Текст ВКР (1217792), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Рассмотрим предложенные элементы организационной культуры подробнее.
-
Создание корпоративного сайта. Основным каналом связи, благодаря которому внутренняя жизнь компании будет бурлить ежеминутно, является создание корпоративного сайта.
Сайт компании – это целый живой организм, где новички будут находить общую информацию о компании, благодаря которой они быстрее освоятся, а остальные сотрудники будут делиться с коллегами своими впечатлениями, мнениями, будут вести беседы на рабочие темы и не только, обсуждать последние новости. Ежедневно на сайте должны обновляться как официальные, так и неформальные новости. Также внутрикорпоративный портал должен содержать форумы, доски объявлений, телефонный справочник, дни рождения сотрудников, краткая информация о сотрудниках с их фотографиями и т.д.
-
Проведение совещаний по четвергам. С одной стороны, — это возможность для всех рассказать о проблемах и совместно определить пути их преодоления. С другой, это традиция, поскольку на таких совещаниях кроме рабочих вопросов у генерального директора есть возможность поздравить сотрудников с днем рождения, публично поблагодарить отличившихся и т.д.
-
Создание оригинальной настольной книги сотрудника. Книга должна являться ключевым документом, которая будет устанавливать основные стандарты и нормы. Настольная книга должна включать тексты Конституции компании, корпоративные правила делового взаимодействия, сборник мотивирующих афоризмов и т.д.
-
Создание визитных карточек для персонала. Основное назначение визитной карточки - представление. Она должна соответствовать фирменному стилю ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск», который отражает платформу бренда: его видение, миссию и ценности.
-
Установления правил курения в организации. Курить можно будет только в установленное время, так как это поспособствует сокращению потерь рабочего времени. Например, чтобы сотрудники курили только 2 раза в день в 12.00 и в 15.00.
Рассчитаем насколько установленное «правило курения» позволит сократить потраченное время на перекур. В ООО «Балтика» из 28 человек, курят – 7, каждый из них приблизительно ходит курить каждые 2 часа по 5 минут. Следовательно, в день теряется у каждого сотрудника около 20 минут. Если они будут курить только 2 раза в день, то это приведет к сокращению потерь рабочего времени на 10 минут у каждого курящего сотрудника. Следовательно, внедрение правил курения поспособствует сокращению потерь рабочего времени приблизительно на 70 минут за один рабочий день.
Для благоприятного климата в коллективе также важен комфорт, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно за работой. Следовательно, климатическая система должна поддерживать постоянную температуру в офисе в пределах 21 – 23 °С, а влажность воздуха в рамках 35 – 50%.
Благодаря сильной корпоративной культуре ООО «Балтика» станет подобно большой семье, каждый сотрудник будет предпринимать только те действия, которые наилучшим образом служат ее благу.
Все идеи и мысли по поводу правил поведения в компании лучше всего свести в один документ, где представить их в тезисном виде, после чего провести редакторскую работу. Большую часть этих тезисов можно отразить в положении о персонале компании, в положении о конфиденциальности, а некоторые даже в трудовых договорах, в положении о корпоративной культуре.
6. Положение об организационной культуре ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск» представлено в приложении Б. Часть положений могут быть столь специфичными, что они будут только в устной форме сообщаться сотруднику в период его первичной адаптации к работе.
Положение – это нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию и организацию работы системы государственных органов, одного органа, структурного подразделения.
Настоящее Положение ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск» разработано в целях развития в сознании сотрудников понятия о организационной культуре, идеологии (миссии), системы ценностей, единых стандартов поведения, общения с партнерами, клиентами и коллегами. ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск» осуществляет свою профессиональную деятельность на основе: неукоснительного соблюдения Конституции Российской Федерации, совершенствования корпоративного управления и внутреннего контроля, безусловного соблюдения взятых на себя обязательств и гарантирования высокого качества предоставляемых услуг; установления и развития международных профессиональных связей на основе взаимоуважения и взаимопомощи и т.д.
Нормы и правила, утвержденные в данном Положении, распространяются на весь персонал ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск». Все сотрудники должны быль ознакомлены с данным Положением под роспись. Каждому сотруднику, в том числе новому, раздается буклет с выдержками из настоящего Положения. Копия Положения о организационной культуре хранится у директора ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск» Добавив изменения в корпоративную культуру, в компании появится большое количество корпоративных ценностей, которые с начала будут иметь для сотрудников приблизительно равное значение. Однако когда они столкнуться с ними при определенных обстоятельствах, выяснится, что одни из них имеют для них большее значение, чем другие.
Приблизительный перечень корпоративных ценностей представлен на рисунке 13.
Рисунок 13 – Корпоративные ценности организации
Эти ценности являются положительными характеристиками, полезны для деятельности компании и ценятся в коллективе. Ведь, по сути, корпоративные ценности – это то, что важно для сотрудников в их организации. Они и будут составлять корпоративную культуру в организации.
Руководитель ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск» в целях повышения эффективности организационной культуры компании может выделить средства в сумме 71670 рублей.
Тогда, планируемые расходы на организационную культуру ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск» будут представлены в таблице 12.
Таблица 12 – Планируемые расходы на корпоративную культуру ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск»
| Элемент | Сумма, руб. |
| 1. Расходы на создание внутреннего сайта | 56 800 |
| 2. Расходы на создание оригинальной настольной книги сотрудника | 9 270 |
| 3. Расходы на изготовление визитных карточек | 5600 |
| ИТОГО: | 71670 |
Итак, из таблицы 12 видно, что планируемые расходы на организационную культуру составляют 71670 рублей.
Таким образом, из всего вышеизложенного можно сказать, что для того чтобы повысить эффективность организационной культуры в ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск», необходимо провести специальные мероприятия
Таким образом, предлагаемые мероприятия помогут улучшить организационную культуру ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск», вследствие чего усилиться сплоченность сотрудников и поможет повысить за короткие сроки эффективность деятельности предприятия и улучшить финансовые показатели.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Руководители многих компаний уделяют мало внимания развитию организационной культуры, объясняя это тем, что существуют более важные и не терпящие отлагательства вопросы. Однако опыт показывает, что сильная организационная культура – это своего рода фундамент компании, залог ее коммерческого успеха и процветания, а слабая – одна из причин возникновения глубоких внутренних кризисов, негативно влияющих на эффективность работы сотрудников и результативность деятельности всей компании. Кроме того, организационная культура может служить конкурентным преимуществом компании в условиях острой конкуренции на современном рынке. Постоянное и целенаправленное развитие культуры компании позволит избежать многих кризисных ситуаций, а если они все же возникнут (от этого никто не застрахован), организационная культура поможет сохранить стабильность внутри организации и в некоторых случаях даже преобразовать риски в конкурентные преимущества.
По отношению к организации культура выполняет ряд важных функций: охранную, интегрирующую, регулирующую, коммуникационную, адаптивную, ориентирующую, мотивационную, воспитательную и функцию формирования имиджа.
Организационная культура оказывает сильное влияние на различные аспекты функционирования организации. При этом организационная культура может как «тормозить» развитие, так и стимулировать его. Особенно влияет организационная культура на выработку организационной стратегии и возможности ее реализации.
В работе проведено исследование организационной культуры компании ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск». Исследовав организационную культуру на предприятии, мы пришли к следующим выводам: ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск» обладает умеренно сильной организационной культурой, организационный климат при этом здоров, но имеет тенденцию к изменчивости.
В ходе исследования компании ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск» были предложены некоторые конкретные мероприятия по изменению организационной культуры:
-
Создание корпоративного сайта. Основным каналом связи, благодаря которому внутренняя жизнь компании будет бурлить ежеминутно, является создание корпоративного сайта.
-
Проведение совещаний по четвергам. С одной стороны, — это возможность для всех рассказать о проблемах и совместно определить пути их преодоления. С другой, это традиция, поскольку на таких совещаниях кроме рабочих вопросов у генерального директора есть возможность поздравить сотрудников с днем рождения, публично поблагодарить отличившихся и т.д.
-
Создание оригинальной настольной книги сотрудника. Книга должна являться ключевым документом, которая будет устанавливать основные стандарты и нормы. Настольная книга должна включать тексты Конституции компании, корпоративные правила делового взаимодействия, сборник мотивирующих афоризмов и т.д.
-
Создание визитных карточек для персонала. Основное назначение визитной карточки - представление. Она должна соответствовать фирменному стилю ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск», который отражает платформу бренда: его видение, миссию и ценности.
-
Установления правил курения в организации. Курить можно будет только в установленное время, так как это поспособствует сокращению потерь рабочего времени.
-
Положение об организационной культуре ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск». Часть положений могут быть столь специфичными, что они будут только в устной форме сообщаться сотруднику в период его первичной адаптации к работе.
Среди основных результатов после внесённых изменений в организационную культуру ООО «Пивоваренная компания «Балтика-Хабаровск»можно выделить следующее:
1) прежде всего максимальное развитие инициативы, талантов, профессиональных навыков, творческих способностей и умения найти себя в новой обстановке, поощрения достижений сотрудников и их личного вклада, создание возможностей для творческого роста, обеспечение таких условий, когда голос каждого будет услышан, защита прав и достоинств, гарантия личной защищенности.
2) работники видят перспективу личного роста, которая не обязательно связана с получением руководящей должности. Любой работник вправе рассчитывать на получение такой подготовки и образования, которые помогут ему раскрыть личный потенциал, причем в гораздо большей степени, чем он смог бы это сделать раньше.
3) кроме того, результатом внедрения данных мероприятия будет развитие организационной культуры – набор наиболее важных предположений, принимаемых членами организации и выражающихся в заявляемых организацией ценностях, задающих людям ориентиры их поведения, и действий. Эти ценностные ориентации передаются членам организации через символические средства духовного и материального окружения организации.
В качестве основных результатов, необходимо отметить возможное изменение качества деятельности, как подчиненных, так и их руководителей и как следствие, у всего коллектива компании появится объективная потребность в повышении своей профессиональной компетенции.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
-
Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами [Текст] / М.Армстронг. – СПб.: Питер, 2012. – 848 с.
-
Аширов Д.А. Управление персоналом [Текст] /Д.А. Аширов. – М.: ТК Велби, Проспект, 2009. – 432 с.
-
Базаров Т.Ю. Управление персоналом [Текст] / Т.Ю. Базаров. – М.: Академия, 2013. – 224 с.
-
Веснин В.Р. Основы менеджмента [Текст] / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2011.
-
Виханский О.С. Стратегическое управление [Текст] / О.С.Виханский. – М.: Экономистъ, 2011. – 293 с.
-
Виханский О.С. Менеджмент [Текст] / О.С.Виханский, А.И. Наумов. – М.: Магистр, Инфра-М, 2011. – 576 с.
-
Друкер П. Менеджмент. Вызовы ХХI века [Текст] / П. Друкер. – М.: Манн, Иванов и Фарбер, 2012. – 256 с. – ISBN 978-5-91657-365-7
-
Друкер П. Практика менеджмента [Текст] / П. Друкер. – М.: Вильямс, 2009. – 400 с.
-
Друкер П. Эффективный руководитель [Текст] / П. Друкер. – М.: Манн, Иванов и Фарбер, 2014. – 240 с.
-
Егоршин А.П. Управление персоналом [Текст] / А.П. Егоршин. – Н.Новгород: НИМБ, 2010. – 1104 с.
-
Егоршин А.П. Организация труда персонала [Текст] / А.П. Егоршин, А.К. Зайцев. – М.: Инфра-М, 2011. – 320 с.
-
Карташова Л.В. Управление человеческими ресурсами: Учебник [Текст] / Л.В. Карташова. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 238 с.
-
Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. [Текст] / А.Я. Кибанов – 2-е изд., перераб. и доп.– М.: ИНФРА-М, 2012. – 448 с.
-
Кибанов А.Я. Управление персоналом [Текст] / А.Я. Кибанов. – М.: КноРус, 2013. – 208 с.
-
Крымов А.А. Вы – управляющий персоналом [Текст] / А.А. Крымов. – М.: Вершина, 2009. – 320 с.
-
Лукашевич В.В. Основы управления персоналом [Текст] / В.В. Лукашевич. – М.: КноРус, 2011. – 272 с.
-
Макарова И.К. Управление человеческими ресурсами: пять уроков эффективного HR-менеджмента [Текст] / И.К. Макарова. – М: Дело, 2011. – 232 с.
-
Малуев П.А. Управление персоналом: портфель надежных технологий [Текст] / П.А. Малуев, Ю.Е. Мелихов. – М.: Дашков и К0, 2010. – 344 с.
-
Мескон М. Основы менеджмента [Текст] / М.Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. – М: Вильямс, 2011. – 672 с.
-
Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации [Текст] / Г. Минцберг. – СПб.: Питер, 2011. – 512 с.
-
Мишин В.М. Исследование систем управления [Текст] / В.М. Мишин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 528 с.
-
Одегов Ю.Г. Аудит и контроллинг персонала [Текст] / Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова. – М.: Альфа-Пресс, 2010. – 672 с.
-
Полукаров В.Л. Основы менеджмента [Текст]. / В.Л. Полукаров. – М.: КноРус, 2011. – 240 с.
-
Рудавина Е.Р. Большая книга директора по персоналу [Текст] / Е.Р. Рудавина, В.В. Екомасов. – СПб.: Питер,2011. –368 с. Самоукина Н.В. Настольная книга директора по персоналу [Текст] / Н.В. Самоукина. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 336 с. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства [Текст] / В.В.Сапков. – М.: Академия, 2012. – 288 с.
-
Спивак В.А. Деловые коммуникации. Учебник для бакалавров [Текст] / В.А. Спивак. – М.: Юрайт, 2014. – 464 с.
-
Спивак В.А. Организационное поведение. Конспект лекций. [Текст] / В.А. Спивак. – М.: Юрайт, 2011. – 208 с.
-
Спивак В.А. Управление персоналом [Текст] / В.А. Спивак. – М.: Эксмо, 2009. – 336 с.
-
Спивак В.А. Корпоративная культура. [Текст] / В.А. Спивак. – СПб: Питер, 2001
-
Стаут Л. Управление персоналом. Настольная книга менеджера [Текст] / Л.Стаут. – М.: Добрая книга, 2009. – 536 с.
-
Федорова Н.В. Управление персоналом организации [Текст] / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. – М.: КноРус, 2011 – 536 с.
-
Фитц-енц Ж. Как измерить HR-менеджмент [Текст] / Ж. Фитц-енц, Б. Дэвисон. – М.: Издательство ГИППО, 2009. – 368 с.
-
Шапиро С.А. Организационное поведение [Текст] / С.А. Шапиро – М.: КноРус, 2012. – 352 с.
-
Шейн Э. Организационная культура и лидерство [Текст] / Э. Шейн. – СПб.: Питер, 2012. – 352 с.
-
Прохорова Е. Адаптацию нельзя пускать на самотек [Текст] / Е. Прохорова // Управление персоналом. – 2013. – № 24. – С. 37
-
Янц Т. Измерение и формирование эффективной культуры труда: фронтальный штурм или фланговый маневр. [Текст] / Янц Т -М.: Экономика, 2007.
-
HR-сообщество и публикации [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.hr-portal.ru
ПРИЛОЖЕНИЕ 1















