Совершенствование процесса адаптации персонала в организациии ООО Хабаровская Фармация (1211672), страница 7

Руководитель подразделения

Служба персонала

До начала работы нового сотрудника в копании

1.Подготовка рабочего места сотрудника (подключение к сети, создание khf, организация доступа, внутреннего телефона).

2.Написание и передача служебной записки в Отдел кадров о внесении сотрудника в программу персонала, СБ о выдаче пропуска для подключения сотрудника к инфо ресурсам по эл.почте.

3.Составление шаблона плана вхождения в должность.

4.Определение наставника, планирование времени в его календаре, постановка задач и беседы с новичком.

5.Планируется время встречи с новичком для адаптационных бесед.

1.Подготовка книги новичка, ручки, блокнота, списка сотрудников с телефонами.

2.Ознакомление с правилами приема, необходимыми документами для трудоустройства, основными корпоративными правилами.

3.Проверка понимания соискателем Корпоративных правил.

4.Уточнение того, что сотрудник должен иметь при себе паспорт на протяжении всех дней стажировки.

Стажировка сотрудника (при необходимости до 14 дней)

Первый день стажировки:

1.Встреча сотрудника, представление новичка коллегам по отделу.

2.Вводная беседа. Распорядок дня, обед, технические перерывы.

3.Ознакомление с целями и задачами на стажировку, планом стажировки.

4.Прояснение, что будет являться положительным результатом стажировки, дату и время промежуточного контроля.

Первый день стажировки:

1.Приглашение стажера в ОК и внесение данных о нем в базу персонала, выдача временного пропуска.

2.Отслеживание, того что сотрудник понимает свои цели и задачи на стажировку.

3.Экскурсия по офису, нацеленная на ориентацию сотрудника в компании.

Руководитель подразделения

Служба персонала

5.Выделить время сотруднику для оформления пропуска в СБ и оформления и внесения данных в программу персонала ОК.

6.По окончанию 1 дня стажировки провести адаптационную беседу.

День окончания стажировки:

1.Беседа с сотрудником, объявление ему решения по результатам стажировки, приглашение на работу (отказ).

4.Адаптационные беседы на протяжении всей стажировки по мере необходимости.

День окончания стажировки:

1.Сбор обратной связи о стажировке новичка у руководителя.

2.Адаптационная беседа. Объяснение, какие необходимы документы для трудоустройства. Назначение даты трудоустройства в календаре.

Вводный: первый день сотрудника в компании (если не было стажировки), в случае прохождения дублирующие пункты исключаем

1.Ставит задачу перед ОК о внесении данных нового сотрудника в базу данных персонал, подписывает заявление о трудоустройстве сотрудника (если стажировка пройдена) передает его в ОК.

2.Представление новичка коллегам по отделу.

3.Вводная беседа.

4.Распорядок рабочего дня, обед, технические перерывы.

5.Ознакомление с рабочим местом.

6.Разъяснение цели должности, ее важности и того, как она соотносится с другими должностями в подразделении и организации в целом.

7.Уточнение плана вхождения в должность (поставить даты, контрольные точки) переслать план в СП.

1.Внесение сотрудника в базу персонал.

2.Ознакомление с корпоративными правилами.

3.Выдача книги нового сотрудника, ручки, блокнота, списка сотрудников с телефонами.

4.Экскурсия по офису, нацеленная на ориентацию сотрудника в компании.

5.Запланировать время встречи с новичком для адаптационных бесед в календаре.

Руководитель подразделения

Служба персонала

8.Постановка задач на день, представление наставника.

9.Первая адаптационная беседа с руководителем и/или наставником, по итогам первого дня работы.

Ознакомительный: первая неделя работы

1.Передача в ОК заявления о приеме на работу сотрудника, завизированного руководителем подразделения и руководителем фарм.бизнеса.

2.Ознакомить новичка с планом вхождения в должность.

3.Изучение работы корпоративных компьютерных программ и программных продуктов, используемых в подразделении.

4.Изучение нормативной документации, согласно плана введения в должность.

5.Знакомство с внутренними и внешними клиентами, спецификой работы с ними.

6.Оценка по результатам недельной работы.

7.Отчет сотрудника.

8.Получение обратной связи от внутренних клиентов, сотрудников отдела, наставника и смежных подразделений.

9.Адаптационная беседа по результатам 1 недели.

1.Оформление а отделе кадров (на основании завизированного заявления о приеме на работу).

2.Инструктажи по ОТ и ТБ

3.Выдача пропусков для прохода в офис, ознакомление с пропускным режимом, правилами парковки личного автомобиля. (СБ)

4.Знакомство с функциональными руководителями смежных подразделений, структурой компании.

5.Объяснение процесса взаимодействия с офис-менеджерами.

6.Информирование сотрудников о новичке.

7.Получение информации от внутренних клиентов, смежных подразделений.

8.Адаптационная беседа с сотрудником по результатам первой недели.

9.Выдача графика проф.экзаменов.

Руководитель подразделения

Служба персонала

Вхождение в должность:

три месяца

1.Мониторинг исполнения плана вхождения в должность (один раз в месяц), если есть отклонения, то чаще.

2.Организация сотруднику стажировки на складе, или в иных смежных подразделениях по необходимости.

3.Адаптационная беседа.

1.Адаптационная беседа (один раз в месяц).

2.Проф.экзамены, согласно плана.

3.Участие в «Велком» тренинге, открытых корпоративных программах.

Оценочный: за две недели до окончания испытательного срока

1.Руководитель передает в службу персонала план вхождения в должность с пометками об исполнении.

2.Заполняет аттестационный бланк, дает оценку качеств работника, заключение о результатах прохождения испытательного срока.

3.Проводит адаптационную беседу.

4.Дает заполнить бланк аттестации для заполнения сотруднику.

1.Напоминает руководителю (за две недели до конца испытательного срока).

2.Назначение даты аттестации, рассылка приглашений участникам.

3.Подведение итогов сдачи про.экзамена.

Заключительный: за неделю до конца испытательного срока

1.Участвует в проведении аттестации сотрудника, не позднее, чем за 2 рабочих дня до окончания испытательного срока.

2.Обсуждение результатов плана вхождения нового работника в должность.

3.Уточнение ключевых задач.

4.Осуществляет перевод сотрудника на систему мотивации, объяснение ему мотивационной таблицы.

1.Организация и проведение аттестации. Разработка плана повышения квалификации работника.

2.Представление сотрудника на ближайшем ежеквартальном собрании.