Gotovy_diplom_vord (2) (1196100), страница 2
Текст из файла (страница 2)
К ключевым отрицательным влияниям кадровой составляющей можно отнести:
-
отток работников с высокой квалификацией, тем самым приводит к уменьшению интеллектуального потенциала предприятия;
-
невысокая квалификация кадров;
-
возможное совмещение главной деятельности с трудом в других организациях, что в итоге приведет к низкой работоспособности;
-
понижение уровня образования работников, а особенно, лиц, которые возлагают на себя управление аппаратом предприятия.
в) информационная безопасность – основывается на защите и правильном использовании собственной информации предприятия, то есть при которой обеспечивается конфиденциальность и целостность, но также выполняется процесс сбора и анализа данных, которые можно получить из различных сторонних источников.
Надлежащие службы осуществляют конкретные функции, которые в целой совокупности формируют ход создания и защиты информационной составляющей на предприятии [21].
К этим функциям можно отнести:
-
получение абсолютно любой информации, относящейся к деятельности того или иного предприятия;
-
анализ получаемых данных с неотъемлемым соблюдением общепризнанных способов и методов;
-
анализ и оценка уровня экономической безопасности согласно всем ее образующим, подготовка рекомендаций по повышению этого уровня на определенном предприятии;
-
моделирование тенденций к развитию научно-технологических, финансовых и общественно - политических процессов;
-
прочие виды деятельности по составлению информационной составляющей экономической безопасности [46].
г) технико-технологическая безопасность – подразумевает формирование и применение такого рода технической базы, оборудования, средств производства, которые в будущем усилят конкурентные преимущества предприятия и при этом не уступят наилучшим российским стандартам и в дальнейшем гарантируют производство продукта с инновационным элементом.
К основным отрицательным воздействиям относят:
-
воздействия, которые могут быть направленны на разрушение технологических возможностей предприятия;
-
нарушение технологических стандартов;
-
изнашивание применяемых технологий
Технологическая безопасность – подразумевает введение в деятельность производства новейшей технической базы, оснащением оборудованием и средствами производства, которые в будущем помогут предприятию усилить свою работу, тем самым повысить его конкурентоспособность.
д) политико-правовая безопасность – безопасность, при которой гарантируется юридическая правовая защита деятельности функционирующего предприятия, квалифицированная правовая работа с контрагентами и органами власти, а также решение других вопросов имеющих правовой статус.
Правовая составляющая. К основополагающим угрозам безопасности можно отнести:
-
слабую защищенность интересов предприятия, связанную с заключением договоров и составлением другой официальной документации,
-
разглашение информации, которая представляет собой коммерческую важность предумышленным или случайным образом;
-
несоблюдение юридических прав предприятия и его сотрудников;
-
безрезультативная юридическая защита интересов предприятия в остроконфликтных моментах;
е) силовая безопасность – связана с охранных объектов имущества предприятия, также в обеспечении безопасности работников предприятия (руководителей отделов) [46].
К основным негативным влияниям, характеризующим эту составляющую, относят:
-
физическое и моральное влияние. Такой вид влияния прежде всего направлен на физическую безопасность руководства предприятия и всего персонала в целом. Сюда относится сохранность жизни, здоровья от каких-либо повреждений, так и причинение вреда действиями лиц и органов, которые стараются причинить внутренний ущерб личности.
-
фактическая безопасность предприятия. Безопасность собственности предприятия от отрицательного воздействия, что может грозить утратой имущества, либо уменьшением его рыночной стоимости. Тут следует отметить необходимость безопасности имущества хозяйствующего субъекта от предумышленных противоправных деяний лиц, которые заинтересованы в нанесении ущерба имуществу, а кроме того полностью обеспечить защиту принадлежащих предприятию ценностей.
ж) экологическая безопасность – достигается посредством выполнения предприятием действующих общепризнанных экологических норм по выбросам и сбросам вредоносных веществ, в случае их не выполнения в будущем они могут привести к загрязнению [21].
Предприятие обязано стараться улучшить свои расходы, таким способом, чтобы при наименьших расходах на соблюдение все экологических норм, а также технологических процессов на предприятии и выпускаемых товаров уменьшить собственные затраты от административных наказаний за засорение и загрязнения находящейся вокруг среды
Чтобы предприятие в дальнейшем осуществляло свою деятельность нужно обеспечить стабильное поддержание всех вышеперечисленных составляющих экономической безопасности, так как они являются основой его функционирования [44].
Экономическая безопасность в целом под собой предполагает:
-
высокую финансовую эффективность, самостоятельность и стабильность деятельности работы предприятия;
-
прогресс и конкурентные преимущества предприятия, а именно его технологической базы;
-
организацию управления хозяйствующим субъектом, имеющую высокую степень;
-
строгий кадровый подбор сотрудников;
-
соответствие экологическим нормам;
-
эффективный алгоритм регулирования в правовой сфере всевозможных направлений работы организации;
-
поддержание защищенности информации в процессе функционирования предприятия;
-
защиту работников предприятия, как гарантия целостности принадлежащего им имущества и безопасность их профессиональных интересов [11].
Таким образом, можно сделать следующий вывод, что предприятие сможет ограничить себя от возникновения угроз, либо смягчить их последствия, а также создать эффективную систему по мониторингу и предупреждению, только лишь при правильной организации составляющих экономической безопасности предприятия, таких как: финансовой, кадровой, информационной, технико-технологической, политико-правовой, силовой, экологической безопасности. Тем самым, для обеспечения приемлемого уровня экономической безопасности необходимо обращать внимание на каждую составляющую как в отдельности, так и в совокупности.
1.2 Дебиторская задолженность как финансовая составляющая экономической безопасности предприятия
После рассмотрения основных составляющих экономической безопасности предприятия, особое внимание стоит уделить финансовой безопасности, а именно такому немаловажному элементу как дебиторская задолженность, так как в нынешних рыночных обстоятельствах субъекты финансово хозяйственной деятельности регулярно встречаются с трудностями образования и возврата дебиторской задолженности.
Данный процесс сейчас является распространенным, он обуславливается наличием рисков при взаиморасчетах среди контрагентов согласно по итогам хозяйственных операций [43].
Для того, чтобы более углубленно и детально рассмотреть данную проблему необходимо рассмотреть сущность дебиторской задолженности.
Дебиторская задолженность – совокупность всех сумм долгов, которые в будущем должны возвратиться предприятию от других предприятий, индивидуальных предпринимателей, то есть юридических и физических лиц в ходе хозяйственных отношений. Как правило долги формируются за счет продажи товара в кредит.
Рассматривая дебиторскую задолженность со стороны бухгалтерского учета, она представляет собой имущественное право, а точнее является объектом гражданских правоотношений.
В соответствии со статьей 128, Гражданского кодекса Российской Федерации: «К объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность); нематериальные блага» [3].
Из всего выше перечисленного следует, что дебиторская задолженность это имущественное право, а значит является неотъемлемой частью имущества предприятия.
Нужно отметить, что сегодня дебиторская задолженность не оставляет без внимания практически ни один хозяйствующий субъект [43].
Для того чтобы более детально исследовать дебиторскую задолженность нужно рассмотреть ее виды представленные в следующей классификации:
а) согласно содержанию обязательств:
-
задолженность, связанная с реализацией продукции;
-
задолженность, не связанная с реализацией продукции.
б) по срокам:
-
текущая (краткосрочная)
-
долгосрочная
в) по своевременности оплаты:
-
нормальная;
-
просроченная (сомнительная, безнадежная).
Согласно содержанию обязательств.
Дебиторская задолженность может быть связана с реализацией продукции, работ, услуг (задолженность за продукцию, товары, работы и услуги).
Не связана с ней (задолженность по расчетам с бюджетом, по аренде, по авансам выданным, по начисленным доходам, по внутренним расчетам, прочая задолженность).
По продолжительности:
-
краткосрочная дебиторская задолженность – сумма стоимости отгруженных товаров, дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.
-
долгосрочная дебиторская задолженность – это задолженность, платежи по которой согласно условиям договора, ожидаются в течение срока, превышающего 12 месяцев.
По своевременности оплаты:
-
нормальная дебиторская задолженность. Нормальной является задолженность, срок оплаты которой не наступил.
-
просроченная дебиторская задолженность - это задолженность, образовавшаяся за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги, не уплаченная в определенный договором срок [42].
Просроченная дебиторская задолженность кроме того подразделяется на сомнительную и безнадежную.
Согласно налоговому законодательству сомнительным долгом можно назвать задолженность перед налогоплательщиком, образовавшаяся от реализации продукции, работ, услуг и если задолженность не погашена в установленные сроки согласно договору и никак не гарантирована залогом.
Безнадежная дебиторская задолженность наступает тогда, когда по сомнительной период давности истек и долг считается невозможным к взиманию. Кроме того, это те долги, по которым обязательство прекращено из-за неосуществимости их выполнения, в соответствии с гражданским законодательством, основой которого является акт государственного органа, либо прекращение деятельности предприятия, то есть его ликвидация [48].
Немаловажным в деятельности предприятия является размер дебиторской задолженности.
При создании политики кредитования обязательным условием является установление предельно возможного размера дебиторской задолженности как в общем по предприятию, так и по каждому отдельному контрагенту, то есть установить кредитный лимит.
Размер дебиторской задолженности обуславливается многочисленными факторами действующих в разных направлениях. Относительно данные факторы возможно разделить на внешние и внутренние.
Внешние факторы напрямую не зависят от деятельности предприятия и уменьшить их воздействие является мало вероятным, а в некоторых случаях почти невозможным. Внешние факторы включают в себя:
-
упадок производства;
-
также уровень инфляции;
-
вид выпускаемой продукции. В случае, если выпускаемая продукция относится к сезонной;
-
обеспеченность рынка, данным видом продукции, следовательно, обеспеченность потребителей товарами.
Внутренние факторы целиком зависят от профессиональных возможностей финансового менеджмента предприятия, основой которого можно назвать искусство управлению дебиторской задолженностью
Величина задолженности определяется двумя факторами:
-
объемом выполненных работ и услуг в кредит;
-
средним интервалом времени, через которое продукция будет реализована, а затем будет получена и выручка.
Задолженность перед предприятием главным образом должна подтверждаться следующими составленными документами:
-
составленным договором между предприятием дебитором и кредитором, в котором есть подтверждение, что дебиторская задолженность уже возникла и период ее длительности (счета-фактуры и так далее).
-
правильно оформленные акты сверки дебиторской задолженности.
В случае, если документы были составлены с юридической точки зрения не правильно или они вообще отсутствуют, то возможность оплаты контрагентом долга существенно уменьшается [51].
Сложность может состоять в том, что один дебитор заключал несколько договоров и выплата по каждому из них производиться в неполном объеме, при этом в самостоятельно выбранные сроки.
Информация о дебиторской задолженности отражается в бухгалтерской отчетности:
-
по строке 1230 бухгалтерского баланса;
-
в разделах 5.1 и 5.2 пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (форма, рекомендованная приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н).
Более подробная информация отражается в бухгалтерском учете на определенных счетах:
-
остаток по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (авансы выданные);
-
остаток по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (задолженность за реализованные товары, работы и услуги);
-
остаток по дебету счетов 68 «Расчеты с бюджетом» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (переплата в бюджет и внебюджетные фонды);
-
остаток по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (задолженность подотчетных лиц) и остаток по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
-
остаток по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» (задолженность учредителей по взносам в уставный капитал) и остаток по дебету счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Этап работы с просроченной задолженностью может включать в себя множество различных методов и процедур. В общем случае основными его задачами являются определение причины, по которой покупатель не платит в срок, и группировка покупателей в соответствии с их платежной дисциплиной.
Существуют различные причины неплатежа покупателей. Например, некоторые компании платят только после нескольких напоминаний, другие своевременно оплачивают поставки только наиболее важных поставщиков, а остальным платят только по прошествии определенного времени или при выполнении определенных условий (урегулирование встречных требований или спорных моментов, дополнительная отсрочка, скидка). Некоторые покупатели в принципе не соблюдают сроки оплаты, также возможны случаи преднамеренного мошенничества [47].
Задачей грамотного управления компанией в данном случае является сохранение существующих покупателей и их объемов закупок.
На всех этапах менеджмента важно правильно выстроить коммуникации. Здесь главная речь идет как о внешних коммуникациях с дебиторами и новыми покупателями, так и о внутренних коммуникациях подразделения кредитного менеджмента с другими департаментами и топ-менеджментом.
Стоит отметить, что в процессе своей деятельности кредитный менеджер взаимодействует практически со всеми подразделениями, поскольку контролирует все этапы: от продажи продукции и ее доставки до конечной оплаты покупателем. Благодаря этому он часто может обнаружить, какие внутренние процессы в компании выстроены и работают неэффективно, и предложить меры по повышению их эффективности.