Gotovy_diplom_vord (2) (1196100), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Средний остаток дебиторской задолженности рассчитывается как сумма дебиторской задолженности покупателей по данным бухгалтерского баланса на начало и конец анализируемого периода, деленное на 2, также распространен расчет показателя не в виде коэффициента, а в виде количества дней, в течение которой дебиторская задолженность остается неоплаченной.
Для оборачиваемости дебиторской задолженности, как и для других показателей оборачиваемости не существует четких нормативов, поскольку они сильно зависят от отраслевых особенностей и технологии работы предприятия. Но в любом случае, чем выше коэффициент, т.е. чем быстрее покупатели погашают свою задолженность, тем лучше для организации. Например, при продажах в кредит остаток дебиторской задолженности будет высокий, а коэффициент ее оборачиваемости соответственно низкий.
Период погашения рассчитывается для определения срока, за который кредиторы расплачиваются с дебиторами. Чем выше этот показатель, тем выше риск неуплаты по счетам. Рассчитывается по формуле [36]:
Ддз = 365 / Кодз, (2)
Следует иметь в виду, что чем больше период просрочки задолженности, тем выше риск ее непогашения.
Коэффициент погашаемости дебиторской задолженности рассчитывается по формуле:
Кпдз = ДЗср / В, (3)
ДЗ – средняя дебиторская задолженность; В – выручка от реализации.
В зависимости от размера дебиторской задолженности, количества расчётных документов и дебиторов анализ её уровня можно проводить как сплошным, так и выборочным методом.
Результаты анализа дебиторской задолженности должны учитываться при планировании дальнейшей деятельности предприятия.
Основной задачей этого анализа является определение ликвидности дебиторской задолженности. Для этого необходимо оценить объем (или уровень), оборачиваемость и качество дебиторской задолженности.
Однако прежде чем приступить к этому, целесообразно сделать предварительную оценку финансового состояния фирмы, так как она обеспечивает раннее обнаружение признаков кризисного развития предприятия.
Анализ дебиторской задолженности желательно проводить согласно по следующим стадиям [36]:
-
заранее подготовленная оценка финансового состояния предприятия;
-
определение объема дебиторской задолженности и его динамики;
-
установление определенного срока по оплате счетов дебиторов;
-
провести оценку состояния дебиторской задолженности;
-
по реестру счетов дебиторов в стадии «старения».
В предварительные оценки финансового состояния предприятия используется метод экспресс-анализа, то есть процесс, имеющей комплексный и быстрый подход в проведении анализа финансового состояния предприятия.
Его способностью является обработка незначительного количества значимых показателей, которые можно быстро определить.
Исследование дебиторской задолженности проводится с оценки размера дебиторской задолженности предприятия.
Анализ дебиторской задолженности с целью проведения диагностики берет свое начало с оценки размера задолженности предприятия, за основу которого взято определение коэффициента отвлечения используемых активов в дебиторскую задолженность рассчитывается по формуле:
Коадз = ДЗ / ОА, (4)
где Коадз - коэффициент отвлечения оборотных активов, переходящий в дебиторскую задолженность; ДЗ - общая сумма дебиторской задолженности организации; ОА - общая сумма оборотных активов организации.
Срок оплаты счетов дебиторов, в днях – основной компонент составляющих анализа дебиторской задолженности. Средний срок оплаты счетов дебиторов или период оборота дебиторской задолженности показывает среднее число дней, требуемое для взыскания (инкассирования) задолженности.
Концепция, которая лежит в основе определения этого соотношения – средний срок платежей вычисляется с точностью до одного дня, и задержка кем-то из клиентов оплаты свыше этого срока может побудить компанию к некоторым действиям.
Кроме того, фактические сроки оплаты легко сравнивать с теми нормативами, которые руководство устанавливает, т. е. при помощи этого показателя можно контролировать эффективность работы с клиентами.
Чем меньше это число, тем быстрее дебиторская задолженность обращается в денежные средства, следовательно, повышается ликвидность оборотных средств предприятия.
Если значение коэффициента высокое, то это может оказаться проблемой для предприятия, так как свидетельствует о сложности взыскания средств согласно счетам дебиторов.
Средний срок оплаты счетов дебиторов рассчитывается по формуле:
ДЗср / Вр × 365, (5)
где ДЗср - среднее значение дебиторской задолженности;
Вр - общая выручка за год.
Для того чтобы узнать в реальной степени положение дебиторской задолженности, необходимо произвести ее оценку.
Данная фаза детально изучает структуру задолженности имеющую статус просроченной, и она подразделяется на сомнительную и безнадежную, то есть проводится оценка качества дебиторской задолженности [36].
Первичной информацией для проведения анализа является бухгалтерская отчетность по задолженности отдельных дебиторов и главное при этом извлечь информацию о сроках возникновения и общей сумме задолженности.
В устойчивых экономических условиях, при превышении дебиторской задолженности, по сравнению с кредиторской, это обстоятельство расценивается как доказательство увеличения оборота и не является отрицательным для предприятия.
2 Анализ финансового состояния АО «Хлебозавод № 3»
2.1 Краткая характеристика и структура управления предприятия
Полное наименование предприятия - Акционерное Общество «Хлебозавод № 3». Дата государственной регистрации - 31.05.1994г.
Юридический адрес: 681000, Хабаровский край, г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Кирова,30.
Основным видом деятельности АО «Хлебозавод № 3» является: производство хлеба, хлебобулочных и мучных кондитерских изделий недлительного хранения.
Генеральный директор АО «Хлебозавод № 3» - Гукалов Сергей Владимирович.
Организационно - правовая форма (ОПФ) – акционерное общество.
Тип собственности – муниципальная собственность.
Основной вид деятельности:
-
производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий недлительного хранения;
Дополнительные виды деятельности предприятия:
-
оптовая торговля хлебом и хлебобулочными изделиями, а также торговля мучными кондитерскими изделиями и безалкогольными напитками.
-
розничная торговля хлебом, хлебобулочными изделиями и безалкогольными напитками.
История АО «Хлебозавод №3».
Предприятие АО «Хлебозавод № 3» создано в городе Комсомольск-на-Амуре в 1978 году. Далее на нем были введены в использование хлебобулочный и кондитерские цеха.
На сегодняшний день АО «Хлебозавод № 3» является одним из ключевого предприятия в городе и крае, которое имеет специализацию в производстве хлебобулочных изделий.
На АО «Хлебозаводе № 3» функционируют несколько цехов по производству хлебной продукции. В 1995 году запущен цех по производству булочных изделий.
Это одно из первых предприятий, которое стало осуществлять свою работу, применяя природный газ, и тем самым позволило значительно уменьшить расходы на изготовлении продукции.
Благодаря усилиям и стремлению руководства предприятия на протяжении уже длительного времени выполняется техническое переоборудование производства.
Все без исключения мероприятия дали возможность повысить объемы производства продукции, увеличить конкурентоспособность, усовершенствовать требования по условиям труда, достичь значительной степени профессионализма сотрудников и помогли увеличить прирост прибыли.
Постепенно расширяется торговая сеть АО «Хлебозавода № 3» на данный момент времени функционируют больше 30 торговых точек, включая фирменные магазины.
Структура управления предприятием.
Это совокупность звеньев управления предприятием (должностей, подразделений и служб), владеющих необходимой материально-технической базой, исполняющих характерные административные функции и пребывающие в конкретной взаимосвязи и подчинении [24].
Все без исключения звенья управленческой структуры соединяются взаимосвязанными каналами.
Следовательно, основой структуры управления предприятием служат функции и поступление необходимой информации.
Организационная структура предприятия создана по линейно-функциональному принципу.
Схема организационной структуры АО «Хлебозавод № 3» представлена на рисунке 1.
Главный технолог
(5 производственных цехов)
Начальник информационно – технической службы
Отдел снабжения
Отдел реализации
Бухгалтерия
Техническая служба
Начальник
отдела кадров
Начальник
отдела снабжения
Начальник
отдела реализации
Главный бухгалтер
Главный инженер
Генеральный директор
Общее собрание акционеров
Юрист
Рисунок 1 – Схема организационной структуры АО «Хлебозавод № 3»
ОАО «Хлебозавод № 3» возглавляет Генеральный директор. В подчинении генерального директора находятся 7 крупных структур: главный инженер, главный бухгалтер, главный технолог, юрист, начальник отдела реализации, начальник отдела снабжения, начальник отдела кадров [24].
Рассмотрим основные функции каждой из структур.
-
Генеральный директор.
Должностные обязанности генерального директора заключаются в следующем:
-
организация, координация и контроль работы предприятия;
-
организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании;
-
стратегическое планирование развития предприятия и реализация этих планов;
-
участие в формировании бюджета и контроль его выполнения;
-
Бухгалтерия АО «Хлебозавод № 3» формируется из лиц, имеющих высшее экономическое образование.
На бухгалтерию возлагаются следующие функции:
-
осуществление работы по экономическому планированию производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
-
участие в осуществлении комплексного анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
-
ведение статистической отчетности;
-
формирование и хранение базы данных экономической информации по выполняемой работе.
-
Юрист. Выполняет следующие должностные функции:
-
осуществляет работу по соблюдению законности в деятельности предприятия;
-
при возникновении правовых вопросов в работе предприятия, организует подготовку их заключений
-
организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия;
-
представляет интересы предприятия по спорным вопросам в суде;
-
участвует в подготовке и заключении коллективных договоров;
-
осуществляет работу с дебиторской задолженностью предприятия.
Немаловажным фактором, является то, что работа с дебиторской задолженностью предприятия практически в полном объеме возлагается на юридический отдел [24].
Для того чтобы проследить за состоянием дебиторской задолженности предприятия юрист запрашивает у бухгалтерии ведомость дебиторской задолженности и проводит анализ должников.