Диплом текст основной Росик Нина Сергеевна (1216908), страница 15

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 15)

Таким образом, снижение уровня затрат у организации может быть достигнуто за счет следующих факторов:

• повышения качества закупаемых ТМЦ;

• экономии времени и снижения затрат живого труда за счет роста производительности труда, в частности за счет осуществления эффективной кадровой политики, то есть приема на работу высококвалифицированных специалистов, способных работать в команде, обеспечивать формирование в коллективе здорового климата и командного духа;

• внедрения достижений технического прогресса, обеспечивающих повышение эффективности использования материально-технической базы, которое заключается в более полном использовании ресурсов имеющихся в организации и приобретение нового оборудования и инвентаря;

• внедрения современных и эффективных форм обслуживания;

• совершенствования системы управления и планирования, сокращения расходов на управление;

• обеспечения четкой организации учета и контроля за выполнением договорных обязательств, что приведет к сокращению не планируемых потерь в виде штрафов, пеней и других платежей;

• осуществления планирования деятельности организации.

2. Как уже отмечалось, у организации наблюдается снижение прибыльности. Прибыль – это один из важнейших показателей деятельности организации, поэтому вопрос повышения прибыли для организации является особенно актуальным.

К основным критериям оптимизации доходов и прибыли у данной организации относятся увеличение выручки, снижение затрат. Рассмотрим более подробно основные критерии роста доходов, так как мероприятия по снижению затрат были рассмотрены ранее. У организации прибыль может быть увеличена в результате:

1. увеличения выручки при неизменном уровне затрат или если темпы роста выручки выше темпов роста затрат;

2. снижения затрат при неизменной величине выручки;

3. увеличения выручки и снижения затрат.

К росту выручки может привести увеличение объемов продаж, в частности за счет расширения ассортимента услуг компании, применение эффективной ценовой политики, разработки эффективной рекламной кампании. Объем реализации может быть увеличен за счет выхода на новый рынок сбыта. Выход на новый рынок сбыта может быть осуществлен путем:

• расширения ассортимента, привлечения дополнительных клиентов путем разработки ценовой политики, направленной на снижение цен. Цены могут быть снижены за счет сокращения затрат, составляющих себестоимость товаров и услуг;

• проведения рекламной кампании и др.

Рассмотрим предложенные мероприятия более детально. Для расширения масштабов деятельности предприятию предлагается внедрить дополнительные услуги. С целью выявления наиболее востребованной продукции, товаров и услуг необходимо провести исследование рынка, анализ конкурентов. Расходы составят 35 тыс. руб.

На сегодняшний день на рынке СМР широкое распространение получили такие услуги, как вывоз мусора. В настоящее время вывоз мусора всегда осуществляются силами покупателя. Организации не оказывает данные услуги, а проведенное исследование показало, что данные услуги пользуются спросом.

Для внедрения данных услуг необходимо разработать ценовую политику (расходы составят 35 тыс. руб.), принять в штат сотрудника, отвечающего за выполнение данных работ (расходы на подбор персонала составят 3 тыс. руб., заработная плата 25 тыс. руб.) и грузчика (расходы на подбор персонала составят 3 тыс. руб., заработная плата 19 тыс. руб.). Расходы на проведение работ будут составлять в среднем 120 тыс. руб. в месяц (1440 тыс. руб. в год) (это расходы аренду специальной техники при необходимости, найме временного персонала для проведения погрузки/разгрузки товара).

Также для повышения эффективности деятельности и внедрения новых услуг необходимо провести рекламную кампанию. С этой целью необходимо поместить рекламу в разных информационных буклетах (15 тыс. руб. в месяц), а также доработать справочно-информационный сайт, в котором будет размещена полная и подробная информация об услугах компании, о ценах, о проводимых акциях, а также через сайт можно будет сделать предварительный заказ и узнать ориентировочную стоимость СМР с учетом стоимости вывоза мусора. Стоимость доработки сайта будет 35 тыс. руб. Продвижение сайт стоит 5 тыс. руб. в месяц, хостинг – 3 тыс. руб. в год.

3. Далее необходимо разработать комплекс мероприятий по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью с целью снижения уровня зависимости от заемных средств и повышения платежеспособности. Для управления задолженностью организации нужна различная информация о дебиторах и кредиторах и их платежах. Как правило, такие сведения можно получить путем доработки системы бухгалтерского учета.

В организации в рамках плана по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью в первую очередь необходимо осуществить построение системы учета и контроля дебиторской и кредиторской задолженности.

Для управления дебиторской и кредиторской задолженностью нужна следующая информация:

• данные о выставленных счетах, которые не оплачены на настоящий момент;

• время просрочки платежа по каждому из счетов;

• размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности, оцененной на основании установленных внутрифирменных нормативов;

• размер просроченной кредиторской задолженности, размер задолженности, по которой предстоит оплата в ближайшие 5 дней;

• кредитная история контрагента (средний период просрочки, средняя сумма кредита);

• данные о возможности проведения взаимозачета.

Получение данной информации может быть достигнуто за счет оптимизации регистров бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности. Добавление в них дополнительных информативных реквизитов, с целью получения всех необходимой информации для управления задолженностью. Таким образом, на оптимизацию процесса учета дебиторской и кредиторской задолженности организация понесет расходы в сумме 470 тыс. руб., в частности 250 тыс. руб. будет стоить работа программиста за внесение дополнительных настроек в бухгалтерскую программу. В программе будут автоматически формироваться все необходимые данные, как о критических сроках оплаты, порядке сопоставления поступлений с выставленными счетами, а также будет формироваться все необходимая для управления дебиторской и кредиторской задолженностью информация, в частности реестр старения и т.д. Помимо оплаты работы программистов 220 тыс. руб. будет стоить разработка дополнений и изменений.

Также для осуществления управления дебиторской и кредиторской задолженностью необходимо нанять в штат специалиста по управлению задолженностью. В его обязанности будет входить постоянный мониторинг задолженности, разработка мероприятий по ее оптимизации. Расходы на подбор персонала составят 5 тыс. руб., заработная плата составит 25 тыс. руб.. Соответственно в год расходы на содержание специалиста по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью составят 430 тыс. руб. (из которых 400 тыс. руб. заработная плата, премия и страховые взносы и 30 тыс. прочие расходы (канцтовары и т.д.)). Расходы на оборудование рабочего места составят 150 тыс. руб. (50 тыс. руб. – компьютер, 50 тыс. руб. – офисная техника; 50 тыс. руб. – мебель).

Следующим этапом разработки эффективной системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации, является осуществление планирования поступления средств от дебиторов и платежей кредиторам. Планирование поступлений и платежей будет осуществлять специалист по управлению задолженностью. Используя данные, формируемые в системе учета и контроля, о среднем времени просрочки платежа по контрагентам и в целом по компании по уже погашенным счетам можно значительно повысить точность планирования поступления денежных средств от дебиторов и погашения задолженности кредиторам. Это упрощает процедуру построения бюджета движения денежных средств в части прогнозирования поступлений и выбытия денежных средств.

На внедрение и развитие системы планирования потребуются вложения в сумме 330 тыс. руб., в частности 155 тыс. руб. на обучение персонала и 175 тыс. руб. на создание и поддержание системы планирования.

Следующим, одним из важнейших, элементом системы управления дебиторской и кредиторской задолженности является разработка кредитной политики. Под кредитной политикой понимается документ, содержащий в себе стандарты оценки покупателей (рейтинг покупателей по степени их платежеспособности, по возможности предоставления скидок, по срокам предоставления им кредита) и поставщиков (по особенностям условий оплаты, по возможности и срокам отсрочки платежа, по штрафным санкциям в случае неоплаты). Рейтинг покупателей необходим для разработки эффективной политики управления дебиторской задолженностью, обеспечения ее своевременного, полного поступления и предотвращения просроченной задолженности. Рейтинг поставщиков необходим для составления графика платежей, предотвращения штрафных санкций и порчи делового имиджа, выбора поставщиков с наиболее выгодными условиями поставки. Процесс управления дебиторской задолженностью невозможен без кредитной политики. Кредитная политика принимается на год, по истечении которого уточняются цели и задачи, принятые стандарты, подходы и условия.

Для разработки и внедрения кредитной политики организации, необходимо произвести оценку рынка, кредитной политики конкурентов, осуществить разработку собственной политики с учетом особенностей организации. Для этого необходимо обратиться в специализированную компанию. Стоимость разработки кредитной политики составит 130 тыс. руб.. Для внедрения и реализации данной политики необходимо провести обучение персонала. Затраты на обучение составят 70 тыс. руб.. Расходы на проведение и поддержание кредитной политики составят 220 тыс. в год.

В рамках кредитной политики нужно обязательно предусмотреть стандарты оценки покупателей и поставщиков. Также, в целях эффективного управления дебиторской и кредиторской задолженностью, необходимо строго распределить ответственность за управление дебиторской и кредиторской задолженностью между коммерческой, финансовой и юридической службами.

В организации всю работу с дебиторами и кредиторами ведет менеджер отдела продаж. Помимо общей работы с дебиторами и кредиторами, в его обязанности входит составление предупредительных писем, телефонные переговоры и другая предупредительная работа. В связи с этим необходимо не только распределить ответственность между подразделениями, но и описать действия всех занятых в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью сотрудников.

Таким образом, реализация кредитной политики потребует расходов не только на создание и внедрение, но и на разрубку системы рейтингов контрагентов (25 тыс. руб.) и на разработку и внедрение системы распределения ответственности – 373 тыс. руб. (150 тыс. разработка, внедрение на предприятии, разработка новых должностных инструкций, 150 тыс. руб. заработная плата и страховые взносы юриста, 3 тыс. руб. подбор кадров и 70 тыс. руб. оборудование рабочего места).

Завершающим этапом создания эффективной системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью является автоматизация управления дебиторской и кредиторской задолженностью. Для полной автоматизации управления дебиторской и кредиторской задолженностью необходимо 300 тыс. руб., в частности 180 тыс. руб. на разработку баз данных и 120 тыс. на поддержание работы программы.

Далее выполним оценку эффективности предложенных мероприятий.

Как отмечалось ранее, наиболее доступным способом снижения затрат в данной организации является снижение расходов на содержание, хранение запасов. Это связано с тем, что для задействования остальных резервов снижения затрат необходимы более глобальные преобразования в компании. Ввиду снижения прибыльности деятельности и отсутствия финансирования данных мероприятий единственно возможным резервом снижения затрат с минимальными вложениями, как уже отмечалось, является снижение расходов на хранение и содержание запасов.

Организации необходимо рассмотреть возможность создания дополнительного рабочего места для сотрудника, который будет отслеживать качество закупаемых материалов и книг, а также изучать степень удовлетворенности покупателей, выявлять резервы повышения качества, изучать причины отклонений.

Необходимо принять на работу одного специалиста по изучению качества запасов с окладом 22 тыс. руб. Затраты на подбор кадров составят 3 тыс. руб. В год затраты на содержание отдела составят 380 тыс. руб., в том числе затраты на подбор кадров, заработная плата, премия и прочие специальные расходы.

Повышение качества закупаемых товаров позволит сократить остатки ТМЦ, что приведет к сокращению расходов на хранение на сумму 100 тыс. руб. в год.

Так же для сокращения расходов на хранение и содержание ТМЦ необходимо реализовать «залежавшиеся» книги и журналы со скидкой 20%. Согласно данным учета у предприятия имеются ТМЦ для реализации на сумму 839 тыс. руб. Затраты на хранение составляют 46,2 тыс. руб.

Если реализовать данные ТМЦ со скидкой 20%, то предприятие получит доход в сумме 671,2 тыс. руб.

Оценим эффективность проекта мероприятий по снижению затрат:

1. от реализации данного проекта предприятие получит 671,2 тыс. руб. дохода;

2. у предприятия возникнут расходы в сумме 380 тыс. руб.;

Таким образом, предложенные мероприятия по снижению затрат будут способствовать повышению эффективности деятельности, так как приводят не только к снижению затрат, а соответственно и себестоимости, но и росту прибыли предприятия. Это является важным фактором повышения эффективности деятельности, так как дополнительная прибыль может быть направлена на развитие новых направлений деятельности. Также денежные средства, полученные от реализации данного проекта, могут быть направлены на реализацию более глобальных мероприятий по оптимизации уровня затрат.

Характеристики

Список файлов ВКР