Совершенствование системы адаптации персонала предприятия (на примере ООО Восточный Рыбокомбинат) (1212048), страница 11

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

Сотрудник _____________________________________

Руководитель подразделения _____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Оценка деятельности в период адаптации

Важно узнать Ваше мнение относительно качеств и навыков, которые проявил

Ф.И.О. _________________ в период испытательного срока

Дополнительная информация, которой Вы хотели бы поделиться:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Опросный лист нового сотрудника

Должность _____________________________________________________
Подразделение _________________________________________________
Дата выхода на работу _________________ Дата оценки ______________
Ф.И.О. непосредственного руководителя ___________________________
Ф.И.О. наставника ________________________________________________

Что больше всего удивило Вас за это время ___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
Дата____________ Подпись_________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Проект положения об адаптации

1. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает организацию и порядок проведения адаптации в ООО «Восточный рыбокомбинат» вновь принятых работников.

2. Положение предназначено для руководителей структурных подразделений, сотрудников Компании, назначаемых наставников, сотрудников отдела кадров, специалистов по персоналу.

3. Адаптация — процесс вхождения нового работника в Компанию, включающий усвоение работником норм и правил, по которым живет Компания, вхождение в трудовой коллектив, принятие установленных норм взаимоотношений, овладение новым работником системой профессиональных знаний и навыков, необходимых при выполнении должностных обязанностей и их эффективное применение на практике.

4. Процедура адаптации работников направлена:

• на обеспечение быстрого и эффективного вхождения в должность нового работника;

• на уменьшение количества возможных ошибок, связанных с включением в работу;

• на снижение дискомфорта первых дней работы;

• на объективную оценку уровня квалификации и потенциала работника.

1. Продолжительность адаптационного периода — 3 месяца, по времени совпадает со сроком испытания, если таковой при заключении трудового договора устанавливается работнику.

2. Вновь принятым работникам: выпускникам высших, средних специальных учебных заведений; работникам, не имеющим достаточного опыта работы по специальности (менее 1 года), руководителем подразделения назначается наставник из числа персонала структурного подразделения. Права и обязанности наставника определяются положением о наставничестве.

1. Порядок проведения адаптации

1. При оформлении документов о приеме на работу нового работника Отдел Кадров должен направить его к специалисту по персоналу для разработки плана адаптации в Компании.

2. Специалист по персоналу, совместно с руководителем подразделения, в которое принимается работник, составляет план мероприятий, необходимых для адаптации работника в Компании, устанавливает перечень целей и задач новому сотруднику на период адаптации, передает план работы и обучения, форму оценки деятельности работника в период адаптации руководителю подразделения. В период адаптации специалист по персоналу поддерживает контакт с вновь принятым работником для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции.

3. Программа адаптации нового работника состоит из следующих основных частей: введение в Компанию, введение в подразделение, введение в должность.

4. Введение в Компанию.

• Перед началом работы нового работника специалист по персоналу вручает вновь принятому работнику «Памятку новичка», в которой собрана краткая информация о предприятии, описание корпоративных стандартов, правил внутреннего трудового распорядка, социальные программы; корпоративные мероприятия и другую справочную информацию.

• Начальник подразделения знакомит с должностной инструкцией, коллективным договором и другими нормативными документами, регламентирующими будущую деятельность нового работника.

• Инженер по охране труда проводит вводный и противопожарный инструктажи, с записью в журнал установленной формы, выдает на руки инструкцию по охране труда согласно выполняемым видам работ.

• Перед вручением пропуска начальник охраны осуществляет знакомство и
  обсуждение с работником документов: положение о правилах пропускного и внутри объектового режима, инструкция по пользованию электронным пропуском.

1. Введение в подразделение.

• Непосредственный руководитель знакомит работника с местом и ролью структурного подразделения в структуре предприятия, его задачами и функциями, раскрывает взаимосвязь с другими отделами.

• Непосредственный руководитель представляет нового работника коллективу, знакомят с сотрудниками, с распределением должностных обязанностей, со способами коммуникации внутри коллектива, с традициями и т. д.

• Наставник знакомит нового работника с расположением производственных, служебных и бытовых помещений.

1. Введение в должность.

• Непосредственный руководитель знакомит нового работника с должностными обязанностями и правами, с ответственностью, с документами, инструкциями и т. д., которые он должен знать и руководствоваться которыми должен в процессе работы

• Непосредственный руководитель в течение первых трех дней по выходе нового работника составляет план работы согласно должностной инструкции на период адаптации работника. Знакомит нового работника с планом работы и обучения, информирует о критериях оценки эффективности выполнения плана. План работы и обучения нового работника утверждается руководителем подразделения, подписывается работником. План должен быть у работника, наставника и непосредственного руководителя.

• Наставник (если таковой назначен), непосредственный руководитель (в случае отсутствия наставника) контролирует выполнение плана работы и обучения нового работника, оказывает ему необходимую помощь в решении производственных задач.

1. Анализ работы нового работника в период адаптации

1. Предварительный анализ работы вновь принятого работника.
   Предварительный анализ работы нового работника осуществляется путем контроля за деятельностью нового сотрудника на этапе введения в должность включает в себя виды, цели контролирования, с указанием сроков выполнения, а также должностных лиц, ответственных за его выполнение.

2. При предварительном анализе руководитель подразделения, наставник, специалист по персоналу осуществляют текущий, промежуточный, социально-психологический виды контроля с целью:

• оперативного отслеживания правильности и своевременности выполнения поставленных задач;

• оценки вхождения в должность;

• оценки вхождения в коллектив, впечатления от работы.

1. Непосредственный руководитель, наставник (если назначен) по результатам предварительного анализа корректируют план работы и обучения нового работника, дополнительно разрабатывают и принимают необходимые меры для ликвидации выявленных затруднений в процессе адаптации работника.

2. Заключительный анализ работы вновь принятого работника.

3. В целях подведения итогов адаптации специалист по персоналу организует проведение аттестации, формируется аттестационная комиссия, в состав которой входят: наставник, непосредственный руководитель, специалист по персоналу, руководители организации - являющиеся экспертами в данной области.

4. Процедура аттестации начинается с обработки информации, полученной в ходе адаптации, исходя из данных:

• карты контроля введения в должность, заполняется наставником и (или) непосредственным руководителем;

• оценки деятельности работника в период адаптации, заполняется наставником и (или) непосредственным руководителем;

• опросного листа нового сотрудника;

• отчета о выполнении контрольных заданий.

1. Согласно полученной информации, формируется заключение аттестационной комиссией и выносится одно из решений: прием в постоянный штат, продление испытательного срока, увольнение.

2. Адаптация считается успешной, если работник усвоил и закрепил необходимый объем знаний и навыков, требующихся для работы, принят коллективом, принимает и разделяет корпоративные ценности Компании.

3. В том случае, если процесс адаптации завершен, в бухгалтерию предоставляется копия «Аттестационного листа» для изменения оплаты труда.

4. Из собранных материалов отдел кадров формирует личное дело нового сотрудника.

5. Заполненные формы «Оценка деятельности работника в период адаптации» и «План работы сотрудника (работника)» хранится в личном деле нового сотрудника.

Характеристики

Список файлов ВКР