки, разработка схем доставки товара с целью минимизации платежей, выбор вида транспорта;
– оформление транспортных и таможенных документов;
– работа со складами, таможенными терминалами, страховыми и транспортными фирмами;
– работа с компаниями перевозчиками (морской транспорт), заключение договоров, контроль погрузки;
– контроль за выполнением сроков доставки продукции.
Введение должности специалиста по таможенному декларированию позволит снизить затраты на 1 кубометр лесопродукции за счет самостоятельного таможенного декларирования без привлечения посреднических организаций.
В таблице 3.1 представлены этапы создания внешнеэкономического отдела.
Таблица 3.1 Этапы создания внешнеэкономического отдела
№ | Название этапа | Мероприятие | Сроки реализации |
2 | 3 | 4 | |
1 | Принятие управленческого решения о создании отдела ВЭД | Определение цели создания и характера деятельности нового отдела | 2 недели |
2 | Документационное оформление решения о создании нового отдела | Внесение изменений в организационную структуру ООО «Лестранском ДВ» | 3 недели |
3 | Утверждение должностных инструкций для сотрудников нового отдела | Обозначение прав, обязанностей и функций сотрудников нового отдела | 3 недели |
4 | Оформление на работу новых сотрудников | Поиск сотрудников и приём их на вакантные должности | 3 недели |
5 | Организация рабочего места для новых сотрудников | Закупка необходимого оборудования | 3 недели |
Рассчитаем затраты на создание внешнеэкономического отдела.
Заработная плата начальника отдела внешнеэкономической деятельности составит 50 тысяч рублей, менеджера по логистике 40 тысяч рублей, специалиста по таможенному декларированию 40 тысяч рублей. Общая оплата труда составит (50+40+40) 12= 1 560 000 рублей в год. Затем необходимо рассчитать страховые взносы предприятия в пенсионный фонд РФ 22 %, фонд социального страхования 2,9 % и обязательного медицинского страхования 5,1 %. Таким образом, страховые взносы предприятия составят 429 980 рублей в год, которые включают:
1 560 0 000 0,22 = 313 000 в пенсионный фонд РФ;
1 560 000 0,029 = 41 420 в фонд социального страхования;
1 560 000 0,051 = 75 560 обязательное медицинское страхование;
Для оборудования кабинета под работу отдела ВЭД предлагается выделения пустого помещения, ранее используемого в качестве медицинского кабинета. Необходимо произвести закупку мебели (столы, стулья), компьютеров и комплектующих, канцелярских товаров и оргтехники (таблица 3.2).
Таблица 3.2 Затраты на подготовку помещения для работы внешнеэкономического отдела
Вид затрат | Сумма, руб. |
Мебель | 70 000 |
Компьютеры и комплектующие | 100 000 |
Канцелярские товары и оргтехника | 10 000 |
Всего: | 180 000 |
Общие затраты на создание отдела внешнеэкономической деятельности сведем в таблицу 3.3.
Таблица 3.3 Общие затраты на реализацию мероприятия
Вид затрат | Общая сумма, руб. |
Заработная плата сотрудников отдела ВЭД | 1 560 000 |
Страховые взносы | 429 980 |
Затраты на подготовку помещения | 180 000 |
Итого | 2 169 980 |
Общие затраты на реализацию мероприятия за год, с учетом открытия отдела составят предположительно 2 169 980 рублей.