Совершенствование системы адаптации персонала предприятия (на примере ООО Восточный Рыбокомбинат) (1212048), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Должен владеть основами психологии адаптации в коллективе, способностями внушения и убеждения в значимости адаптации, навыками распознавания скрытых проблем адаптации и причин их возникновения.

Должен уметь выявлять и разрешать конфликтные ситуации до наступления глубокого кризиса, исходом которого может стать увольнение работника, падение трудовой дисциплины, производительности труда; обнаруживать внутренние резервы быстрой и беспрепятственной адаптации новых работников в коллективе.

Должен периодически контролировать ход процессов адаптации в организации, проводить разъяснительную работу, консультации, лекции, «круглые столы», доносить информацию о необходимости мероприятий по адаптации до всех работников организации.

В разделе «Должностные обязанности» устанавливается порядок исполнения функций, видов работ, отдельных поручений, а также этические нормы, которые работник обязан соблюдать в ходе трудовой деятельности.

Раздел «Права» закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления прав. К ним относятся: доступ работника к определенной информации, принятие решений, получение данных, необходимых в работе, право визирования определенных видов документов, а также контроля (за оформлением документов, за соблюдением трудовой дисциплины и т. д.).

Содержание раздела «Права» напрямую взаимосвязано с набором функций – раздел устанавливает компетенцию специалиста по персоналу и права, предоставляемые ему для выполнения возложенных на него обязанностей.

Раздел «Ответственность» раскрывает содержание и формы ответственности специалиста по персоналу за результаты и последствия своей деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям.

Проект должностной инструкции специалиста по адаптации персонала в ООО «Восточный рыбокомбинат» представлен в Приложении 9.

Таким образом, в результате проведения предложенных мероприятий в отделе кадров выделяется две должности с четко поставленными обязанностями и задачами, как результат мероприятий по организационным решениям проблемы структурного закрепления функций управления адаптацией, что позволяет достигнуть целей совершенствования системы управления адаптацией персонала на предприятии ООО «Восточный рыбокомбинат».

В ходе выпускной квалификационной работы разработан проект адаптации персонала на предприятии – ООО «Восточный рыбокомбинат», основанный на современных подходах к системам адаптации кадров. Работа преследует цели создания эффективной системы адаптации в организации, обеспечивающей снижение текучести кадров, рост производительности труда, мотивации, социальных гарантий для персонала.

Главными целями проекта можно назвать:

• снижение негативных трудовых показателей за счет формирования корпоративной трудовой культуры и здоровой конкуренции в процессе труда;

• обеспечение производства квалифицированными кадрами;

• разработку системы управления адаптацией персонала к коллективу и процессу труда;

• общее повышение эффективности деятельности предприятия ООО «Восточный рыбокомбинат».

Положительного результата от внедрения можно добиться уже менее чем через два года после начала соответствующих мероприятий.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основе исследования проведенного в рамках выпускной квалификационной работы можно сделать следующие выводы, что проблемы повышения эффективности управления адаптацией можно признать «постоянно актуальными». В условиях нестабильной экономики проведение целенаправленной адаптации новых сотрудников промышленный предприятий является насущной необходимостью для повышения конкурентоспособности, как персонала так и организации в целом. Адаптация необходима для сокращения времени освоения на новом месте сотруднику и начала работы с максимальной отдачей.

При управлении процессом адаптации необходимо учитывать свойства и особенности адаптации. Адаптация как процесс, характеризуется определенной продолжительностью, состоящей из стадий прохождения, ознакомления, приспособления, ассимиляции (привыкания) и идентификации (отождествления) работника и новой организации. Для осуществления эффективного управление процессом адаптации необходимо контролировать процесс поэтапно

Усовершенствование механизма управления процессом адаптации, позволит решить ряд таких проблем, как: закрепление функций управления адаптаци­ей в системе управления организацией, организация технологии процесса адаптации, организация информационного обеспечения процесса адап­тации.

С помощью применения инструментов по адаптации, а также с учетом знаний основных закономерностей адаптации людей на новых рабочих местах организация может решить множество управленческих проблем и существенно повысить результативность труда.

Результаты проведенного анализа технико-экономических показателей деятельности, свидетельствуют о том, что ООО «Восточный рыбокомбинат» является недостаточно стабильным и развивающимся предприятием.

Высокая сменяемость персонала предприятия снижает эффективность производственного процесса, происходит недоукомплектование кадров, что имеет прямое влияние на показатели дисциплины труда, в связи с чем, снижается и коэффициент использования квалификации рабочих.

Проанализировав организацию управления адаптацией персонала в ООО «Восточный рыбокомбинат», можно сделать вывод о том, что существует несколько моментов, на которые необходимо обратить внимание:

• во-первых, согласно проведенным исследованиям в штатном расписании ООО «Восточный рыбокомбинат» на конец 2015 года отсутствует должность, специалиста по персоналу, должностные обязанности данного работника исполняются тремя имеющимися в организации специалистами отдела кадров, которые в свою очередь охватывают наболевшие вопросы поверхностно;

• во-вторых, в виду отсутствия сотрудника, который бы профессионально подходил ко многим вопросам социально – психологического характера, отсутствует определенная последовательность действий, направленных на адаптацию работников. Требуется определенная схема, по которой протекал бы весь процесс адаптации, выделение социально-психологических групп работников для рационального подхода к процессу адаптации, необходимы аналитические анкеты, помогающие более адекватно оценить эффективность и успешность протекания адаптационного процесса;

• в-третьих, исследование показало, что для сокращения процесса приспособления к новым условиям необходима организация системы наставничества;

• в-четвертых, в пакете нормативных документов исследуемой организации, регулирующего и регламентирующего внутрихозяйственную деятельность предприятия, а также отношения работодателя и работника, отсутствуют документы, касающиеся вопросов адаптации персонала на производстве в связи с чем, возникает вопрос о необходимости разработки подобного рода документации и его внедрения в производственную деятельность, для того чтобы определить основополагающие нормы и правила организации адаптации на предприятии.

На основании вышеизложенных выводов, а также для оптимизации системы управления адаптацией на предприятии ООО «Восточный рыбокомбинат» рекомендуется провести ряд мероприятий. Необходимо подготовить определенные условия для организации управления адаптацией персонала, а именно внедрить проект стандарт управления адаптацией персонала, который содержит подробный регламент процесса адаптации с разбивкой на этапы и описанием назначения каждого из них. Цель применения стандарта – необходимость организации целостности системы четко прописанных процедур и мероприятий.

Цель выпускной квалификационной работы – изучение особенностей протекания процесса адаптации в современных условиях, разработка и обоснование направлений оптимизации системы управления данным процессом на примере ООО «Восточный рыбокомбинат» была достигнута.

Поставленные задачи для достижения цели были успешно решены:

• дана характеристика видам адаптации и формам их проявления;

• выявлены факторы, влияющие на продолжительность процесса адаптации;

• исследованы современные формы и методы управления системой адаптации персонала;

• проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Восточный рыбокомбинат»;

• исследована технология системы управления адаптацией персонала на предприятии ООО «Восточный рыбокомбинат»;

• разработаны и обоснованы направления оптимизации системы управления процессом адаптации на предприятии ООО «Восточный рыбокомбинат».

Таким образом, цели и задачи, сформулированные при написании выпускной квалификационной работы на тему «Совершенствование системы адаптации персонала предприятия на примере ООО «Восточный рыбокомбинат» выполнены полностью.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Базарова, Т.Ю. Управление персоналом [Текст]: учебник для вузов /под ред. Т.Ю Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ, 2013. – 560 с.

2. Веснин, В.Р. Менеджмент [Текст]: учебник / В.Р. Веснин; - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014. – 504 с.

3. Гончаров, В.В. В поисках совершенства управления [Текст]: руководство для высшего управленческого персонала / В.В. Гончаров; 6-е изд., доп. и перераб. – М.: МНИПУ, 2014. В 3-х т. Т.1. – 750 с. и Т.2. – 719 с.

4. Гусев, А.С. Служебная карьера: управление нацеленное на результат [Текст]: / А.С. Гусев. - М.: Изд-во Экономика, 2013. – 302 с.

5. Драккер, П.Ф. Управление, нацеленное на результаты [Текст]: пер. с англ. / П.Ф. Драккер; - М.: Т.Д. «Элит-2000», 2014. – 200 с. (Психотехнологии и эффективный менеджмент).

6. Дункан, У. Дж. Основополагающие идеи в менеджменте: практическое пособие менеджера [Текст]: перевод с англ. / У.Дж. Дункан; - М.: Дело, 2015. – 216 с.

7. Егоршин, А.П. Роль адаптации в развитии предприятия на основе внедрения инноваций [Текст]/ А.П.Егоршин. – Нижний Новгород: "НИМБ", 2015. – 220 с.

8. Ивановская, Л.В. Управление персоналом [Текст]: учебник для вузов / Л.В. Ивановская, А.Я. Кибанов: под ред. А.Я. Кибанова. – М.: Изд-во РИОР, 2014. – 288 с.

9. Казначевская, Г.Б. Менеджмент [Текст]: учебное пособие для студентов экономических специальностей / Г.Б. Казначевская, Н.П. Жидков, Г.М. Комельков; под общ.ред. Н.И. Тихонова. – 3-е изд. – Ростов: Феникс,2014 – 352 с.

10. Кибанов, А.Я. Управление персоналом организации [Текст]: учебник / под ред. А.Я Кибанова. – 3-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА – М, 2015. – 638 с.

11. Кнорринг, В. И. Теория, практика и искусство управления [Текст]: учебник для вузов по специальности «Менеджмент» / В.И. Кнорринг. - 4-е изд., изм. и доп. - М.: Изд-во НОРМА-ИНФРА, 2014. – 528 с.

12. Лукичева, Л. И. Организация управления персоналом предприятия [Текст] / Л.И. Лукичева. - М. : Омега-Л, 2013. - 270 с.

13. Маевский, А.В. Карьерная политика предприятия - его резерв [Текст] / А.В. Маевский. М.: МНИПУ, 2014. – 216 с.

14. Маргунов, Е.Ф. Факторы развития профессионализма [Текст] / Е.Ф. Маргунов // Управление персоналом. – 2015. - №14. – С.53.

15. Матрусова, Т. Н. Организация как социально-техническая система и управление персоналом в японской фирме [Текст] / Т.Н. Матрусова // Труд за рубежом. – 2014. – №4 – С.18.

16. Маусов, Н.С. Адаптация персонала в организации [Текст] / Н.С. Маусов, О.А. Ламскова // Управление персоналом. – 2013. – №13 (99). – С. 26-30.

17. Оглобин, В.С. Персональный менеджмент [Текст] / В.С. Оглобин // Управление персоналом. – 2014. – №10. – С.30.

18. Петрушин, В.И. Настольная книга карьериста [Текст] / В.И. Петрушин. – СПб.: Питер, 2015. – 256 с. – (Бизнес – психология).

19. Поляков, В.А. Технология карьеры [Текст]: практическое пособие / В.А. Поляков [и др.]; под общ. ред. Ю. П. Орловского; Государственный ун-т - Высшая школа экономики. – М.: ИНФРА-М: Контракт, 2014. – 232 с.

20. Слудский, Л. С. Новые подходы к подготовке кадров для малых предприятий [Текст] / Л.С. Слудский // Человек и труд. – 2015. – №7. – С.71.

21. Травин, В. А. Профессионализм и ответственность [Текст] / В.А. Травин // Служба кадров и персонала. – 2015. – №5. – С.52.

22. Третьякова, Е.П. Управление персоналом современной организации [Текст]: / Е.П. Третьякова. – М.: КноРус, 2013. – 222 с.

23. Федорова, Н.В. Управление персоналом организации [Текст]: учеб. пособие / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. – 4-е изд., перераб. и доп.- М.: КНОРУС, 2014. – 512 с.

24. Шапиро, С.А. Основы управления персоналом в современных организациях: экспресс-курс [Текст]: учеб. пособие для студ. вузов, обучающихся по спец. «Антикризисное управление» и др. междисциплинарным спец. / С.А. Шапиро, О.В. Шатаева. – М.: ГроссМедия, 2014. – 400 с. – (Бакалавр)

25. Щегорцов, В. И. Подготовка специалистов по управлению [Текст] / В.И. Щегорцов. – М.: ИНФРА-М: Контракт, 2014. – 232 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Анкета по исследованию процесса адаптации сотрудника

Уважаемый сотрудник!

Характеристики

Список файлов ВКР