Повышение эффективности работы ВЧДЭ Д (1203972), страница 10
Текст из файла (страница 10)
Таблица 3.5.
Элементы механизма снижения дебиторской задолженности перед ВЧДЭ-10
Элемент механизма | Характеристика мер |
юридические | направление претензии, подача искового заявления |
экономические | установление санкций в повышенном размере: неустойки, штрафов, предоставление обеспечения со стороны должника – залога имущества, как гарантия выплаты средств |
психологические | постоянное напоминание по телефону, распространение информации о неблагоприятном взаимодействии с покупателем или заказчиком, что ведет к порче делового статуса и имиджа бренда |
физические | арест Службой судебных приставов активов, имущества для последующей реализации и закрытия долгов |
Таким образом, для ВЧДЭ-10 приоритетными способами уменьшения задолженности являются:
-
решение вопроса об оплате в досудебном порядке путем выставления претензии должнику. По статистике процент положительного исхода дела не высокий при направлении письма. Все зависит от его содержания и добросовестности контрагента. В тексте обязательно указывается, что при игнорировании требований или отсутствии оплаты вопрос передается на рассмотрение в суд. Предоставляется ограниченный период времени на проведение платежей. Этот способ также эффективен в случаях, когда срок оплаты не установлен основным договором. Кредит имеет возможность прописать, что задолженность необходимо погасить в течение 30 дней с момента получения уведомления;
-
если в ходе претензионного порядка спор не решается, то единственной возможность истребовать деньги является обращение в арбитражный суд или инстанцию общей юрисдикции с соответствующим иском.
Если в договоре прописана обязательность претензионного рассмотрения спора, то решение вопроса производится в порядке очередности – сначала путем направления письма с требованием об оплате, а потом можно обращаться в суд. При несоблюдении первого этапе заявление может возвращаться в связи с несоблюдением законного порядка. Если по претензии должник согласился с долгом, выразив это в письменной форме, то получить положительное решение будет намного проще. При признании задолженности срок исковой давности восстанавливается.
3.3 Оценка эффективности мероприятий
Управление внедрением предлагается реализовать на принципах проекторного менеджмента. Миссия проекта – создание условий для эффективного развития ВЧДЭ-10 и достижение максимальной эффективности использования потенциала деятельности, тем самым, формируя основы для динамичного развития.
Основным источником финансирования предложенных мероприятий является часть финансовых ресурсов ВЧДЭ-10 полученный за счет основной деятельности в 2016-2017 гг. Других средств использовать не планируется.
Тактические цели проекта ВЧДЭ-10:
-
Сокращение потерь рабочего времени сотрудниками ВЧДЭ-10 при ремонте вагонов на 1272чел/часов в год (стоимостный параметр - 160 тыс. руб. в год)
-
Сокращение времени простоя в текущем ремонте от подачи до выхода до уровня в 18 суток (стоимостный параметр - 470 тыс. руб. в год)
-
Сокращение перерасхода ФОТ (стоимостный параметр - 176.912 тыс. руб. округлим для расчетов до 177 тыс. руб.)
-
Сокращение дебиторской задолженности перед ВЧДЭ-10 на 50% (стоимостный параметр - 1264/2 = 632 тыс. руб..)
-
Увеличение выпуска отремонтированных вагонов ВЧДЭ-10 на 700 вагонов в год (стоимостный параметр - 980 тыс. руб.)
-
Сокращение времени простоя вагонов в ожидании текущего отцепочного ремонта составило 20 %(стоимостный параметр - 390 тыс. руб.)
Следовательно ожидаемый эффект от реализации мероприятий составит:
160+470+177+632+980+390=2809 тыс. руб.
Затраты на реализацию новации в организации работы ВЧДЭ-10 совят:
Модернизировать системе вознаграждения на базе системы рейдов:
Изменения НПА – 2 тыс. руб.
Изменение системе учета – 16 тыс. руб.
Изменение системы автоматического бухгалтерского учета – 25 тыс. руб.
Итого: 43 тыс. руб.
(ФОТ не увеличится)
Для повышения заинтересованности персонала в повышение производительности труда ввести оценку на основе KPI:
Изменения НПА – 2 тыс. руб.
Изменение системе учета – 16 тыс. руб.
Изменение системы автоматического бухгалтерского учета – 25 тыс. руб.
Итого: 43 тыс. руб.
(ФОТ не увеличится)
Использовать для активизации внутренних ресурсов ВЧДЭ-10 вовлечение персонала при помощи системы Кайдзен:
Изменения НПА – 2 тыс. руб.
Формирование команд – 40 тыс. руб.
Формирование базы данных К-проектов – 55 тыс. руб.
Итого: 97 тыс. руб.
Оптимизировать в ВЧДЭ-10 процесс текущего ремонта вагонов с учетом финансовых возможностей заказчика:
Изменения НПА – 2 тыс. руб.
Изменение в системе учета – 16 тыс. руб.
Изменение системы автоматического бухгалтерского учета – 25 тыс. руб.
Итого: 43 тыс. руб.
Для повышения эффективности работы внедрить программу работы по уменьшению объемов дебиторской задолженности перед ВЧДЭ-10:
Изменения НПА – 2 тыс. руб.
Изменение системе учета – 16 тыс. руб.
Изменение системы автоматического бухгалтерского учета – 25 тыс. руб.
Изменение системы юридического сопровождения – 55 тыс. руб.
Итого: 98 тыс. руб.
Итого: 324 тыс. руб.
Экономическая эффективность составит:
2809 тыс. руб. - 324 тыс. руб = 2485 тыс. руб..
Основные заинтересованные стороны проекта по совершенствованию работы ВЧДЭ-10 приведены в таблице 3.5
Таблица 3.5
Матрица стейкхолдеров проекта по совершенствованию работы ВЧДЭ-10
Уровень важности | |||
Уровень влияния | Высокий | Низкий | Высокий |
Региональные/ местные власти Кандидаты в коллектив ВЧДЭ-10 | Владельцы ВЧДЭ-10 Руководители подразделений ВЧДЭ-10 Служба кадров ВЧДЭ-10 Рабочая группа проекта | ||
Низкий | Бизнес- структуры территории обслуживания | Клиенты ВЧДЭ-10 Персонал ВЧДЭ-10 |
Провеем оценку целее проекта.
Таблица 3.6
Оценка целей проекта ВЧДЭ-10
Наименование | Кол-во | Ограничение по срокам предпроектного этапа | Исполнитель |
Модернизировать системе вознаграждения на базе системы рейдов. | Охват 100 % персонала | До конца 2017 г. | Администрация |
Для повышения заинтересованности персонала в повышение производительности труда ввести оценку на основе KPI. | Охват 100 % персонала | До конца 2017 г. | Администрация |
Использовать для активизации внутренних ресурсов ВЧДЭ-10 вовлечение персонала при помощи системы Кайдзен. | Охват 80 % персонала ВЧДЭ-10 | До конца 2017 г. | Администрация Команда проекта |
Оптимизировать в ВЧДЭ-10 процесс текущего ремонта вагонов с учетом финансовых возможностей заказчика. | Охват 60 % процессов | До конца 2017 г. | Администрация Команда проекта |
Для повышения эффективности работы внедрить программу работы по уменьшению объемов дебиторской задолженности перед ВЧДЭ-10. | Охват 100 % контрагентов | До конца 2017 г. | Администрация Команда проекта |
Календарный план работ по проекту ВЧДЭ-10 представлен в таблице 3.7.
Таблица 3.7
Календарный план проекта по совершенствованию работы ВЧДЭ-10
Наименование работы | Дата начала | Дата окончания |
Первоначальное исследование | 11.07.17 | 24.07.17 |
Изучение альтернативных вариантов и рисков развития потенциала и компетенций персонала ВЧДЭ-10 | 12.07.17 | 30.07.17 |
Исследование и установление причинно-следственные связи | 18.07.17 | 29.07.17 |
Детальная разработав элементов проекта | 01.08.17 | 10.08.17 |
Согласование проекта | 10.08.17 | 12.08.17 |
Детализация сметы и плана работ | 12.08.17 | 19.08.17 |
Согласование документации | 19.08.17 | 20.08.17 |
Формирование рабочей группы реализации | 22.08.17 | 29.12.17 |
Последовательная реализация мероприятий проекта | 01.01.18 | 30.06.18 |
Пилотный прогон новой системы | 01.07.18 | 31.12.18 |
Основные этапы проекта и задействованные для их выполнения трудовые ресурсы представлены в таблице 3.8.
Таблица 3.8
Потребность в трудовых ресурсах при реализации проекта
Этап проекта | Трудовые ресурсы, чел. | Период деятельности, нед. | Источники трудовых ресурсов |
Первоначальное исследование | 1 | 0,5 | Коллектив ВЧДЭ-10 |
Изучение нынешней состояние компетенции | 3 | 1 | Коллектив ВЧДЭ-10 |
Исследование и установление причинно-следственные связи | 1 | 0,5 | Коллектив ВЧДЭ-10 |
Исследование и выбор способов повышения эффективности | 1 | 2 | Коллектив ВЧДЭ-10 |
Разработка проекта План-график проекта | 1 | 1,5 | Коллектив ВЧДЭ-10 |
Разработка сметы и плана работ | 1 | 2 | Коллектив ВЧДЭ-10 |
Согласование документации | 1 | 0,5 | Коллектив ВЧДЭ-10 |
Формирование рабочей группы реализации проекта | 16 | 1,5 | Коллектив ВЧДЭ-10 |
Последовательный ввод мероприятий ВЧДЭ-10 в практику | 16 | 12 | Коллектив ВЧДЭ-10 |
Сдача проекта | 16 | 0,1 | Коллектив ВЧДЭ-10 |
Сформируем диаграмму Ганта по проекту повышения эффективности работы ВЧДЭ-10.
Таблица 3.9
Затраты по проекту совершенствования управления ВЧДЭ-10 на 2018-2020 гг.
Этапы | Период | |||||||||||
2018 | 2019 | 2020 | ||||||||||
1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | 1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | 1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | |
Принятие решения | ||||||||||||
Модернизировать системе вознаграждения на базе системы рейдов. |
Продолжение таблицы 3.9
Для повышения заинтересованности персонала в повышение производительности труда ввести оценку на основе KPI. | ||||||||||||
Использовать для активизации внутренних ресурсов ВЧДЭ-10 вовлечение персонала при помощи системы Кайдзен. | ||||||||||||
Оптимизировать в ВЧДЭ-10 процесс текущего ремонта вагонов с учетом финансовых возможностей заказчика. | ||||||||||||
Для повышения эффективности работы внедрить программу работы по уменьшению объемов дебиторской задолженности перед ВЧДЭ-10. | ||||||||||||
Деятельность команды проекта | ||||||||||||
Практическая деятельность в рамках предложенных мер |
Подготовительный этап планируется закончить к концу 2017 г. Начало проекта повышение компетенции персонала ВЧДЭ-10 планируется в начале 2018 г. Горизонт планирования 3 года. Диапазон планирования 1 квартал.