Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Еще одним направлением деятельности по совершенствованию производственной эффективности является реализация мероприятий в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности.

Дирекция по эксплуатации и ремонту путевых машин в своей деятельности руководствуется Методикой расчета экономического эффекта межфункциональных проектов внедрения технологий бережливого производства в ОАО «РЖД» № 427р от 20 февраля 2014 года. Результаты от внедрения этих мероприятий необходимо проанализировать на основе данных таблиц 3.1 и 3.2.

Таблица 3.1 – Горизонтальный анализ мероприятий по экономии эксплуатационных расходов

Проведя горизонтальный анализ мероприятий по экономии эксплуатационных расходов можно сделать вывод о том, что почти все показатели соответствуют плановой величине. Наблюдается перевыполнение плана по экономии от внедрения светодиодных систем освещения производственных, административных и бытовых зданий на 0,2 процента, что оценивается положительно.

Таблица 3.2 – Вертикальный анализ мероприятий по экономии эксплуатационных расходов

Вертикальный анализ мероприятий, направленных на энергосбережение свидетельствует о том, что в 2015 году наибольший удельный вес по экономии был получен за счет улучшения показателей использования локомотивов (оптимизация режимов работы) в размере 96 процентов. Данный уровень экономии соответствует в полном объеме плановому показателю.

Мероприятие по внедрению светодиодных систем освещения производственных, административных и бытовых зданий в общей сумме экономии эксплуатационных расходов составляет 2,4 процента.

Также к мероприятиям по энергосбережению относятся: оптимизация режимов работы электрообогрева стрелочных переводов, внедрение технических средств лубрикации, повышение эффективности использования средств малой механизации, применение энергоэкономичных светильников, внедрение светодиодной техники, замена ламп накаливания на компактные люминесцентные, повышение энергетической эффективности технологических процессов и объектов инфраструктуры, установка приборов учета энергоресурсов, техническое перевооружение объектов воздухоснабжения, модернизация воздуховодной сети и компрессорного оборудования, оптимизация режимов работы автотранспорта и т.д. Выполнение данных мероприятий позволит сэкономить эксплуатационные расходы.

3.2_Совершенствование учетно-аналитической работы предприятия

Для совершенствования учетно-аналитической работы Дирекции по эксплуатации и ремонту путевых машин необходимо изучить внутренние проблемные зоны предприятия.

Основными проблемами Дирекции по эксплуатации и ремонту путевых машин являются:

• территориальная отдаленность бухгалтерии от заказчика (структурные подразделения РЖД). В случае передачи на обработку в бухгалтерию неправильно оформленных документов требуется дополнительное время на их повторную доставку (после внесения исправлений). В отдельных случаях повторная доставка осуществляется после даты закрытия периода проводок, в результате чего бухгалтерские операции приходится отражать в периоде, следующим за периодом их осуществления. Если такая ситуация возникает по документам за декабрь отчетного года – в следующем году возникает необходимость отражения в учете убытков прошлых лет.

• рассредоточение подразделений Дирекции путевых машин (ДПМ) по всей территории Дальневосточной железной дороги, в связи с чем, доставка первичных учетных документов производится не чаще двух раз в месяц. Низкая периодичность поступления документов влияет на повышенную нагрузку бухгалтерских работников и отражение в учете хозяйственных операций не на следующий день после их совершения. По этой же причине возникают трудности с обеспечением стопроцентного проведения инвентаризации имущества комиссией административного аппарата ДПМ;

• формирование первичных учетных документов в программе автоматически обеспечено на 50 процентов, но в связи с совершением ряда хозяйственных операций на участках, не обеспеченных компьютерной техникой или подключением к сети – около 70 процентов документов заполняются вручную (ведомость учета разъездных, ведомость выдачи спецодежды, инвентаря, авансовые отчеты, ведомости выдачи молока, питания «в окна» и пр.);

• несовершенствование программы SAP R/3.

Основными недоработками интегрированной системы SAP R/3 являются:

• настройки программы выполнены не полностью, постоянно проводится доработка программы, в связи с этим не во всех случаях проводится автоматическое блокирование некорректных операций. Высокая вероятность отражения ошибочных записей в случаях низкой внимательности и (или) квалификации работников бухгалтерского, экономического блоков;

• не предусмотрена возможность удаления ошибочных записей в открытом периоде. Все операции сторнирования сохраняются, что приводит к «замусориванию» программы неактуальными и не имеющими значения записями;

• в ряде случаев текст ошибок, по причине которых блокируется проводка, не переведен на русский язык. В случае отсутствия у пользователя навыков владения английским языком нет возможности определить характер ошибки и метод ее исправления;

• отсутствует возможность повторных корректировок показателей записей с рабочего места экономиста. Для обеспечения достоверности учета возникает необходимость внесения исправлений с рабочего места бухгалтера с применением сторнирующих операций.

Для решения данных проблем необходимо провести ряд мероприятий:

• оснастить территориально отдаленные участки необходимой техникой для формирования автоматического документооборота;

• передача в бухгалтерию первоначально электронной копии первичного документа для проверки правильности оформления, чтобы избежать повторной доставки данного документа при обнаружении ошибки. После проверки передать уже оригинал документа;

• усовершенствование программы SAP R/3 для того, чтобы сделать ее более удобной и понятной для работников бухгалтерии.

3.3 Совершенствование элементов управленческого учета

Управленческий учет – это внутрифирменное оперативное управление финансово-хозяйственной деятельностью, направленное на удовлетворение информационных потребностей менеджеров фирмы не обязательно самого высшего, а среднего уровня, которые и решают проблемы на крупном предприятии. Это достигается сопоставлением фактических результатов с расчетными. Управленческий учет формирует также довольно обширную информацию для обеспечения плановых управленческих решений, причем не только текущих, но и стратегически перспективных, поэтому его нельзя сводить только к системе учета. Информационная система внутрифирменного управления является конфиденциальной, независимой от системы публичного финансового учета и отчетности. Более того, правила составления публичной финансовой отчетности являются нормируемыми в централизованном порядке, причем обязательными для применения. Для совершенствования управленческого учета Дирекции по эксплуатации и ремонту путевых машин возникает необходимость разработки учетной политики для целей управленческого учета. Учетная политика для целей управленческого учета организации – это внутренний документ, раскрывающий все особенности ведения управленческого учета предприятия.

В нем следует предусмотреть следующие аспекты:

• организационные (выработка целей организации; определение перечня лиц, ответственных за ведение управленческого учета);

• технические (разработка рабочего плана счетов; определение планово-учетных единиц измерения; порядок обработки информации);

• методические (выбор методов начисления амортизации, оценки МПЗ, контроля использования сырья, учета затрат на производство и калькулирования продукции).

В учетную политику для целей управленческого учета следует включить следующие элементы: общие положения об управленческой структуре организации, рабочий план счетов для целей управленческого учёта, состав и классификация расходов, методы учёта затрат и калькулирования себестоимости продукции, порядок ценообразования, определение даты получения дохода, срок списания стоимости основных средств, определение лимита стоимости имущества, включаемого в состав МПЗ, система бюджетирования и внутренняя управленческая отчётность (таблица 3.3).

Таблица 3.3 – Перечень и назначение элементов учетной политики для целей управленческого учета

Окончание таблицы 3.3

Данная система предложенных элементов учетной политики для целей управленческого учета дает возможность сгруппировать информацию по происходящим внутри и вне организации явлениям и процессам и, таким образом, поможет оценить деятельность Дирекции по эксплуатации и ремонту путевых машин и принимать эффективные решения, направленные на развитие предприятия.

Кроме учетной политики для целей управленческого учета необходимо разработать внутрифирменную отчетность, а именно отчет о финансовых результатах, который позволит получить информацию о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности предприятия. Внедрение отчета о финансовых результатах возникает в связи с тем, что формы 7у и 7д являются более громоздкими.

Характеристики

Список файлов ВКР