2017_МП2_СавельеваЯИ (1195967), страница 10

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 10)

3.3 Разработка и внедрение системы управленческого учета по продуктам, бизнесам, направлениям деятельности.

4. Организация работы подразделений:

4.1 Приведение организационной структуры в соответствие целям, задачам и функциям предприятия.

4.2 Разработка положений об организационной структуре и структурных подразделениях.

4.3 Разработка должностных инструкций.

4.4 Разработка системы показателей работы компании – подразделения –сотрудника.

4.5 Внедрение системы контроля и мотивации персонала.

4.5.1 Система внутреннего документооборота и отчетности.

4.5.2 Положение о стимулировании.

5. Разработка системы анализа показателей эффективности работы по подразделениям и по направлениям:

5.1 Финансовые (экономическая эффективность, финансовая устойчивость, платежеспособность, уровень безубыточности, др.)

5.2 Работы с клиентами (качество продукта и удовлетворенность покупателя, доля рынка, динамика объемов реализации, цен, текучесть клиентской базы и пр.).

5.3 Уровня технологии и отражения производственного процесса.

5.4 Состояния внешней среды ведения бизнеса.

5.5 Качества персонала.

5.6 Динамики и тенденции изменения показателей.

5.7 Отклонения от плановых показателей и анализ причин отклонений.

6. Организация работы финансово–экономической и контрольно–аналитической служб:

6.1 Создание контрольно–аналитического подразделения обеспечивающего решение вопросов развития, текущего контроля и предоставления руководству наиболее объективной информации.

7. Автоматизация процессов управления:

7.1 Планирование доходов и расходов, движения денежных средств.

7.2 Планирование предстоящих налоговых платежей.

7.3 Оперативное формирование сводок о текущем состоянии показателей деятельности предприятия.

7.4 Анализ финансовых показателей за период и план/фактных отклонений.

7.5 Внутренний документооборот и отчетность.

7.6 Комплексные и модульные автоматизированные системы управления предприятием, полностью интегрированные с системой бухгалтерского учета.

Шаг 3. Построение структурной схемы организации проекта.

Внедряя систему контроллинга в организации необходимо установить распределение полномочий и функциональных обязанностей между бухгалтерией и отделом контроллинга. Результатом выделения специфических функций последнего должна являться корректировка положения о финансово–экономической службе ПАО СК «Росгосстрах» в Хабаровском крае и разработка Положения об отделе контроллинга.

Основными функциями отдела контроллинга будут является:

• определение узких, слабых мест в деятельности предприятия;

• построение системы планирования;

• организация информационного обеспечения управленческого учета, учета затрат на производство и реализацию, составление калькуляции по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности;

• подготовка оперативной информации и прогнозов для руководства предприятия;

• обеспечение составления отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов;

• оказание методической помощи руководителям подразделений и работникам предприятии по вопросам контроля и анализа хозяйственной деятельности;

• проведение финансового анализа и формирование системы экономических индикаторов работы предприятия;

• организация внутреннего аудита;

• экономическое планирование на предприятии, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с потребностями рынка, по выявлению и использованию резервов с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия, подготовка предложений по улучшению деятельности предприятия;

• организация участия функциональных подразделений предприятия в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия;

• формирование, ведение и хранение базы данных планово–экономической информации, внесение изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

• проведение анализа организационной структуры предприятии и действующей системы планирования в целях определения степени соответствия организационной структуры стратегическим задачам предприятия и возможности ее перестройки в нужных направлениях.

И ерархия подчинения проекта системы контроллинга представлена на рисунке 4:

Рисунок 4 – Место отдела контроллинга в структуре управления ПАО СК «Росгосстрах» в Хабаровском крае

Рассмотрим каждую структурную единицу отдела контроллинга, представленную на рисунке 4 более подробно:

• начальник отдела контроллинга – наиболее квалифицированный специалист с опытом работы на предприятии, который «изнутри» знает, как организованны бухгалтерия и работа по планированию на предприятии (может быть назначен коммерческий директор предприятия);

• контролер–куратор подразделений (контроллер–аналитик) – квалифицированный специалист, знакомый с организацией работы и проблемами всех подразделений предприятия, понимающий суть и технологические особенности работы каждого типа подразделения (может быть переведен из отдела экономического анализа);

• контролер–специалист по управленческому учету – специалист, способный к аналитическому мышлению, владеющий теорий и инструментами контроллинга (управленческого учета), обладающий высоким уровнем эрудиции;

• контролер–специалист по информационным системам – специалист, детально знающий документооборот на предприятии и способный поставить задачу автоматизации управленческой деятельности и, в частности, деятельности по управлению затратами (может быть переведен из одела по ИТ).

Сложная матрица ответственности проекта представлена в таблице 18:

Таблица 18 – Сложная матрица ответственности

Продолжение таблицы 18

Характеристики

Список файлов ВКР