Котова Е.И. РОЛЬ И ФУНКЦИИ HR-СЛУЖБЫ В ОРГАНИЗАЦИИ ПАО _ГАЗПРОМ_ шифр К14М(Б)-523(п) (1212730), страница 13
Текст из файла (страница 13)
Таблица 19 – Эффективность внедрения Ас «Босс-Кадровик»
| Вид выполняемых операций | Ед. изм. объема работ | Трудоемкость выполнения операции без «Босс–Кадровик» | Трудоемкость выполнения операции с «Босс–Кадровик» | Экономия | |||||||
| в чел/ч | в руб. | в чел/ч | в руб. | ||||||||
| Оформление документов при приеме на работу сотрудника | один сотрудник | 0,58 | 36,48 | 0,128 | 8,06 | 28,42 | |||||
| Оформление трудового договора, дополнения к трудовому договору | один договор | 0,3 | 18,88 | 0,1 | 6,3 | 12,58 | |||||
| Работы связанные с обязательным мед. страхованием сотрудников | кол-во полисов | 0,08 | 5,04 | 0,02 | 1,26 | 3,78 | |||||
| Канцелярские и машинописные работы | кол-во документов | 0,2 | 12,58 | нет | 12,58 | ||||||
| Итого на одного сотрудника | 1,16 | 72,98 | 0,248 | 15,62 | 57,36 | ||||||
| Итого на 462400 сотрудников | 536384 | 33745952 | 114675,2 | 7222688 | 26523264 | ||||||
Экономический эффект, достигнутый в результате автоматизации выполнения операций, связанных с бумажной работой, составляет:
33745952 руб. – 7222688 руб. = 26523264 руб.
В условиях крупного предприятия компьютерные кадровые системы позволяют существенно сократить трудовые затраты, минимизировать издержки и повысить качество управления персоналом.
Рассмотрим социально-экономическую эффективность прочих рекомендаций.
В таблице 20 представим затраты на прочие мероприятия.
Экономический эффект от проектных мероприятий рассчитывается таким образом: Э = Р/З = 450 000 / 200 000 = 2,25.
Таблица 20 – Затраты на проведение проектных мероприятий
| Функции HR-службы | Мероприятия | Пути реализации | Затраты | Экономический эффект |
| 1. Совершенствование системы найма | Разработка и введение в действие регламентов, регулирующих найм молодых специалистов Выстраивание взаимоотношений с ВУЗами на целевую подготовку и направление на работу в ПАО «Газпром» молодых специалистов Поиск молодых специалистов через рекрутинговые агентства Поиск молодых специалистов альтернативными способами | - Разработка положения о найме молодых специалистов - Разработка анкеты при приеме молодых специалистов - Разработка тестов - Заключение соглашений с образовательными учреждениями; - Заключение договора по подбору персонала - Размещение информации о существующих вакансиях на сайте компании, на специализированных сайтах по поиску работы | 20 трудодней 2 месячных оклада – 50 000 руб. | Компания экономит на текучести приблизительно 5 месячных окладов, экономит на обучении |
| 2. Стимулирование персонала | Ввод гибкой системы отпусков и выходных дней Доплаты сотрудникам в связи с перевыполнением плана или увеличением совокупной прибыли предприятия | Создание положения о предоставлении выходных дней и отпусков Нормативная регламентация процентных отчислений (Положение о персонале; Устав) | 30 000 руб. 70 000 руб. | 200 000 руб. |
| 3. Развитие | Выделение и закрепление наставника Обучение и повышение квалификации | Доплата наставникам Организация курсов повышения квалификации | 25 000 руб. 25 000 руб. | 100 000 руб. |
| Итого: | 200 000 руб. | 450 000 руб. | ||
Реализуя основные проектные предложениям, которые были выдвинуты в процессе анализа системы управления персоналом и HR-службы организации, можно повысить эффективность деятельности кадровой службы ПАО «Газпром».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
HR-служба организации представляет собой совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятием вместе с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты, исполнители), призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.
Главное назначение HR-службы состоит в том, чтобы не только руководствоваться в осуществлении кадровой политики интересами предприятия, но и действовать с учетом трудового законодательства, реализации социальных программ, принятых как на федеральном, так и на территориальном уровне.
В обязанность HR-службы входит разработка систем оплаты труда.
При этом организация проводит аналитическую оценку и тарификацию работ, разрабатывает собственную шкалу должностных окладов, систему премий и разнообразные формы дополнительных выплат по результатам работы и систему внутрифирменных льгот, а также системы социального страхования с привлечением на долевой основе собственных средств. Одновременно кадровая служба в большинстве фирм занимается вопросами, связанными с начислением заработной платы.
На основании анализа хозяйственной деятельности и обобщения данных об управлении персоналом и кадровой политике ПАО «Газпром» можно сделать следующие выводы:
ПАО «Газпром» - глобальная энергетическая компания. Она входит в пятерку крупнейших производителей нефти в РФ, а также является крупнейшим владельцем генерирующих активов на ее территории. Стратегической целью является становление ПАО «Газпром» как лидера среди глобальных энергетических компаний посредством освоения новых рынков, диверсификации видов деятельности, обеспечения надежности поставок.
По состоянию на 31 декабря 2015 г. списочная численность работников ПАО «Газпром» составила 462,4 тыс. человек, что на 0,6% выше численности прошлого года (в 2014 г. – 459,6 тыс. человек).
Из анализа движения рабочей силы видно, что по ПАО «Газпром» коэффициент общего оборота снизился на 15,3%. Коэффициент оборота по приему в 2015 году выше коэффициента выбытия в 2014 году.
Количество работников уволенных за нарушение трудовой дисциплины (прогулы, опоздание и др.) снизилось в 4 раза. Таким образом, дисциплине на предприятии уделяется большое внимание. Зато по собственному желанию в 2015 г. уволилось намного меньше работников, чем в предыдущем - почти в 3 раза меньше.
Основной целью HR-службы ПАО «Газпром» является реализация кадровой политики в акционерном обществе.
В HR-службе ПАО «Газпром» занято 250 руководителей и специалистов по кадрам разных квалификационных категорий. 71,4% кадровиков имеют высшее профессиональное образование, многие прошли специальную переподготовку по менеджменту персонала.
По результатам исследования можно сделать вывод, что несмотря на громоздкость структуры HR-службы ПАО «Газпром» и большого числа сотрудников предприятия, ее работа организована вполне эффективно, что подтверждается ростом вовлеченности персонала и удовлетворенностью от работы в компании.
HR-служба ПАО «Газпром» в целом работает достаточно эффективно, но существуют некоторые недостатки: отсутствие своевременной системы переподготовки кадров в связи с применением новых методов и технологий в работе предприятия; определение временных рамок оценки работников, методы по комплектование подразделений не применяются, нет четкой системы аттестации персонала.
Общий показатель результативности процесса рассчитывается как среднее арифметическое от суммы четырех показателей. Далее делается вывод об эффективности деятельности процесса управления персоналом и определяется размер стимулирующих выплат сотрудникам HR-службы. Представленная система оценки службы по персоналу ПАО «Газпром» реализуется недавно, и пока представляется несколько противоречивой.
Актуальная прикладная задача в условиях систематической оценки деятельности подразделения по управлению персоналом требует грамотного расчета численности сотрудников службы, а также установления измеримых показателей ее деятельности. Принятие кадровых решений на основе оценок, поддающихся контролю и проверке, повышает эффективность HR-политики и ответственность руководителей, как службы персонала, так и других подразделений. Но данная оценка должна быть, системной и охватывать все направления работы с персоналом, а также ориентированной на показатели, управляемые самими сотрудниками HR-службы.
Учитывая масштабность организации, очень важным фактором повышения эффективности работы HR-службы, является создание единой автоматизированной системы управления персоналом, которая позволит более качественно и оперативно анализировать профессионально-квалификационный и социально-демографический состав кадров, выявлять имеющиеся в этом плане проблемы и разрабатывать программу оптимизации качественного и количественного состава персонала, прогнозировать и планировать работу по обучению, формированию и подготовке резерва кадров, корректировать социальную программу предприятия.
Реализуя основные проектные предложениям, которые были выдвинуты в процессе анализа, к ним относятся:
- внедрение новой системы «Босс-Кадровик»;
- совершенствование системы найма молодых специалистов;
- стимулирование молодых специалистов;
- развитие персонала,
можно повысить эффективность деятельности HR-службы организации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
-
Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами. / Пер. с англ. Под ред. С.К. Мордовина / М. Армстронг – СПб.: Питер, 2015. – 832 с.
-
Бовыкин В.И. Новый менеджмент: управление предприятием на уровне высших стандартов: теория и практика эффективного управления. / В.И. Бовыкин. – М.: Экономика, 2016. – 368 с.
-
Бойделл Т. Как улучшить управление организацией. Пособие для руководителя. Пер. с англ. / Т. Бойдел. – М.: Инфра-М, 2015. - 367 с.
-
Боровицкий М. Е. Повышать кадровый потенциал / М. Е. Боровицкий // Экономика сельского хозяйства России. – 2014. - №7. – С. 14-15.
-
Бухалков М.И. Управление персоналом: учебник. / М.И.Бухалков. – М.: Инфра-М, 2013. – 368 с.
-
Виханский О. С. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – М.: Экономисть, 2014. – 528 с.
-
Волгин А.П. Управление персоналом в условиях рыночной экономики. / А.П.Волгин. – М.: Юнити-Дана, 2013. – 541 с.
-
Десслер Г. Управление персоналом. / Г.Десслер. – М.: Изд. «БИНОМ», 2014. – 799 с.
-
Дятлов В. А. Управление персоналом. / В.А.Дятлов, А.Я. Кибанов, Ю.Г. Одегов, В.Т. Пихало. – М.: Издательский центр «Академия», 2015. – 736 с.
-
Егоршин А.П. Управление персоналом. / А.П. Егоршин. – Н.Новгород: НИМБ, 2014. – 607 с.
-
Емельянов Е. Н. Жизненный цикл организационного развития / Е.Н. Емельянов, С.Е. Поварницына // Организационное развитие. – 2016. - №2. – С.32-36.
-
Жданов Б. Эффективные показатели эффективный бизнес / Б.Жданов // Корпоративные системы. – 2016. - №5. – С.25.
-
Карташова Л.В. Управление человеческими ресурсами / Л.В. Карташова – М.: ИНФРА-М, 2014. – 236 с.
-
Кибанов А.Я. Оценка экономической и социальной эффективности проекта совершенствования технологии управления персоналом организации. / А.Я. Кибанов. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 38 с.
-
Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: стратегия, маркетинг, интернационализация: Учебное пособие. / А.Я. Кибанов, И.Б.Дуракова. — М.: ИНФРА-М, 2015. – 301 с.
-
Кокарева П. А. Управление персоналом в рамках концепции человеческого капитала. / П.А. Кокарева. – М.: РЭА им. Плеханова, 2014. – С.87.
-
Колесникова О.А. Управление трудовыми ресурсами: учебное пособие. / О.А.Колесникова, А.М.Донецкий. – Воронеж, 2013. – 128 с.
-
Кольцова Л.Н. Анализ деятельности по управлению персоналом как один из факторов, влияющих на стратегию компании. / Л.Н. Кольцова, В.В. Кольцова // Управление человеческим потенциалом. – 2015. - №2. – С.41-43.
-
Комисарова Т.А. Управление человеческими ресурсами. / Т.А.Комисарова. – М.: Изд. «ДЕЛО», 2015. – 312 с.
-
Магура М.И. Современные персонал-технологии / М.И. Магура, М.Б. Курбатова – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2014. – 376 с.
-
Мишурова И.В. Управление мотивацией персонала. / И. В. Мишурова, П. В Кутелев. – М.: МарТ, 2014. – 237с.
-
Мордовин С.К. Управление персоналом: современная российская практика / С.К. Мордовин – СПб.: Питер, 2013. – 288 с.
-
Мордовин С.К. Управление человеческими ресурсами. / С.К. Мордовин – М.: Инфра-М. 2012. – 288 с.
-
Одегов Ю. Г. Оценка эффективности деятельности управления персоналом: теория и практика./ Ю.Г.Одегов. – М.: Российская Экономическая Академия, 2014. – 563 с.
-
Пошерстник Н.В. Кадры предприятия / Н.В.Пошерстник, М.С.Мейксин. – СПб.: Издательский дом Герда, 2012. – 296 с.
-
Свергун О. HR – практика. Управление персоналом: Как это есть на самом деле / О.Свергун, Ю.Пасс, Д.Дьякова, А.Новикова–СПб.: Питер. 2013.– 320с.
-
Сивальнева Н.Н. Управление персоналом как элемент системы конкурентных преимуществ организации / Н.Н. Сивальнева, А.В.Швеков. // Управление персоналом. – 2014. - №22. – С. 8-14.
-
Скопылатов И.А. Управление персоналом: учебное пособие для вузов / И.А. Скопылатов, О.Ю. Ефремов. – СПб.: Дело и сервис, 2015. – 483 с.
-
Управление персоналом организаций. / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: Инфра-М, 2012. – 638 с.
-
Управление персоналом. / Под ред. Б.Ю. Сербиновского, С.И. Самыгина. – М.: ПРИОР, 2014. – 468 с.
-
Цветаев В.М. Управление персоналом / В.М. Цветаев – СПб: Питер, 2012. – 126 с.
-
Цыпкин Ю.А. Управление персоналом / Ю.А. Цыпкин – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 512 с.
-
Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. / С.В.Шекшня. – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2014. – 384 с.
-
Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. / В.И.Шкатулла. – М.: Норма, 2014. – 398 с.
-
Яновская Ю.М. Перспективы развития службы персонала / Ю.М.Яновская // Справочник по управлению персоналом. – 2014. - №8. – С.79.
















