9. диплом (1197076), страница 4
Текст из файла (страница 4)
КР = Он.г. + П - Ок.г, (1.1)
где Он.г. - остаток денежных средств учреждения на начало года;
П - сумма полученных средств из бюджета;
Ок.г. - остаток денежных средств учреждения на конец года.
Фактические расходы (ФР) - это действительные затраты учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной заработной плате и другие расходы. Данные расходы отражают фактическое выполнение расходных норм, утвержденных по смете, и являются показателями окончательного исполнения сметы расходов.
Математическая взаимосвязь фактических расходов и основных групп факторов, под влиянием которых формируется их величина, может быть записана в следующем виде:
(1.2)
или
(1.3)
Где изменение всех факторов представлено в виде разницы их величины на начало и конец отчетного года.
Таким образом, кассовые расходы характеризуют движение денежных средств, выделенных учреждению, а фактические расходы - полноту их использования.
Важнейшим этапом анализа расходов является изучение соотношения между кассовыми и фактическими расходами. Это соотношение может характеризоваться равенством между ними, превышением кассовых расходов над фактическими расходами или фактических расходов над кассовыми расходами.
Исследование существующей между ними объективной взаимосвязи и зависимости позволяет выявить производственные и финансовые ситуации, возникшие в процессе исполнения сметы.
При характеристике связи между кассовыми и фактическими расходами необходимо исходить из того, что перечисление средств из республиканского бюджета осуществляется согласно утвержденной в установленном порядке смете расходов, которая предусматривает потребность учреждения в денежных ресурсах для хозяйственных операций (приобретение товарно-материальных ценностей и расчетов с их поставщиками и т.д.), связанных с его деятельностью в текущем бюджетном (календарном) году.
Поэтому можно предположить, что в определенных (идеальных) условиях кассовые (КР) и фактические (ФР) расходы равны и их соотношение в этом случае характеризуется выражением КР = ФР.
Однако на практике случаи равенства кассовых и фактических расходов очень редки. Они возможны только в случае, если движение средств на текущем счете учреждения и списание расходов происходят одновременно, например при оплате оказанных услуг по предъявленному счету (взнос абонентской платы за пользование телефоном, потребление электроэнергии, воды, за отопление и т.д.).
В большинстве же случаев кассовые и фактические расходы по времени осуществления и абсолютной величине не совпадают. Это связано с тем, что не все денежные средства, перечисленные с текущего счета в казначействе или в обслуживающем банке, могут быть списаны и отнесены на фактические расходы непосредственно в момент их получения. Например, сумма начисленной заработной платы за декабрь может не равняться сумме израсходованных денежных средств со счета в банке за этот же месяц, т. к. выплата заработной платы за последний месяц года будет произведена в январе. Кроме того, учреждение может оплатить счет за оборудование, приборы, инструменты, но в отчетном году их не получить. Значит, кассовые расходы были произведены, а для отражения фактических расходов основания нет. Оно наступит после получения оплаченных материальных ценностей и их ввода в эксплуатацию. Уплаченная за оборудование сумма бюджетных средств переходит на следующий финансовый год и отражается в балансе об исполнении сметы расходов в виде дебиторской задолженности. Характерно, что в вышеприведенной ситуации остатки расчетов с прочими дебиторами и кредиторами увеличатся по сравнению с их наличием на начало года.
Оплаченные и полученные в отчетном году материальные ценности могут быть использованы лишь частично. В этом случае часть бюджетных средств списывается в сумме стоимости израсходованных материальных ценностей и отражается в фактических расходах, которые по данной хозяйственной операции не равны кассовым, поскольку часть оплаченных материальных ценностей не используется. Она (часть стоимости) переходит на следующий год и отражается в балансе исполнения сметы расходов в виде остатка по счетам материальных ценностей, увеличивая его величину по сравнению с началом года.
Учреждение может получить по договору от других предприятий, учреждений или организаций материальные ценности и полностью их израсходовать, но не оплатить из-за отсутствия средств на текущем счете в Федеральном казначействе по соответствующей статье. Это отразится на сумме фактических расходов. Кассовые расходы в данном случае еще не были произведены, поэтому неоплаченная сумма поставщикам перейдет на следующий финансовый год. В учете и отчетности она отразится в виде остатка кредиторской задолженности на конец отчетного периода и приведет к ее росту по сравнению с началом года, что является признаком превышения фактических расходов над кассовыми на ту же сумму.
Аналогичные соотношения между кассовыми и фактическими расходами могут складываться и по другим хозяйственным операциям. Их исследование позволяет выявить основные направления размещения средств, выделенных из бюджета, в процессе кассового исполнения сметы расходов и источников формирования фактических расходов.
В процессе анализа используются:
- Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения
(ф. 0503721);
- Баланс по поступлениям и выбытиям бюджетных средств
(ф. 0503140);
- Баланс исполнения бюджета (ф. 0503120);
- Порядок формирования финансовым органом;
- Справки по заключению счетов бюджетного учета отчетного
финансового года (ф. 0503110);
- Отчет о кассовом поступлении и выбытии бюджетных средств
(ф. 0503124);
- Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503117);
- Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123);
- Пояснительная записка (ф. 0503160).
Анализ показателей о движении нефинансовых активов бухгалтерского баланса чаще всего осуществляется раздельно по видам основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов (например, транспортные средства, продовольствие и т.д.). Для более точного анализа и правильного составления этой формы рекомендуется также составлять ее отдельно в разрезе капитальных вложений в нефинансовые активы. Распорядители средств бюджета при предоставлении консолидированной отчетности сверяют равенство строк 22В и 32В. В сводном отчете эти показатели сворачиваются в сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).
Данная форма отчетности представляется минимум в четырех экземплярах: отдельно по бюджетной и внебюджетной деятельности, дебиторской и кредиторской задолженности. При этом должны проставляться сгруппированные в разрезе разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов 26-значные номера счетов с промежуточными итогами по коду синтетического и аналитического счета (например, 20503000).
2 Практика бухгалтерского учета и анализ деятельности
Государственного бюджетного учреждения здравоохранения
Камчатского края «Пенжинская районная больница»
2.1 Характеристика бюджетного учреждения и анализ
основных показателей
Объектом исследования послужило государственное бюджетное учреждение здравоохранения Камчатского края «Пенжинская районная больница».
Источник финансирования: бюджет, субсидии на иные цели, предпринимательская и иной приносящей доход деятельность, средства обязательного медицинского страхования (ОМС, программа модернизации), средства добровольного медицинского страхования (ДМС), средства национальных проектов (родовые сертификаты, участковые), субсидии на выполнение государственного задания, целевые программы.
Учреждение осуществляет деятельность в области здравоохранения. Создано в целях охраны здоровья граждан, оказание и организация различных видов медицинской помощи населению. Учреждение осуществляет виды работ и услуг по оказанию медицинской помощи, в соответствии с полученной лицензией на медицинскую деятельность. Учреждение может осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано. Такой деятельностью признаются приносящие прибыль оказание медицинских и прочих услуг, отвечающих целям создания Учреждения.
Основные направления деятельности Государственного бюджетного учреждения здравоохранения включают - обследование и диагностику больных; оказание неотложной медицинской помощи больным при острых заболеваниях, обострении хронических заболеваний, травмах, отравлениях и других неотложных состояниях, требующих круглосуточного медицинского наблюдения или изоляции больного по эпидемическим показаниям и другие.
В учреждении работают 27 врачей, в том числе 18, имеющих высшую категорию, 65 специалистов среднего медицинского персонала (акушерки, фельдшера, медицинские сёстры, из 2 с высшим медицинским образованием).
Для повышения результативности деятельности учреждения в 2015 году повысили свой профессиональный уровень 38 медицинских работника, в специализированных медицинских центрах городов Хабаровска, Новосибирска, Санкт – Петербурга, Курска, Москвы.
Сведения об исполнении плана финансово – хозяйственной деятельности (далее – ФХД) предоставлены в годовой форме 0503737.
Для более полной технико-экономической характеристики бюджетного учреждения здравоохранения рассмотрим основные показатели характеризующие деятельность учреждения в таблице 2.1.
Таблица 2.1 - Основные показатели деятельности учреждения
| Наименование показателей | Годы | Отклонения +, - | Темп роста | |
| 2015 | 2016 | |||
| Объем финансирования | 29576452 | 30417288 | 840836 | 103 |
| Финансирования на 1 чел/день | 154 | 162 | 8 | 105 |
| Фонд заработной платы | 10956213 | 11711191 | 754978 | 107 |
| Средняя заработная плата 1 рабочего в мес., руб. | 5599 | 6425 | 826 | 115 |
| Стоимость основных средств, руб. - в т.ч. | 17999080 | 16831054 | -1168026 | 94 |
| Сооружения | 671787 | 656500 | -15287 | 98 |
| Машины и оборудования | 2950516 | 2435356 | -515160 | 83 |
| Транспортные средства | 707191 | 707191 | 0 | 100 |
| Прочие основные средства | 14724 | 14724 | 0 | 100 |
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 2928155 | 2290576 | -637579 | 78 |
Как видно из таблицы финансирование в 2016 году было больше на 840836 руб. по сравнению с 2015 году или на 3%. В 2016 году финансирование на 1 чел/день тоже увеличилось в связи ростом цен на продукты питания и медикаменты. Стоимость основных фондов в 2016 году уменьшилось на 6 %, чем в 2015 году, в 2015 было закуплено большая часть основных средств.
2.2 Организация бухгалтерского учета в государственно бюджетном













