Gotovy_diplom_vord (2) (1196100), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Чтобы менеджеры выполняли хорошо свою работу, необходимо стимулировать премиями и надбавками к заработной плате. Одним из условий построения эффективной системы материального стимулирования персонала является установление заработной платы на уровне не ниже стоимости воспроизводства рабочей силы. Размер заработной платы должен превышать объем финансовых средств, нужных работнику для восстановления затраченных им на работу энергетических (физических, интеллектуальных и т.д.) ресурсов [13].

Одной из основных тенденций в системе материального стимулирования является переход от оплаты отработанного времени работников к оплате по результатам труда посредством различных поощрительных денежных выплат. Многие компании, стремящиеся внедрять системы поощрений, основанные на непосредственной увязке величины доходов с личным вкладом работников, их компетентностью, добросовестностью, снижают в допустимых пределах долю традиционно постоянной части заработной платы, соответственно, возрастает ее переменная часть, зависящая от индивидуальных результатов работы и общего финансового состояния организации.

Во многих организациях премиальная часть зависит от стоимости услуг поставщика, соответственно, менеджеру необходимо для личного благосостояния, требовать от поставщика своевременной оплаты.

Существуют как досудебные, так и судебные методы по возврату дебиторской задолженности.

К досудебным методам можно отнести проведения переговоров с должником. Специалистами осуществляется напоминание должнику о наличии у него долгов – неисполненных обязательств. Данный способ может быть действенным при несложной ситуации, он помогает в короткие сроки и с минимальными затратами получить от должника оплату.

Так же к этому методу можно отнести такой способ, как написание писем-уведомлений и письма-требования с сообщениями о необходимости возврата дебиторской задолженности. Этот способ позволяет дополнительно осуществить напоминание должнику о задолженности, а также показывает серьезность намерений кредиторов, например, штрафные санкции.

В крайних случаях прибегают к судебным методам. При условии, что с должником не удалось договориться о возврате дебиторской задолженности по всевозможным причинам, кредитор может обратиться в суд. Но судебные методы имеют свои недостатки, такие как, длительные сроки по возврату долгов и финансовые затраты на процесс судопроизводства.

1.3 Методика анализа дебиторской задолженности предприятия

На финансовое положение предприятия прямым образом влияет то, в каком состоянии находится дебиторская задолженность, то есть насколько она велика и степень ее возвратности.

Для того чтобы следить за вышеупомянутым состоянием дебиторской задолженности, необходимо проводить ее анализ. Анализ осуществляется по данным бухгалтерского баланса и приложения к нему, а также сведений внутреннего учета.

Анализ состояния дебиторской задолженности основывается из вытекающих аналитических процедур [40]:

• изучается состав задолженности и структурные элементы;

• анализируется характеристика оборачиваемости;

• выявляются проблемные места возврата дебиторской задолженности;

• по итогам анализа выносятся предлагаемые меры, позволяющие контролировать дебиторскую задолженность.

Цель анализа – установить масштабы дебиторской задолженности, из чего она состоит, ее структуру, изменение динамики и тем самым, раскрыть влияние каких-либо перемен в вычислительных операциях.

Оценка задолженности контрагентов подразумевает изучение величин, таких как абсолютная и относительная, а также проведение горизонтального и вертикального анализа для получения характеристики тенденций роста или снижения. Существуют множество причин, в следствии которых может возрасти статья «дебиторская задолженность», таких как:

• не проработанной политики предприятия, в плане выдаваемых кредитов контрагентам;

• не правильным выбором деловых партнеров;

• неблагополучным финансовым состоянием, вплоть до банкротства предприятий, вступающих в деловые отношения с предприятием кредитором;

• высокой тенденцией увеличения объемов продаж, а также возникающими проблемами с реализацией производимой продукции и другое.

Анализ дебиторской задолженности рационально осуществлять согласно срокам ее образования (до 30 дней, от 30-60 дней, от 60-90 дней, от 6 месяцев до 1 года, свыше 1 года). И это очевидно. При длительной неуплате контрагентом платежей по своим обязательствам перед предприятием возникает проблема отвлечения денежных средств из оборота .

В финансовой бухгалтерской отчетности, а именно в форме № 1 бухгалтерский баланс, задолженность делится на два вида:

• долгосрочная, то есть платежное требование наступит более чем через 1 год (12 месяцев) после отчетной даты;

• краткосрочная, при этом виде, платежи поступают с отчетной даты в течении календарного года (12 месяцев).

До тех пор, пока имеется вероятность возврата дебиторской задолженности, представляется нужным осуществлять учет суммы, которая находится на счетах.

Исходя из этого, можно выявить, что вышеупомянутая вероятность непосредственно зависима от продолжительности временного отрезка возврата дебиторской задолженности [43].

Из-за негативных факторов в деятельности предприятия дебиторская задолженность часто перерастает из нормальной в просроченную.

В нее входят не уплаченные покупателями отгруженные товары, выполненные работы в период оговоренного срока, а кроме того расчеты за реализованную продукцию, которая была продана в кредит и не уплаченная в срок.

Анализ дебиторской задолженности предполагает решение следующих ключевых задач:

• контроль действительности и юридической обоснованности, сумм дебиторской задолженности, которая числиться на балансе предприятия.

• контроль за точностью полученных сумм после отгрузки продукции;

• присутствие документов, подтверждающих совершение операций по расчетам и оформления их правильности

• уменьшение дебиторской задолженности за счет создания мероприятий по упорядочению расчетов.

• контроль за своевременностью и безошибочным оформлением претензий, далее предъявляемых дебиторам;

На основании выявления по документам оставшихся сумм, подлежащих уплате, а также обоснования, нахождения их на определенных счетах, производятся аналитические процедуры расчетов с лицами, приобретающими продукцию или услуги, лицами, находящимися в подотчете, а также сотрудниками компании и прочими дебиторами.

После проведения этих аналитических процедур представляется возможным установить причинно-следственные связи, определить лиц виновных в образовании дебиторской задолженности, установить, как давно она возникла, а также насколько реально получить возврат.

Что касается данного возврата, то определяется наличие актов сверки расчетов или письменного обращения, содержанием которого является признание должником своей задолженности.

Также аналитические процедуры нацелены на анализ сроков, то есть не пропущен ли срок исковой давности, составляющий три года и какие мероприятия, проводились для взыскания средств с должника [39].

В большинстве случаев в деятельности предприятия происходят расчеты с заказчиками и покупателями за товары, выполненные работы и услуги.

Проводя анализ дебиторской задолженности следует сосредоточить внимание на правильность списания дебиторской задолженности на первоначальную стоимость продукции и задолженность срок по которой истек.

Последующим этапом должен быть анализ, направленный на возмещение ущерба, в первую очередь необходимо проанализировать расчеты по хищениям и недостачам и определить исполнялись ли сроки и процедуры рассмотрения обстоятельств, связанных с недостачами и потерями и как, обстоит их взимание.

В особенности должное внимание необходимо направить на исследование факторов списания недостач и потерь, связанных с производственными затратами, либо на итоги деятельности предприятия.

Затем проводится анализ того, как правильно ведутся расчеты с работниками согласно выданным им займам, за продукцию, проданную в кредит и другие операции.

После проходят анализ счета, в них отражаются арендные обязательства к поступлению.

Затем анализируются данные счета, на котором отражаются арендные обязательства к поступлению. Излишне перечисленные суммы в бюджет и внебюджетные организации, суммы претензий, предъявленных поставщиком, транспортным организациям и иным юридическим лицам за обнаруженные несоответствия, недостачи товароматериальных запасов сверх норм естественной убыли, штрафы, пени, неустойки, а также суммы превышения стоимости реализации собственных акций над номинальной стоимостью.

Должное внимание необходимо уделить анализу расчетов по претензионным требованиям [40].

Оформление различных материалов по претензиям связанных с хищениями и недостачами требует соблюдение своевременности и правильности, так как практическая деятельность демонстрирует, что неверное или с нарушением сроков формирование материалов проводится в некоторых случаях преднамеренно с целью не позволить привлечь виновных лиц к ответственности.

Когда проводится анализ прочей дебиторской задолженности необходимо проверить:

• присутствие у работников предприятия задолженности из-за использования инвентаря;

• выданные без предварительной оплаты материальные ценности предприятия, несданную спецодежду и так далее.

Следующий этап анализа дебиторской задолженности, это анализ задолженности по статье «Авансы выданные». При анализе расчетных операций по авансам нужно, прежде всего, установить реальность числящейся задолженности по указанному счету.

Объектом анализа здесь служит не только первичные документы, но и заключенные договора с поставщиками и подрядчиками. Особое внимание нужно уделить на сомнительную задолженность по авансам с точки зрения причин её возникновения и виновных лиц. Реальной считается задолженность в случае, если она подтверждена заинтересованными сторонами актами сверки взаимных расчетов [39].

Определив, что дебиторская задолженность является достоверной, необходимо провести анализ ее состава и структуры, предоставить оценку ее действительной стоимости, установить свойства и ликвидность задолженности, при этом распределить дебиторскую задолженность по срокам образования.

На финансовое положение предприятия влияет не само наличие дебиторской задолженности, а её размер, движение и форма, т.е. то, чем вызвана эта задолженность.

Дебиторская задолженность не всегда образуется в результате нарушения порядка расчетов и не всегда ухудшает финансовое положение. Поэтому её нельзя в полной сумме считать отвлечением собственных средств из оборота, так как она служит объектом банковского кредитования и не влияет на платежеспособность предприятия.

Исходя из этого, различают нормальную и неоправданную дебиторскую задолженность.

К неоправданной дебиторской задолженности относится задолженность по претензиям, возмещению материального ущерба (недостачи, хищения) и задолженность по расчетным документам, срок оплаты которых истек.

Неоправданная задолженность представляет собой форму незаконного отвлечения оборотных средств и нарушение финансовой дисциплины.

Показатель качества определяет вероятность получения задолженности в полной сумме, которая зависит от срока образования задолженности. Практика показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения.

С определенными временными периодами, специалисты предприятия обязаны:

• проводить анализ дебиторской задолженности, согласно перечню контрагентов, когда она была образована и в соответствии с размером;

• находить потенциальные способы, а также использовать приёмы целями которых является сокращение срока востребования с должников, и снижать безнадежные долги;

• оценивать и принимать меры в направлении отсроченной или просроченной задолженности;

• разграничивать присутствие дебиторской задолженности.

Анализ и контроль изменения дебиторской задолженности можно производить с помощью абсолютных и относительных показателей [36].

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает, сколько раз за период (год) организация получила от покупателей оплату в размере среднего остатка неоплаченной задолженности. Показатель измеряет эффективность работы с покупателями в части взыскания дебиторской задолженности, а также отражает политику организации в отношении продаж в кредит по формуле:

Кодз = В / ДЗ, (1)

где В – выручка от реализации; ДЗ – средняя дебиторская задолженность.

Характеристики

Список файлов ВКР