Совершенствование процедуры найма персонала.Отбор кандидатов и деловая оценка (3) (1211664), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Вопросы найма, подбора и оценки кадров регламентируются также внутренними (локальными) предприятия, к которым относятся должностные инструкции, положения об отделах, инструкции, указания, приказы руководства предприятия, правила внутреннего трудового распорядка и техники безопасности.

2 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ООО «СТРОЙКОМПЛЕКТ»

2.1 Краткая характеристика ООО «СтройКомплект»

Компания ООО "СтройКомплект" осуществляет производство, продажу стройматериалов и металлопроката и оказание услуг в сфере строительства.

Она является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, обладает обособленным имуществом, которое принадлежит ему на основании свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать, товарный знак и иные реквизиты.

Предприятие имеет право осуществлять следующие виды деятельности: строительство зданий и сооружений, финансовое посредничество, рекламная деятельность

Высшим органом управления ООО «СтройКомплект» является Генеральный директор компании, который осуществляет общее руководство, к исключительной компетенции которого относятся следующие вопросы:

- изменение устава, внесение изменений в учредительные документы;

- реорганизация Общества; ликвидация Общества;

- изменение уставного капитала Общества;

- решение иных вопросов, в соответствии с Уставом;

Руководство текущей деятельностью ООО «СтройКомплект» осуществляется директором (единоличным исполнительным органом Общества) и правлением (коллегиальным исполнительным органом Общества).

К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров и Совета директоров.

Генеральный директор без доверенности действует от имени ООО «СтройКомплект» в пределах компетенции, определенной Положением о генеральном директоре Общества. Генеральный директор избирается Советом директоров сроком на три года.

Полное фирменное наименование предприятия, которое является объектом исследования - общество с ограниченной ответственностью «СтройКомплект».

Предприятие зарегистрировано в мае 2001 года и имеет статус коммерческой организации, а учредителями общества являются физические лица. Главная цель предприятия - извлечение прибыли путем оказания услуг по ремонту и техническому обслуживанию легковых автомобилей отечественных и иностранных марок. Общество самостоятельно осуществляет свою деятельность, управляет полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей. Организация работает преимущественно с физическими лицами, а также сотрудничает с несколькими юридическими лицами.

Отдел руководства состоит из четырех учредителей предприятия, один из которых приходится генеральным директором, и выполняет стандартные управленческие функции высшего руководства.

В организационной структуре ООО «СтройКомплект» выделяются подразделения, выполняющие определенный круг функций. Каждое подразделение (коммерческая служба, бухгалтерия, юридический отдел, отдел экономики, специалист по кадрам, транспортный участок) выделено и в организационном плане, обладает в некоторой мере административно-хозяйственной самостоятельностью, тоесть имеет право принимать и обеспечивать выполнение соответствующих управленческих решений в пределах своей компетенции, определенной для каждого подразделения генеральным директором

Структура организации состоит из четырех отделов, четырех цехов, одного склада и представлена на рис. 3.

ࣤРисунок 3 - Структура организации ООО «СтройКомплект»

Организация процессов управления ООО «СтройКомплект» построена на сочетании принципов линейно-функционального построения управленческих структур. Линейная структура управления ООО «СтройКомплект»: нижестоящее звено (отдел, руководитель, работник) полностью подчиняется вышестоящему руководителю.

При генеральном директоре ООО «СтройКомплект» создан аппарат из его заместителей (руководителей отделов и служб), подготавливающих проекты решений, что требует от генерального директора высокого профессионализма при процессе принятия решения.

Однако, генеральный директор во избежание негативных последствий излагает концентрации права принятия решений, делегирует значительную часть полномочий, нижестоящим руководителям подразделений предприятия (сохраняя при этом за собой право контроля и оценки качества, принимаемых низшим звеном, управленческих решений, что сохраняет в структуре управления предприятия основные черты линейной структуры).

Сотрудникам ООО «СтройКомплект» предоставлена значительная свобода в принятии ими каких-либо решений, а также высоко ценится их инновационность и проявление инициативы. В связи с этим практически каждый сотрудник организации считает себя неотъемлемой частью этой организации, понимает свою значимость для нее. Но, несмотря на это, сотрудники компании «СтройКомплект» постоянно (по мере возможности) стараются повышать свой культурный и образовательный уровень. Это относится, прежде всего, как к непрерывному повышению своего профессионализма. В «СтройКомплект» культивируется вежливость.

В организации существуют корпоративные стандарты на систему коммуникаций и документооборот внутри организации. Кроме того, в «СтройКомплект» разработана программа, направленная на формирование корпоративной лояльности. Например, совместное празднование различных дат, праздников и дней рождений. Руководство является образцовым примером для своих подчиненных, относится с пониманием к ошибкам вновь принятых работников.

Организационная структура управления организации «СтройКомплект» определяет ее состав и систему подчинения в общей иерархии управления, показывает те взаимосвязи, которые существуют между ее работниками и подразделениями.

При формировании организационной структуры компании «СтройКомплект» используются следующие принципы:

- соответствие ответственности и полномочий сотрудников месту в иерархии управления;

- иерархичность уровней управления, которая предусматривает, что нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;

- разделение всего процесса труда на отдельные функции и специализация работников по выполняемым функциям;

- обезличенность выполнения работниками своих функций;

- квалификационный отбор, предусматривающий, что наем и увольнение с работы производятся в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

- формализация и стандартизация деятельности, которая направлена нࣤа обеспечение однородности выполнения работниками своих обязанностей и координацию решения ими различных задач;

Данная организационная структура, используемая в «СтройКомплект» является линейно-функциональной. Она представляет собой комбинацию линейной структуры с системой выделения определенных функций. При этом линейным руководителям подчиняются подразделения, которые им помогают в выполнении отдельных функций управления.

Дивизиональная структура - это структура, основанная на выделении крупных автономных производственно-хозяйственных подразделений (отделений, дивизионов) и соответствующих им уровней управления с предоставлением этим подразделениям оперативно-производственной самостоятельности и с перенесением на этот уровень ответственности за получение прибыли.

Главным органом управления в ООО «СтройКомплект» является общее собрание Участников во главе с генеральным директором. Полномочия органов управления, а также их состав и компетенция зафиксированы в Уставе организации.

Каждому подчиняется несколько отделов. Деятельность сотрудников регулируется положениями об отделах и должностными инструкциями. Роль отдела закупок на предприятии заключается в работе с поставщиками, ассортиментом товаров, ценами, промо - акциями, торговыми центрами, отделами контроля качества, открытии новых торговых центров, составлении аналитики.

Планирование и контроль финансовой деятельности предприятия осуществляется бухгалтерией и отделом экономики.

Бухгалтерия осуществляет сбор и обработку полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъект, ведет бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, составляет финансовую и налоговую отчетность и состоит исключительно из главного бухгалтера.

Показатели деятельности общества для анализа финансового состояния ООО «СтройКомплект» по результатам 2016 года представлены в таблице 1.

Таблица 1−Показатели деятельности ООО «СтройКомплект» за 2015 и 2016 гг.

Организация при отражении финансово-хозяйственных операций использует типовой план счетов, утвержденный Приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000 № 94н, а для ведения бухгалтерского учета применяется компьютерная технология учета информации с использованием программного обеспечения 1С Предприятие 7.7 «Бухгалтерия.

ООО «СтройКомплект» оформляет свои хозяйственные операции соответствующими документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а также формам, утвержденным отдельными нормативными актами государственных органов, а первичные учетные документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, разрабатываются предприятием самостоятельно.

Трудовые отношения работников и предприятия регулируются трудовыми договорами и действующим законодательством. Сотрудники общества подлежат социальному и медицинскому страхованию, социальному обеспечению в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством.

Показатели деятельности предприятия можно охарактеризовать отрицательно, ведь в течение двух лет наблюдается снижение рентабельности продаж почти на 15%.

Информационную базу для проведення анализа будет составлять бухгалтерская отчетность ООО «СтройКомплект».

Данные таблицы 1 позволяют сделать первичный вывод о том, что практически по всем показателям финансовых результатов отмечается динамика благоприятного роста. Выручка от реализации составила на конец 2013 года 76423 тыс.руб., увеличившись на 79% в сравнении с 2016 годом. Но себестоимость реализованной продукции возрастает менее высокими темпами - на 76,5.

В данном случае следует отметить, что предметом закупок ООО «СтройКомплект» у поставщиков является, главным образом, продукция импортного производства, что в условиях финансово-экономического кризиса может привезти к неоправданному росту себестоимости закупок (в результате сокращения курса национальной валюты, увеличения таможенно-тарифных барьеров на ввоз импортной продукции) и, как следствие, сокращению темпов роста финансовых результатов.

В связи с этим, в целях предотвращения описанной ситуации руководству ООО «СтройКомплект» проводит мероприятия, направленные на оптимизацию стратегии закупок.

Характеристики

Список файлов ВКР