Диплом текст основной Росик Нина Сергеевна (1216908), страница 14

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 14)

Для устранения потерь необходимо:

• улучшить условия складирования и хранения запасов;

• не допускать образования сверхнормативных запасов;

• усилить контроль за сохранностью материальных ценностей.

Не менее важным резервом экономии затрат является сокращение и полное устранение не планируемых потерь: штрафов, пеней, неустоек, убытков от списания дебиторской задолженности. Для этого необходимо обеспечить четкую организацию учета и контроля за выполнением договорных обязательств.

Выявление резервов снижения затрат является важнейшим условием повышения эффективности деятельности организации, что способствует росту удовлетворения спроса покупателей на услуги при наименьших затратах, а значит повышению конкурентоспособности.

Таким образом, снижение уровня затрат организации может быть достигнуто за счет следующих факторов:

• повышения качества закупаемых ТМЦ;

• экономии времени и снижения затрат живого труда за счет роста производительности труда, в частности за счет осуществления эффективной кадровой политики, то есть приема на работу высококвалифицированных специалистов, способных работать в команде, обеспечивать формирование в коллективе здорового климата и командного духа;

• внедрения достижений научного прогресса, обеспечивающих повышение эффективности использования материально-технической базы, которое заключается в более полном использовании ресурсов имеющихся на предприятии и приобретение нового оборудования и инвентаря;

• внедрения современных и эффективных форм обслуживания;

• совершенствования системы управления и планирования, сокращения расходов на управление;

• обеспечения четкой организации учета и контроля за выполнением договорных обязательств, что приведет к сокращению не планируемых потерь в виде штрафов, пеней и других платежей;

• осуществления планирования деятельности организации.

Как уже отмечалось выше, у организации наблюдается снижение прибыльности деятельности. Прибыль – это один из важнейших показателей деятельности организации, поэтому вопрос повышения прибыли для организации является особенно актуальным.

К основным критериям оптимизации доходов и прибыли в данной организации относятся увеличение выручки, снижение затрат. Рассмотрим более подробно основные критерии роста доходов, так как мероприятия по снижению затрат были рассмотрены ранее. У организации прибыль может быть увеличена в результате:

1. увеличения выручки при неизменном уровне затрат или если темпы роста выручки выше темпов роста затрат;

2. снижения затрат при неизменной величине выручки;

3. увеличения выручки и снижения затрат.

К росту выручки может привести увеличение объемов продаж, в частности за счет расширения ассортимента услуг организации, применение эффективной ценовой политики, разработки эффективной рекламной кампании. Объем реализации может быть увеличен за счет выхода на новый рынок сбыта. Выход на новый рынок сбыта может быть осуществлен путем:

• расширения ассортимента, привлечения дополнительных клиентов путем разработки ценовой политики, направленной на снижение цен. Цены могут быть снижены за счет сокращения затрат, составляющих себестоимость товаров и услуг;

• проведения рекламной кампании и др.

Для повышения эффективности деятельности и внедрения новых услуг необходимо провести рекламную кампанию. С этой целью необходимо поместить рекламу в разных информационных буклетах (7000 тыс. руб. в месяц), а также доработать справочно-информационный сайт, в котором будет размещена полная и подробная информация об услугах компании, о ценах, о проводимых акциях. Стоимость доработки сайта будет 15000 руб. Продвижение сайта стоит 5000 руб. в месяц, хостинг – 3000 руб. в год.

Необходимо разработать комплекс мероприятий по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью с целью снижения уровня зависимости от заемных средств и повышения уровня платежеспособности.

В организации в рамках плана по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью в первую очередь необходимо осуществить построение системы учета и контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью.

Для управления дебиторской и кредиторской задолженностью нужна следующая информация:

• данные о выставленных счетах, которые не оплачены на настоящий момент;

• время просрочки платежа по каждому из счетов;

• размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности, оцененной на основании установленных внутрифирменных нормативов;

• размер просроченной кредиторской задолженности, размер задолженности, по которой предстоит оплата в ближайшие 5 дней;

• данные о возможности проведения взаимозачета.

Для осуществления управления дебиторской и кредиторской задолженностью необходимо нанять в штат специалиста по управлению задолженностью. В его обязанности будет входить постоянный мониторинг задолженности, разработка мероприятий по ее оптимизации.

Следующим этапом разработки эффективной системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации является осуществление планирования поступления средств от дебиторов и платежей кредиторам. Планирование поступлений и платежей будет осуществлять специалист по управлению задолженностью. Используя данные, формируемые в системе учета и контроля, о среднем времени просрочки платежа по контрагентам и в целом по организации по уже погашенным счетам можно значительно повысить точность планирования поступления денежных средств от дебиторов и погашения задолженности кредиторам. Это упрощает процедуру построения бюджета движения денежных средств в части прогнозирования поступлений и выбытия денежных средств.

Одним из важнейших, элементом системы управления дебиторской и кредиторской задолженности является разработка кредитной политики. Под кредитной политикой понимается документ, содержащий в себе стандарты оценки покупателей (рейтинг покупателей по степени их платежеспособности, по возможности предоставления скидок, по срокам предоставления им кредита) и поставщиков (по особенностям условий оплаты, по возможности и срокам отсрочки платежа, по штрафным санкциям в случае неоплаты). Рейтинг покупателей необходим для разработки эффективной политики управления дебиторской задолженностью, обеспечения ее своевременного, полного поступления и предотвращения просроченной задолженности. Рейтинг поставщиков необходим для составления графика платежей, предотвращения штрафных санкций и порчи делового имиджа, выбора поставщиков с наиболее выгодными условиями поставки. Процесс управления дебиторской задолженностью невозможен без кредитной политики. Кредитная политика принимается на год, по истечении которого уточняются цели и задачи, принятые стандарты, подходы и условия.

Для разработки и внедрения кредитной политики организации необходимо произвести оценку рынка, кредитной политики конкурентов, осуществить разработку собственной политики с учетом особенностей организации. Для этого необходимо обратиться в специализированную компанию. Стоимость разработки кредитной политики составит 130 тыс. руб.. Для внедрения и реализации данной политики на предприятии необходимо провести обучение персонала. Затраты на обучение составят 10 тыс. руб.. Расходы на проведение и поддержание кредитной политики составят 140 тыс. в год.

Завершающим этапом создания эффективной системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью является автоматизация управления дебиторской и кредиторской задолженностью.

Для формирования стратегии системы управления рисками необходимо:

• определить стратегическую цель в системе управления рисками;

• сформулировать однозначное описание главной стратегической цели, все остальные стратегические цели «Сокол» должны быть сформулированы как ограничения к главной стратегической цели;

• все цели должны быть описаны измеряемыми величинами.

Совершенствование мероприятий по работе с дебиторами предполагает:

• систематически определять срок просроченных остатков на счетах дебиторов и сопоставлять этот срок нормативными данными прошлых периодов;

• при возникновении проблем с получением денег необходимо получить залог на сумму, не меньшую, чем сумма на счёте дебитора;

• предложить скидку на реализуемый товар финансово надёжным покупателям за краткосрочную оплату продукции.

Совершенствование диверсификации видов хозяйственной деятельности «Сокол», и услуг предлагаемых другим организациям включает:

• осуществление поставок канцелярии;

• оказание услуг по складскому хранению.

Одним из главных шагов направленных на снижение уровня рискованности деятельности организации должен быть пересмотр ассортимента, выявление наиболее ходовых позиций и необходимых для закупки товаров. Не менее важным является пересмотр цен на товары. Что касается закупок товаров, то в данном случае необходимо ужесточить закупочную политику. Определить наиболее ходовые позиции в ассортименте можно путем анализа объемов продаж в денежном и натуральном выражении. Другой, более эффективный показатель - частота заказов данного товара, т.е. процент заказов, где этот товар присутствует. Для более точного анализа следует выделить наиболее крупных покупателей провести анализ их заказов на предмет выявления наиболее ходовых позиций. Именно их потребности в наибольшей степени должны влиять на формируемый ассортимент. Также можно использовать информацию агентов о запросах покупателей.

Прежде всего, необходимо провести анализ издержек и выявить нижний предел цен на товары. Этот нижний предел цен включает в себя затраты на транспортировку, хранение, складирование, фасовку, т.е. все, что непосредственно касается движения товара. Таким образом, мы формируем минимальную цену на товары.

Вторым шагом будет определение конкурентных цен на товар. Выявление в ассортименте ходовых товаров позволяет установить цены ниже конкурентных. В результате чего появляется инструмент привлечения покупателей. Цены на менее ходовые товары формируются исходя из общей рентабельности организации, т.е. цены устанавливаются так, чтобы скомпенсировать низкий уровень прибыли от товаров основного ассортимента.

Принцип такой политики в том, что покупатель, заказывая ходовые товары ориентируется на низкие цены, а цена остальных товаров в меньшей степени влияет на спрос. Комплекс разработанных мероприятий для «Сокол», позволит решить проблемы напрямую связанные с осуществлением антикризисного менеджмента предприятия.

Далее выполним оценку эффективности предложенных мероприятий.

3.2. Оценка экономического эффекта от реализации мероприятий

по снижению рисков деятельности организации

В ходе исследования, проведенного в рамках второй главы, было установлено, что у организации снижаются объемы выручки, прибыльность деятельности, а также наблюдаются проблемы с управлением дебиторской и кредиторской задолженностью. В связи с этим организации предлагается следующий проект мероприятий по совершенствованию деятельности:

1. Мероприятия по повышению прибыльности за счет снижения затрат и роста доходов;

2. Внедрение системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью.

1. На первом этапе рассмотрим мероприятия по снижению затрат. В современных рыночных условиях огромное значение приобретает необходимость экономии и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Расходы организации являются одним из наиболее значимых качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации деятельности, расходовании средств.

Исходя из того, что затраты любой организации, в том числе и рассматриваемого относятся на увеличение себестоимости продаж их сокращение является весомым фактором и может привести к увеличению прибыли организации за счет сокращения себестоимости, что будет являться конкурентным преимуществом. Это позволит предоставлять покупателям организации более гибкую систему скидок, устанавливать более низкие цены, что также будет способствовать повышению конкурентоспособности организации, следовательно, росту эффективности деятельности.

Основные требования, предъявляемые потребителями организации являются:

1. высокое качество реализуемых услуг и сопутствующих товаров ;

2. низкие цены;

3. минимальные сроки выполнения заказа.

На снижение затрат данной организации также может повлиять улучшение товародвижения и сокращение периода обращения запасов. Для этого необходимо совершенствовать методы и способы обслуживания клиентов, наиболее полно и эффективно использовать имеющиеся у организации трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

На затраты оказывает влияние ускорение научно-технического прогресса, использование достижений науки, повышение производительности труда. Оснащение современным оборудованием, инвентарем и средствами механизации способствует повышению эффективности труда персонала и снижению затрат при повышении качества обслуживания клиентов. Поэтому необходимо проводить мероприятия по развитию организации, такие как приобретение современного оборудования, обучение персонала, проводить постоянную диагностику рынка с целью выявления направления технического развития.

Режим экономии в организации также предполагает снижение потерь запасов в процессе их доставки, хранения и реализации, ликвидацию потерь рабочего времени, ускорение оборачиваемости оборотного капитала и т.д.

Для устранения потерь необходимо:

• улучшить условия складирования и хранения запасов;

• не допускать образования сверхнормативных запасов;

• усилить контроль за сохранностью материальных ценностей.

Не менее важным резервом экономии затрат является сокращение и полное устранение не планируемых потерь: штрафов, пеней, неустоек, убытков от списания дебиторской задолженности. Для этого необходимо обеспечить четкую организацию учета и контроля за выполнением договорных обязательств.

Выявление резервов снижения затрат является важнейшим условием повышения эффективности деятельности организации, что способствует росту удовлетворения спроса покупателей на услуги при наименьших затратах, а значит повышению конкурентоспособности.

Характеристики

Список файлов ВКР